памятка участникам клуба

ПАМЯТКА УЧАСТНИКА
Уважаемые участники Клуба молодоженов журнала «Свадебный вальс»!
Мы заинтересованы, чтобы ваше выступление было максимально успешным и
интересным для молодоженов. Поэтому:
1. Если вы сомневаетесь, чем и как можно заинтересовать гостей встречи, заранее сообщите об этом
организаторам. Постоянный контакт с молодоженами позволяет нам составить своеобразный
«лист пожеланий», посвященный деятельности вашей компании, и предложить формат
выступления.
2. Анонсы и отчеты о встречах Клуба на портале www.svadba-vals.ru размещаются с указанием
участников, и главное – с добрыми отзывами гостей о них. Поместите на сайте вашей
организации анонс встречи или баннер со ссылкой на страницу Клуба и это привлечет еще
большее внимание к вашей компании.
3. Обязательно посетите организационное собрание в четверг накануне встречи Клуба, чтобы
выяснить все технические и организационные моменты проведения вашей презентации:
 достаточно ли места и света на площадке; имеется ли проектор или плазменный экран;
 поддерживает ли имеющаяся техника носитель вашего презентационного материала;
 достаточна ли длина провода или вам потребуется удлинитель;
 какие атрибуты и антураж необходимы для проведения мастер-класса, презентации;
 где будут переодеваться ваши модели, ассистенты, артисты;
 в какое время, где и как будут размещаться гости и т.п.
4. Обсудите на собрании всевозможные риски и предусмотрите пути их решения.
5. Принесите музыку/слайды/фильмы на разных носителях во избежание форс-мажорных ситуаций.
6. Сообщите обо всех нюансах организации вашей презентации, лучше в письменном виде.
7. Сдайте ваши раздаточные материалы (25-30 шт.) в четверг на собрании (крайний срок сдачи –
пятница). И предоставьте информацию:
 как ведущий должен представлять вас или вашу организацию (1-2 предложения);
 какой сертификат вы разыграете на заседании Клуба (определенная сумма или скидка);
 какую скидку вы будете предоставлять парам-участникам Клуба по клубной карте.
8. Придите на встречу Клуба за 1,5 часа до ее начала, чтобы спокойно подготовиться,
отрепетировать, проверить состояние техники, место презентации.
9. Поддерживайте с аудиторией постоянный контакт: комментируйте действия, поясняйте что, как и
зачем вы делаете, задавайте наводящие вопросы. В заключение пообещайте ответить каждому на
интересующие темы во время Free time и, конечно, выполните обещание.
10. Очевидные для вас вещи, порой неизвестны будущим молодоженам, поэтому подходите сами к
гостям во время свободного общения, делитесь «секретами» успешной свадьбы и подготовки к
ней, давайте советы, рекомендации - проявляйте свой профессионализм.
11. Подав заявку на участие в Клубе, не планируйте на это время другие важные мероприятия, во
избежание накладок и нанесения ущерба имиджу вашего предприятия. Если по непредвиденным
обстоятельствам, ваша компания не сможет принять участие во встрече Клуба, сообщите об этом
как можно скорее - у организаторов должно быть время, чтобы найти вам достойную замену.
По всем вопросам обращаться по телефонам:
8 929 22-14-629, 377-00-47 (50, 57, 58)
Руководитель Клуба молодоженов журнала «Свадебный вальс» Оксана Туз