Инструкция - Департамент информатизации и развития

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
«МОНИТОРИНГ ХОДА РЕАЛИЗАЦИИ НАКАЗОВ ИЗБИРАТЕЛЕЙ
ДЕПУТАТАМ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ»
Руководство пользователя
г. Новосибирск
2015
2
Содержание
1.
Введение. .............................................................................................................................................. 3
2.
Используемые термины и определения............................................................................................. 4
3.
Доступ к Системе................................................................................................................................. 5
3.1.
Организация доступа к Системе. .................................................................................................... 5
3.2.
Авторизация в Системе. .................................................................................................................. 5
4.
Рабочее место исполнителя. ............................................................................................................... 7
4.1.
Формирование проекта плана на год. ............................................................................................ 7
4.2.
Формирование уточненного плана на год ................................................................................... 10
4.3.
Формирование годового отчета по реализации наказов избирателей ...................................... 12
3
1. Введение.
Государственная информационная система «Мониторинг хода реализации наказов
избирателей депутатам Законодательного Собрания Новосибирской области» создана в
соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 05.03.2015 № 82-п «О
государственной информационной системе «Мониторинг хода реализации наказов избирателей
депутатам Законодательного Собрания Новосибирской области» и предназначена для
автоматизации процессов мониторинга хода реализации наказов избирателей Новосибирской
области, обеспечивает ведение единого реестра наказов избирателей депутатам Законодательного
Собрания Новосибирской области (далее – наказы избирателей), формирование программы
реализации наказов избирателей, планов реализации наказов избирателей и отчетов об их
выполнении.
Настоящий документ является руководством пользователя Мониторинга наказов,
являющегося
уполномоченным
специалистом
областного
исполнительного
органа
государственной власти Новосибирской области или органа местного самоуправления
Новосибирской области, участвующих в реализации наказов избирателей на территории
Новосибирской области, осуществляющих внесение сведений о ходе реализации наказов
избирателей (далее – Исполнитель).
В руководстве приведено подробное описание интерфейса, функций и возможностей
Мониторинга наказов, обеспечивающих действия Исполнителя в соответствии с Порядком работы
пользователей областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской
области и органов местного самоуправления Новосибирской области в государственной
информационной системе «Мониторинг хода реализации наказов избирателей депутатам
Законодательного Собрания Новосибирской области», утвержденным приказом министерства
экономического развития Новосибирской области и департамента информатизации и развития
телекоммуникационных технологий Новосибирской области № 43/29-Д от 17.03.2015 (далее –
Порядок).
4
2. Используемые термины и определения.
Система – государственная информационная система «Мониторинг хода реализации
наказов избирателей депутатам Законодательного Собрания Новосибирской области».
Участники Системы – областные исполнительные органы государственной власти
Новосибирской области и органы местного самоуправления Новосибирской области,
участвующие в реализации наказов избирателей на территории Новосибирской области,
осуществляющие внесение сведений о ходе реализации наказов избирателей.
Администратор Системы - областной исполнительный орган государственной власти
Новосибирской области, осуществляющий деятельность по обеспечению бесперебойного
функционирования Системы, регистрации пользователей Системы и назначению им прав.
Функции Администратора Системы осуществляет департамент информатизации и развития
телекоммуникационных технологий Новосибирской области.
Оператор Системы – областной исполнительный орган государственной власти
Новосибирской области, осуществляющий ведение реестра наказов избирателей, организацию
работы в Системе и контроль за внесением в нее информации Участниками Системы. Функции
Оператора Системы осуществляет министерство экономического развития Новосибирской
области.
Сведения Системы – сведения о едином реестре наказов избирателей, планах реализации
наказов избирателей и отчетов об их выполнении.
Пользователи Системы – сотрудники Участников Системы, использующие Систему в
соответствии с назначенными им правами на работу с Системой.
5
3. Доступ к Системе.
3.1.Организация доступа к Системе.
Доступ на внесение сведений организуется администратором Системы по соответствующей
заявке участников Системы.
Участники Системы издают приказы о назначении сотрудников, ответственных за работу с
Системой. Рекомендуется назначать не менее двоих сотрудников участника Системы.
Участник Системы направляет администратору Системы заявку на регистрацию
пользователей по форме согласно приложению к Порядку в течение 15 рабочих дней со дня
назначения нового сотрудника, ответственного за работу с Системой.
Заявка на регистрацию пользователя в Системе направляется администратору Системы
официальным
письмом
посредством
Системы
электронного
документооборота
и
делопроизводства Правительства Новосибирской области (далее – СЭДД).
Администратор Системы в течение двух рабочих дней со дня получения от участника
Системы заявки на регистрацию пользователей Системы осуществляет регистрацию путем
создания персональной учетной записи в соответствии с определенными в заявлении правами и
направляет информацию о доступе к Системе участнику Системы по электронной почте,
указанной в заявке.
Участник Системы извещает администратора Системы о прекращении доступа
пользователей, являющихся сотрудниками участника Системы, в случае увольнения, изменения
должностных обязанностей и в других случаях в течение последнего рабочего дня пользователя
Системы, затем в течение 15 рабочих дней подтверждают это письмом.
Администратор Системы в течение одного рабочего дня со дня получения от участника
Системы извещения о прекращении доступа пользователя блокирует персональную учетную
запись пользователя.
3.2. Авторизация в Системе.
Государственная информационная система «Мониторинг хода реализации наказов
избирателей депутатам Законодательного Собрания Новосибирской области» является
подсистемой регионального сегмента государственной автоматизированной системы
«Управление», доступ к которому осуществляется по адресу:
http://iap.nso.ru/gasu/
Исполнитель, используя полученные сведения об учетной записи, вводит имя и пароль
пользователя в окне авторизации (рис. 3.2.а).
Рис. 3.2.а. Окно авторизации пользователя в Системе.
После авторизации в Системе пользователю, в зависимости от имеющихся у него прав
доступа к подсистемам регионального сегмента ГАС «Управление», открывается стартовое окно
для работы в Системе с единственным доступным разделом «Регион» либо окно с несколькими
разделами и возможностью перехода к Системе (путь к пункту меню «Регион / Наказы
избирателей»).
6
Вид заголовка стартового окна с единственным доступным разделом «Регион» представлен
на рис. 3.2.б.
Пример вида заголовка стартового окна с несколькими разделами представлен на рис. 3.2.в.
Рис. 3.2.б. Вид заголовка стартового окна без дополнительных пунктов меню.
Рис. 3.2.в. Вариант вида заголовка стартового окна с дополнительными пунктами меню.
7
4. Рабочее место исполнителя.
Ввод информации о ходе реализации наказов выполняет уполномоченный специалист
участника Системы с помощью следующих форм ввода:
 Формирование проекта плана на год;
 Формирование уточненного плана на год;
 Формирование годового отчёта по реализации наказов избирателей.
4.1. Формирование проекта плана на год.
Форма «Формирование проекта плана на год» предназначена для формирования проекта
плана выполнения мероприятий по реализации наказов избирателей.
Сведения в проект плана на год нужно вносить в разделе «Наказы избирателей/Ввод
данных/Формирование плана/Формирование проекта плана на год» (рис. 4.1.а).
Рис. 4.1.а. Рабочее окно раздела «Формирование проекта плана на год».
Настройка параметров формы осуществляется с помощью панели «Элементы управления»
(рис. 4.1.б).
Для выбора соответствующего параметра следует раскрыть список, выделить необходимые
элементы, после чего табличное представление перестроится в соответствии с заданными
настройками.
В раскрывающихся списках реализована возможность поиска. Для поиска элемента в списке
следует нажать на кнопку «Лупа», а затем ввести в появившемся поле искомую информацию.
Для того чтобы скрыть панель «Элементы управления» необходимо нажать на кнопку
,
которая расположена над панелью.
В поля, предназначенные для ввода информации об объемах финансирования, следует
заносить только числовую информацию, в столбцы «Выполнение плана мероприятий» и
«Комментарий к мероприятию» - возможен ввод текстовой информации (рис. 4.1.в).
После того, как информация занесена, кнопка «Сохранить»
нажатии на кнопку данные сохраняются.
становится активной. При
8
Для обновления табличного представления формы нужно нажать на кнопку «Обновить»
.
Рис. 4.1.б. Закладка «Элементы управления»
рабочего окна раздела «Формирование проекта плана на год».
Рис. 4.1.в. Область ввода информации.
В столбце «Всего» Система автоматически вычислит итоговую сумму объема планового
финансирования мероприятия (рис. 4.1.г).
9
Рис. 4.1.г. Графа автоматического расчета
итоговой суммы объема планового финансирования мероприятия.
После составления проекта плана на год документ направляется на согласование оператору
Системы.
Функциональность страницы позволяет произвести выгрузку содержимого табличного
представления во внешние файлы следующих форматов:
 MS Excel (XLS);
 Adobe Acrobat Reader (PDF);
 MS Word (RTF);
 Web-страница (HTML);
 MS Enhanced Metafile (EMF);
 MS Power Point (PPT).
Для того, чтобы произвести выгрузку экранной формы во внешний формат, необходимо
нажать на кнопку «Регламентный отчет» и в выпадающем меню выбрать пункт «Экспорт».
Например, для осуществления экспорта в файл формата XLS нужно выбрать соответствующий
пункт (рис. 4.1.д).
Рис. 4.1.д. Выбор формата выгрузки.
10
Далее, в диалоговом окне, следует задать параметры экспорта (рис. 4.1.е).
При установке переключателя в положение «Отчет целиком» все листы отчета будут
экспортированы. При установке переключателя в положение «Выбранные листы» будет доступен
выбор листов для экспорта. Выбор листов для экспорта осуществляется путем установки флага
напротив наименования листа.
По окончании настроек параметров экспорта следует нажать на кнопку «ОК».
Рис. 4.1.е. Выбор параметров экспорта.
Экспорт в файл формата XLS происходит со скрытыми названиями строк и столбцов. Чтобы
включить буквенное обозначение строк и столбцов нужно на вкладке «Разметка страницы» в
группе «Заголовки» установить соответствующую опцию.
4.2. Формирование уточненного плана на год
После утверждения проекта плана на год оператором Системы и в установленный им срок
исполнитель вводит уточненный план выполнения мероприятий по реализации наказов
избирателей с помощью формы «Формирование уточненного плана на год».
Форма «Формирование уточненного плана на год» предназначена для формирования
уточненного плана выполнения мероприятий по реализации наказов избирателей.
Сведения в уточненный план на год нужно вносить в разделе «Наказы избирателей/Ввод
данных/Формирование плана/ Формирование уточненного плана на год» (рис. 4.2.а).
Настройка параметров данной формы с помощью панели «Элементы управления»
осуществляется аналогично настройкам параметров формы «Формирование проекта плана на год»
(изложено в п. 4.1).
В столбцах «Согласованные данные» представлена информация проекта плана,
утвержденного администратором Системы. Ячейки в данных столбцах не предназначены для
редактирования и имеют желтый фон (рис. 4.2.б).
В столбцах «Данные муниципальных образований» сотрудник, ответственный за
выполнение наказа, осуществляет ввод информации уточненного плана. Ячейки, предназначенные
для занесения информации, имеют белый фон (рис. 4.2.в).
В поля, предназначенные для ввода информации об объемах финансирования, нужно
заносить только числовую информацию, в столбцы «Выполнение плана мероприятий» и
«Комментарий к мероприятию» - возможен ввод текстовой информации.
11
Рис. 4.2.а. Рабочее окно раздела «Формирование уточненного плана на год».
Рис. 4.2.б. Сведения, недоступные для редактирования.
12
Рис. 4.2.в. Ячейки, доступные для ввода информации.
Если данные уточненного плана соответствуют данным проекта плана, то значения
показателей из столбца «Согласованные данные» копируются в столбец «Данные муниципальных
образований».
Если данные уточненного плана изменились относительно данных проекта плана, то
сотрудник, ответственный за выполнение наказа, осуществляет ввод информации уточненного
плана в столбец «Данные муниципальных образований».
После того, как информация занесена, кнопка «Сохранить»
нажатии на кнопку данные сохраняются.
становится активной. При
Для обновления табличного представления формы нужно нажать на кнопку «Обновить»
.
В столбце «Всего» Система автоматически вычислит итоговую сумму объема планового
финансирования мероприятия.
После внесения данных по уточненному плану документ направляется на согласование
оператору Системы.
Описание функциональности страницы, отображающей форму «Формирование уточненного
плана на год», аналогично описанию функциональности страницы, отображающей форму
«Формирование проекта плана на год» (изложено в п. 4.1).
4.3. Формирование годового отчета по реализации наказов избирателей
Оператор Системы утверждает уточненный план и составляет годовой план мероприятий по
реализации наказов для утверждения в Законодательном Собрании.
Далее, оператор Системы прикрепляет утвержденный план в виде соответствующего
документа к Системе и переносит информацию из утвержденного плана в форму формирования
утвержденного плана на год.
В установленный оператором Системы срок исполнитель вносит отчетную информацию о
выполнении мероприятий по реализации наказов, а также устанавливает статус наказа по году в
форме «Формирование годового отчета по реализации наказов избирателей».
Форма предназначена для формирования годового отчета о выполнении мероприятий по
реализации наказов избирателей.
13
Отчетную информацию нужно вносить через раздел: «Наказы избирателей/Ввод
данных/Формирование отчета/ Формирование годового отчета по реализации наказов
избирателей» (рис. 4.3.а).
Рис. 4.3.а. Рабочее окно раздела «Формирование годового отчета по реализации наказов
избирателей».
Настройка параметров данной формы с помощью панели «Элементы управления»
осуществляется аналогично настройкам параметров формы «Формирование проекта плана на год»
(изложено в п. 4.1).
В столбцах «Согласованные данные» представлена информация плана, утвержденного
оператором Системы. Ячейки в данных столбцах не предназначены для редактирования и имеют
голубой фон (рис. 4.3.б).
В столбцах «Данные муниципальных образований» сотрудник, ответственный за
выполнение наказа, осуществляет ввод отчетной информации. Ячейки, предназначенные для
занесения информации, имеют белый фон (рис. 4.3.в).
В поля, предназначенные для ввода информации об объемах финансирования, нужно
заносить только числовую информацию, в столбцы «Выполнение плана мероприятий» и
«Комментарий к мероприятию» - возможен ввод текстовой информации.
После того, как информация занесена, кнопка «Сохранить»
нажатии на кнопку данные сохраняются.
становится активной. При
Для обновления табличного представления формы нужно нажать на кнопку «Обновить»
.
В столбце «Всего» Система автоматически вычислит итоговую сумму объема планового
финансирования мероприятия.
Для ввода данных в поле столбца «Статус» следует дважды щелкнуть по ячейке и в
появившемся списке выбрать требуемое значение. После того как информация занесена
необходимо сохранить данные (рис. 4.3.г).
После внесения отчетных данных документ направляется на утверждение оператору
Системы.
Описание функциональности страницы, отображающей форму «Формирование уточненного
плана на год», аналогично описанию функциональности страницы, отображающей форму
«Формирование проекта плана на год» (изложено в п. 4.1).
14
Рис. 4.3.б. Сведения, недоступные для редактирования.
Рис. 4.3.в. Ячейки, доступные для ввода информации.
15
Рис. 4.3.г. Доступные значения в поле столбца «Статус».