Учебный элемент по ИТ - Сибирский федеральный университет

Федеральное государственное
образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
_________ ИППС_____________
институт
____________________ИТО_______________________
кафедра
Учебный элемент: «Создание, заполнение, простейшие
вычислительные операции в Excel»
Преподаватель
_________
Степанова И. Ю.
подпись, дата
Студент ПП11-02Б
_________
код (номер) группы
подпись, дата
Красноярск 2014
Рязанова К.О
Учебный элемент.
Создание, заполнение, простейшие вычислительные операции в Excel"
Цели
Изучив данный учебный элемент вы сможете:
- Создавать таблицы в Excel
- Перемещаться по листу Excel и копировать информацию из одной ячейки в другую
- Выполнять простейшие вычислительные операции
- Работать с ячейками данных в Excel
- Добавлять и удалять строки и столбцы из электронной таблицы
Оборудование и материалы
Установленная на компьютере программа Microsoft Office Excel.
Сопутствующие учебные элементы и материалы
Для успешной работы с данным учебным элементом необходимо знать основные клавиши
на клавиатуре, уметь набирать строчные и прописные символы, знаки препинания и
цифры, пользоваться мышью.
Как работать с ячейками данных в Excel
Ячейки образуют строки и столбцы.
Строки – это горизонтальные ряды ячеек, которые нумеруются цифрами (1, 2, 3). Столбцы
представляют собой вертикальные ряды ячеек и обозначаются одной или двумя латинскими
буквами (A, B, C).
Место каждой ячейки в таблице определяется адресом. Он образуется из обозначений столбца и
строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, слово ЗИМА введено в ячейку А2, а
лето – в ячейку В5 (см. рис.1). Вместо термина адрес ячейки может также употребляться термин
имя ячейки.
Рис.1
Задание1: Определите адрес оставшихся ячеек.
Задание 2: Под каждой ячейкой (зима, лето, весна, осень) подпишите месяцы, которые
относятся к нужному времени года и определите адрес любых трех месяцев.
Перемещение по листу Excel и копирование информации
Перемещение в XL возможно с помощью клавиш на клавиатуре:
Перемещение вниз также возможно при помощи клавиши ENTER.
Для того, чтобы скопировать информацию из одной ячейки в другую необходимо сделать
следующее:
1.
Выбрать ячейку
2.
Выделить её
3.
Нажать правую кнопку мыши и из предложенных вариантов
выбрать пункт КОПИРОВАТЬ
4.
Выбрать ячейку, куда мы хотим поместить информацию
5.
Нажать правую кнопку мыши и из предложенных вариантов
выбрать пункт ВСТАВИТЬ
Также копирование возможно при помощи нажатия комбинации клавиш :
CTRL+C
КОПИРОВАТЬ
CTRL+V
ВСТАВИТЬ
Удалить информацию возможно с помощью клавиши DELETE
Задание: копируйте слово ЗИМА 3 раза, переместите слово Осень на 3 ячейки вниз,
удалите слова: лето и весна.
Пример выполненного задания (см. рис. 2)
Рис.2
Создание таблицы и простейшие вычислительные операции в Excel
Таблица в Excel состоит из строк и столбцов.
Строки – это горизонтальные ряды ячеек, которые нумеруются цифрами (1, 2, 3). Столбцы
представляют собой вертикальные ряды ячеек и обозначаются одной или двумя
латинскими буквами (A, B, C).
Одна электронная таблица называется рабочим листом или просто листом.
В ячейки Excel можно вводить текст, числа и даты, а также формулы.
Формула – это математическое выражение, по которому производятся вычисления в
таблице.
Формулы записываются в ячейке и при этом отображаются в строке формул.
Для записи формулы необходимо сделать следующее:
1.
Выбрать нужную ячейку.
2.
Поставить знак «=».
3.
Вписать формулу.
4.
Нажать клавишу ENTER.
Пример: в ячейку D2 (см. рис.3) была введена следующая формула: =B2*C2 (количество *
на цену). По этой формуле Excel автоматически перемножит содержимое ячеек B2 и C2 и
отобразит результат в ячейке D2.
Рис 3.
Задание 1: Создайте таблицу, которую вы видите на рис.3
Задание 2: Запишите, по какой формуле рассчитывалась сумма для карандашей,
фломастеров и красок.
Задание 3: Запишите формулу для вычисления общей суммы за весь товар.
Задание 4: Удалите всю информацию по краскам и снова посчитайте общую сумму за
весь товар.
Добавление строк и столбцов в электронную таблицу Excel.
Для того, чтобы добавить строки или столбцы в электронную таблицу Excel, необходимо
сделать следующее:
1.
Выделите строки или столбцы или диапазон ячеек в том
месте, где необходимо вставить новые пустые строки или столбцы. Выделите
столько пустых строк или столбцов, сколько нужно вставить. Например, чтобы
вставить пять пустых строк (столбцов), необходимо выделить пять пустых строк
(столбцов).
2. На вкладке ГЛАВНАЯ в группе ЯЧЕЙКИ (см. рис. 4) щелкните стрелку рядом с
командой ВСТАВКА, а затем выберите в списке команду ВСТАВИТЬ СТРОКИ;
ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ (см. рис. 5).
Рис. 4
Рис. 5
Вместо этого можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши, а затем в
контекстном меню выбрать команду ВСТАВИТЬ.
Удаление строк и столбцов из электронной таблицы Excel.
Для того, чтобы удалить строки или столбцы из электронной таблицы Excel, необходимо
сделать следующее:
1.
Выделите строки или столбцы или диапазон ячеек в том
месте, где необходимо удалить строки или столбцы.
2. На вкладке ГЛАВНАЯ в группе ЯЧЕЙКИ (см. рис. 6) щелкните стрелку рядом с
командой УДАЛИТЬ, а затем выберите в списке команду УДАЛИТЬ СТРОКИ;
УДАЛИТЬ СТОЛБЦЫ (см. рис. 7).
Рис. 6
Рис. 7
Вместо этого можно щелкнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши, а затем в
контекстном меню выбрать команду УДАЛИТЬ.
Общее задание по учебному элементу.
Создать таблицу (см. рис. 8) и выполнить задания.
Рис. 8
1. С помощью формулы (=…) посчитать общее количество товара.
Ответ записать в разделе: Итого 1.
2. Удалить строки 1 и 6 и снова посчитать общее количество товара.
Ответ записать в разделе: Итого 2.
3. Скопируйте таблицу, поместите ее рядом с предыдущей и измените данные (см.
рис. 9):
Рис. 9
Добавьте еще одну строку таблицы: («Наименование; «Дата привоза»; «Срок
годности»).
Ответ записать в разделе: Итого 3.