Паспорт учреждения - библиотека им. Н.А.Добролюбова

1
Паспорт учреждения
1. Общие сведения
1.1. Сведения об учреждении
Наименование учреждения:
Ведомственная принадлежность:
Учредитель:
Статус: юридическое лицо (да/нет), когда и кем утвержден
ФИО руководителя учреждения:
Юридический адрес:
Телефон/факс:
e-mail:
web-страница (сайт):
1.2. Характеристика территории
Общая площадь района составляет ………. тысяч кв. км.
Административный центр:
Население района всего (на 1.01.06):
1.3. Характеристика сети библиотек
Таблица №1
Структурные подразделения
ЦБС (перечислите)
Таблица №2
Муниципальное
образование
Почтовый адрес телефон, факс,
E-mail
Населенные
пункты*, входящие
в муниципальное
образование
(выделить
административный
центр)
Количество жителей
Всего
Детей
до 14
лет
Специализация
(библиотека-клуб,
библиотека-музей,
семейного чтения и
др.- указать)
Расстояние от
библиотеки
до центра муниципального
района (в км.)
Максимальный радиус
обслуживания (в км.)
Название
Расстояние от
библиотеки,
населенного пункта
которая
От 15
до стадо центра
до
обслуживает
до 24 этот населенный ционарной муниципаль администр.
лет
библиотеки ного района
центра
пункт
поселения
Количество пользователей
Всего
Детей до
14 лет
От 15
до 24 лет
Транспортное сообщение
(периодичность, вид транспорта)
с центром
муниципального
района
* Необходимо включить, также, населенные пункты, которые не обслуживаются.
** Стационарная, нестационарная (передвижка - от какой библиотеки, библиотечный пункт, книгоноши и др.)
с административным центром
поселения
Форма
обслуживания**
Таблица №4
Структурные
подразделения ЦБС
(перечислите)
Всего
в том числе
Доступность библиотеки
(количество часов работы б-ки в
нерабочее для населения время )
другого
оборудования
основных непроизводственных
фондов
зданий
в том числе
Количество часов работы б-ки в неделю
(сколько часов в неделю библиотека
открыта для пользователей)
Число посадочных
мест для читателей
всего
другого
оборудования
основных непроизводственных
фондов
зданий
всего
Расположены в арендованных
помещениях
Имеют помещения в
оперативном управлении
(собственное здание)
Помещение в здании другого
назначения
с ……..года
Помещение в жилом здании
с …….года
Помещение в здании клуба,
ДК
с ………года
Блок-пристройка к жилому
или общественному зданию,
построенная в……….году
Балансовая (остаточная)
стоимость основных средств
(тыс. руб.)
Режим работы
(время обслуживания пользователей,
с указанием обеденного перерыва и
выходных дней)
для самост.
работы на
компьютере
в ч/зале
Служебные помещения (кв.м.)
всего
Неиспользуемые помещения (кв.м.)
Другие
(указать какие)
Администрация
Методический отдел
Помещения для обслуживания
пользователей (кв. м.)
Отдел комплектования и
обработки
Другие
(указать какие)
Помещение для
проведения
мероприятий
Компьютерный зал
(класс)
Читальный зал
Абонемент
Помещения для хранения фондов
(кв. м.)
Самостоятельное здание,
приспособленное под
библиотеку, построенное
в……….году
Специальное здание,
построенное для библиотеки
в……. году
Таблица №3
Структурные
подразделения
ЦБС
(перечислите)
Общая площадь помещений, занимаемых
библиотекой (кв. м.)
2
2. Материально-техническая база учреждения
2.1. Здания и помещения
2.1.1. Общая характеристика зданий (помещений), в которых размещены библиотеки
Начисленная амортизация
накопленным итогом (тыс. руб.)
в том числе
Всего
2.1.2. Площади зданий (помещений), в которых размещены библиотеки
Время работы
3
Огнетушители
……….шт.,
………..год
зарядки
Тревожная
сигнализация
Пожарноохранная
сигнализация
Решетки на окнах
Средства охраны
Пожарная
безопасность
(предписания
последней проверки)
Аварийные с ……
года (акт от………….)
Требуют текущего
ремонта (указать, что
необходимо)
Требуют капитального
ремонта (указать, что
необходимо)
Таблица №5
Структурные
подразделения ЦБС
(перечислите)
Дата последнего
капитального ремонта
2.1.3. Состояние зданий (помещений), в которых размещены библиотеки
Другие
(указать какие,
сторожа и т.п.)
Всего
Таблица №6
Структурные
подразделения ЦБС
(перечислите)
Материал наружных стен зданий (помещений),
в которых размещены библиотеки
Кирпичные Железобе- Каркасно- Деревянные
тонные
щитовые
Отопление здания, в котором размещена библиотека
Отапливается (да/нет
регулярно/ частично)
Центральное, от
теплосети,
теплового
пункта
От собственной
котельной
От электробатареи
Печное
Всего
2.2. Техническое оснащение библиотек
2.2.1. Имеющиеся технические средства
Всего
Автомобиль
Библиобус
Фотоаппараты (год выпуска)
Аппаратура для чтения
микроформ (микро-фильмов,
микрофиш) (год выпуска)
Диапроекторы (год выпуска)
Мультимедийные проекторы
(год выпуска)
Видеокамеры (год выпуска)
Видеомагнитофоны
(год выпуска)
Телевизоры (год выпуска)
Проигрыватели грамзаписей
(год выпуска)
Проигрыватели компактдисков (год выпуска)
Магнитофоны (год выпуска)
Пишущие машинки
(год выпуска)
Переплетно-брошюровочное
оборудование (год выпуска)
Оперативная полиграфия
(ризограф и т.п.)
(год выпуска)
Ксерокс (год выпуска)
Таблица №7 (Укажите количество каждого вида работающих технических средств, имеющихся в библиотеке, по каждому виду укажите количество техсредств, требующих
списания (в скобках после основной цифры))
Структурные
Транспортные
подразделения
ЦБС
средства
(перечислить)
(год выпуска)
4
Таблица №8 (Укажите количество каждого вида работающих технических средств, имеющихся в библиотеке, по каждому виду укажите количество техсредств, требующих
списания (в скобках после основной цифры))
Структурные
Компьютерная техника
Средства связи
подразделения ЦБС
(перечислите)
компьютер модем принтер
сканер Количество Факс
Адрес
Доступ в
Сайт
Характеристика канала
телефонов
электрон- Интернет (адрес) коммути- выделен- радиомодругие
(номеров)
ной почты (да/нет)
руемый
ный
демный (укажите,
какие)
Всего
2.2.2. Процессы, выполняемые в автоматизированном режиме
Таблица № 9
Структурные подразделения
ЦБС (перечислите)
Комплектование
Обработка книг,
спецвидов
Аналитическая
роспись периодических изданий,
сборников
Учет новых
читателей,
статистика
Обслуживание читателей
читальный зал
ЦПИ,
инф.
служба
Другие
(указать какие)
другие
(указать)
Всего
3. Персонал
администрация
хозяйственный отдел
сектор автоматизации информационных технологий
библиотечные специалисты
в т.ч. занятые на обслуживании пользователей
Свыше
20 лет
Свыше
10 лет
От 6 до 10 лет
От 3 до 6 лет
Стаж работы
(библиотечный)
Среднее
библиотеч-ное
Среднее
специаль-ное
Высшее
библиотеч-ное
Высшее
образова-ние
Образование
Численность
работников всего
В том числе
По штатному
расписанию
Таблица № 10
Среднемесячный
денежный доход
Работ- Библионика
течного
ЦБС:
специалиста
Общее количество
работников ЦБС
3.1. Кадровое обеспечение
5
3.2. Динамика кадров
Переход на
более высокооплачиваемую работу
Причины увольнений
Перемена Выход на Сокращение
места
пенсию
штатов
жительства
Другие причины
(перечислите)
90-99-е
Всего
По ДБ
В
т.ч.
По ЦБ
По ДБ
По ЦБ
В
т.ч.
По ЦБС
Поступило на работу
Всего
Библиотечных
работников
По ЦБС
По ДБ
В
т.ч.
По ЦБ
По ЦБС
По ДБ
В
т.ч.
По ЦБ
По ЦБ
По ЦБ
В
т.ч.
Уволилось
Всего
Библиотечных
работников
По ЦБС
В том числе
библиотечных
работников
По ЦБС
По ДБ
В
т.ч.
По ЦБ
По ЦБС
Таблица № 11
Годы
Всего
сотрудников
в штате
2001
2002
2003
2004
2005
За весь
период
4. Фонды
Таблица №12 (Заполняется отдельно по каждой библиотеке)
Отраслевой состав фонда
40-49-е
50-59-е
ОПЛ
ЕНЛ
Медицина
Техника
С/х
Спорт
Искусство
Культура
Языкознание
Литературоведение
Худож. лит-ра
Детская
Всего
Абс.
% к общему
фонду
70-79-е
Год издания
80-89-е
2000-2005
6
Таблица №13 (Заполняется отдельно по каждой библиотеке)
Показатели
В т.ч.
Всего
Период.
издания
ОПЛ
ЕНЛ
ТЛ
СХЛ
Иск-во
Спорт
Худож
лит.
Состояло на начало года
Поступило
Абс.
%
Выбыло
Абс.
%
Состоит на
конец года
Абс.
Книговыдача
Абс.
%
%
Книгообеспеченность
Обращаемость
Читаемость
Обновляемость
Коэффициент соответствия
фонда
Кс (Коэффициент соответствия фонда)
Кнч (Книговыдача частная) = Книговыдача (по отраслям) x 100%
Книговыдача общая
Фч (Фонд частный) = Фонд (по отраслям)
Фонд общий
Кс = __Кнч__
Фч
Кс – от 0,8 до 1,3 – отдел активно используется
Кс – ниже 0,8 – отдел пассивно используется
Кс – выше 1,3 – отдел сверхактивно используется
Языкознание
Дет.
лит.
7
канцтоваров
основных средств
Приобретение
косметический
капитальный
Охрана здания
на арендную плату
(в руб.)
другое
(указать)
канализация
водопровод
вывоз мусора
освещение
отопление
командировочные
расходы
з/плата обслуживающего
персонала
з/плата
библиотекаря
Таблица №14. Часть 1 (Данную таблицу можно заполнить в двух вариантах: расходование средств по факту и расходование средств по смете)
Структурные
Расходы за год (в рублях)
подразделения
Персонал
На оплату коммунальных услуг
Услуги связи
Ремонт по
ЦБС
(в руб.)
факту
(перечислите)
в том числе
теле- Интервсего
всего
фон
нет
Хозяйственные расходы
5. Расходы на содержание учреждения, стоимость обслуживания населения
Всего
*** Сохранность:
- содержание переплетной мастерской (переплетные работы)
- установка решеток на окна
- установка, обслуживание сигнализации
****Техническая обработка документов:
- средства, затраченные на библиотечную технику
- приобретение электронных библиографических записей для ЭК
- приобретение учетных документов
*****Мероприятия
Для муниципального района = Средняя стоимость мероприятия (100 руб.) x Количество мероприятий за год
Для городского округа (города) = Средняя стоимость мероприятия (200 руб.) x Количество мероприятий за год
Стоимость
обслуживания одного
жителя в год
Итого
Издание методических пособий,
сборников и т.д.
Услуги МБА, ВСО
(фактически затраченные средства )
Мероприятия*****
Техническая****
обработка
Сохранность***
подписка
приобретение
книг, аудиовидеодок-тов,
ЭИ
зданий
транспортных
средств
оргтехники
транспортных
средств
оргтехники
Таблица №14. Часть 2 (Данную таблицу можно заполнить в двух вариантах: расходование средств по факту и расходование средств по смете)
Структурные
Расходы за год (в рублях)
подразделения
Содержание
Амортизация
Формирование фондов
Библиотечное обслуживание
ЦБС
10% в год
11% в год
Комплектование
Всего
Всего
(перечислите)
(от стоимости)
(от стоимости)
Численность населения
на 1.01.06
Всего