УТВЕРЖДАЮ: Директор ГАУК «Пермская краевая филармония» _____________/Г.Ю.Кокоулина/ «29» декабря 2012 г. Извещение о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) услуги по содержанию здания, расположенного по адресу: г.Пермь, ул.Куйбышева, 14 КДЦ (Литер А, А1), общей площадью 8054, 6 кв.м., в том числе нежилых помещений, общей занимаемой площадью 2820,1 кв.м., закрепленных за Филармонией на праве оперативного управления 1. Сведения о способе закупке и предмете договора Способ закупки Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) Основание для закупки Подпункт 6 пункта 9.2.1 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд ГАУК «Пермская краевая филармония» Предмет договора услуги по содержанию здания, расположенного по адресу: г.Пермь, ул.Куйбышева, 14 КДЦ (Литер А, А1), общей площадью 8054, 6 кв.м., в том числе нежилых помещений, общей занимаемой площадью 2820,1 кв.м., закрепленных за Филармонией на праве оперативного управления Количество поставляемого товара, объем В соответствии с Разделом 3 Техническое задание выполняемых работ, объем оказываемых услуг Цена договора (максимальная) начальная (максимальная) цена договора не установлена Место поставки товаров, г.Пермь, ул.Куйбышева, 14 КДЦ (Литер А, А1) выполнения работ, оказания услуг 2. Условия проведения Срок, место и порядок предоставления В силу того, что закупка у единственного поставщика документации о закупке (исполнителя, подрядчика) является неконкурентным способом закупок, данная процедура не предусматривает подачу, оценку и сопоставление заявок. Место и дата рассмотрения заявок и В силу того, что закупка у единственного поставщика подведения итогов (исполнителя, подрядчика) является неконкурентным способом закупок, данная процедура не предусматривает подачу, оценку и сопоставление заявок. 3. Сведения о заказчике Наименование ГАУК «Пермская краевая филармония» Место нахождения 614990, г. Пермь, ул. Сибирская,11 Почтовый адрес 614990, г. Пермь, ул. Сибирская,11 Контактное лицо Кузьмина Ольга Александровна Телефон (342) 212-97-33 Адрес электронной почты [email protected] УТВЕРЖДАЮ: Директор ГАУК «Пермская краевая филармония» _____________/Г.Ю.Кокоулина/ «29» декабря 2012 г. Документация о проведении закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) услуги по содержанию здания, расположенного по адресу: г.Пермь, ул.Куйбышева, 14 КДЦ (Литер А, А1), общей площадью 8054, 6 кв.м., в том числе нежилых помещений, общей занимаемой площадью 2820,1 кв.м., закрепленных за Филармонией на праве оперативного управления СОДЕРЖАНИЕ 1. Общие положения 3 2. Информационная карта 3 2.1. Сведения о заказчике: 3 2.2. Сведения о предмете договора 3 2.3. Требования к участнику закупки 3 3. Техническое задание 3 4. Проект договора 4 1. Общие положения 1.1. Под закупкой у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) понимается неконкурентный способ закупок, проводимый в исключительных случаях, когда проведение всех остальных процедур закупок невозможно по тем или иным причинам, при котором Учреждение предлагает заключить договор только одному поставщику (исполнителю, подрядчику). 1.2. Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) проводится в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд Государственного автономного учреждения культуры «Пермская краевая филармония» (далее - Учреждение), утвержденным Наблюдательным Советом Учреждения «28» марта 2012 г. 1.3. Случаи закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) установлены в пункте 9.2 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд Учреждения. 1.4. Порядок проведения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) установлен в пункте 9.3 Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд Учреждения и в настоящей документации. 1.5. Извещение и документация о закупке размещаются на официальном сайте РФ для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц по адресу: http://www.zakupki.gov.ru. (далее – официальный сайт) в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о закупке у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) и носят уведомительный характер. 1.6. В силу того, что закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) является неконкурентным способом закупок, данная процедура не предусматривает подачу, оценку и сопоставление заявок. Критерии и порядок оценки не разрабатываются. 2. Информационная карта 2.1. Сведения о заказчике: Наименование ГАУК «Пермская краевая филармония» Место нахождения 614990, г. Пермь, ул. Сибирская,11 Почтовый адрес 614990, г. Пермь, ул. Сибирская,11 Контактное лицо Кузьмина Ольга Александровна Телефон (342) 212-97-33 Адрес электронной почты [email protected] 2.2. Сведения о предмете договора Предмет договора услуги по содержанию здания, расположенного по адресу: г.Пермь, ул.Куйбышева, 14 КДЦ (Литер А, А1), общей площадью 8054, 6 кв.м., в том числе нежилых помещений, общей занимаемой площадью 2820,1 кв.м., закрепленных за Филармонией на праве оперативного управления Количество поставляемого товара, объем В соответствии с Разделом 3 Техническое задание выполняемых работ, объем оказываемых услуг Цена договора и порядок ее формирования начальная (максимальная) цена договора не установлена Форма, сроки и порядок оплаты Оплата производится по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет, ежемесячно, до 10 числа месяца следующего за расчетным. Место, условия и сроки поставки товаров, г.Пермь, ул.Куйбышева, 14 (Литер А, А1) выполнения работ, оказания услуг 2.3. Требования к участнику закупки согласно п.2.1. положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд государственного автономного учреждения культуры «Пермская краевая филармония» 3. Техническое задание 1. Обеспечивать содержание и бесперебойную работу инженерных систем и оборудования, обеспечивающих функционирование здания в целом. 2. Обеспечивать проведение планово-предупредительных ремонтов, замену систем и оборудования, а также устранение или предотвращение аварийных и предаварийных ситуаций. 3. Своевременно предупреждать Филармонию о возникшей аварийной ситуации. 4. Обеспечить содержание и ремонт конструктивных элементов здания: фундамента, отмостки, фасада, крылец, кровли, совместно с Филармонией, пропорционально площадям, закрепленным за Управлением на праве оперативного управления. Сторона, решившая осуществить мероприятия, связанные с работами, затрагивающими сети общего пользования, сопредельные внутренние и внешние территории и площади здания, а также прочие границы ответственности сторон, производит работы после письменного согласования с другой Стороной, в целях урегулирования возможных спорных ситуаций. 5. Производить уборку территории земельного участка, прилегающего к Зданию, находящегося в постоянном (бессрочном) пользовании Управления, летом от мусора, зимой от снега. 6. Осуществлять своевременный вывоз снега с территории земельного участка, прилегающего к Зданию. Оплата услуг по вывозу снега производится по фактически проведенным работам на территории площадью 805м², прилегающей к большому залу филармонии на основании подписанного между сторонами акта приема-передачи оказанных услуг и предъявленного Управлением счета-фактуры. 7. Осуществлять своевременный прием на пункт прессовки и вывоз 2-х кубических метров твердых бытовых отходов (далее - отходы) в месяц, кроме пищевых отходов. 8. По запросу Филармонии предоставлять расчеты, документы, связанные с исполнением настоящего договора. 9. Осуществлять визуальный контроль за состоянием работы тревожной кнопки пожарной сигнализации. В случае срабатывания тревожной кнопки пожарной сигнализации немедленно сообщать сотруднику Филармонии ответственному за пожарную безопасность по тел. _______________. 4. Проект договора Договор № об оказании эксплуатационных услуг г. Пермь «__» ___20__ года _____, именуемое в дальнейшем "Управление", в лице _____, действующего на основании ___, с одной стороны, и ГАУК «Пермская краевая филармония», именуемое в дальнейшем "Филармония", в лице директора Кокоулиной Галины Юрьевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Управление оказывает услуги по содержанию Здания, расположенного по адресу: г. Пермь, ул. Куйбышева, 14 КДЦ (Литер А,А2), общей площадью 8054,6 кв. м. (далее по тексту – «Здание»), в том числе нежилых помещений (далее - Помещения), общей занимаемой площадью 2820,1 кв. м., закрепленных за Филармонией на праве оперативного управления, а Филармония оплачивает оказанные услуги: по Зданию - в долевом отношении к общей площади Здания; за Помещения – в полном объеме на основании расчета стоимости услуг по содержанию 1.2. «Расчет стоимости эксплуатационных расходов на 2013 год» (приложение 1) и Перечень вентиляционного оборудования, находящегося в здании по ул. Куйбышева, 14 («КДЦ») (приложение 2), являются неотъемлемой частью настоящего договора. 2. Обязанности сторон 2.1. Управление обязуется: 2.1.1. Обеспечивать содержание и бесперебойную работу инженерных систем и оборудования, обеспечивающих функционирование здания в целом. 2.1.2. Обеспечивать проведение планово-предупредительных ремонтов, замену систем и оборудования, а также устранение или предотвращение аварийных и предаварийных ситуаций. 2.1.3. Своевременно предупреждать Филармонию о возникшей аварийной ситуации. 2.1.4. Обеспечить содержание и ремонт конструктивных элементов здания: фундамента, отмостки, фасада, крылец, кровли, совместно с Филармонией, пропорционально площадям, закрепленным за Управлением на праве оперативного управления. Сторона, решившая осуществить мероприятия, связанные с работами, затрагивающими сети общего пользования, сопредельные внутренние и внешние территории и площади здания, а также прочие границы ответственности сторон, производит работы после письменного согласования с другой Стороной, в целях урегулирования возможных спорных ситуаций. 2.1.5. Производить уборку территории земельного участка, прилегающего к Зданию, находящегося в постоянном (бессрочном) пользовании Управления, летом от мусора, зимой от снега. 2.1.6. Осуществлять своевременный вывоз снега с территории земельного участка, прилегающего к Зданию. Оплата услуг по вывозу снега производится по фактически проведенным работам на территории площадью 805м², прилегающей к большому залу филармонии на основании подписанного между сторонами акта приема-передачи оказанных услуг и предъявленного Управлением счета-фактуры. 2.1.7. Осуществлять своевременный прием на пункт прессовки и вывоз 2-х кубических метров твердых бытовых отходов (далее - отходы) в месяц, кроме пищевых отходов. 2.1.8. По запросу Филармонии предоставлять расчеты, документы, связанные с исполнением настоящего договора. 2.1.9. Осуществлять визуальный контроль за состоянием работы тревожной кнопки пожарной сигнализации. В случае срабатывания тревожной кнопки пожарной сигнализации немедленно сообщать сотруднику Филармонии ответственному за пожарную безопасность по тел. _______________. 2.2. Филармония обязуется: 2.2.1. Оплачивать расходы, связанные с содержанием инженерных систем и оборудования теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, обеспечивающих функционирование Здания в целом, пропорционально площадям, закрепленным за Филармонией на праве оперативного управления. 2.2.2. Дополнительно возмещать стоимость проведения планово-предупредительных ремонтов, замены оборудования, устранения аварийных ситуаций в инженерных системах, обеспечивающих функционирование Здания в целом, пропорционально площадям, закрепленным за Филармонией на праве оперативного управления. 2.2.3. Обеспечить содержание и ремонт конструктивных элементов Здания: фундамента, отмостки, фасада, крылец, кровли, совместно с Управлением, пропорционально площадям, закрепленным за Филармонией на праве оперативного управления. Сторона, решившая осуществить мероприятия, связанные с работами, затрагивающими сети общего пользования, сопредельные внутренние и внешние территории и площади здания, а также прочие границы ответственности сторон, производит работы после письменного согласования с другой Стороной, в целях урегулирования возможных спорных ситуаций. 2.2.4. Возмещать Управлению стоимость уборки территории земельного участка, летом от мусора, зимой от снега, пропорционально площадям, закрепленным за Филармонией на праве оперативного управления. 2.2.5. Возмещать Управлению стоимость вывоза снега (в том числе в выходные и праздничные дни), пропорционально площадям, закрепленным за Филармонией на праве оперативного управления. 2.2.6. Предоставить в Управление сведения об ответственных лицах Филармонии, имеющих круглосуточный доступ во все помещения Здания, закрепленные за Филармонией, для осуществления круглосуточного контроля за состоянием инженерных систем, оборудования и пожарной безопасности. 3. Порядок приемки услуг 3.1. Услуги принимаются ежемесячно на основании Акта оказанных услуг (далее - Акта) и счетафактуры. 3.2. Акт рассматривается, подписывается Филармонией и возвращается Управлению в течение 3 рабочих дней с момента получения. В случае отказа в подписании Акта Филармония направляет Управлению мотивированный отказ в письменном виде в течение 3 рабочих дней с момента получения Акта, в случае не направления мотивированного отказа в указанный срок услуги считаются оказанными в полном объеме и надлежащего качества. 4. Стоимость и порядок оплаты услуг 4.1. Годовая стоимость оказываемых эксплуатационных услуг составляет _____ (________) руб. ___ коп., в том числе НДС 18%. 4.2. Стоимость эксплуатационных услуг в месяц составляет ___ (_______) руб. ___ коп., в том числе НДС 18% ____ (________) руб. ___ коп. 4.3. Оплата услуг, указанных в п. 2.1.1, 2.1.4, 2.1.5, 2.1.6, 2.1.7, осуществляется на основании предъявленного счета-фактуры и подписанного Сторонами Акта оказанных услуг, ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за расчетным, согласно расчету (приложение № 1), являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора. 4.4. Оплата услуг, указанных в п.2.1.2, осуществляется дополнительно, по факту оказания, на основании расчетов с приложением документов, подтверждающих факт проведения аварийного ремонта, замены оборудования, и т.п. и их стоимости, пропорционально занимаемым площадям. 4.5. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Управления на основании Актов и счетов-фактур, до 10 числа месяца следующего за отчетным на основании предъявленных к оплате счета-фактуры и акта оказанных услуг. Моментом исполнения Филармонией денежных обязательств, вытекающих из настоящего договора, считается момент зачисления денежных средств на расчетный счет Управления. 5. Срок действия договора 5.1. Настоящий договор вступает в силу с _______ года и действует по ________ года. С момента вступления настоящего договора в силу, все договоры, заключенные между Сторонами ранее, теряют свою силу и считаются расторгнутыми. 5.2. Прекращение срока действия или досрочное расторжение договора не освобождает Стороны от исполнения обязательств, возникших в период действия договора. 5.3. В случае прекращения права оперативного управления у одной из Сторон договора на все помещения в Здании, ранее истечения срока действия настоящего договора, такая Сторона обязана уведомить другую Сторону об этом в течение 5 рабочих дней. В этом случае настоящий договор будет считаться расторгнутым с момента изъятия помещений у такой Стороны не зависимо от того подписано между Сторонами соглашение о расторжении или нет. 6. Ответственность сторон 6.1. Сторона, нарушившая условия настоящего договора, обязана возместить другой стороне причинённые таким нарушением убытки. 6.2. Стороны при исполнении настоящего договора несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 6.3. Стороны освобождаются от ответственности в том случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору вследствие непреодолимой силы, обязана: - в письменной форме известить о наступлении и о предполагаемом сроке действия обстоятельств непреодолимой силы другую Сторону в срок не позднее 3 дней со дня наступления указанных обстоятельств и предоставить необходимые подтверждения их наступления; - предпринять необходимые зависящие от нее и доступные ей действия для уменьшения последствий действия обстоятельств непреодолимой силы, устранения препятствий к выполнению обязательства и возобновления выполнения своих обязательств в полном объеме в соответствии с договором; - уведомить другую Сторону о возобновлении выполнения своих обязательств согласно договору. Отсутствие уведомления или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на основание, освобождающее ее от ответственности за неисполнение обязательств по договору. 6.4. В случае просрочки исполнения Филармонией обязательств по оплате, предусмотренных настоящим договором, Филармония оплачивает Управлению неустойку (пени) за каждый день просрочки в размере 1/300 (одной трехсотой) ставки рефинансирования Центрального банка РФ действующей на день уплаты, за каждый календарный день просрочки исполнения обязательств, вплоть до полного исполнения обязательств по оплате. 7. Прочие условия 7.1. Настоящий договор может быть изменен или расторгнут по согласованию Сторон. 7.2. При досрочном расторжении договора по инициативе Филармонии последняя обязана письменно предупредить Управление в месячный срок и произвести полную оплату за предоставленные услуги. 7.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору являются действительными, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами Сторон. 7.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами в ходе исполнения настоящего договора, разрешаются в досудебном порядке путем переговоров или в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензий составляет 15 (пятнадцать) календарных дней с момента получения претензии. 7.5. При не урегулировании Сторонами всех разногласий в досудебном порядке, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Пермского края. 7.6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному каждой из Сторон. 7.7. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации. 8. Реквизиты и подписи сторон Управление Филармония ГАУК «Пермская краевая филармония» 614001, г. Пермь, ул. Сибирская, 11 ОГРН 1025900527894 ИНН 5902290032 _________________ / Г.Ю. Кокоулина / м.п. Приложение № 2 к договору № ______ от _____г. Перечень вентиляционного оборудования, находящегося в здании по ул. Куйбышева, 14 («КДЦ»). № п/п Вент. система 1. 2. 3. 4. К-1 П-1 П-2 П-3 5. П-4 6. 7. 8. 9. П-5 ВТЗ-1 В-1 В-2 10. 11. 12. 13. 14. В-3 В-4 В-5 В-6 В-7 Наименование обслуживаемых помещений Принадлежность оборудования Место установки №№ помещений 23. В-16 Большой зал филармонии Аудитории и кабинеты учебного корпуса Фойе, аккумуляторная Буфет, подсобные помещения буфета и большого зала филармонии Тирристорная, артистическая, помещения президиума большого зала, помещения ГКУ «УЭАЗ» на цокольном этаже (мастерская) Кабинеты 3 этажа Главный вход Аудитории учебного корпуса в осях 11-15 Кинопроекционная малого зала на 300 мест Вент. камера (маш. зал), эл. щитовая Аккумуляторная Сан. узлы учебного корпуса Аудитории учебного корпуса в осях 7-11 Аудитории и кабинеты 3 этажа учебного корпуса в осях 1-5 Сан. узлы и курительная подвала Малый зал на 300 мест Большой зал филармонии Большой зал филармонии Кинопроекционная большого зала филармонии Буфет и подсобные помещения Подсобные помещения большого зала филармонии, помещение вахтеров Помещения дежурных слесарейэлектриков, раздевалка, столярка, помещения большого зала филармонии Помещение столярки 24. В-17 Буфет и подсобные помещения Нар. стена здания во дворе 25. ВЕ-1 Тамбур художника, туалет буфета Крыша 26. ВЕ-2 Звукотехническое Крыша 27. ВЕ-3 Помещения цокольного этажа (помещение для прессования мусора) Крыша 28. ВЕ-4 Помещения большого зала филармонии Крыша 29. ВЕ-5 Звукосветотехническое Крыша 15. 16. 17. 18. 19. В-8 В-9 В-10 В-11 В-12 20. 21. В-13 В-14 22. В-15 Маш. зал 017 Маш. зал 017 Маш. зал 017 Цок.этаж 51 Цок. этаж 51 Цок. этаж 51 Цок. этаж 06 Техн. этаж Крыша Техн. этаж Техн. этаж Техн. этаж Техн. этаж Техн. этаж Техн. этаж Крыша Техн. этаж Техн. этаж Крыша Крыша Техн. этаж Техн. этаж Склад во дворе 30. ВЕ-6 Клапан воздушный утепленный над залом и сценой Крыша 31. ВЕ-7 Клапан воздушный утепленный над залом и сценой Крыша 32. ВЕ-8 Клапан воздушный утепленный над залом и сценой Крыша 33. ВЕ-9 Клапан воздушный утепленный над залом и сценой Крыша 34. ВЕ-10 Клапан воздушный утепленный над залом и сценой Крыша 35. ВЕ-11 Помещение цокольного этажа (санузел) Крыша УПРАВЛЕНИЕ: ФИЛАРМОНИЯ: _____________ / _____________ / м.п. ______________ / Г.Ю. Кокоулина / м.п.