условия участия

Информация для руководителей предприятий
V специализированная выставка «Мебель. Интерьер. Дизайн» 18-19 марта 2010 г.
Уважаемые Дамы и Господа!
Торгово-промышленная палата Республики Коми и ООО «КомиЭКСПО» приглашают Вас принять участие в IV-й
специализированной выставке «Мебель. Интерьер. Дизайн», которая пройдет с 18 по 19 марта 2009 года в г. Сыктывкаре
по адресу: ул. Интернациональная, 98. в Центре Международной Торговли.
Специализированная выставка «Мебель. Интерьер. Дизайн», проводимая с 2006 года, ежегодно пользуется интересом
у жителей и гостей города Сыктывкара. Это площадка, которая позволяет показать основные тенденции развития мебельного
производства и демонстрирует новые направления в мебельной моде и в дизайне интерьеров помещений.
В программу выставки включено проведение круглых столов и семинаров: «Развитие мебельной отрасли в условиях
кризиса», «Применение новых материалов и технологий».
Организаторы: ООО «КомиЭКСПО», Торгово-промышленная палата Республики Коми.
При поддержке правительства Республики Коми и Администрации МО ГО «Сыктывкар».
Основные разделы выставки:
Мебель для дома
Мягкая мебель
Корпусная мебель
Столы и стулья
Мебель для кабинета
Мебель для спальни
Встроенная мебель
Мебель малых форм
Детская мебель
Плетеная мебель
Мир кухни
Мебель для кухни и
аксессуары
Обеденные зоны
Встраиваемая бытовая
техника
Мир офиса
Офисная мебель
Мебель для руководителей
Стулья/кресла
Перегородки
Металлическая мебель для
учреждений
Стеллажи и архивные шкафы
Сейфы
NEW! Свет в интерьере
Интерьерные светильники
Люстры,
Специализированная мебель
Мебель для баров, кафе, ресторанов
Мебель для гостиниц
Мебель для дачи
Мебель для лабораторий и медучреждений
Мебель для учебных заведений
Мебель для киноконцертных залов,
Дизайн интерьеров
Проектирование и дизайн интерьеров
Лестницы и камины,
Фурнитура и комплектующие
Фасады и профили
Метизы и крепежные элементы
Декоративные и отделочные изделия
Комплектующие для мебели
Мебельные ткани, кожа
Плиточные и облицовочные материалы
Обивочные материалы и домашний текстиль
Обивочные ткани и кожа
Шторы, карнизы
Подушки и покрывала
Текстильный декор,
Стекло и керамика в интерьере
Декоративное стекло
Витражи, мозаика, смальта
Зеркала
Предметы интерьера из керамики,
NEW! Фестиваль ковров
Будем рады видеть Вас среди участников
выставки «Мебель. Интерьер. Дизайн.»!
По вопросам участия обращайтесь, пожалуйста, в оргкомитет выставки.
Куратор выставки: Плахотнюк Екатерина Леонидовна (тел/факс 206-142).
Дополнительные контактные телефоны-факсы: (8212) 206-119, 206-142
e-mail: [email protected], [email protected]
Условия участия в выставке «Мебель. Интерьер. Дизайн» 18-19 марта 2010 г.
1.Участие в выставке оформляется на основании договора-заявки, направленного в адрес ООО
“КомиЭКСПО” (далее–Устроитель) до 12 марта 2010 года. На основании договора-заявки Экспоненту
выставляется счет. Оплата производится в течение 5 банковских дней со дня выставления счета.
2. Устроитель принимает на себя обязательства по настоящему договору-заявке с момента поступления
денежных средств на расчетный счет. Месторасположение стенда Экспонента в экспозиции формируется по
мере поступления заявки и при наличии свободной экспозиционной площади.
3. Расчет предоставляемых услуг осуществляется в рублях (НДС нет). Экспонент производит 100 %
предоплату самостоятельно в соответствии с договором-заявкой, с указанием в платежном поручении названия
мероприятия и (в скобках) “предоставление места на выставке”.
4. Стоимость участия:
 в оборудованной стеновыми панелями экспозиционной площади с предоставлением 1 стола, 2
стульев, розетки 220Вт, фриза с надписью Вашей компании — 2500 рублей за 1 кв. м,
 в не оборудованной экспозиционной площади -2200 рублей за 1 кв.м,
 заочное участие 2000 рублей.
В стоимость выставочной услуги входит: предоставление вышеуказанного выставочного оборудования,
общая реклама выставки, общая охрана экспозиции в ночное время, охрана общественного порядка во время
работы выставки, уборка общей территории выставки, работа гардероба и других технических служб, общее
электроосвещение экспозиции выставки, монтаж и демонтаж экспозиции, организационные расходы.
Обязателен к оплате регистрационный взнос в размере 2500 рублей, который включает в себя:
аккредитацию участника, предоставление 1 экземпляра каталога выставки, 2 пропуска-бейджа, участие в
мероприятиях в рамках выставки, в том числе 1 представителя на деловом фуршете.
5. Размещение информации Экспонента в официальном каталоге выставки осуществляется в
соответствии с данными, предоставленными в электронном виде по адресу: [email protected]. Текстовая
информация должна быть напечатана в формате doc., логотип предоставляется отдельным файлом в формате cdr,
tiff, jpg.
В случае предоставления информации позднее 12 марта 2010 года Устроитель не гарантирует
размещение этой информации в официальном каталоге выставки.
6. В случае, если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как соэкспоненты. За каждого со-экспонента производится оплата регистрационного сбора – 2500 руб.
7. Экспонент согласен с тем, что в случае его отказа от участия в выставке после подачи договора-заявки, не
зависимо от того, была ли произведена оплата по выставленному счету, Экспонент оплачивает Устроителю
неустойку в размере 50 % от суммы выставленного счета - при отказе за 20 и менее дней до открытия выставки и
100% - при отказе за 10 и менее дней до открытия выставки. Неустойка остается у Устроителя в возмещение
общих расходов по организации выставки.
8. Факсимильная копия настоящего договора-заявки является действительной.
ПОРЯДОК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
1. Регистрация и оформление выставочной экспозиции производится 17 марта 2010г. с 14.00 до 18.00.
При регистрации необходимо иметь: копию платежного поручения с отметкой банка и доверенность,
выданную представителю предприятия-экспонента на право подписания итоговых документов (акта
приемки оказанных услуг).
Оригиналы отчетных документов по выставке выдаются при наличии доверенности.
2. Оформление стенда производится 17 марта с 14:00 до 18:00 часов и 18 марта с 8:00 до 9:30 часов.
Оформление своей экспозиции внутри стенда производит Экспонент самостоятельно, своими силами. Все
рекламные материалы при оформлении стенда крепятся путем приставления или навешивания. Использование
скотча Запрещается. Не допускается выступ экспозиции за границы стенда.
3. Режим работы выставки: 18 марта с 10:00 до 19:00 часов; 19 марта с 10:00 до 16:00 часов.
Официальное открытие выставки 18 марта в 11.00 часов;Демонтаж экспозиции, вывоз экспонатов 19 марта
с 16:00 до 18:00 часов. Запрещается осуществлять демонтаж и вывоз экспонатов до официального окончания
работы выставки.
Экспонент несет материальную ответственность за предоставленное ему оборудование, обязан
соблюдать Правила техники безопасности, пожарной безопасности, иметь при себе все необходимые документы и
сертификаты.
3. Споры и разногласия, взаимные претензии разрешаются путём переговоров, а в случае не достижения
согласия по спорным вопросам передаются на рассмотрение в Третейский суд при Торгово-промышленной палате
РК.
Устроитель: _________________
Экспонент: __________
М.П.
М.П.
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ в специализированной выставке «Мебель. Интерьер. Дизайн»
Название организации (экспонент)
Местонахождение организации
Телефон, Телефакс, эл. адрес
ОГРН/ИНН/КПП
ОКПО
ОКВЭД
Р/счет № (Наименование и адрес банка, ИНН)
К/с №
Ответственное лицо (Ф.И.О., должность, телефон)
Руководитель (Ф.И.О., должность, тел)
Сфера деятельности организации
Продукция, товары и услуги, представленные на
выставке
Необходимость электроподключения
Укажите пожалуйста, приборы и мощность
Надпись на фризе (не более 20 знаков, при очном участии
в оборудованной площади)
Настоящей заявкой мы подтверждаем наше участие в выставке в соответствии с Условиями участия и
просим предоставить (отметить нужное):
Наименование
Предоставление закрытой оборудованной экспозиционной площади (минимум 4 кв м, включает стендовые
панели, 1 стол, 2 стула, розетка 220 Вт, надпись на фризе, корзина для мусора) ширина по фасаду___м,
глубина__м
Стоимость,
руб/за 1 кв.м
2500-00
Предоставление закрытой не оборудованной экспозиционной площади (минимум 2 кв. м) ширина по
фасаду___м, глубина__м
Заочное участие – включает размещение информации в официальный каталог выставки, размещение
рекламных материалов на информационном стенде, распространение раздаточных материалов на выставке.
Регистрационный взнос – обязателен к оплате-, включает в себя: размещение информации в официальном
каталоге выставки, предоставление 1 экземпляра каталога, предоставление полного пакета информационных
материалов о выставке, пропуска-бейджа, участие в мероприятиях, проводимых в рамках выставки (в том числе
участие 1 представителя на фуршете), организационные расходы.
2200-00
За экспозиционную площадь с лучшей обзорностью наценка 20%
Предприятиям – членам ТПП РК скидка 10 % от стоимости заказанной выставочной площади!
Дополнительные услуги и оборудование
Спонсорский пакет (Генеральный, Официальный, Официальный партнер)
Проведение презентации со сцены
Предоставление конференц-зала для проведения презентации/ семинара в дни работы выставки
1(первый) час — бесплатно, последующее время 1500 руб / 1час
Аудиореклама во время выставки (до 1.5 мин) 5 раз в день
Предоставление стеллажа (2 секции) 2х0,7х1,9 / стеллажа (1 секция) 0,7х1,9
Предоставление витрины 0,90х 0,40х 1,10
Предоставление стула
Предоставление стола
Почтовая рассылка приглашений от фирмы по предприятиям
Предоставление рекламной стойки для проспектов
Цветной рекламный модуль в каталог
Ч/б рекламный модуль в каталог
Размещение рекламы или статьи о фирме в журнале ТПП РК "Меркуриус"
Участие 2-го, 3-го и т.д. представителя Экспонента в деловом фуршете (кол-во персон)
20,00%
-10,00%
Колво
2000-00
2500-00
V
Договорная
Договорная
1 час
более 1 часа
1 000-00
700-00 / 500-00
600-00
300-00
600=00
Договорная
600=00
3 000-00
2 000-00
Договорная
1000-00 руб.
Настоящим договором-заявкой наша организация гарантирует оплату экспозиционных площадей и услуг по организации
участия в выставке в соответствии с Условиями участия в выставке и действующим законодательством РФ.
Все споры возникающие в ходе исполнения настоящего договора подлежат рассмотрению в Третейском суде при Торговопромышленной палате Республики Коми.
С условиями участия (указаны на обороте) ознакомлены и признаем.
ООО КомиЭКСПО
Директор _______________________ С.В.Манасарянц
Печать
“_____” _____________ 2010г.
Экспонент
Директор __________________________ (подпись, ФИО)
Главный бухгалтер __________________ (подпись, ФИО)
Печать
“_____” _____________ 2010г.
Банковские реквизиты ООО КомиЭКСПО: ИНН 1101037802/110101001 Р/с 40702810001370000035 в Сыктывкарский филиал ОАО
«Банк Москвы», К/с 30101810300000000737 БИК 048702737