Положение о публичном центре правовой информации

ГУК «Национальная библиотека
Чувашской Республики»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
___________________ С.М.Старикова
«30» декабря 2009 г.
г. Чебоксары
30.12.08 № 95
ПОЛОЖЕНИЕ
о публичном центре правовой информации
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Публичный центр правовой информации (далее - ПЦПИ) является самостоятельным
структурным подразделением Национальной библиотеки Чувашской Республики (далее –
библиотека). Создается, реорганизуется и ликвидируется приказом директора библиотеки.
1.2.ПЦПИ осуществляет информационную, научно-исследовательскую, методическую
деятельность и комплекс работ по формированию фонда правовых и социально значимых
документов регионального и федерального уровней, баз данных с целью обеспечения
наиболее полного и оперативного удовлетворения информационных запросов
пользователей и правового просвещения населения.
1.3.В своей работе ПЦПИ руководствуется действующими законами Российской
Федерации и Чувашской Республики, решениями и постановлениями вышестоящих
органов в области библиотечного дела; Уставом и Правилами внутреннего трудового
распорядка, организационно-распорядительной и технологической документацией
библиотеки, приказами и распоряжениями по библиотеке; настоящим Положением.
1.4.Деятельность ПЦПИ осуществляется в координации с другими структурными
подразделениями библиотеки, ведущими библиотеками республики, библиотечными
ассоциациями и корпорациями Российской Федерации и Чувашской Республики по
организации справочного и информационного обслуживания.
1.5.Положение пересматривается и корректируется в соответствии с изменениями целей,
функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на отдел, и по мере
совершенствования системы управления.
1.6.Отдел находится в непосредственном подчинении директора библиотеки и его
заместителей.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1.Формирование, организация и хранение правовых и социально значимых
информационных ресурсов регионального и федерального уровня.
2.2.Обеспечение справочно-библиографического и информационного обслуживания
пользователей по вопросам правовой и социальной значимой направленности.
2.3. Содействие формированию правовой культуры и развитию правосознания граждан.
2.4.Методическое обеспечение деятельности библиотек республики по правовому
просвещению.
2.5.Организация научно-исследовательской деятельности в области правового просвещения.
3. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
3.1.Формирует научно-обоснованный фонд ПЦПИ всеми видами и типами изданий
правовых и социально значимых документов регионального и федерального уровня на
различных носителях информации. Ведет работу с отказами, передает данные для
1
докомплектования в Центр формирования фондов и каталогизации документов
библиотеки, исходя из потребностей пользователей.
3.2.Обеспечивает сохранность фондов печатных документов. Поддерживает необходимый
режим хранения документов, проводит их обеспыливание. Выявляет дефектные, ветхие,
испорченные пользователями экземпляры, передает в переплет и производит мелкий ремонт.
3.3.Проверяет расстановку подсобного фонда, списывает ветхую и устаревшую
литературу, передает в книгохранение малоспрашиваемые документы.
3.4.Создает условия для систематического пополнения и сохранности справочноправовых систем, организует к ним доступ.
3.5.Раскрывает содержание фонда документов отдела с помощью системы каталогов и
электронных баз данных. Создает и содержит в актуальном состоянии сводную
электронную полнотекстовую базу документов органов местного самоуправления
Чувашской Республики, полнотекстовую электронную базу официальных документов
Чувашской Республики с 1924 г. по 1990 гг.
3.6.Осуществялет последовательную ретроконверсию документов правовой тематики.
3.7.Проводит консультации для пользователей по вопросам использования справочноправовых систем.
3.7.Обеспечивает дифференцированное обслуживание пользователей, популяризацию
правовых и социально значимых документов с учетом их образовательного уровня и
профессиональных интересов:
 информирует о документах в соответствии с разовыми и длительно действующими
библиографическими запросами;
 организует индивидуальное и групповое информирование населения;
 предоставляет пользователям информационные ресурсы для самостоятельного поиска;
 предоставляет документы пользователям библиотеки, а также коллективным
удаленным пользователям (по системе МБА и ДД);
 выполняет устные справки, в том числе по телефону, о наличии документов в ПЦПИ;
 создает рекомендательные библиографические списки и пособия, информационные
обзоры, экспресс-информации, информационные дайджесты, бюллетени новых
поступлений;
 способствует формированию информационной культуры пользователей;
 оказывает дополнительные сервисные услуги.
3.8.Повышает культуру обслуживания, обеспечивает полноту и оперативность
удовлетворения информационных запросов пользователей путем внедрения новых
информационных технологий. Способствует формированию информационной культуры
пользователей.
3.9.Оказывает информационные услуги органам государственной власти, органам
местного самоуправления, организациям и предприятиям, библиотекам республики.
3.10.Удовлетворяет информационно-правовые потребности незрячих и слабовидящих
пользователей с использованием специального компьютерного оборудования.
3.11.Популяризирует правовые знания средствами информационно-библиографической и
массовой работы: вечера-встречи, презентации и др.; выставочная деятельность;
продвижение информационных ресурсов и услуг отдела с использованием разных форм и
методов PR-технологий; информационные материалы в СМИ по профилю отдела.
2
3.12.Способствует формированию правовой культуры и развитию правосознания
пользователей:
 проводит правовые часы, семинары, круглые столы, конференции, Дни информации,
Дни специалиста по основным направлениям деятельности отдела;
 организует консультирование населения по правовым и социальным вопросам с
привлечением специалистов (юристов, экономистов, социальных работников);
 составляет буклеты, памятки информационного, справочного и рекламного
характера по правовым и социальным вопросам.
3.12.Осуществляет координацию деятельности муниципальных библиотек республики по
вопросам правового просвещения, формированию Сводной электронной полнотекстовой
базы документов органов местного самоуправления Чувашской Республики.
3.13.Методическое обеспечение деятельности библиотек республики в области
формирования и использования информационно-правовых ресурсов, организации
информационного обслуживания органов местного самоуправления:
 оказание методической и консультативной помощи в организации работы с
документами и базами данных;
 изучение опыта работы отечественных и зарубежных библиотек по профилю отдела
и тиражирование его в библиотеках республики;
 анализ и обобщение деятельности районных центров правовой информации;
 разработка и издание методических и методико-библиографических материалов и
пособий по актуальным вопросам правового просвещения;
 участие в повышении квалификации библиотечных работников республики, в
тематических и комплексных выездах в районы Чувашии.
3.14.Организует научные исследования и принимает участие в научно-методической
работе библиотеки. Подготавливает научные публикации и доклады. Участвует в
конференциях, совещаниях, семинарах по проблемам библиотечной работы.
3.15. Обеспечивает информационное пополнение сайта библиотеки по профилю
деятельности отдела.
4. СТРУКТУРА И УПРАВЛЕНИЕ ОТДЕЛОМ
4.1.ПЦПИ возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от должности
директором библиотеки. Распоряжения заведующего обязательны для всех сотрудников
ПЦПИ.
4.2.Заведующий организует работу ПЦПИ и несет полную ответственность за
организацию и содержание его деятельности, ведет документацию, представляет отчеты,
планы работы и иную информацию о своей работе директору библиотеки, его
заместителям.
4.3.Структура и штатное расписание отдела утверждаются в установленном порядке.
4.4.Штат ПЦПИ – 4 сотрудника:
 заведующий отделом – 1;
 ведущий библиограф – 2;
 библиотекарь I категории – 1.
4.5.Сотрудники ПЦПИ назначаются, переводятся на другую работу и освобождаются
должности приказом директора библиотеки в соответствии с законодательством
Российской Федерации и по согласованию с заведующим ПЦПИ.
4.6.Обязанности и права каждого сотрудника определяются должностными
3
инструкциями.
4.7.Для решения научных и методических вопросов могут создаваться временные
трудовые коллективы с привлечением сотрудников других отделов.
4.8.Режим работы ПЦПИ регламентируется Правилами внутреннего трудового распорядка
библиотеки, утверждается директором библиотеки и может быть изменен приказом
директора в зависимости от производственной необходимости.
5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
БИБЛИОТЕКИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ ГОРОДА И РЕСПУБЛИКИ
5.1.ПЦПИ координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями
библиотеки:
Отдел получает от:
 директора - указания и распоряжения по организационно-производственной
деятельности;
 заместителя директора по основной деятельности – указания по планированию и
отчетности;
 заместителя директора по информатизации – сведения по автоматизированной
технологии работы ПЦПИ;
 заместителя директора по научной работе и издательской деятельности – сведения,
необходимые для составления планов и отчетов по издательской, научноисследовательской деятельности, повышению квалификации работников ПЦПИ.
Отдел представляет:
 директору библиотеки - на утверждение регламентирующую и технологическую
документацию планы, отчеты ПЦПИ;
 заместителю директора по основной деятельности – перспективные и текущие
планы о производственной деятельности ПЦПИ;
 заместителю директора по информатизации – план работ по автоматизации
библиотечно-информационных процессов в ПЦПИ, заявки на новое оборудование и
ремонт компьютерной техники;
 заместителю директора по науке и издательской деятельности – планы издательской,
научно-исследовательской работы и производственной учебы ПЦПИ;
 начальнику АХО – заявки на материально-техническое снабжение, обеспечивающие
основные процессы деятельности ПЦПИ, на ремонт мебели, оборудования,
приобретения канцтоваров;
 отделу «Сервис-центр»
приобретение бумаги;
-
заявки
на
производство
копировальных
работ,
 бухгалтерии – документы, необходимые для начисления заработной платы,
бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
 делопроизводителю – документы и другие материалы, необходимые для ведения
личных дел сотрудников ПЦПИ;
 сектору МБА и ДД – документы для осуществления почтовой пересылки;
 отделам библиотеки – необходимые сведения для работы в рамках основных задач и
функций отдела.
5.2.Деятельность ПЦПИ осуществляется в координации с органами государственной
власти и местного самоуправления, муниципальными библиотеками, государственными и
некоммерческими организациями республики. Осуществляет активные партнерские
4
отношения с владельцами справочно-правовых систем «КонсультантПлюс», «Гарант»,
«Кодекс», «Референт», информационно-поисковой системы «Законодательство России».
6. ПРАВА
Отдел и его заведующий имеют право:
6.1.Самостоятельно определять пути развития и реализации научно-производственных
планов ПЦПИ.
6.2.Принимать решения, способствующие совершенствованию и эффективности работы
ПЦПИ.
6.3.Участвовать в обсуждении вопросов, составляющих компетенцию ПЦПИ на всех
научных и производственных мероприятиях библиотеки.
6.4.Представлять библиотеку в вышестоящих организациях, научных учреждениях,
ведомственных, межведомственных органах и комиссиях, на научных конференциях,
совещаниях и семинарах, круглых столах по вопросам, предусмотренным компетенцией
ПЦПИ.
6.5.Запрашивать и получать необходимую для работы информацию от руководства
библиотеки и других структурных подразделений.
Заведующий имеет право:
6.6.Ставить перед директором библиотеки и его заместителями принципиальные вопросы,
решение которых необходимо для улучшения работы ПЦПИ.
6.7.Определять права и обязанности сотрудников, осуществлять подбор, расстановку
кадров в ПЦПИ.
6.8.Представлять к поощрению отличившихся сотрудников, вносить предложения в
администрацию библиотеки о привлечении сотрудников к административной
ответственности за нарушение трудовой, исполнительной и производственной
дисциплины, в том числе технологических процессов.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Отдел и его заведующий несут ответственность за:
7.1. Выполнение в установленные соответствующими документами (планами, графиками,
инструкциями, технологическими разработками и т.п.) сроки плана работы отдела и её
высокое качество.
7.2.Высокую культуру, качество и оперативность информационно-библиографического
обслуживания пользователей библиотеки по своему направлению деятельности.
7.3.Своевременное предоставление отчетных документов и достоверность сведений.
7.4.Внедрение научной организации труда и управления.
7.5.Соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками ПЦПИ.
7.6.Повышение профессионального уровня сотрудников ПЦПИ путем использования
различных методов обучения: курсы, семинары, обучение на рабочих местах, участие в
общебиблиотечных формах повышения квалификации.
7.7.Выполнение задач, возложенных на ПЦПИ настоящим Положением, приказов и
распоряжений руководства библиотеки и вышестоящих органов.
7.8.Сохранность и бережное использование имущества, экономное расходование
материальных средств библиотеки.
7.9.Состояние техники безопасности и пожарной защиты в ПЦПИ.
5