Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта отдела делопроизводства и кадрового обеспечения Департамента Росгидромета по УФО Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», – 11-3-4-012 1. Общие положения 1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) ведущего специалистаэксперта отдела делопроизводства и кадрового обеспечения Департамента Росгидромета по УФО (далее – ведущий специалистэксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты". 1.2. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляются приказом Департамента Росгидромета по УФО (далее – Департамент) в соответствии с действующим законодательством. 1.3. Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчиняется: – начальнику отдела по вопросам организации и проведения работ по защите информации в информационных системах при обработке персональных данных; – руководителю Департамента по вопросам осуществления работ по информационной защите сведений, составляющих государственную тайну. 1.4. В период отсутствия ведущего специалиста-эксперта его должностные обязанности выполняет другой сотрудник отдела делопроизводства и кадрового обеспечения (далее – отдел). 1.5. Ведущий специалист-эксперт осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании: – Конституции Российской Федерации; – Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; – Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; – Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; – Федерального закона от 19.07.1998 № 113-ФЗ «О гидрометеорологической службе»; – Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; – Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; – Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; – иных федеральных законов и нормативных правовых актов, регулирующих особенности прохождения государственной гражданской службы; – Административного регламента Росгидромета; – Положения о Департаменте; – Положения об отделе; – настоящего должностного регламента. 2. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности Для замещения должности ведущего специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования: а) наличие высшего профессионального образования (требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не устанавливаются); б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, нормы действующего трудового, гражданского, административного, бюджетного законодательства и законодательства о гражданской службе Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка Департамента, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с базами данных, работы с электронными таблицами, подготовки деловой корреспонденции и актов департамента. 3. Должностные обязанности, права и ответственность 3.1. Основные права и обязанности ведущего специалиста-эксперта отдела, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации". 3.2. Ведущий специалист-эксперт отдела осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Росгидромете, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2004 № 372, Административным регламентом Росгидромета по предоставлению государственной услуги – осуществление приема и рассмотрение обращений граждан, утвержденным приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 20.04.2012 № 111, положением о Департаменте Росгидромета по УФО, утвержденным приказом 2 руководителя Росгидромета от 11.03.2013 № 105, положением об отделе, приказами (распоряжениями) Росгидромета, приказами Департамента, поручениями начальника отдела и руководства Департамента. Ведущий специалист-эксперт выполняет следующие должностные обязанности, исходя из задач и функций отдела: – организует и проводит работу по защите информации в информационных системах, обрабатывающих персональные данные; – осуществляет работу по информационной защите сведений, составляющих государственную тайну; – проводит работу по поддержанию в технически исправном состоянии компьютеров и оргтехники; – участвует в подготовке технического задания на закупку офисной оргтехники; – участвует в проектировании, приемке, сдаче в промышленную эксплуатацию автоматизированных систем, программных и аппаратных средств, в том числе в части требований по защите информации; – осуществляет сопровождение ПК «1 С Зарплата и кадры бюджетного учреждения») и телекоммуникационного оборудования; – обеспечивает резервное копирование данных информационных ресурсов и программных средств; – координирует работу структурных подразделений Департамента по вопросам эксплуатации системного, программного и технического обеспечения, работы в автоматизированных системах, программных комплексах и со средствами защиты информации, оказывает практическую помощь по этим вопросам; – организует техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники и телекоммуникаций в Департаменте; – обеспечивает технологические процессы приема-передачи информации в электронном виде при взаимодействии Департамента с другими ведомствами; – участвует в подготовке соглашений Департамента с государственными и контролирующими органами, иными организациями об информационном взаимодействии; – осуществляет экспертизу договоров (соглашений) Департамента со сторонними организациями по вопросам обеспечения безопасности при обмене информацией; – обеспечивает техническую защиту информации ограниченного доступа в выделенных и защищаемых помещениях Департамента, при её обработке в автоматизированных системах и при передаче по техническим каналам связи; – устанавливает в пределах компетенции режим и правила обработки информации, защиты информационных ресурсов и доступа к ним; – осуществляет контроль соблюдения правил безопасной эксплуатации программных и технических средств, нормативных требований, сертификатов и лицензий на программные и аппаратные средства (в том числе средства защиты информации); – организует мероприятия по проведению специальных проверок выделенных и защищаемых помещений и технических средств Департамента с целью проведения их аттестации и сертификации на соответствие нормам защиты информации; – выявляет и предотвращает нарушения законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных с использованием информационных систем; – взаимодействует с органами исполнительной власти Уральского федерального округа и Свердловской области, исполняющими контрольные и надзорные функции, при организации в установленном порядке мероприятий по технической защите конфиденциальной информации; - обеспечивает работоспособность интернет-сайта Департамента в соответствии с Положением о порядке выполнения работ по оформлению и размещению на интернет-сайтах Росгидромета информации о деятельности Росгидромета, утвержденного приказом Росгидромета от 08.02.2010 № 35; – участвует в аудиторских проверках подведомственных Росгидромету учреждений по вопросам информационной безопасности; – взаимодействует с Департаментами Росгидромета по обмену опытом и его практического использования с целью повышения эффективности работы Департамента. – подготавливает информационные материалы для руководства Департамента по направлению своей деятельности; – уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений; – выполняет иные поручения по указанию руководителя Департамента и начальника отдела. Ведущий специалист-эксперт имеет право, исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции: – взаимодействовать со структурными подразделениями Департамента, Росгидрометом, другими учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его компетенцию; – вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы; – получать в установленном порядке от структурных подразделений Департамента, других учреждений и организаций необходимые документы по вопросам, входящим в его компетенцию; – представлять интересы Департамента по вопросам компетенции; – реализовывать иные права, предусмотренные положением о Департаменте, положением об отделе, иными нормативными актами. Ведущий специалист-эксперт несет ответственность: – за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; – за нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Росгидромета, несоблюдение требований по урегулированию конфликта интересов; – за несоблюдение сохранности государственной и служебной тайны, иной конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей; – за несоблюдение порядка обращения с документами, содержащими персональные данные (в том числе обрабатываемых на СВТ), документами для служебного пользования и со служебным удостоверением; – за несоблюдение правил техники безопасности и эксплуатации ПЭВМ. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 4.1. При исполнении служебных обязанностей вопросам, входящим в его компетенцию и определенным 4.2. При исполнении служебных обязанностей вопросам, входящим в его компетенцию и определенным ведущий специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по настоящим должностным регламентом. ведущий специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по настоящим должностным регламентом. 3 5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов локальных нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений 5.1. Ведущий специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе следующих проектов: приказов, положений и других документов Департамента по вопросам технического обеспечения и защиты информации. 5.2. Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан следующих проектов: приказов, положений и других документов Департамента по вопросам технического обеспечения и защиты информации. участвовать в подготовке (обсуждении) эксплуатации системного, программного, участвовать в подготовке (обсуждении) эксплуатации системного, программного, 6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений 6.1. В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. 6.2. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов по делопроизводству и Инструкции по документационному обеспечению Департамента. 7. Порядок служебного взаимодействия 12. Взаимодействие ведущего специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими Департамента, Росгидромета, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» и требований к служебному поведению», установленных статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) Росгидромета и Департамента. 8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям 8.1. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт выполняет следующие виды государственных услуг, осуществляемых Департаментом в соответствии с Административным регламентом Росгидромета: – обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан (по вопросам компетенции), принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством срок. 9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности 9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям: – выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины; – своевременности и оперативности выполнения поручений; – качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок); – профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами); – способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; – творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; – осознанию ответственности за последствия своих действий. 9.2. Эффективность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта определяется результатами его служебной деятельности и учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении гражданского служащего. Начальник отдела