Проект - институт морских биологических исследований имени а.

ПРИНЯТО
Решением Ученого cовета ФГБУН ИМБИ
протокол от 20 октября 2015 г. № 7
УТВЕРЖДЕНО
Приказом вр.и.о. директора
ФГБУН ИМБИ д.б.н. С.Б. Гулина
от 07 декабря 2015 г. № 107-од
ПОЛОЖЕНИЕ
об официальном веб-сайте «Морского биологического журнала»
федерального государственного бюджетного учреждения науки “Институт морских
биологических исследований имени А.О. Ковалевского РАН”
Настоящее Положение определяет назначение, принципы организации и регламент
функционирования официального сайта «Морского биологического журнала»,
учредителем и издателем которого является ФГБУН «Институт морских биологических
исследований имени А.О. Ковалевского РАН» (далее – ИМБИ).
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Официальный веб-сайт предназначен для представления интересов ИМБИ в
глобальной сети Интернет, получения доступа пользователей Интернет к
информационным ресурсам ИМБИ, развития кооперативных научных связей ИМБИ с
другими организациями, установления персональных научных контактов сотрудников
ИМБИ.
1.2. Представление информации на официальном веб-сайте ИМБИ осуществляется в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (в т.ч. Законами
РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ и «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ),
нормативными документами Федерального агентства научных организаций России,
Российской академии наук, Уставом ИМБИ, приказами и распоряжениями директора
ИМБИ.
1.3. Представленная на официальном сайте ИМБИ информация должна давать
представление о структуре, истории ИМБИ, основных направлениях его работы,
коллекциях ИМБИ, образовательной деятельности ИМБИ по подготовке кадров высшей
квалификации, спецсовете при ИМБИ, деятельности структурных подразделений ИМБИ,
а также Совета молодых ученых и специалистов ИМБИ, общественных организаций и
научных обществ, действующих на базе ИМБИ, о закупках ИМБИ за средства
государственного бюджета.
1.4. Содержание веб-сайта представляется в виде русскоязычной и англоязычной версий,
идентичных по структуре.
1.5. На официальном сайте ИМБИ в обязательном порядке размещаются гиперссылки на
сайты Федерального агентства научных организаций России и Российской академии наук,
а также могут быть размещены гиперссылки на тематически родственные
информационные ресурсы.
1.6. Предложения по улучшению работы Сайта могут вноситься руководителю группы
информационного обеспечения Сайта любым его пользователем.
1.7. Права на все информационные материалы, размещенные на сайте, принадлежат
ИМБИ, если в них не указано иное.
1.8. При цитировании информации, размещенной на официальном сайте ИМБИ, ссылка
на него обязательна.
II. РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ
2.1. Общее руководство работой веб-сайта возлагается на заместителя директора ИМБИ по
научной работе.
2.2. Функционирование веб-сайта обеспечивается группой информационного обеспечения
веб-сайта ИМБИ и отделом связи и передачи информации.
Задачи группы информационного обеспечения веб-сайта ИМБИ:


содействие распространению полной и достоверной информации об ИМБИ в России и
за ее пределами с использованием глобальной сети Интернет;
контроль полноты, точности, актуальности и эстетического уровня представления
информации, размещаемой на веб-сайте.
Состав группы информационного обеспечения веб-сайта ИМБИ:









ученый секретарь ИМБИ – руководитель группы;
зав. отделом научно-технической информации;
отв. секретарь редакционно-издательского совета;
ученый секретарь спецсовета при ИМБИ;
зав. аспирантурой;
зав. научной библиотекой;
зав отделом охраны интеллектуальной собственности, передачи технологий и
инновационной деятельности;
председатель совета молодых ученых;
руководитель юридической службы.
2.3. Тематические рубрики веб-сайта ИМБИ, ответственные за их наполнение лица и
регламент обновления определяются следующим образом:
Наименование разделов
Ответственное лицо
Регламент
обновления
Информация о ходе и результатах выполнения
Ученый секретарь ИМБИ
научных тем ИМБИ
Ежегодно
Перечень гиперссылок на тематически
родственные
информационные ресурсы
Ученый секретарь ИМБИ
По мере
необходимости
Информация о структуре и достижениях
научных отделов
Заведующие научными
отделами
Ежегодно
Персональные странички научных
сотрудников
Научные сотрудники
По мере
поступления
Деятельность спецсовета по защите
диссертаций
Ученый секретарь
спецсовета
По мере
поступления
Деятельность аспирантуры
Зав. аспирантурой
По мере
поступления
Деятельность Совета молодых ученых
Председатель Совета
молодых ученых
По мере
поступления
Деятельность редакционно-издательского
совета
Ответственный секретарь
По мере
редакционно-издательского
поступления
совета
Информация о международном
сотрудничестве
Зав. отделом
международных научных
связей
По мере
поступления
Информация о научных конкурсах,
конференциях, стажировках
Ученый секретарь ИМБИ,
зав. отделом научнотехнической информации
По мере
поступления
Информация о работе научной библиотеки
Зав. научной библиотекой
По мере
поступления
Информация о работе общественных
организаций
Руководители
По мере
общественных организаций поступления
Иллюстративные, исторические и иные
материалы
Зав. редакционноиздательским отделом, зав.
По мере
отделом научнопоступления
технической информации,
зав. научной библиотекой
2.4. Первичный сбор информации для размещения на официальном веб-сайте ИМБИ
осуществляет отдел научно-технической информации; ее дальнейшая обработка
осуществляется членами группы информационного обеспечения веб-сайта, размещение
– отделом связи и передачи информации.
2.5. Передача обновлений разделов официального веб-сайта в группу технического
сопровождения веб-сайта осуществляется с адресов электронной почты лиц,
перечисленных в п. 2.3., на официальный адрес электронной почты отдела связи и
передачи информации ____________________ дублированием ____________________с
указанием раздела, в котором следует поместить информацию.
2.6. Требования к материалам, предоставляемым для размещения на веб-сайте ИМБИ:
- текстовые данные должны быть представлены на русском и английском языках
(форматы файлов txt, doc). Переводы должны быть идентичными, специальные
термины и сокращения должны иметь расшифровку.
- графические данные (фото, рисунки и графики) представляются с высоким
разрешением в форматах .jpeg, .gif, .png с названиями аналогично текстовым файлам, с
надписями и подписями на соответствующем языке;
- материалы личных страниц сотрудников Института оформляются самими
сотрудниками, а материалы страниц научных отделов – заведующими отделами с
соблюдением требований Законов РФ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №
152-ФЗ и «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от
27 июля 2006 г. № 149-ФЗ.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Ответственность за
достоверность, своевременность и качество информации,
предоставляемой для размещения в тематических рубриках официального веб-сайта
ИМБИ, несут перечисленные в п. 2.3. лица.
3.2. Ответственность за качество текущего сопровождения официального веб-сайта ИМБИ
(своевременность размещения предоставляемой информации, а также выполнение
необходимых программно-технических мер по обеспечению целостности и
доступности данного информационного ресурса), а также соблюдение требований
Федерального Закона «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ несет заведующий отделом связи и
передачи информации ИМБИ.
3.3. Ответственность за обеспечение функционирования и актуализации веб-сайта несет
заместитель директора ИМБИ по научной работе.