Регламент - Южный федеральный университет

Утверждено»
решением Ученого совета ЮФУ
(протокол №
от « »
2007 г.)
РЕГЛАМЕНТ
работы Ученого совета Южного Федерального университета
1.Общие положения
1.1. Регламент работы Ученого совета ЮФУ (далее Регламент) разработан в соответствии
с Уставом ЮФУ и определяет порядок организации работы Ученого совета ЮФУ, проведения его заседаний и принятия решений, а также полномочий и функций председателя
Ученого совета, его заместителя и Ученого секретаря.
Регламент регулирует также порядок работы комиссий Ученого совета ЮФУ.
1.2. Изменения и дополнения в Регламент вносятся решением Ученого совета ЮФУ.
1.3 Деятельность Ученого совета основывается на гласности, коллективном обсуждении и
решении вопросов, ответственности перед работниками и обучающимися ЮФУ, Федеральным агентством по образованию.
1.4 Порядок формирования и состав Ученого совета ЮФУ определяется Уставом ЮФУ
2. Порядок организации работы Ученого совета
2.1. Ученый совет ЮФУ рассматривает вопросы и принимает по ним решения в соответствии с компетенцией, определенной Уставом ЮФУ.
2.2. Ученый совет работает на основании полугодовых планов, утверждаемых на его заседаниях не позднее, чем за месяц до начала очередного полугодия.
Проекты планов работы Ученого совета формируются на основе предложений членов
Ученого совета и его комиссий, администрации, структурных подразделений, общественных организаций ЮФУ.
До вынесения на заседание Ученого совета проекты планов визируются руководителями
подразделений, ответственными за подготовку вопросов, и курирующими эти подразделения проректорами. Проекты планов предварительно рассматриваются на заседании ректората.
В исключительных случаях в план работы Ученого совета после его утверждения могут
быть внесены изменения. Предложения о внесении изменений в план работы Ученого совета с соответствующей аргументацией вносятся Ученому секретарю любым членом Ученого совета, а также комиссиями Ученого совета, структурными подразделениями и общественными организациями не позднее, чем за месяц до даты вынесения вопроса на рассмотрение Ученого совета.
2.3. По инициативе членов Ученого совета в установленном настоящим Регламентом порядке на рассмотрение Ученого совета могут быть вынесены вопросы, не предусмотренные полугодовым планом.
2
Вопрос о включении такого предложения в повестку дня предварительно рассматривается
Председателем Ученого совета и окончательно решается при утверждении повестки дня
непосредственно на заседании Ученого совета.
В исключительных случаях возможно включение вопроса в повестку дня по упрощенной
процедуре - по предоставлению курирующего проректора после согласования с ректором
2.4. Заседания Ученого совета проводятся, как правило, ежемесячно в последнюю пятницу
месяца (кроме летнего периода).
Внеочередное заседание Ученого совета может проводиться по инициативе ректора, президента ЮФУ или не менее чем 1/4 членов Ученого совета. Уведомление о созыве внеочередного заседания, подписанное его инициаторами, передается Ученому секретарю
для рассылки членам Ученого совета не позднее, чем за 1 неделю до даты заседания, с
приложением повестки дня заседания и соответствующими материалами.
2.5. Проект повестки дня очередного заседания Ученого совета формируется Ученым секретарем, рассматривается ректоратом, одобряется председателем Ученого совета и доводится до членов Ученого совета и иных заинтересованных лиц не позднее, чем за 1 неделю до запланированной даты очередного заседания по электронной почте или другими
средствами связи.
Повестка дня утверждается Ученым советом в начале каждого заседания. По предложению членов Ученого совета в нее могут быть включены дополнительные вопросы.
2.6. Члены Ученого совета - докладчики по вопросу повестки дня представляют материалы Ученому секретарю не позднее, чем за 5 календарных дней до даты заседания Ученого
совета на бумажном и электронном носителях. В случае не представления в указанный
срок материалов Председатель Ученого совета может принять решение об исключении
данного вопроса из повестки дня.
2.7. Материалы, представляемые на заседания Ученого совета, должны включать: справку
по существу вопроса повестки дня, проект решения Ученого совета и, при необходимости,
проекты утверждаемых Ученым советом документов.
Представляемые материалы и проекты решений должны быть подписаны членом Ученого
совета, ответственным за подготовку вопроса, и завизированы Ученым секретарем.
Ученый секретарь организует предварительное рассмотрение вопросов повестки дня соответствующими комиссиями Ученого совета.
2.8. Ученый секретарь не позднее, чем за 3 календарных дня до заседания доводит до всех
членов Ученого совета проект повестки дня и материалы заседания Ученого совета.
2.9. Ученый совет правомочен проводить заседание и принимать решения при явке на заседание не менее 2/3 членов Ученого совета.
2.10. Заседания Ученого совета являются открытыми для всех преподавателей, сотрудников, студентов и аспирантов ЮФУ. В заседаниях Ученого совета с правом совещательного голоса могут принимать участие приглашенные лица. В начале заседания Ученый секретарь информирует Ученый совет об участии в его работе приглашенных лиц и причинах
(целях) их участия в заседании.
3
2.11. В исключительных случаях может проводиться закрытое заседание Ученого совета,
созываемое по инициативе Председателя Ученого совета. Решение о созыве закрытого заседания рассылается членам Ученого совета не позднее, чем за 3 дня до даты заседания.
На закрытое заседание приглашаются только члены Ученого совета.
2.12. Порядок обсуждения вопросов повестки дня утверждается решением членов Ученого
совета, присутствующих на заседании, и вносится в протокол заседания Ученого совета.
2.13. Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета, если иное не установлено законодательством
или Уставом ЮФУ.
Форма голосования (открытое или тайное) определяется на заседании решением присутствующих членов Ученого совета, если иное не установлено законодательством или Уставом ЮФУ.
2.14. В случае равенства числа голосов членов Ученого совета «за» и «против» по обсуждаемому решению проводится повторное голосование. В случае равенства голосов при
повторном голосовании вопрос снимается с обсуждения и его рассмотрение переносится
на следующее заседание.
2.15. При рассмотрении вопроса конкурсного отбора Ученый совет руководствуется Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в высшем
учебном заведении Российской Федерации, утвержденным Министерством образования
Российской Федерации, а также соответствующими локальными нормативными актами
ЮФУ и настоящим Регламентом.
2.16. Для проведения тайного голосования избирается счетная комиссия, которая подводит итоги голосования и доводит их до сведения членов Ученого совета. Итоги голосования утверждаются Ученым советом и отражаются в протоколе заседания Ученого совета.
2.17. Успешно прошедшим конкурсный отбор считается претендент, получивший путем
тайного голосования наибольшее число голосов членов Ученого совета, но не менее половины плюс один голос от числа принявших участие в голосовании при кворуме не менее
2/3 списочного состава Ученого совета.
2.18 Ученый совет университета проводит конкурсный отбор на должности профессорско-преподавательского состава, если Ученый совет подразделения университета не может вынести самостоятельного решения и ходатайствует об этом.
2.19 При рассмотрении кандидатур на должности заведующего кафедрой и профессора
оглашается рекомендация Ученого совета факультета.
2.19. По вопросу, требующему незамедлительного решения Ученого совета, Ученый секретарь может провести письменный опрос членов Ученого совета, представив им необходимые материалы и предлагаемый проект решения.
Голосование опросом проводится путем получения подписи члена Ученого совета в специальном опросном листе Ученого совета, содержащем Ф.И.О. всех его членов, формулировку вопроса, по которому принимается решение, и проект решения, за которое голосует
член Ученого совета, поставивший свою подпись в опросном листе.
4
На очередном заседании Ученого совета председательствующий или Ученый секретарь
информирует его членов о результатах опросного голосования, которые заносятся в протокол заседания Ученого совета, и утверждаются результаты опроса.
3. Порядок оформления и исполнения решений, принятых на заседаниях Ученого совета
3.1. Решения Ученого совета оформляются протоколом.
Протокол в пятидневный срок со дня заседания Ученого совета согласовывается с юридическим отделом, подписывается председательствовавшим на заседании, Ученым секретарем и рассылается заинтересованным лицам и структурным подразделениям.
3.2. Копии протоколов заседания Ученого совета в обязательном порядке передаются отделу кадров и юридическому отделу.
Структурным подразделениям, работникам ЮФУ, являющимся исполнителями решений
Ученого совета, направляются выписки из протоколов заседаний в срок, указанный в
пункте 3.1. настоящего Регламента.
3.3. На основании решений Ученого совета о создании новых, реорганизации или ликвидации действующих образовательных и научных подразделений, утверждении положений
об этих подразделениях, о введении в действие или отмене локальных нормативных актов,
утверждение которых относится к компетенции Ученого совета, выпускаются соответствующие приказы ректора.
3.4. В поручениях, содержащихся в решениях Ученого совета, как правило, устанавливается конкретный срок (календарная дата) их исполнения.
Если конкретный срок исполнения не указан, то поручение подлежит исполнению в срок
до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца) считая от даты подписания протокола Ученого совета.
Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно
подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
3.5. Если поручение, содержащееся в решении Ученого совета, дано нескольким лицам
(структурным подразделениям), указанный в поручении первым, является головным исполнителем поручения, организует необходимую работу и несет ответственность за исполнение в полном объеме и в установленные сроки.
3.6. Состояние работы по исполнению решений Ученого совета контролируют заместитель председателя совета и Ученый секретарь, ежемесячно предоставляя ректору справку
об исполнении решений Ученого совета.
3.7. Подлинник протокола заседания Ученого совета хранится у Ученого секретаря.
Протоколы заседаний Ученого совета и материалы к ним являются документами постоянного срока хранения. В течение 5 лет протоколы и материалы хранятся у Ученого секретаря. В конце каждого календарного года Ученый секретарь совместно с архивной службой ЮФУ организует работу по передаче по описи на архивное хранение протоколов заседаний Ученого совета и материалов к ним, у которых истек 5-летний срок хранения у
Ученого секретаря.
5
4. Порядок организации работы комиссий Ученого совета
4.1. Из числа членов Ученого совета решением Ученого совета ЮФУ могут создаваться
по отдельным вопросам деятельности ЮФУ постоянные и временные комиссии (далее
Комиссии) с определением их функций и состава.
4.2. Работу Комиссии организует ее председатель, а в его отсутствие заместитель председателя Комиссии. Заседания Комиссий проводятся по мере необходимости.
4.3. По поручению Председателя Ученого совета, его заместителя или Ученого секретаря
Комиссии предварительно обсуждают вопросы, выносимые на рассмотрение Ученого совета.
4.4. Материалы и проекты документов направляются в Комиссии для рассмотрения не
позднее чем за 10 дней до заседания Ученого совета.
4.5. Председатель Комиссии или по его поручению один из членов Комиссии информируют Ученый совет о позиции Комиссии по обсуждаемому вопросу.
5. Полномочия и функции Председателя, заместителя председателя, Ученого секретаря
ЮФУ
5.1 Председателем Ученого Совета по должности является ректор университета на весь
срок его контракта. Председатель Совета:




осуществляет руководство деятельностью Ученого Совета и организует его работу
в соответствии с настоящим Регламентом и несет ответственность за результаты
его работы;
представляет Ученый Совет во всех организациях;
отчитывается перед Ученым Советом о проделанной работе, как его председатель;
утверждает решения Ученого Совета
5.2 В рамках осуществления общего руководства деятельностью Ученого Совета председатель Совета:






может передавать свои полномочия заместителю полностью или частично в соответствии с приказом (распоряжением) по университету;
определяет конкретные направления деятельности комиссий Ученого Совета и их
состав;
вносит проекта плана работы Ученого Совета для утверждения на заседании Ученого Совета ЮФУ;
вносит предложения по изменению или дополнению настоящего регламента
утверждает проектные задания в рамках технического, информационного и программного обеспечения деятельности Ученого Совета;
осуществляет и другие функции, возложенные на него настоящим Регламентом.
При проведении открытого голосования председатель голосует последним.
5.3 Полномочия и функции обязанности заместителя председателя Совета
6


Заместитель председателя Ученого Совета назначается по представлению ректора
решением Ученого Совета университета на срок полномочий действующего ректора;
Заместитель председателя Совета исполняет в отсутствие председателя Совета его
функции.
5.4 На заместителя председателя Совета возлагается:




организация и координация деятельности Ученого Совета по подготовке планов
работы;
координация экспертно-аналитической работы комиссий Ученого Совета;
контроль за исполнением принятых Советом решений;
выполнение иных обязанностей, определяемых поручениями председателя Ученого Совета ЮФУ.
5.5 Из числа членов Ученого совета приказом ректора на срок полномочий Ученого совета назначается Ученый секретарь Университета.
Ученый секретарь:













организует подготовку заседаний Ученого совета;
формирует проект повестки заседания Ученого совета и представляет ее на одобрение Председателю Ученого совета;
контролирует подготовку материалов и проектов документов по вопросам повестки
дня заседания Ученого совета;
обеспечивает своевременное доведение материалов до членов Ученого совета;
обеспечивает оформление протоколов заседаний Ученого совета, рассылку копий и
доведение решений Ученого совета до исполнителей в установленные настоящим
Регламентом сроки;
контролирует выполнение планов работы Ученого совета;
контролирует реализацию решений Ученого совета;
докладывает Ученому совету о выполнении планов работы Ученого совета и его
решений;
осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями ЮФУ в соответствии с компетенцией Ученого совета;
подготавливает необходимые документы для проведения конкурсного отбора в порядке, определенном Положением о порядке замещения должностей научнопедагогических работников в высшем учебном заведении Российской Федерации,
утвержденным Министерством образования Российской Федерации и локальными
нормативными актами ЮФУ;
несет ответственность за соблюдение установленной процедуры конкурсного отбора;
контролирует соблюдение учеными советами факультетов ЮФУ установленной
процедуры конкурсного отбора претендентов на должности профессорскопреподавательского состава, проводимой ими в рамках компетенции, и процедуры
выборов деканов факультетов, оказывает помощь ученым советам факультетов в
организации их работы;
контролирует соблюдение учеными советами филиалов установленной процедуры
конкурсного отбора претендентов на должности профессорско-преподавательского
состава филиалов, а также контролирует процесс принятия других решений учеными советами филиалов в рамках их компетенции;
7

в случае несоответствия решений ученого совета факультета и/или филиала законодательству, Уставу или иным локальным актам Университета выносит на рассмотрение Ученого совета вопрос об их отмене.
5.2. Для выполнения функций, определенных пунктом 5.1., Ученый секретарь имеет право
запрашивать информацию и материалы в структурных подразделениях ЮФУ, необходимые для организации работы Ученого совета.
6. Права и обязанности членов Ученого совета
6.1. Члены Ученого совета имеют право:
- вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых вопросов,
участвовать в прениях:
- высказывать свое мнение по персональному составу избираемых и утверждаемых
лиц;
- знакомиться со всеми материалами по повестке заседания и другой документацией Ученого совета.
По всем вопросам, рассматриваемым на заседаниях Ученого совета, член Совета
пользуется правом решающего голоса.
6.2. Члены Ученого совета обязаны:
- присутствовать на заседаниях Совета;
- принимать участие в голосовании (открытом или тайном);
- зарегистрироваться в явочном листе перед началом заседания и при получении
баллотировочных бюллетеней для тайного голосования.
В случаях неоднократного отсутствия члена Ученого совета на заседаниях по неуважительной причине ректор вправе обязать ученый совет соответствующего подразделения принять решение о досрочном прекращении полномочий этого члена Ученого совета университета. На основании решения ученого совета подразделения конференция университета принимает решение о досрочном прекращении полномочий этого члена Ученого совета университета.
6.3. Члены Ученого совета отчитываются о работе в Совете перед подразделениями, которые они представляют в Совете.
7. Порядок проведения заседания
7.1. Перед началом заседания проводится регистрация членов Ученого совета.
7.2. Заседание начинается с утверждения повестки дня. Совет уполномочен принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 2/3 списочного состава (для закрытых заседаний — не менее 2/3 членов совета, имеющих соответствующий допуск).
7.3. Председатель Совета и его заместитель имеют право получить слово для выступления в любое время.
7.4. Время для доклада, содоклада, выступающим в прениях, устанавливается Ученым советом в начале заседания.
7.5. Если оратор превысил отведенное ему время для выступления или выступает
не по обсуждаемому вопросу, председательствующий после одного предупреждения может лишить его слова.
7.6. Прения прекращаются по решению Совета, принятому большинством присутствующих членов Совета.
7.7. После прекращения прений докладчик и содокладчик имеют право выступить с
заключительным словом.
8
7.8. Перед началом голосования председательствующий указывает количество
предложений, ставящихся на голосование, уточняет их формулировки.
Решение Ученого совета считается принятым, если за него проголосовало более
половины членов Совета, зарегистрированных для участия в заседании. По решению Совета может проводиться повторная регистрация.
7.9. Заседания Совета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и ученым секретарем Совета.
7. ТАЙНОЕ ГОЛОСОВАНИЕ
7.1. Решение Ученого совета принимается тайным голосованием при:
- проведении выборов на должность заведующего кафедрой;
- проведении конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского
состава;
- представлении к присвоению ученых званий профессора, доцента (в соответствии
с «Положением о порядке присвоения ученых званий»;
- присвоении звания «Почетный доктор ЮФУ», звания «Заслуженный профессор
ЮФУ»;
- выдвижении работ на соискание Государственных премий, присуждении Премий
ЮФУ и т.п.;
- выдвижении кандидатур на объявленные вакансии академий наук.
Тайное голосование по другим вопросам проводится на основании особого решения Ученого совета.
9.2. Тайное голосование проводится путем подачи бюллетеней.
9.3. Для проведения тайного голосования и определения его результатов избирается счетная комиссия из числа членов Ученого Совета, которая:
- избирает председателя счетной комиссии;
- выдает членам Совета под расписку бюллетени для тайного голосования;
- в отдельном помещении вскрывает урну и производит подсчет голосов;
- оформляет и подписывает по итогам голосования протокол заседания счетной комиссии.
9.4. Председатель комиссии оглашает протокол на заседании Совета. Протокол
утверждается открытым голосованием большинством голосов присутствующих членов
Ученого совета. Бюллетени тайного голосования после утверждения протокола заседания
счетной комиссии подлежат уничтожению.