перечень - Министерство экономического развития

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
УРЫСЫЕ ФЕДЕРАЦИЕ
РЕСПУБЛИКА АДЫГЕЯ
АДЫГЭ РЕСПУБЛИКЭМ
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ И ТОРГОВЛИ
ЭКОНОМИКЭ ХЭХЪОНЫГЪЭМРЭ
САТЫУМРЭКlЭ И МИНИСТЕРСТВ
385000, г.Майкоп, ул.Пионерская,199,
-22-
-08-03 (факс), e-mail:[email protected]
ПРИКАЗ 195-П
от 26 июля 2011 года
О документальной регистрации
показаний приборов учета и
используемых энергетических ресурсов
в государственных учреждениях
Республики Адыгея
В целях обеспечения условий исполнения Министерством экономического
развития и торговли Республики Адыгея государственной функции регионального
контроля за соблюдением требований законодательства об энергосбережении и о
повышении энергетической эффективности на территории Республики Адыгея,
предусмотренной статьей 7 Федерального Закона от 23 ноября 2009 года № 261ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической эффективности и о
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»,
Указом Президента Республики Адыгея от 2 июня 2010 года № 61 и
постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 16 мая 2011 года №
82
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Рекомендовать государственным учреждениям Республики Адыгея
осуществлять документальную регистрацию показаний приборов учета
используемых энергетических ресурсов на первое число каждого месяца в
отдельных журналах по каждому прибору учета используемых энергетических
ресурсов.
2.Рекомендовать муниципальным учреждениям Республики Адыгея
осуществлять документальную регистрацию показаний приборов учета
используемых энергетических ресурсов на первое число каждого месяца в
отдельных журналах по каждому прибору учета используемых энергетических
ресурсов.
3.Рекомендовать при осуществлении документальной регистрации
показаний приборов учета используемых энергетических ресурсов использовать
единую форму и пользоваться Правилами документальной регистрации показаний
приборов учета используемых энергетических ресурсов в государственном
учреждении, согласно приложению к настоящему приказу.
Министр
М. А. Тлехас
Приложение (рекомендуемое)
к приказу Министерства экономического
развития и торговли Республики Адыгея
от26 июля 2011 года № 195-П
Утверждаю
Руководитель
государственного учреждения
__________________________
Правила
документальной регистрации показаний приборов
учета используемых энергетических ресурсов
в государственном учреждении
_________________________________
наименование учреждения
I. Общие положения
1.Настоящие Правила устанавливают единый для государственного
учреждения ________________________________________________ (далее –
(наименование учреждения)
учреждение) порядок регистрации показаний приборов учета используемых
энергетических ресурсов.
2. Регистрация показаний приборов учета используемых энергетических
ресурсов осуществляется в журналах, которые регистрируются в специальной
книге учета журналов регистрации показаний приборов учета используемых
энергетических ресурсов в бухгалтерии учреждения.
3. Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации показаний
прибора учета используемых энергетических ресурсов, обязано:
-вести журнал в соответствии с настоящими правилами;
-незамедлительно в письменном виде ставить в известность руководителя
учреждения в случаях нарушения целостности опломбирования приборов учета
используемых ресурсов или явного перерасхода энергетического ресурса за
прошедший месяц.
Лицо, ответственное за ведение журнала регистрации показаний прибора
учета используемых энергетических ресурсов, назначается приказом
руководителя учреждения.
4. Регистрация показаний приборов учета на первое число каждого
месяца года является обязательной. В том случае, если первое число месяца
попадает на выходной или праздничный день, в журнале регистрируются
показания прибора учета на первый рабочий день, следующий за выходными
или праздничными днями.
2
II. Журналы регистрации показаний приборов
учета используемых энергетических ресурсов
5. Учреждение ведет следующие журналы регистрации показаний
приборов учета используемых энергетических ресурсов:
журналы регистрации показаний прибора учета электрической энергии;
журналы регистрации показаний прибора учета тепловой энергии;
журналы регистрации показаний прибора учета горячей воды;
журналы регистрации показаний прибора учета холодной воды;
журналы регистрации показаний прибора учета природного газа.
На каждый прибор учета используемых энергетических ресурсов ведется
отдельный журнал регистрации показаний.
6. На титульном листе журнала регистрации показаний прибора учета
используемых энергетических ресурсов (приложение 1) указываются:
наименование учреждения и его ведомственная принадлежность;
наименование подразделения учреждения, если журнал ведется в
подразделении;
наименование журнала с указанием вида учитываемого энергоресурса;
наименование, марка, заводской и инвентаризационный номер прибора
учета;
дата и номер акта последней поверки прибора учета, проведенной до
открытия журнала;
дата и номер акта опломбирования прибора учета поставщиком
энергетического ресурса;
перерасчетные коэффициенты показаний прибора учета (если таковые
имеются);
дата открытия журнала регистрации показаний приборов учета
используемых энергетических ресурсов;
дата закрытия журнала регистрации показаний приборов учета
используемых энергетических ресурсов.
7. Журналы регистрации показаний приборов учета используемых
энергетических ресурсов до внесения в них записей прошиваются, на
оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать учреждения,
в котором ведется журнал, подпись руководителя этого учреждения, а также
указывается количество пронумерованных и сшитых листов журнала.
III.Ведение журналов регистрации показаний приборов
учета используемых энергетических ресурсов
8. Журналы регистрации показаний прибора учета используемых
энергетических ресурсов ведутся по форме приложения 2.
9. Все записи в журнал регистрации показаний прибора учета
используемых энергетических ресурсов вносятся последовательно.
3
Показания приборов учета вносятся в графу 2. В журнал вносятся
фактические показания приборов учета без учета перерасчетных
коэффициентов. При этом в графе 3 ставится прочерк.
Данные о событиях, указанных в пунктах 10 и 11 настоящих правил,
вносятся в графу 3. При этом в графе 2 регистрируются показания прибора
учета на момент свершения события.
10. При снятии прибора учета используемого энергетического ресурса на
ремонт и (или) поверку в журнал вносятся показания прибора учета при его
снятии и данные о дате и номере акта сдачи в ремонт и (или) поверку. При
установке прибора учета используемого энергетического ресурса после ремонта
и (или) поверки в журнал вносятся показания прибора учета при его установке
и данные о дате и номере акта приемки из ремонта и (или) акта поверки
прибора учета.
11. При обнаружении нарушения целостности опломбирования прибора
учета используемых энергетических ресурсов в журнал вносятся показания
прибора учета на дату обнаружения этого факта, данные о дате и номере акта
фиксирования этого факта, показания прибора учета на момент нового
опломбирования прибора учета, данные о дате и номере акта нового
опломбирования прибора учета.
12. При внесении в журнал ошибочных сведений их исправление
осуществляется таким образом, чтобы все ошибочно написанное, а затем
зачеркнутое можно было прочитать в первоначальном виде. После
исправленных сведений проставляется знак "*", а на свободном месте на
странице, на которой внесены ошибочные сведения, после знака "*"
указываются слова "исправленному верить", а также проставляется фамилия,
инициалы и подпись лица, внесшего исправление, и дата его внесения.
13. Журналы регистрации показаний прибора учета используемых
энергетических ресурсов закрываются по окончании каждого календарного
года или в случае списания прибора учета. При закрытии журнала на оборотной
стороне последнего листа журнала дополнительно указываются причина
закрытия журнала и дата его закрытия. Датой закрытия журнала является дата
внесения в нее последней записи. Данные записи также удостоверяются
подписью руководителя учреждения, в котором ведется журнал.
14. Закрытые журналы незамедлительно сдаются в архив учреждения, в
котором хранятся в течение трех лет после года сдачи в архив.
4
Приложение 1
Наименование ведомства
Наименование государственного учреждения
Наименование подразделения
ЖУРНАЛ
регистрации показаний прибора учета
________________________________
(наименование энергетического ресурса)
Наименование прибора учета
Марка
Заводской номер
Инвентаризационный номер
Дата и номер акта поверки
Дата и номер акта опломбирования
Перерасчетные коэффициенты
Дата открытия журнала
Дата закрытия журнала
5
Приложение 2
Дата
регистрац
ии
показаний
прибора
учета
(события)
Показания
прибора
учета
Данные о событии
1
2
3
Фамилия И. О.
лица,
зарегистрирова
вшего
показания
прибора учета
или данные о
событии
4
Подпись лица,
зарегистрирова
вшего
показания
прибора учета
или данные о
событии
5
6