Подробности здесь

Объявление о вакансии: Специалист по обменным программам,
Программа Фулбрайта
Подотчетность: Директор Программы Фулбрайта
Место: Институт международного образования, Москва, Россия
Актуально до: осень 2015 г.
Обязанности специалиста: В обязанности специалиста по обменным программам входит
административная и оперативная работа по осуществлению всех видов деятельности
программы Фулбрайта в московской представительстве Института международного
образования. Основное внимание уделяется работе с выпускниками программы, общению
с участниками конкурсов, продвижению программы (распространению информации о
программе) и специальным проектам.
Основные обязанности включают в себя следующее:
 Осуществление работы с выпускниками программы Фулбрайта, в том числе
поддержание актуальной контактной информации о выпускниках разных лет, а
также мониторинг возможностей выпускников участвовать отборочном процессе
во время ежегодных конкурсов программы Фулбрайта.
 Планирование, организация и координация переписки как с выпускниками
Фулбрайта, так и коммуникации в целом по программе на английском и русском
языках. Сбор, редактирование, распространение и архивирование «историй успеха»
выпускников программы Фулбрайта. Использование как традиционных, так и
новых средств общения (таких как социальные сети) для распространения историй
о полученном опыте и достижениях грантополучателей во время программы и
после ее завершения.
 Предоставление полезной информации общего плана и конкретной информации по
отдельным программам заявителям, участникам и выпускникам программы; при
необходимости предоставление специфической информации в ответ на
нестандартные запросы. По необходимости – замещение специалиста по
программам для американских ученых и студентов.
 Организация и проведение конференций, приемов и других мероприятий для
выпускников программы. Обеспечение логистической поддержки для
программных мероприятий и мероприятий по распространению информации о
программе Фулбрайта; привлечение лекторов, поставщиков товаров и услуг.
 Координация Летних школ Фулбрайта. Заключение контрактов с принимающими
университетами, отслеживание проведение выплат в срок, оформление и выдача
участникам сертификатов. Наблюдение за проведением мероприятий Летних школ,
участие в церемониях открытия и закрытия Школ, решение возникающих проблем,
интервьюирование участников и подготовка отчетов по итогам проведения Летних
школ.
 Постоянная поддержка актуальной информации об участниках программы в базах
данных Института международного образования и Системе управления
отношениями с клиентами (CRM).
 Подготовка отчетов и списков по запросу спонсоров программы.
 Администрирование специальных инициатив выпускников программы и
юбилейных мероприятий Программы Фулбрайта.
 Ответственность в соблюдении условий личного контракта и требований
спонсоров. Следование внутренней политике и процедурам Института
международного образования.
 Выполнение других, связанных с вышеуказанными, обязанностей при
необходимости.
Образование/опыт:
 Диплом специалиста/бакалавра и не менее двух лет административного опыта.
 Предпочтение будет даваться кандидатам, имеющим опыт работы в
международных образовательных программах обмена.
Знания, навыки и способности:
 Отличные устные и письменные коммуникативные способности.
 Внимание к деталям при сборе документов, составлении и проверке материалов.
 Способность к работе в условиях часто меняющихся объемов заданий с
различными приоритетами в сжатые сроки.
 Способность к принятию инициативы и упреждающих решений до возникновения
возможных проблем.
 Способность к работе как самостоятельно, так и в команде.
 Заинтересованность в международных обменах и/или в приобретении
международного опыта.
 Понимание особенностей межкультурного общения.
 Свободное владение английским и русским языками (письменное и устное).
 Опыт работы с MS Office 2010, включая Word, Excel, Access и Outlook, интернетприложениями и с базами данных.
Рабочие условия и физические требования
Основная работа выполняется в офисе с низким уровнем шума. Необходимо быть
готовым к длительным поездкам во время периода объявления конкурсов. Людям с
ограниченными способностями могут быть могут быть предоставлены необходимые
условия для выполнения основных задач:
 Частые посещения Посольства США для доставки и приема документов (до 5 кг).
Пешая дорога от офиса Института международного образования до Посольства
США и обратно занимает примерно 45 минут - 1 час.
 Регулярные подъемы коробок с документами до 13 кг.
 Длительные поездки во время периода объявления конкурсов.
Чтобы подать заявление на должность: пожалуйста, ДО 15 АВГУСТА присылайте резюме
и письмо с обоснованием намерений на RussianComp@fulbright.ru
Заявки, полученные до 7 августа 2015 г., получат приоритет при рассмотрении.
Предварительно одобренные кандидаты будут извещены по электронной почте для
организации интервью.
Пожалуйста, держите связь только по электронной почте, телефонные звонки
приниматься не будут.