Договор на участие в конференции

ДОГОВОР № _________
на участие в научно-практической конференции
г. Москва
«____» ______________2011 г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Всероссийский научноисследовательский институт минерального сырья им. Н.М. Федоровского» (ФГУП
«ВИМС»), являющееся организатором научно-практической конференции «Создание
новых горнорудных районов в Сибири и на дальнем Востоке: проблемы и пути
решения», именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Первого заместителя
генерального директора Сучкова Алексея Дмитриевича, действующего на основании
доверенности
б/н
от
16
октября
2009
года,
с
одной
стороны,
и
______________________________________________________ именуемое в дальнейшем
«Участник», в лице _____________________________________, действующего на
основании __________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны»,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
Участник оплачивает Организатору участие своих представителей путем внесения
регистрационных взносов, а Организатор обеспечивает регистрацию и организует участие
представителя(ей) Участника в научно-практической конференции «Создание новых
горнорудных районов в Сибири и на дальнем Востоке: проблемы и пути решения» (далее –
Конференция), которая состоится 6-7 апреля 2011 г. по адресу: г. Москва, ул. Большая
Грузинская, д. 4/6, Актовый зал МПР РФ.
2. Стоимость участия в конференции
2.1. Регистрационный взнос на авторский коллектив одного доклада составляет 5000
(Пять тысяч) руб., в том числе НДС – 18% в размере 762-71 (Семьсот шестьдесят два) руб.
71 коп.
2.2. Регистрационный взнос включает в себя организационные расходы и стоимость
одного экземпляра сборника докладов, которые будут разосланы участникам конференции,
оплатившим регистрационный взнос.
3.Порядок оплаты
3.1. 100% предоплата не позднее 10.00 час. 6 апреля 2011 г., на основании счета,
выставленного Организатором, или настоящего договора.
4. Условия договора.
4.1. Участник предоставляет копии докладов своих представителей в электронном
виде в формате Microsoft Word любой версии не позднее 10.00 час. 6 апреля 2011 г.
4.2. Участник вправе отказаться от участия в конференции, известив об этом
Организатора не позднее 1 апреля 2011 г. В этом случае Организатор осуществляет возврат
ранее полученных денежных средств в размере 100% оплаченной суммы в случае отказа от
участия всех представителей Участника, или части суммы, пропорционально количеству
неучаствующих представителей.
При отказе от участия в мероприятии после 1 апреля 2011 г. возврат Участнику
ранее полученных Организатором денежных средств не производится. Удержанные
денежные средства признаются Сторонами компенсацией расходов Организатора по
подготовке проведения конференции и по подготовке и изданию сборника докладов
«Труды конференции «Создание новых горнорудных районов в Сибири и на дальнем
Востоке: проблемы и пути решения»».
4.3. После завершения Конференции Стороны оформляют двусторонний Акт об
оказании услуг.
4.3. Акт об оказании услуг подписывается уполномоченными представителями
Сторон в день окончания конференции. В случае не подписания Акта об оказании услуг
уполномоченным представителем Участника или не предоставления им мотивированного
отказа услуга считается оказанной в объеме настоящего Договора и принятой Участником,
при этом акт подписывается Организатором в одностороннем порядке, с соответствующей
отметкой.
4.4. В случае невыполнения Участником п.3.1. настоящего договора представители
Участника к участию в конференции не допускаются.
4.5. Стороны признают юридическую силу документов, переданных посредством
факсимильной или электронной связи, с последующей передачей (пересылкой) оригиналов.
5.Срок действия договора
5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания и до полного
исполнения Сторонами обязательств по договору.
6. Адреса и банковские реквизиты сторон:
Участник:
Организатор:
ФГУП «ВИМС»
119017, г. Москва, Старомонетный пер., д. 31
ИНН 7706031349 КПП 770601001
р/с 40502810938110100017 в Московском
банке ОАО Сбербанка России, г.Москва,
ОАО «Сбербанк России» г. Москва.
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
Первый заместитель генерального
директора ФГУП «ВИМС»
_______________________
_______________________ А.Д.Сучков
М.П.
М.П.