УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ФЕДЕРАЦИИ ПРОФСОЮЗОВ БЕЛАРУСИ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ТРУДОВЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ» Кафедра иностранных языков ТРЕБОВАНИЯ К НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТА ДЛЯ СДАЧИ КАНДИДАТСКОГО ЭКЗАМЕНА ПО ИНОСТРАННОМУ ЯЗЫКУ Минск, 2008 ТРЕБОВАНИЯ К НАПИСАНИЮ РЕФЕРАТА ДЛЯ СДАЧИ ЭКЗАМЕНА Реферат пишется по прочитанной литературе в соответствии с выполняемой или предполагаемой темой диссертационного исследования на иностранном языке с краткой аннотацией на русском объемом 25 – 30 страниц, при наличии списка прочитанной литературы по специальности, а также словарь терминов по теме исследования на иностранном языке с русскими эквивалентами. СТРУКТУРА РЕФЕРАТА Реферат включает в себя следующие структурные части: титульный лист, оглавление (содержание), аннотация, перечень условных обозначений (при необходимости), введение, основную часть, представленную главами (разделами), заключение, список использованных источников (библиографию), указатели и приложения (при необходимости). 3.1. Титульный лист работы В титульном листе указываются: учебное заведение, автор, научный руководитель, тема исследования, место и год выполнения сочинения (см. Приложение 1). 3.2. Оглавление (содержание) работы В оглавлении отражаются названия структурных частей сочинения со ссылками на страницы, на которых они находятся. Оглавление целесообразно разместить в начале работы на одной странице. С этой целью можно использовать печать через один интервал (см. Приложение 2, ). 3.3.Аннотация Аннотация - краткая характеристика документа, его части или совокупности документов с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотация носит пояснительный или рекомендательный характер. В аннотации обязательно указывается: название статьи или доклада, -авторы (студенты и научный руководитель), текст аннотации. Без этих частей аннотация не будет принята. Название поясняет цель научного труда, а иногда и методику. Это важная часть аннотации. Повторять в тексте то, что написано в названии не следует. 3.4. Введение Наличие развернутого введения – обязательное требование к реферату. Примерный объем введения к курсовой работе – 1-2 стр. Во введении обосновывается выбор темы, определяется ее значение и актуальность, определяется цель и поставленные конкретные задачи исследования, указывается объект исследования и метод анализа. Введение также содержит краткую характеристику использованной научной литературы и источниковой базы. Обзор должен быть подготовлен аспирантом (магистрантом) самостоятельно и содержать авторские суждения и оценки изученной научной литературы, имеющей отношение к исследуемой теме. Историографический обзор следует делать либо по хронологическому принципу, т.е. начинать с рассмотрения ранее изданных работ, переходя затем к характеристике более поздних публикаций, либо по важности публикаций в раскрытии темы письменной работы. При анализе многоплановых работ не следует ограничиваться их общей характеристикой, необходимо выделить и всесторонне оценить те разделы, которые имеют непосредственное отношение к теме, показывая, что сделано для ее изучения, какие проблемы остаются спорными или малоизученными. Завершается введение изложением общих выводов о научной значимости темы, степени ее изученности и обеспеченности источниками. В этой части работы также определяются вопросы, которые требуют дальнейшего изучения или пересмотра. 3.5. Основная часть Основная часть реферата является наиболее объемной, занимает примерно 70 % объема работы. Она состоит из нескольких глав (разделов), параграфов, каждый из которых имеет название, определяемое содержанием. Глава реферата, как правило, имеет объем 6–7 стр. Главы состоят из параграфов, что позволяет более конкретно представить исследовательскую направленность работы, сфокусировать внимание на важнейших деталях общей научной проблемы. В основной части излагается суть проблемы, раскрывается тема, определяется авторская позиция, в качестве аргумента и для иллюстраций выдвигаемых положений приводится фактический материал. Автору необходимо проявить умение последовательного изложения событий при одновременном их анализе. Предпочтение при этом отдается главным фактам, а не мелким деталям. Необходимо, чтобы содержание глав и параграфов строго соответствовало их названиям. По объему главы должны быть примерно равными между собой. Главы и параграфы следует завершать краткими выводами и обобщениями, что позволяет сформулировать итоги каждого этапа исследования. Обязательным является логическая связь между главами и последовательное развитие основной темы на протяжении всей работы. 3.6. Заключение Реферат завершается заключением (2–3 стр.). В этой части работы подводятся итоги исследования, излагаются теоретические и практические выводы, предложения, к которым автор пришел в результате исследования. Выводы должны быть краткими, содержать четкие формулировки, органически вытекать из рассматриваемого конкретного материала, быть логически связанными с основным содержанием курсовой или дипломной работы. В заключении не следует повторять то, о чем речь шла в основной части, приводить новый фактический материал. В конечном счете, заключение констатирует степень реализации цели и задач, поставленных во введении, научно-теоретическую ценность выполненной работы. 3.7. Список использованных источников Список использованных источников включает перечень публикаций и неопубликованных документов, на которые в реферате сделаны ссылки. 3.7. Указатели и приложения В ряде случаев материал и характер реферата предусматривает составление именных, географических, предметных и иных указателей, а также различных приложений. Приложения могут включать: тексты источников, таблицы, графики (диаграммы), схемы, карты, фотографии, иллюстрации, данные социологических исследований и т. д. Текстовые приложения чаще всего содержат: сведения, расположенные в хронологическом порядке (хроника исторических событий); тексты документов или выдержки из них; переписку. 4. ОФОРМЛЕНИЕ РЕФЕРАТА 4.1. Общие требования Текст работы, как правило, должен быть набран на компьютере на одной стороне стандартного белого листа писчей или офсетной бумаги формата А-4 (210 х 297 мм). Текст печатается через полтора интервала. Рекомендуется выдерживать следующие размеры полей: левое – 25–30 мм, правое – 10–15 мм, верхнее и нижнее по 20–25мм. Кегль (высота букв) набора текста должен соответствовать 13,0 или 14,0 шрифта Times New Roman, Times New Roman Cyr, Arial, Garamond. В работах научного характера принято использовать компьютерные возможности акцентирования внимания (различные шрифтовые выделения: полужирный, разрядка, курсив и т. п.). Не следует злоупотреблять сокращениями слов. Нестандартные сокращения применяют в исключительных случаях, приводя при этом в начале рукописи перечень сокращений. Примерный объем работы без учета списка использованных источников, приложений и указателей определяется в 25-30 страниц текста. Нумерация страниц дается арабскими цифрами, она располагается внизу, посредине страницы. Титульный лист, оглавление, перечень условных обозначений не нумеруются, поэтому нумерация основного текста начинается со страницы 3 или 4. Заголовки структурных частей работы (оглавление, введение, главы, заключение и т. д.) печатают прописными буквами по центру страницы. Между заголовком и основным текстом предусматривается дополнительный интервал. Слово «глава» (chapter) перед заголовком главы как в тексте, так и в оглавлении может не употребляться. Каждую главу рекомендуется начинать с новой страницы. Заголовки параграфов печатают строчными буквами (кроме первой) по центру страницы. Заголовки выделяют, как правило, полужирным шрифтом. Точка в конце заголовков глав, параграфов, разделов не ставится. Не допускается начинать последнюю строку страницы с нового абзаца. Концевая (последняя) строка абзаца должна превышать размер абзацного отступа не менее чем на восемь знаков. Последняя страница структурной части работы должна содержать не менее десяти строк. Опечатки, обнаруженные после оформления письменной работы, исправляются подчисткой или ретушированием с нанесением на том же месте правильной информации. 4.2. Оформление научно-справочного аппарата Обязательным требованием, предъявляемым к работе, является правильное оформление научно-справочного аппарата. Грамотно оформленный научный аппарат (подстрочные или концевые ссылки (сноски), цитаты, библиографическое описание использованных в работе источников и научной литературы) – веский аргумент в пользу научной значимости выполненного исследования. 4.2.1. Ссылки. Ссылками на соответствующие источники или исследования должны быть подкреплены все содержащиеся в работе факты или заимствованные утверждения. Это позволяет проверить или уточнить достоверность приведенных сведений, познакомиться с характеристикой использованного документа (его содержание, язык, объем, автор и т. д.). При оформлении ссылок следует ориентироваться на правила ГОСТа, утвержденные в новейших нормативных документах. Если использованные материалы переиздавались неоднократно, то следует ссылаться на последнее издание. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда содержание использованных отрывков в разных изданиях существенно отличается. Как правило, ссылки в работах делаются внутри текста. Ссылки даются не только при прямом или косвенном цитировании, но и при использовании фактических данных, изложении концепций, взглядов других авторов и т. д. В сносках обязательно следует указывать конкретные страницы использованных источников и исследований. Ссылки внутри текста. В учебно-исследовательских работах используются и концевые сноски, даваемые непосредственно в самом тексте: в квадратных скобках вместо названия источника (или фамилии автора и его публикации) указывается порядковый номер документа, помещенного в список использованных источников, а далее – страница, на которую делается ссылка, например: [57, с. 15]. Это означает, что ссылка сделана на с. 15 источника, включенного в список использованных источников под номером 57. Если ссылка делается на несколько источников, то они оформляются через точку с запятой в одних скобках. Ссылки на материалы, размещенные в сети Интернет. Не рекомендуется ссылаться на источники, расположенные в сети Интернет, если они доступны в традиционных изданиях (законодательные и нормативные акты, статистические данные, программные документы и т. д.). Ссылки на материалы, расположенные в Интернет, должны включать полное название использованного документа, страницу, дату извлечения документа, а также подробный электронный адрес компьютерной страницы (web-site) (см. приложение 4, с. 28). 4.2.2. Подстрочные примечания. Примечания к тексту и таблицам, в которых содержатся справочные и поясняющие сведения, помещают внизу страницы. Примечания целесообразно печатать шрифтом меньшего, нежели основной текст, размера. Как правило, их нумеруют специальным символом: «звездочкой» (*). Число «звездочек» означает порядковый номер примечания. Нумерация примечаний осуществляется в пределах одной страницы. 4.2.3. Оформление цитат. В любой научной работе, в том числе в курсовой и дипломной, важно использовать и правильно оформлять тексты, взятые из источника, монографии или статьи. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным. Принято считать, что цитаты не должны превышать 25 % общего объема работы. Они могут начинаться с прописной или строчной буквы. Для оформления каждого из вариантов цитаты существуют определенные правила. Не рекомендуется начинать абзацы с цитаты, как и помещать одну цитату сразу же за другой. Дословно цитируемый текст заключается в кавычки, в конце цитаты делается ссылка на использованный источник. Допускается также пересказ заимствованного текста, ссылка в этом случае также обязательна, но кавычки не ставятся. При изложении информации своими словами не допускается искажение первоначального смысла. Все цитаты должны быть выверены по первоисточникам. Если автор работы цитирует отрывок из документа, который ему не доступен, то сноска делается на вторичный источник, откуда был заимствован документ. При дословном цитировании пропуск отдельных слов, предложений, абзацев допускается лишь в том случае, когда сокращение цитаты не ведет к искажению смысла использованного текста. Пропуск в начале, середине, конце цитаты обозначается многоточием. Для выражения отношения автора работы к отдельным словам, словосочетаниям в дословно цитируемом тексте используются восклицательный или вопросительный знаки, они помещаются в круглые скобки после отмеченной словесной конструкции. Для смыслового выделения в цитате отдельных слов и словосочетаний автор может использовать имеющиеся в его распоряжении технические возможности (подчеркивание, разрядку, курсив, полужирный шрифт). В этом случае после выделенных слов в круглых скобках делается соответствующая запись: (разрядка (курсив, выделено) автора – В. Ш.). В настоящее время при выполнении курсовых и дипломных работ широко используются источники на иностранных языках, цитируется текст в авторском переводе. 4.2.4. Таблицы, иллюстрации, графики, диаграммы. Для наглядности и убедительности в исследованиях практикуется использование таблиц и иллюстраций. Они могут располагаться как в приложениях, так и в основной части работы. В последнем случае они размещаются непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и размещать на двух и более страницах. Иллюстрации и таблицы, которые расположены на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Таблицы, расположенные в основной части, нумеруют последовательно. В правом верхнем углу над заголовком таблицы помещается надпись «Таблица» (Table) с указанием номера. Номер таблицы должен состоять из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Table 1.2» (вторая таблица первой главы). Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Тable» не пишут. Аналогичные правила существуют и для оформления иллюстраций, графиков, диаграмм. В этом случае используют обозначение «Pic.» (рисунок), «Chat» (График) и т. д. 4.3. Оформление списка использованных источников Список использованных источников помещается в конце работы. Он оформляется или в алфавитном порядке (по фамилии автора или названия книги), или в порядке появления ссылок в тексте письменной работы. Во всех случаях указываются полное название работы, фамилии авторов или редактора издания, если в написании книги участвовал коллектив авторов, данные о числе томов, название города и издательства, в котором вышла работа, год издания, количество страниц (см. Приложение 4). 4.4. Оформление указателей и приложений Приложения и указатели не засчитываются в заданные объемы работы. Указатели и приложения располагаются после списка источников и литературы. Указатели, как правило, составляются в алфавитном порядке. С правилами их оформления можно ознакомиться в научных монографиях. Каждое приложение выполняется на отдельном листе и имеет свой порядковый номер (Приложение 1, 2 и т. д.). Порядковый номер зависит от порядка появления ссылок на них в основном тексте. В основном тексте курсовой (дипломной) работы следует делать ссылки на информацию, содержащуюся в приложениях. В этих случаях ссылка оформляется как обычно, например: См. приложение 1. Во всех случаях, когда используются схемы, карты, фотографии и другие иллюстративные материалы, необходимо указывать, откуда взят (извлечен) данный материал или документ (книга, фонд архива, музей и др.). В случае, когда таблицы (графики, диаграммы, схемы и пр.) составлены автором дипломной работы, обязательно следует указать те источники, на основании которых они были составлены. 4.5. Язык и стиль научной работы Написание учебно-исследовательской работы требует использования научного языка и стиля, который имеет ряд особенностей. Следует учитывать, что эмоционально окрашенные языковые элементы в научных работах не играют особой роли и поэтому должны быть исключены. Необходимо стремиться к смысловой законченности, целостности и связности предложений. Рекомендуется избегать громоздких сложносочиненных и сложноподчиненных предложений, заменять их более короткими конструкциями. 4.6. Работа с источниками на иностранных языках Иностранные фамилии. При написании работы следует обратить внимание на правильное написание иностранных фамилий, малоизвестных географических названий. При первичном упоминании в тексте малоупотребительных иностранных фамилий и географических названий целесообразно их писать на языке-оригинале. Названия зарубежных периодических изданий. Названия зарубежных периодических изданий передаются в тексте без перевода. При первом упоминания издания в тексте в круглых скобках указывается название на языке-оригинале. Названия иностранных источников и научных работ. Эти названия в основном тексте даются на языке, на котором выполнена работа. 4.7. Написание числительных Широкий круг правил существует и при написании числительных в научных текстах. Приведем лишь некоторые из них. В работах гуманитарного характера следует стремиться записывать числительные словами, если при них нет единиц измерения. Например: пять недель, пятнадцать делегаций и т. д. Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами, к примеру, 15Lt, 12 kg и т. д. После сокращения точка в этом случае не ставится. Приложение 1 Образец написания титульного листа УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ФЕДЕРАЦИИ ПРОФСОЮЗОВ БЕЛАРУСИ «МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ ТРУДОВЫХ И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ» РЕФЕРАТ для сдачи кандидатского экзамена по дисциплине: «Иностранный язык (_____________)» на тему «__________________________________________________________ __________________________________________________________________ » Выполнил: аспирант/магистрант специальности___________________ (шифр) кафедры_________________________ _________________________________ (ФИО) Минск 2008 Приложение 2 Образец оформления оглавления (плана) реферата ОГЛАВЛЕНИЕ Введение………………….…………………………………………….......... 3 1. Теоретические и концептуальные основы безопасности Республики Польша………………….................................………….................… 1.1. Новая геополитическая и геостратегическая ситуация Польши после 1989 г. ….………………………………………………………............... 1.2. Понятие международной и национальной безопасности в польской науке о международных отношениях ……………………………….......... 1.3. Национальные интересы и государственная стратегия …………….. 2. Евроатлантическое направление как приоритет польской политики безопасности…………………………………………………………. 2.1. Вступление в НАТО: формальное включение или реальная интеграция?………………………………………………………………….. 2.2. Интеграция в европейские экономические и военные структуры …………………………………………………………………… 2.3. Значение ОБСЕ для Польши …………………………………………. 3. Основные векторы регионального сотрудничества …………….…. 3.1. Доктрина «нового регионализма» и Польша ………………………… 3.2. Польско-германские отношения ……………………………………… 3.3 Проблемы отношений Польши и России ……………………………... 3.4. Иные направления восточной политики Польши (Украина, Беларусь, Литва) ………………………………………………………………… 5 5 7 9 11 13 15 19 20 20 23 25 29 Заключение……………………………………………………………......... 32 34 Приложения ………………………………………………………............ 36 Список использованных источников …………………………............ Приложение 3 Примеры библиографического описания использованных источников (библиографии) Характеристика Пример оформления источника Сборник статей, European Union: history, politics, economy, law: International Scientific conference (Minsk, December трудов 17–18, 1997): Collected scientific articles. – Minsk: Belarusian State University, 1998. – 214 p. Составная часть Rosanov A. Belarus: Foreign Policy Priorities // Belarus сборника, тезисов at the Crossroads. – Washington, D. C.: Carnegie или материалов Endowment for International Peace, 1999. – P. 19–35. конференций Составная журнала часть Rosanow A., Scharapo A. Europaische Sicherheit: Einige Aspecte der Position von Belarus // Osterreichische Militarische Zeitschrift. – 1997. – № 2. – S. 145–152. Belarus als Feind des Internets // Belarus-News. – 1999. – № 7. – S. 21 Тезисы докладов и Weissrussland und der Westen: Beiträge zu einem internationalen Symposium in Münster, 3–6, Mai 1990 / Hrsg. материалы Von Friedrich Scholz. – Dresden: Dresden Univ. Press, 1998. – конференций 219 s. Материалы из сети Composition du Gouvernement// www.premierministre.gouv.fr / 17.11.2000. – P. 1. Интернет