АС-Библиотека-3». - Волгоградская областная универсальная

Волгоградская областная универсальная научная
библиотека им. М. Горького
Информационно-библиографический отдел
Модуль «Каталогизатор»
АБИС «АС-Библиотека-3»
Выпуск 2
Формирование записей в формате RUSMARC.
Аналитическая роспись статей из периодических изданий
Методическое пособие
Волгоград
2007
78.37
М 74
Составитель: М. М. Самко, зав. информационно-библиографическим отделом
Редактор: Т. И. Климова, ученый секретарь
Ответственный за выпуск: Л. А. Ульева, заместитель директора по маркетингу и
автоматизации
Модуль «Каталогизатор» АБИС «АС-Библиотека-3». Вып. 2. Формирование записей в
формате RUSMARC. Аналитическая роспись статей из периодических изданий : методическое
пособие / [сост. М. М. Самко] ; ВОУНБ им. М. Горького, Информационно-библиографический
отдел. – Волгоград, 2007. – 23 с.
2
Содержание
ПРЕДИСЛОВИЕ ..................................................................................................................................................................... 4
СОЗДАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ ......................................................................... 5
0 – БЛОК ИДЕНТИФИКАЦИИ ............................................................................................................................................... 7
001 № записи.................................................................................................................................................................. 7
005 Дата и время последней транзакции ................................................................................................................... 7
011
Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) ......................................................... 7
090 Атрибуты записи ................................................................................................................................................... 7
1 – БЛОК КОДИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ .......................................................................................................................... 9
100 Данные общей обработки ..................................................................................................................................... 9
101 Язык документа ..................................................................................................................................................... 9
102 Страна публикации или производства ............................................................................................................... 10
2 – БЛОК ОПИСАТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ........................................................................................................................ 10
200 Заглавие и сведения об ответственности ........................................................................................................ 10
3 – БЛОК ПРИМЕЧАНИЙ .................................................................................................................................................... 12
320 Примечания о наличии в документе библиографии/указателя ........................................................................ 12
327 Примечания о содержании .................................................................................................................................. 12
330 Резюме или реферат ............................................................................................................................................ 12
4  БЛОК СВЯЗИ ЗАПИСЕЙ ................................................................................................................................................ 12
461 Уровень набора ..................................................................................................................................................... 12
463 Уровень физической единицы .............................................................................................................................. 13
6 – БЛОК АНАЛИЗА СОДЕРЖАНИЯ .................................................................................................................................... 14
600 Имя лица как предмет ......................................................................................................................................... 14
606 Наименование темы как предмет (предметные рубрики) .............................................................................. 15
607 Географическое наименование как предмет ..................................................................................................... 16
610 Неконтролируемые предметные термины (ключевые слова) ......................................................................... 16
Поле 686 - Индексы других классификаций. ............................................................................................................. 17
7 – БЛОК ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ........................................................................................................ 18
700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность ......................................................................... 18
701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность .............................................................. 19
702 Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность ........................................................................ 20
8 – БЛОК МЕЖДУНАРОДНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ .............................................................................................................. 21
801 Источник записи .................................................................................................................................................. 21
899 Данные о местонахождении ............................................................................................................................... 21
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ЗАПИСИ ................................................................................................................................... 22
3
Предисловие
Представленное издание является продолжением пособия «Модуль «Каталогизатор»
АБИС «АС–Библиотека–3». Вып. 1. Формирование одноуровневых записей в формате
RUSMARC : методическое пособие / [сост. Л. Б. Пузенцова; под ред. О. А. Маряхиной] ;
ВОУНБ им. М. Горького, Отдел обработки литературы и организации каталогов. – Волгоград
:2007. – 39 с. Во втором выпуске «Модуля..» рассматриваются вопросы формирования записей
в формате RUSMARC на статьи из периодических изданий. Так как основные вопросы и
принципы работы в АБИС «АС–Библиотека–3» были рассмотрены в первом выпуске пособия, в
данном издании освещены основные компоненты аналитической записи.
Данное пособие предназначено для организации работы в модуле «Каталогизатор»
автоматизированной библиотечной информационной системы «АС–Библиотека–3».
Задача его – познакомить с основным принципами создания аналитической
библиографической записи в базе данных «Роспись статей», согласно шаблонов, используемых
специалистами информационно-библиографического отдела ВОУНБ им. М. Горького.
В пособии рассматривается процесс аналитической росписи статей из периодических
изданий.
Вопросы составления машиночитаемой аналитической записи на статьи из книг будут
рассмотрены в последующих выпусках.
Пособие адресовано специалистам-библиотекарям, библиографам, работающим в
модуле «Каталогизатор» АБИС «АС-Библиотека-3», который используется для формирования
базы данных «Роспись статей» (электронной картотеки статей из периодических изданий и
книг) и предоставляет возможность осуществлять поиск в ЭСКС.
4
Создание аналитической библиографической записи
После запуска программы «Каталогизатор» перед Вами появится главное окно
интерфейса. Выбираем базу данных – «Роспись статей» (Рис. 1), в которую будут сохраняться
записи.
Рис. 1.
Для создания новой записи необходимо перейти на вкладку «Результат 1» и нажать
кнопку
.
При первичном внесении записи АБИС запросит Ваши учетные данные
имя пользователя и пароль (Рис.2). После внесения данных нужно нажать кнопку «ОК».
–
Рис. 2.
Формировать запись можно на вкладке
(Рис.3).
или на вкладке
Рис. 3.
5
На экране появится изображение, как на Рис. 4.
Рис. 4 .
Выбираем шаблон «Статья в периодике» (Рис. 5).
Рис. 5
Заполняем соответствующие поля (Рис.6).
Рис. 6
6
0 – Блок идентификации
Блок содержит номера, идентифицирующие запись или документ, описанный в ней.
001 № записи
Поле содержит набор символов, которые идентифицируют запись, т.е. присвоенный ей
порядковый номер. Данное поле является обязательным и заполняется автоматически, оно не
повторяется и не имеет индикаторов.
Рис. 7
005 Дата и время последней транзакции
Поле также является обязательным и формируется автоматически. Содержит дату и
время последней обработки записи.
Рис.8
011 Международный стандартный номер сериального издания
(ISSN)
Подполя:
–
$а - номер (ISSN). Содержит правильно составленный ISSN, включая дефис между
четвертой и пятой цифрами, без аббревиатуры 'ISSN'. Обязательное при наличии
ISSN.
Не повторяется.
090 Атрибуты записи
Поле содержит краткую информацию о записи.
Подполя
формируются
автоматически
при
кроме 090$b и 090$d.
Подполя:
–
$а (состояние записи) – Полное;
–
$c (язык записи) – Русск;
–
$g (вид записи) – Аналитическая роспись.
соответствующей
настройке,
7
При заполнении подполя 090$b (тип записи) – выбираем в справочнике тип записи
«Журналы», далее «ОК».
Рис. 9
Рис. 10
Подполе 090$d (отрасль знания) – заполняется из справочника по таблице ББК,
далее «ОК».
Рис. 11
8
В целом поле 090 после заполнения выглядит, например, так:
Рис. 12
1 – Блок кодированной информации
Информация блока представлена в кодированном виде.
100 Данные общей обработки
Поле содержит кодированные элементы данных фиксированной длины, применимые к
записям о документах, представленных на любых носителях. Поле обязательное. Не
повторяется.
Индикаторы:
–
Индикаторы 1: не определен (#).
–
Индикатор 2: не определен (#).
Подполя:
–
$a. Все данные, записанные в подполе $a, идентифицируются позицией символа.
Позиции символа нумеруются от 0 до 35. Все позиции символов обязательно
отражаются в поле, независимо от того, приводятся ли соответствующие им
данные, или нет. Подполе обязательное. Не повторяется.
Рис. 13
101 Язык документа
Поле содержит кодированную информацию о языке документа, его частей и заглавия, а
также указывает на язык оригинала, если документ является переводом.
Подполя:
–
$a – язык текста, звукозаписи и т.д. Подполе обязательное, формируется
автоматически при соответствующей настройке. Повторяется, когда текст написан
на более, чем одном языке.
Рис. 14
–
$c – язык оригинала. Подполе обязательное, если каталогизируемый документ
является переводом. Заполняется из справочника.
9
Рис.15
Повторяется, когда оригинал издан на более, чем одном языке.
102 Страна публикации или производства
Поле содержит коды одного или более наименований стран публикации или
производства документа. Не повторяется.
Индикаторы: не определены
Рис. 16
2 – Блок описательной информации
200 Заглавие и сведения об ответственности
Поле содержит: Основное заглавие, Параллельные заглавия, Сведения, относящиеся к
заглавию, Сведения об ответственности. Поле является обязательным. Не повторяется.
Индикаторы:
–
Индикатор 1: определяет, является ли основное заглавие точкой доступа:
0 – не является точкой доступа;
1 – является точкой доступа.
–
Индикатор 2: не определен (#).
Подполя:
–
$a – содержит: основное заглавие, альтернативное заглавие, но исключает
сведения, относящиеся к заглавию, параллельные заглавия.
Рис. 17
–
$b – общее обозначение материала (текст, звукозапись, электронный документ и
т.д.).Применяется
для
указания
носителя
информации,
содержащего
каталогизируемый документ, заполняется из справочника или формируется
автоматически при соответствующей настройке.
10
Рис. 18
–
–
$d – представляет собой параллельное заглавие и содержит основное заглавие на
другом языке. Обязательное, если документ содержит параллельные заглавия.
Повторяется для каждого параллельного заглавия.
$e – включает сведения, относящиеся к заглавию, записанному в подполя 200$a
или 200$d (подзаголовочные данные и другие сведения о заглавии).
Рис. 19
–
$f – содержит первые сведения об ответственности (первый, второй, третий автор).
Подполе заполняется автоматически из Блока 7 – Интеллектуальная
ответственность (поля 700 и 701)
Рис. 20
–
$g – последующие сведения об ответственности. Данное подполе содержит
сведения об ответственности для заглавия, записанного в подполе $a. Подполе
факультативное, повторяемое. Это, как правило, авторы переводов, вступительных
статей, художники, редакторы и т.д. Подполе также заполняется автоматически из
поля 702 – вторичная интеллектуальная ответственность. В подполе 200$g
дописываются данные об авторе – вступит. ст., пер. с англ., худ. и т.д.
Рис. 21
–
$z – язык параллельного заглавия. Содержит код языка параллельного заглавия,
приведенного в 200$d. Используется список кодов наименований языков. Подполе
всегда приводится в конце поля 200. Коды языков приводятся в порядке
следования соответствующих параллельных заглавий. Обязательное, если
присутствует 200d, повторяется, если повторяется подполе 200d:
11
3 – Блок примечаний
320 Примечания о наличии в документе библиографии/указателя
Поле содержит примечания о справочном аппарате (библиографических списках,
вспомогательных указателях и т. д.), имеющемся в документе. Приводится в соответствии с
ГОСТ 7.1-2003.
Рис. 22
327 Примечания о содержании
Поле содержит примечания, относящиеся к содержанию данного документа. Данные
приводятся в произвольной форме.
Например,
–
Продолж. следует;
–
Оконч. в след. номере и т.д.
Рис. 23
330 Резюме или реферат
Поле факультативное, содержит текст резюме или реферата к данному документу.
Представляет собой аннотацию на текст документа – информационного, оценочного,
критического или экспертного характера. Данные приводятся в произвольной форме. Если
вводится более одного примечания, каждое дается в соответствующем вхождении в поле 330.
Индикаторы: не определены.
Рис. 24
4  Блок связи записей
Данный блок предназначен для описания источника, в котором помещена статья. Здесь
имеется два поля 461 – Уровень набора и 463 – Уровень физической единицы.
461 Уровень набора
Поле применяется для указания на высший уровень иерархически связанных документов
(набор). Документ, с которым устанавливается связь, записывается на уровне набора, а запись,
которая содержит это поле, имеет уровень «физической единицы» или «поднабора».
Открыв поле, выбираем шаблон «Опубликовано в (Периодика)». Вы увидите
на экране монитора следующее изображение (см. Рис.25).
12
Рис. 25
В открывшемся окне в поле 200 заносим название журнала и нажимаем кнопку
для сохранения.
Рис. 26
463 Уровень физической единицы
Поле 463 должно в основном использоваться в аналитической записи для восходящей
связи с физической единицей, которая содержит аналитическую часть.
Рис. 27
13
В открывшемся окне «Уровень физической единицы» заполняем поле 200:
Подполя:
–
$а – номер журнала (дата выхода газеты). Знак номера проставляется в виде
латинской прописной буквы N;
–
$v – страницы, на которых помещена статья в издании (С. 15–24). Если есть фото,
иллюстрации, рисунки, таблицы, то вписываем их через знак «двоеточие»,
например, С. 3–8 : табл.
Поле 210$d – год выпуска издания (может заполняться как вручную, так и
автоматически из словаря).
Рис. 28
6 – Блок анализа содержания
Блок содержит тематические данные, как текстовые, так и представленные в
кодированной форме, составленные согласно правилам различных систем предметизации и
систематизации.
600 Имя лица как предмет
Поле содержит в форме точки доступа имя лица, являющегося одним из объектов
рассмотрения в документе. Факультативно к имени лица может быть добавлена дополнительная
тематическая, формальная, хронологическая и географическая информация. Поле
факультативное. Повторяется.
Индикаторы:
–
Индикатор 1: не определен (#);
–
Индикатор 2: индикатор формы представления имени.
0 – имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке;
1 – имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.).
Подполя:
–
$a – начальный элемент ввода. Часть имени, используемая как начальный элемент
ввода. По нему определяется положение библиографического описания в
электронном каталоге. В это подполе заносится фамилия лица, которому
посвящена статья.
–
$b – часть имени, кроме начального элемента ввода. Может содержать личные
имена (не фамилии и не родовые имена) и другие присвоенные имена в
инициальной форме. Если подполе используется, второй индикатор должен быть
установлен = 1.
–
$g – заносятся предназначенные для печати раскрытые инициалы. Обязательное,
если имеются доступные данные. Не повторяется.
–
$c – дополнения к именам. Включает любые дополнения к именам, если они не
являются неотъемлемой частью имени (титулы, эпитеты, названия должностей), за
исключением дат:
–
$d – римские цифры. Включает римские цифры, ассоциирующиеся с именами
римских пап, членов королевских семей, священнослужителей, а также при
14
–
–
–
–
наличии нумерации, связанной с эпитетами. Используется только если второй
индикатор установлен = 0
$f – даты. Любые типы дат, включая слова, указывающие на смысл дат (например:
жил, родился, умер) в полной или сокращенной форме.
$x – тематический подзаголовок. Подполе обязательное, если имеются доступные
данные. Повторяется.
$y – географический подзаголовок. Географический подзаголовок в форме,
определяемой системой предметизации. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. Повторяется.
$z – хронологический подзаголовок. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. Повторяется
Рис. 29
606 Наименование темы как предмет (предметные рубрики)
Поле содержит имя существительное или фразу, составленную из существительных,
отражающих содержание документа. Факультативно может быть добавлена тематическая,
формальная, хронологическая или географическая информация. Поле факультативное.
Повторяется.
Индикаторы
– Индикатор 1: уровень предметной единицы:
0 – уровень значимости не может быть установлен;
1 – первичный термин;
2 – вторичный термин;
# – нет доступной информации для установления уровня значимости.
– Индикатор 2: не определен (#).
Подполя
–
$a – наименование темы. Тематический заголовок предметной рубрики в форме,
определяемой используемой системой предметизации. Подполе обязательное, если
поле 606 присутствует в записи. Не повторяется.
–
$j – формальный подзаголовок. В подполе вносится слово или словосочетание,
добавляемое к предметной рубрике для отражения формы или вида издания,
целевого и читательского назначения. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. Повторяется
–
$x – тематический подзаголовок. Тематический подзаголовок в форме,
определяемой системой предметизации. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. .Повторяется
–
$y – географический подзаголовок. Географический подзаголовок в форме,
определяемой системой предметизации. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. Повторяется.
–
$z – хронологический подзаголовок. Хронологический подзаголовок в форме,
определяемой системой предметизации. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. Повторяется.
15
Рис. 30
607 Географическое наименование как предмет
Поле содержит в форме точки доступа географическое наименование, являющееся
одним из объектов рассмотрения в документе. Факультативно может быть добавлена
дополнительная тематическая, формальная, географическая или хронологическая информация.
Поле факультативное, при необходимости повторяется.
Индикаторы поля не определены.
Подполя:
–
$а – географическое наименование.
–
$y – географический подзаголовок.
Рис. 31
610 Неконтролируемые предметные термины (ключевые слова)
Данное поле содержит в форме точки доступа тематические термины, заимствованные
из не контролируемых списков предметных рубрик. Представляет собой ключевые слова,
которые формируются каждой библиотекой самостоятельно. Используется для расширения
поисковых возможностей. Поле факультативное, при необходимости повторяется.
Индикаторы:
–
Индикатор 1: уровень значимости тематического термина:
0 – уровень значимости не устанавливается;
1 – первичный термин (отражает основное содержание или тему документа);
2 – вторичный термин (отражает менее существенные детали содержания).
–
Индикатор 2: не определен
16
Подполя:
–
$а – тематический термин. При необходимости повторяется.
Рис. 32
Поле 686 - Индексы других классификаций.
Поле содержит индексы Библиотечно-библиографической классификации. При
необходимости повторяется.
Подполя:
–
$а – классификационный индекс, полученный из таблиц ББК. Подполе
обязательно к заполнению.
–
$2 – код системы. Подполе содержит код классификационной таблицы,
используемой при составлении индекса. Подполе обязательное, не повторяется
Рис. 33
Индексы ББК, разделенные знаком «+», записываются в повторно создаваемые
поля 686 (см. рис.34):
Рис. 34
17
7 – Блок интеллектуальной ответственности
Блок содержит имена лиц и наименования организаций, несущих интеллектуальную
ответственность за создание документа. Интеллектуальная ответственность распространяется
на все личные и родовые имена и на организации, ассоциируемые с документом.
Определены следующие поля:
Личные имена:
–
700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность;
–
701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная ответственность;
–
702 Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность.
Наименования организаций:
–
710 Наименование организации – первичная интеллектуальная ответственность;
–
711 Наименование
организации
–
альтернативная
интеллектуальная
ответственность
–
712 Наименование организации – вторичная интеллектуальная ответственность.
Код, используемый для указания взаимосвязи между лицом, указанным в поле и
документом ($4 – 340 «Редактор»). Подполе является обязательным, если лицо, указанное в
поле не является автором документа или не только автором, т.е. имеет различные виды
ответственности (автор текста и иллюстратор и т.д.). В этом случае подполе вводится повторно.
Отсутствие подполя $4 указывает на то, что лицо, приведенное в поле, является автором
документа.
700 Имя лица – первичная интеллектуальная ответственность
Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего первичную
интеллектуальную ответственность (первое или единственное лицо в заголовке, содержащем
имя индивидуального автора).
Поле обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего
первичную интеллектуальную ответственность.
Это поле не может присутствовать в той же записи, где есть поле 710 – Наименование
организации
–
первичная
интеллектуальная
ответственность или
720 – Родовое имя - первичная интеллектуальная ответственность, так как
запись может иметь только одну точку доступа с первичной интеллектуальной
ответственностью. Поле не повторяется.
Индикаторы
–
Индикатор 1: не определен (#).
–
Индикатор 2: индикатор формы представления имени. Определяет, записывается
ли имя под первым приведенным именем (имеется в виду личное имя, а не
фамилия) в прямом порядке или оно вводится под фамилией, родовым именем,
отчеством в инверсированной форме.
0 – имя лица вводится под личным именем или в прямом порядке.
1 – имя лица записано под фамилией (родовым именем, отчеством и т. д.)
Подполя:
–
$a – начальный элемент ввода. Представляет собой часть имени, используемого
как начальный элемент ввода (т.е. фамилия автора). Если поле 700 приводится в
записи, то по подполю 700$a определяется положение библиографического
описания в электронном каталоге. Подполе обязательное, если поле 700
присутствует в записи. Не повторяется.
–
$b – часть имени, кроме начального элемента ввода. Остаток имени от начального
элемента ввода – фамилии или родового имени. Содержит личные имена (не
фамилии) и другие присвоенные имена в инициальной форме. Подполе
обязательное, если имеются доступные данные. Не повторяется.
18
Рис. 35
Предназначенные для печати раскрытые инициалы записываются в подполе 700$g.
Рис. 36
–
$c – дополнение к именам, кроме дат. Вносятся любые дополнения к именам
(кроме дат), включая звания, эпитеты, определения или указания должности.
Подполе обязательное, если имеются доступные данные. Повторяется при втором
или последующих появлениях дополнений.
Рис. 37
–
$d – римские цифры. Римские цифры, ассоциирующиеся с именами римских пап,
членов королевских семей и священнослужителей, а также при наличии нумерации,
связанной с эпитетами. При использовании подполя индикатор формы
представления имени должен быть 0. Подполе обязательное, если имеются
доступные данные. Не повторяется.
$f – даты. Даты, присоединяемые к именам лиц, включая слова, указывающие на
смысл дат (т.е. жил, родился, умер), вводятся в подполе в полной или сокращенной
форме. Все даты для лица, названного в поле, вводятся в $f. Подполе обязательное,
если имеются доступные данные. Не повторяется.
$4 – код отношений. Код, используемый для указания взаимосвязи между
лицом, указанным в поле и документом. Подполе является обязательным,
если лицо, указанное в поле не является автором документа или не только
автором, т.е. имеет различные виды ответственности (автор текста и
иллюстратор и т.д.). В этом случае подполе вводится повторно. Отсутствие
подполя $4 указывает на то, что лицо, приведенное в поле, является автором
документа.
–
–
701 Имя лица – альтернативная интеллектуальная
ответственность
Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего альтернативную
интеллектуальную ответственность. Если библиографическая запись должна выводиться под
заголовком индивидуального автора, то альтернативную интеллектуальную ответственность
несут соавторы каталогизируемого документа, используемые как точки доступа.
Если библиографическая запись должна выводиться под заглавием, то альтернативную
интеллектуальную ответственность несут все индивидуальные авторы каталогизируемого
19
документа, используемые, как точки доступа. (Если библиографическая запись должна
выводиться под заголовком коллективного автора, то индивидуальный автор может нести
только вторичную интеллектуальную ответственность – поле 702).
Поле обязательное, если должна быть создана точка доступа на имя лица, несущего
альтернативную интеллектуальную ответственность.
Повторяется для каждого из лиц, несущих альтернативную интеллектуальную
ответственность.
Индикаторы
–
Индикаторы те же, что в поле 700.
Подполя
–
Подполя те же, что в поле 700.
Рис. 38
702 Имя лица – вторичная интеллектуальная ответственность
Поле содержит в форме точки доступа имя лица, имеющего вторичную
интеллектуальную ответственность. Поле обязательное, если должна быть создана точка
доступа на имя лица, несущего вторичную интеллектуальную ответственность.
Существование лица со вторичной ответственностью не подразумевает обязательного
наличия в записи лица с первичной ответственностью, поэтому поле 702 может присутствовать
без полей 700 или 710. Повторяется для каждого из лиц, несущих вторичную
интеллектуальную ответственность.
Рис. 39
В подполе 200$g дописываем данные о переводе, вступлении и т.д.
20
Рис. 40
8 – Блок международного использования
801 Источник записи
Поле содержит указание на источники записи, к которым относятся: организация,
создающая данные; организация, преобразующая данные в машиночитаемую форму;
организация,
модифицирующая
первоначальные
записи/данные;
организация,
распространяющая записи.
Рис. 41
899 Данные о местонахождении
Поле содержит данные о местонахождении экземпляров каталогизируемого документа.
Поле обязательное при наличии данных. Повторяется по количеству экземпляров.
Подполя:
–
$a – местонахождение. Подполе содержит код или наименование организации, в
которой хранится данный экземпляр каталогизируемого документа. Подполе
обязательное, если поле 899 приводится в записи. Не повторяется.
–
$b – наименование фонда или коллекции. Подполе содержит наименование фонда
или коллекции в полной форме, либо аббревиатуру или код, принятые
организацией-владельцем экземпляра для обозначения фонда или коллекции, к
которой данный экземпляр относится. Подполе факультативное. Повторяется.
Рис. 42
21
Заключительный этап записи
Завершив формирование записи, откройте вкладку «Карточка», чтобы проверить
правильность заполнения полей и возможные орфографические ошибки.
Здесь также имеется функция печати карточек.
Рис. 43
При необходимости редактирования записи перейдите на вкладку «Ввод» или «Марк».
Во вкладке «Карточка» снова проверьте запись.
Сохраните ее, нажав на значок «сохранить» – √.
Рис. 44
Запись сохранится в базе. На экране компьютера в зависимости от настройки программы
Вы получите, например, следующее изображение.
22
Рис. 45
23