Инструкцией по созданию заказа на дилерском портале

Дилерский портал предназначен для того, чтобы контрагент смог своевременно получать информацию
по наличию товара на складе, цене на товар и оперативно формировать заказ покупателя с
резервированием для последующей отгрузки при подтверждении покупки.
Регистрация на портале осуществляется только ответственным менеджером контрагента. Для
регистрации контрагенту необходимо предоставить ответственному менеджеру рабочий электронный
адрес и ФИО сотрудника, который будет зарегистрирован для работы на портале.
После регистрации на указанный электронный адрес сотрудника будут отправлены данные – ссылка на
портал, логин и пароль для авторизации.
Оформление заказа покупателя
Авторизация
Первым шагом в формировании заказа покупателя является авторизация на портале с помощью регистрационных
данных, – логина и пароля.
Пошаговая инструкция
1)
2)
3)
4)
Перейдите по ссылке на заглавную страницу портала: https://portal.stn.kz:4430
В форме авторизации на сайте введите логин и пароль, выданные вам при регистрации.
Введите контрольный текст-капчу и нажмите кнопку «Вход».
В случае успешной авторизации Вы попадете на Портал.
Магазин
Портал предоставляет удобное вертикальное меню – каталог товаров, который можно просматривать в
двух режимах: «Категории» и «Бренды». Панель фильтров, расположенная над списком записей,
ускоряет процесс поиска и сортировки товаров по критериям.
Пошаговая инструкция
1) Перейдите в «Магазин», используя полосу горизонтального меню в верхней части сайта.
2) В вертикальном меню установите галочку «на складе», чтобы увидеть только те товары, которые
есть в наличии на складе на текущий момент времени.
3) Используя меню навигации, найдите нужный товар. Навигация по каталогу работает в двух
режимах – по категории и по бренду.
4) При необходимости используйте фильтры по бренду, статусу, диапазону цен, чтобы сократить
результаты поиска.
5) В поле «выбор» напротив необходимой товарной позиции проставьте галочку.
6) При необходимости впечатайте в поле «количество» нужное количество, не превышающее
указанное в поле «на складе», и щелкните справа от количества.
7) Выбранные позиции автоматически добавятся в Корзину.
8) Продолжайте выбор товаров для «Корзины», просматривая товар постранично, используя пп.4-6.
Корзина
Корзина содержит выбранные в Магазине товарные позиции, с помощью которых можно сформировать
новые закупки. Закупка – это документ Портала, на основании которого в дальнейшем будет
сформирован документ «Заказ покупателя».
Пошаговая инструкция
1) Перейдите в «Закупки», используя полосу горизонтального меню в верхней части сайта.
2) Отредактируйте количество при необходимости, впечатывая новое количество в поле «кол-во»
напротив выбранных товаров. Корзина обновится автоматически.
3) Проставьте галочки в поле «выбор» напротив товаров, из которых будет сформирована закупка.
4) При добавлении товаров:
a. в новую закупку, – нажмите кнопку «добавить в новую закупку»
b. в существующую закупку (ранее созданную), – выберите ее из выпадающего списка и
нажмите кнопку «добавить в выбранную закупку»
5) После добавления товара в закупку, выбранный товар в корзине удаляется.
6) Если еще требуется удалить товары из Корзины, проставьте галочки напротив выбранных товаров
и нажмите кнопку «удалить».
Закупка
Закупка используется для формирования документа «Заказ покупателя» в 1с.
Пошаговая инструкция
1) Перейдите в «Закупки», используя полосу горизонтального меню в верхней части сайта.
2) При необходимости внесите корректировки по количеству или по товарным позициям в целом,
удалив полностью строку. Для удаления строки необходимо пометить её в поле «выбор» и нажать
кнопку «удалить строку»
3) После внесения изменений необходимо сохранить закупку.
4) В поле «текст письма менеджеру» можно набрать комментарий к закупке (дату и способ отгрузки
товара и др. ). Также в письмо можно вставить товарные позиции, по которым есть вопросы
(например, необходимо количество большее, чем в поле «на складе»). Для этого необходимо
пометить нужную позицию в поле «выбор» и она автоматически вставится в письмо.
5) В любой момент возможно проверить соответствие выбранного Вами количества с фактическими
остатками на складе, по нажатию на кнопку «проверить количество». Остатки проверяются на
момент нажатия кнопки, и в дальнейшем могут измениться.
6) В поле «Статус» можно увидеть состояние обработки каждой товарной позиции закупки. На
Портале работает следующий набор статусов:
a. «зеленый кружок» – запрашиваемое количество в наличии на складе и готово к заказу;
b. «желтый кружок» – запрашиваемое количество превышает остатки на складе и может быть
подтверждено частично. Откорректируйте количество в соответствии с остатками на
складе.
c. «красный кружок» – товар отсутствует на складе. Используйте кнопку «оптимизация» для
автоматического удаления из документа закупка отсутствующие на складе товарные
позиции.
d. «синий кружок» – запрашиваемое количество превышает допустимый лимит к покупке,
указанный в поле «на складе» в формате N+. Выделите эти позиции галочками и отправьте
письмо вашему менеджеру, используя форму отправки на странице закупки.
7) Когда Ваша закупка полностью проверена (напротив всех позиций зеленый кружок) и
соответствует требованиям, нажмите кнопку «оформить заказ»
8) Появится сообщение «Ваш заказ принят к рассмотрению под № 0000000 от ХХ.ХХ.20ХХ.
Ваша закупка успешно отправлена менеджеру».
9) После получения письма, менеджер, закрепленный за вашей компанией, оформляет документы на
отгрузку и товар будет успешно Вам отправлен.
Важно знать:
Оформленный заказ через дилерский портал в обязательном порядке обрабатывается менеджером по
продажам и отгружается.
Закупку можно корректировать либо удалять до момента создания отгрузочных документов или
платежных. После создания этих документов Закупка будет заблокирована и внести корректировки через
дилерский портал станет невозможно. Также закупка будет заблокирована для изменений по истечению
трёх рабочих дней с момента создания.
Финансы
Заказы покупателя, а также связанные с ними документы можно увидеть в разделе Финансы.
Пошаговая инструкция
1) Перейдите в раздел «Финансы», используя полосу горизонтального меню в верхней части сайта.
2) Используйте фильтры для просмотра журнала документов.
3) Для просмотра структуры документа нажмите на пиктограмму структуры в строке.