Методические рекомендации по заполнению анкеты

Методические рекомендации по заполнению
Анкеты «Уровень внедрения информационно-коммуникационных технологий
в деятельность уполномоченных органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации в области архивного дела,
а также государственных и муниципальных архивов»
Анкета заполняется отдельно на уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ в
области архивного дела, на каждый государственный архив и отдельная анкета заполняется
суммарно по муниципальным архивам субъекта Российской Федерации.
П. 1. Указывается общее количество компьютеров в государственном, муниципальном
архиве или уполномоченном органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации в
области архивного дела. Учитываются компьютеры класса Pentium-IV и более поздние
модификации. Более старые компьютеры типа 286, 386, 486, Pentium, Pentium II и аналогичные не
учитываются.
Для муниципальных архивов вместо п. 1 заполняется п. 1а.
В первой строке указывается общее количество муниципальных архивов и количество
муниципальных архивов, имеющих компьютер(ы) из числа указанных в п.1.
Во второй строке указывается общее количество сотрудников в муниципальных архивах и
общее количество персональных компьютеров в муниципальных архивах.
П. 2. Указывается общее число компьютеров, из числа указанных в п. 1., подключенных к
локальной вычислительной сети (соединенных между собой).
П. 3. Указывается общее количество компьютеров, из числа указанных в п. 1, имеющих
подключение к сети Интернет.
П. 4. Указывается тип используемого подключения к сети Интернет. Необходимо
проставить отметку напротив одного из пунктов 4.1-4.4.
Если используется несколько типов подключения, напротив каждого из пунктов
проставляется количество компьютеров, использующих данный тип подключения (доступа к сети
Интернет).
Если подключенных к сети Интернет компьютеров нет – проставляется отметка напротив
пункта 4.5.
При заполнении сводной анкеты по муниципальным архивам напротив каждой графы
указывается количество муниципальных архивов, использующих тот или иной тип подключения к
сети Интернет.
П. 5. Указывается основной адрес электронной почты архивного учреждения.
П. 6. Указывается, установлен ли в организации (архиве) программный комплекс
«Архивный фонд». Если используется 4-я версия программы – делается отметка в квадрате
напротив п. 6.1. Если используется 3-я версия – делается отметка напротив п. 6.2. Если
используется 2-я версия – делается отметка напротив п. 6.3. Если ПК «Архивный фонд» не
используется – делается отметка напротив п. 6.4.
При заполнении сводной анкеты по муниципальным архивам напротив каждой графы
указывается количество муниципальных архивов, использующих ту или иную версию
программного комплекса «Архивный фонд».
П.7. Заполняют только органы государственной власти, субъектов РФ в области архивного
дела.
Если в организации используется программный комплекс (ПК) «Фондовый каталог» версии
2 (используется на базе ПК «Архивный фонд» версии 3) – делается отметка напротив п. 7.1.
Если в организации используется программный комплекс (ПК) «Фондовый каталог» версии
1 (используется на базе ПК «Архивный фонд» версии 2) – делается отметка напротив п. 7.2.
Если программный комплекс «Фондовый каталог» не используется – делается отметка
напротив п. 7.3.
П. 8. Указывается общее количество единиц хранения, полностью переведенных в
цифровую форму (отсканированных, оцифрованных).
Анкета предоставляется как в бумажной, так и в электронной форме.
Копия заполненной Анкеты в электронной форме высылается по адресу электронной почты:
[email protected].