Универсальный отчет по сотрудникам Данный отчет позволяет

Универсальный отчет по сотрудникам
Данный отчет позволяет получать данные сотрудникам и физическим лицам в
учреждении, а также в подведомственных учреждениях.
Для того, чтобы начать работу с отчетом требуется перейти в раздел «Кадровый учет» и
щелкнуть по кнопке «Универсальный отчет по сотрудникам».
После этого откроется форма отчета (см. рисунок). Рассмотрим поля открывшейся формы.
По кнопке «Сформировать» происходит формирование отчетности. Под датой
формирования понимается дата, на которую требуется выбрать данные из базы данных. Далее
следует поле «Организация» и флажок «Включая подведомственные» (в случае, если требуется
получить отчет по всем подведомственным к указанному в поле «Организация» учреждению).
Поле «Выбранные поля»
Щелкнем на кнопку с изображением трех точек напротив строки «Выбранные поля».
Откроется форма следующего вида:
Галочками можно указать, какие из предложенных данных мы хотели бы видеть в отчете.
После нажатия на кнопку «ОК» поле «Выбранные поля» изменит свой вид:
Таким образом, если мы указали к выводу на экран данные, то строка «Выбранные поля»
не будет пуста.
Поле «Строки»
Помимо полей указанных в поле «Выбранные поля», в отчет будут включаться данные,
указанные в поле «Строки». Рассмотрим на конкретном примере. Допустим, нам требуется
вывести информацию о сотрудниках (ФИО), их категории персонала, дате рождения, знанию
иностранных языков и данные по сертификатам, причем сгруппировав эти данные по категории
персонала.
Щелкнем на кнопку выбора напротив поля «Строки»:
Откроется окно следующего вида:
Поскольку нам требуется сгруппировать данные в отчете по категории персонала, то ее и
добавим в первую строку. Данные по категории персонала находятся в дополнительных свойствах
сотрудника, учтем это при добавлении. Нажимаем на кнопку «Добавить».
Выбираем поле:
Нажимаем на кнопку «Выбрать» или дважды щелкаем мышью на нужном поле.
Нажимаем на кнопку «ОК».
Появилась первая группировка для отчета. Добавим следующую группировку, состоящую
из сотрудника и даты рождения. Нажимаем на кнопку «Добавить».
Переходим к выбору поля (кнопка с изображением многоточия).
Выбираем поле «Сотрудник»
Поскольку нам требуется вывести помимо сотрудника еще и другие данные, то нажимаем
кнопку с изображением многоточия напротив вновь добавленной группировки «Сотрудник».
Откроется окно вида:
Слева находится список полей, которые еще можно выбрать для вывода в отчет. Справа
отображаются поля, которые уже выбраны для вывода в отчет. Для того, чтобы перенести поле из
левой части в правой можно дважды щелкнуть на выбранном поле в левой части или перетащить
его с помощью мыши. Выберем для вывода информации поле «Дата рождения»:
После чего нажимаем «ОК».
Все необходимые поля выбраны. Нажимаем «ОК».
Таким образом в выбранных полях у нас указаны для вывода данные по сертификатам и
знанию языков, помимо этого в отчет будет выводится категория персонала, сотрудник, его дата
рождения. Нажимаем на кнопку «Сформировать»:
Наложим отбор на выбираемый массив информации. Для этого требуется нажать на
кнопку выбора напротив строки «Отбор»:
Появиться окно для выбора настроек отбора:
Наложим отбор на поля «Иностранный язык» и «Дата рождения». Нажимаем на кнопку
«ОК».
Выбранные нами условия отбора появились в соответствующей строке «Отбор». Помимо
этого для удобства дальнейшего использования наложенные отборы также появились на главной
странице отчета (см. рисунок). Флажками слева можно управлять использовать ли данное
ограничение или же нет.
После формирования отчета с таким набором ограничений мы получим данные по
сотрудникам, у которых проставлено знание английского языка, а также дата рождения больше
01.01.1970 г. Помимо этого отчет будет сгруппирован по категории персонала.