Порядок отчетности - Северо-Западное территориальное

Порядок представления
отчетов об использовании горюче-смазочных материалов
в Северо-Западном территориальном управлении Росрыболовства
1.
Настоящий Порядок представления отчетов об использовании ГСМ (далее – Порядок)
в Северо-Западном территориальном управлении Росрыболовства (далее - Управление)
разработан в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету "Учет
материально-производственных
запасов"
(ПБУ
5/01),
утвержденного
приказом
Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года N 44н, Методических указаний
по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом
Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 года № 119н, в соответствии с Федеральным
законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом
от 10.12.1995 № 196 «О безопасности дорожного движения», приказом руководителя
Управления от 16.11.2009 № 632 «О введении инструкции по учету и заполнению путевых
листов».
2.
Настоящий Порядок определяет основные положения и порядок
получения
на автозаправочных станциях горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) по топливным
картам, порядок хранения в баках транспортных средств, выдачи, расходования и учета.
Порядок
предназначен для сотрудников отделов, эксплуатирующих автомобильный
транспорт, снегоходы и плавсредства Управления, а также для сотрудников отделов,
отвечающих за контроль расходования ГСМ и отчетности об использовании топлив.
3.
Основными задачами учета ГСМ в Управлении являются:
- своевременное и полное оприходование ГСМ;
- распределение ГСМ между отделами, между сотрудниками отделов, эксплуатирующих
автомобильный транспорт и плавсредства;
- правильное и своевременное документальное оформление операций по приобретению,
поступлению и отпуску ГСМ;
- систематический контроль сохранности ГСМ у материально-ответственных лиц и на всех
этапах их движения;
- контроль соблюдения установленных Управлением норм расхода ГСМ;
- своевременное выявление неликвидных и излишних запасов ГСМ в отделах с целью
перераспределения в другие отделы;
- контроль использования ГСМ по целевому назначению;
2
- своевременное получение точной информации об остатках ГСМ в топливных картах
и периодическая сверка с данными бухгалтерского и оперативного учета;
- инструктаж материально-ответственных лиц о порядке оформления первичных учетных
документов, о правилах хранения и учета ГСМ;
- проведение анализа эффективности использования ГСМ.
4.
Основные требования, предъявляемые к учету ГСМ:
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения ГСМ в финансово-экономическом
отделе Управления (прихода, расхода, перемещения) и наличия ГСМ;
- учет количества топливных карт, оценка остатка ГСМ в картах;
- оперативность (своевременность) и достоверность учета ГСМ;
- соответствие данных счета топливных карт информации оперативного учета движения
ГСМ в отделах Управления, сведениям в отчетах отделов на начало каждого месяца.
5.
Руководитель Управления назначает в отделах ответственных лиц за организацию
получения, хранения в баках транспортных средств, выдачи, учета и контроля ГСМ.
Должностные
лица,
на
которых
возложены
указанные
обязанности,
являются
материально-ответственными лицами, и с ними должны быть заключены договоры о полной
материальной ответственности.
6.
При получении, хранении и выдаче ГСМ в отделах необходимо организовать
количественный учет этих материалов.
7.
Формы-образцы первичных и сводных документов по учету ГСМ, принятые
в Управлении (приложения № 1-6 к настоящему Порядку):
- акт списания;
- отчет об использовании ГСМ на автомобильном транспорте;
- отчет об использовании ГСМ на плавсредствах;
- сводный отчет;
- путевой лист;
- приказ-наряд.
8.
Отдел организации и обеспечения деятельности:
- готовит предложения по распределению ГСМ между отделами;
-
осуществляет
проверку
качества
и
своевременного
представления
отчетов
по использованию ГСМ;
- систематически контролирует состояние счета топливных карт, сверяет его с данными
отчетов;
- разрабатывает нормы расхода топлив на автомобильном транспорте и снегоходах;
- осуществляет контроль допуска автомобильного транспорта к эксплуатации;
3
- представляет отчеты по использованию ГСМ в финансово-экономический отдел не позднее
10 числа месяца, следующего за отчетным.
9.
Финансово-экономический отдел осуществляет бухгалтерский учет движения ГСМ
(прихода, расхода, перемещения).
10.
Отдел государственного контроля, надзора и рыбоохраны:
- проводит анализ эффективности использования ГСМ сотрудниками отделов;
- проверяет отчеты по использованию ГСМ, оперативные задания, целевое использование
ГСМ;
- участвует в распределении ГСМ между отделами государственного контроля, надзора
и рыбоохраны, а также между сотрудниками отделов.
11.
Морской отдел:
- разрабатывает нормы расхода топлив на плавсредствах;
- осуществляет контроль допуска плавсредств к эксплуатации.
12.
Отделы государственного контроля, надзора и рыбоохраны по Республике Карелия,
по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, Вологодской, Новгородской и Псковской
областей:
- организуют работу по допуску автомобильного транспорта и плавсредств к эксплуатации;
- ведут аналитический учет по маркам топлив и материально-ответственным лицам;
- проверяют соответствие данных счета топливных карт информациям оперативного учета
движения ГСМ в отделе и сведениям в отчетах на начало каждого месяца;
- проводят инструктаж материально-ответственных лиц о порядке оформления первичных
учетных документов, о правилах хранения и учета ГСМ;
- один раз в квартал проверяют состояние пломб на одометрах автомобилей, соответствие
показателей одометров автомобилей, допущенных к
эксплуатации, сведениям в отчетах
по использованию ГСМ. О результатах проверки докладывают письменном виде в отдел
организации и обеспечения деятельности к 10 числу первого месяца квартала;
- готовят предложения по распределению ГСМ между сотрудниками отдела;
- выдают топливные карты сотрудникам отдела;
- обеспечивают представление сотрудниками отдела отчетов по использованию ГСМ в отдел
организации и обеспечения деятельности не позднее 05 числа месяца, следующего
за отчетным.
13.
Выдача сотрудникам топливных карт оформляется накладными внутреннего
перемещения, в которых указывается номер топливной карты, наименование поставщика
и количество топлива.
4
14.
Повторная выдача топливных карт или пополнение карт топливом может
производиться только после полного отчета за ранее выданные топливные карты.
15.
Топливо из топливной карты может быть использовано только тем сотрудником, кому
эта карта выдана, и только на тех транспортных средствах, которые закреплены за данным
сотрудником приказом руководителя Управления.