Тема 13. Основы организации бухгалтерского учета на

Тема 13. Основы организации бухгалтерского учета
на предприятии
Цель и задачи темы
Цель – изучение теоретических основ организации бухгалтерского
учета на предприятиях Российской Федерации.
Задачи:
 определить
понятие организации бухгалтерского учета на
предприятии;
 выявить структуру бухгалтерского аппарата предприятия;
 выяснить
задачи
бухгалтерской
службы
предприятия,
предъявляемые к ней требования.
Оглавление
13.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии ....................................................190
13.2. Структура и задачи аппарата бухгалтерии ....................................................................190
Выводы ...........................................................................................................................................3
Вопросы для самопроверки ......................................................................................................192
Библиография................................................................................................................................. 3
13.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии
Первичным звеном бухгалтерского учета является бухгалтерия организации.
Бухгалтерия – самостоятельная структурная единица организации и не может
входить в состав какого-либо другого организационного подразделения.
Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность
постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль над сохранностью,
рациональным и экономным использованием всех активов организации. Он
обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих
требованиям оперативного руководства.
Права, обязанности и порядок работы бухгалтерии закрепляются в Положении
о бухгалтерии, разрабатываемом в организации на основе устава.
В этом документе сформулированы общие положения бухгалтерского учета:
форма учета, численность аппарата бухгалтерии; законодательные акты, на
основе которых ведется учет; требования к руководству бухгалтерией; цели и
задачи бухгалтерского учета. В Положении о бухгалтерии раскрываются функции
бухгалтерии по участкам учетной работы, в соответствии с которыми
разрабатываются и утверждаются должностные инструкции для сотрудников
аппарата бухгалтерии. В этом документе в соответствии с Федеральным законом
«О бухгалтерском учете» и Положением о главных бухгалтерах содержится
должностная инструкция о руководителе бухгалтерии (главном бухгалтере). Этим
положением
определяется
взаимодействие
бухгалтерии
с
другими
подразделениями и службами организации.
13.2. Структура и задачи аппарата бухгалтерии
Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной
работы. В объединениях и крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на
следующие отделы.
Структура аппарата бухгалтерии
Расчетный отдел
Материальный отдел
Главный
бухгалтер
Производственно-калькуляционный
отдел
Отдел по учету сбытовых организаций
Общий отдел
Отдел
расчетных
иностранных валютах
операций
в
Расчетный отдел бухгалтерии ведет расчеты с персоналом по оплате труда и
социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами,
банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает
движение основных средств, материалов, тары. Проверяет правильность ведения
складского учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и
движении материальных и других имущественных ценностей.
Производственно-калькуляционный
отдел
осуществляет
учет
издержек
производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о
выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого
подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль наличия,
движения и сохранности полуфабрикатов собственного и незавершенного
производства.
Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых
изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции,
ее продажи. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль
правильности и своевременности поступления платежей от них.
Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и
валютных операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы
возлагается организация финансовой работы.
Общий отдел бухгалтерии организации ведет учет всех остальных
хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы,
организует бухгалтерский архив.
Рассматриваемая структура организации аппарата бухгалтерии применяется на
большинстве средних, а иногда и крупных хозяйствующих субъектов и носит
название вертикальной.
В небольших организациях, как правило, применяется линейная структура, при
которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно
главному бухгалтеру.
На крупных предприятиях используется комбинированная система организации
аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются службы,
занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств). В этих
случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в
пределах их полномочий.
В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на самом
широком использовании средств вычислительной техники. Организационные
формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида
вычислительной техники, ее размещения, степени оснащенности отрасли, объема
обрабатываемой информации, сферы обслуживания.
В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ
создаются вычислительные центры (ВЦ). Они могут обслуживать отдельные
крупные хозяйствующие субъекты или группы организаций. В последнее время
все большее распространение получают информационно-вычислительные центры
(ИВЦ). В их функцию входит обработка всей экономической информации
организаций данного района (региона). Такие центры оснащены современными
ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтерской информации, но и
планово-нормативные технические расчеты.
Развитие вычислительной техники привело к техническому оснащению
предприятий мини-ЭВМ — электронными бухгалтерскими машинами, которые
широко
используются
в
бухгалтериях.
Это
позволило
создавать
автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера на базе персональных
компьютеров. Организация АРМ бухгалтера является важным резервом
дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно повышает
возможность использования информации в управлении предприятием.
Выводы
Ответственность
за
организацию
бухгалтерского
учета,
соблюдение
законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель
предприятия, который обязан создать необходимые условия для правильного
ведения бухгалтерского учета, обеспечить выполнение всеми подразделениями и
службами, работниками предприятия требований главного бухгалтера в части
порядка оформления и представления для учета документов и сведений.
Вопросы для самопроверки
1. Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на
предприятии?
2. Кто возглавляет бухгалтерский учет на предприятиях?
3. На какие основные группы (условно) подразделяется работа в бухгалтерии?
Каковы их функции?
Библиография
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ(с
последующими изменениями и дополнениями).
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации. Приказ Минфина России от 24.03.2000 г. №31н.
3. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и
статистика, 2003
4. Ковалев В. В. Финансовый учет и анализ: концептуальные основы. – М.:
Финансы и статистика, 2004.