5. Общие положения

ДВГУПС
Федеральное государственное
бюджетное образовательное
учреждение высшего
профессионального
образования
«Дальневосточный
государственный университет
путей сообщения»
Введение положения в действие
Основание для введения положения (№ приказа, дата)
Дата рассылки
пользователям
Приказ ректора от 22.12.10 №735
Взамен положения ________________________
___________________________________________
___________________________________________
Лист внесения изменений в положение
№
пп
1
2
3
Основание для изменения
(№ приказа, дата)
№510 от 12.08.2011
№92 от 27.02.2012
№351 от 08.06.12
ДВГУПС
Должность и подпись
лица, внесшего изменения
Инженер УСК Кейно В.А.
Инженер по
стандартизации Князева
К.В.
Инженер по
стандартизации Князева
К.В.
Положение об отделе международных проектов и
программ
Дата рассылки
пользователям
27.02.12
08.06.12
Стр. 2 из 10
Оглавление
1. Назначение и основание для введения положения . . . . . . ……………………….
4
2. Область применения положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….... . . . . . .
4
3. Срок действия положения.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …… . . . . .
4
4. Ответственность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …….
4
5. Общие положения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …..
4
5.1. Основные цели и задачи деятельности отдела. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
5
5.2. Функции отдела. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………………………...
5
5.3.Права отдела………………………………………………………………………. . . .
7
5.4. Ответственность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….
7
5.5. Взаимоотношения с другими лицами университета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
7
6. Предоставление Положения пользователям. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
7. Порядок утверждения и изменения содержания положения……………………….
8
8. Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
Лист согласования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Приложение 1. Внутренняя структура и местоположение отдела
международных проектов и программ в системе управления университета
Приложение
2.
Матрица
ответственности
сотрудников
отдела
международных проектов и программ
9
10
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 3 из 10
11
ПОЛОЖЕНИЕ
«Отдела международных проектов и программ»
1. Назначение Положения
Настоящее положение устанавливает порядок создания, реорганизации и
ликвидации отдела международных проектов и программ; его основные задачи, функции,
состав, структуру, права, ответственность, управление отделом и взаимодействия с
другими подразделениями Университета.
Положение является конфиденциальным и обязательным для всего персонала
ОМПП документом.
2. Область применения
Настоящее Положение распространяются
международных проектов и программ.
на
всех
сотрудников
отдела
3. Срок действия
Настоящее Положение вводится в действие с даты утверждения и действует до
даты его отмены.
4. Ответственность
Ответственность за разработку данного Положения несут:
Начальник отдела международных проектов и
5.1. За разработку
−
программ
5.2.За
предоставление
− Управление делами и кадровой политики.
стандарта пользователям
5.3. За актуализацию стандарта
− Отдел международных проектов и программ
и за внесение изменений
5. Общие положения
5.1. Отдел международных проектов и программ (далее – отдел) является
структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Дальневосточный государственный университет путей
сообщения» (далее – университет) и не имеет статуса юридического лица.
5.2. В организационную структуру отдела входят: начальник отдела, заместитель
начальника отдела, переводчики отдела, документоведы отдела.
5.3. Оперативное управление деятельностью отдела осуществляет начальник,
назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора.
5.4.Структура и штатная численность работников отдела устанавливается
руководством университета с учетом обеспечения возложенных на отдел задач и
утверждается ректором университета.
5.5. Отдел укомплектовывается квалифицированными специалистами, владеющими
иностранными языками и имеющими высшее образование.
5.6. Отдел осуществляет свою деятельность в области международных связей в
соответствии с настоящим положением и планом работы, утверждаемым ректором.
5.7. Руководство университета предоставляет отделу помещение для работы,
хранения документации, а также обеспечивает необходимым оборудованием,
инвентарем, канцелярскими товарами и средствами современной оргтехники.
5.8. Отдел может иметь свою эмблему и другие знаки отличия в рамках
существующих в Университете реквизитов.
5.9. Реорганизация (объединение, присоединение, разделение, переименование) или
ликвидация (прекращение деятельности) отдела осуществляется приказом ректора.
5.10. Отдел осуществляет работу в области системы менеджмента качества в
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 4 из 10
соответствии с матрицей ответственности, размещенной в приложении 2.
Местонахождение Отдела Международных проектов и программ:
680021,ул.Серышева,47,ауд.230,тел/факс:40-76-75,email: [email protected]
5.1. Основные цели и задачи деятельности отдела
 организация на высоком уровне международной деятельности университета, как
единого целого, в соответствии со стратегией, целями, задачами университета в данной
сфере;
 участие в формировании и реализации политики университета в области
международных связей;
 развитие экспорта и импорта образовательных услуг и интеграция университета в
международное образовательное и научное пространство;
 обеспечение
постоянного
мониторинга
международной
деятельности
подразделений университета в целях недопущения нарушений нормативно-правовых
актов в сфере международной деятельности;
 организация участия университета в международных межвузовских ассоциациях и
иных организациях;
 осуществление информационно-представительской деятельности университета;
 ведение учета, анализа, информационное и организационное обеспечение
деятельности университета в сфере международных связей;
 координация деятельности кафедр, институтов ДВГУПС в области сотрудничества
с зарубежными партнерами;
 организация обменных программ для повышения квалификации ученых
университета, чтения лекций в вузах-партнерах, проведения мастер-классов, летних
профессиональных школ и участия в международных конференциях, симпозиумах,
публикациях и т.д.;
 организация за рубежом информационного освещения образовательных и научных
услуг университета.
 документальное обеспечение пребывания студентов и преподавателей
иностранных государств на территории РФ;
 организация участия студентов, преподавателей иностранных языков в
международных мероприятиях по языковой подготовке и тестированию, создание и
ведение базы данных о международных лингвистических программах;
 организационное и правовое обеспечение учебной деятельности российских
студентов за рубежом;
 визовая поддержка участников международных образовательных программ;
5.2. Функции отдела
В соответствии с поставленными задачами отдел выполняют следующие функции:
Организационное
и
координационное
сопровождение
реализации
международной деятельности ДВГУПС:
 обеспечение подготовки встреч руководителей университета и
структурных
подразделений с зарубежными делегациями и представителями;
 организация и проведение мероприятий по подготовке, согласованию, заключению,
вводу в действие, хранению и реализации договоров, соглашений, программ, учебных
планов и других двусторонних и многосторонних документов в области международных
связей университета;
 взаимодействие с международными организациями и иными представительствами
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 5 из 10
зарубежных стран на территории РФ по вопросам международного сотрудничества;
 проведение работы по установлению и развитию связей университета с
зарубежными образовательными и научными учреждениями и организациями;
 анализ проектов, представленных подразделениями и сотрудниками университета
и потенциала ППС с точки зрения эффективности их участия в конкретных
международных программах;
 подготовка рекомендаций о целесообразности заключения соглашений в области
международных связей университета;
 подготовка проектов соглашений в области международных связей университета и оценка эффективности предложений зарубежных партнеров;
 организация международных обменов аспирантов, преподавателей, научных
сотрудников по отдельным направлениям международного сотрудничества;
 участие в подготовке и организации международных конференций, семинаров,
«круглых столов» с представителями зарубежных университетов и других организаций;
 подготовка предложений по участию представителей университета в
мероприятиях, проводимых международными объединениями, ассоциациями, союзами,
фондами, консульствами, высшими учебными заведениями
Координация процесса реализации международных образовательных
программ:
Согласование :
 Согласование международных соглашений об открытии новых и модернизации
действующих международных образовательных
программ подготовки иностранных и
российских граждан;
 Информирование вуза-партенра о необходимом перечне документов о предыдущем
образовании иностранных абитуриентов и студентов, прибывающих на обучение в ДВГУПС;
Организация работы в отношении иностранных студентов:
 Согласование с иностранными вузами-партнерами списков иностранных студентов,
поступающих в ДВГУПС на открытые образовательные программы;
 Оформление
документов от имени принимающей организации (ДВГУПС) для
регистрации иностранных студентов в органах ФМС по месту их пребывания;
 Мониторинг сроков оформления виз иностранных граждан в органах ФМС по месту их
пребывания:
 Оформление регистрации въезда-выезда на территорию РФ иностранных студентов в
ФМС по месту их пребывания;
 Обеспечение сохранности документов (паспорт, виза, миграционная карта, талон
уведомления о въезде и выезде);
 Соблюдение правил пребывания иностранных студентов ДВГУПС на территории РФ;
 Согласование сроков приезда и отъезда иностранных студентов с деканатом МФ
согласно учебному процессу.
Организационно-менеджерское сопровождение реализации международных
научно-исследовательских проектов:
 исследование международного рынка образовательных
и научных услуг,
подготовка предложений по участию в проектах;
 согласование и менеджерское сопровождение международных научноисследовательских проектов;
5.3. Права отдела
Для реализации задач и функций отдел имеет право:
 получать необходимую для осуществления своих функций информацию от всех
подразделений университета;
 осуществлять контроль за работой подразделений университета в рамках своих
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 6 из 10
функций;
 вносить предложения руководству университета по расчету штата отдела;
 представлять интересы университета по распоряжению руководителя вуза в
сторонних организациях.
5.4. Ответственность
Отдел несет ответственность за качество выполнения возложенных на него задач и
функций, соблюдение законодательства в пределах ответственности, определенной
действующим законодательством РФ.
5.5. Взаимоотношения с другими лицами университета
При решении поставленных задач и выполнении своих функций отдел
международных проектов и программ взаимодействует со следующими
подразделениями:
Ученым советом университета (подготовка вопросов по международной
деятельности университета, обсуждение и утверждение основополагающих документов,
регламентирующих и легитимизирующих международную деятельность в университете).
Институтами, факультетами и кафедрами (в направлении международной
деятельности,
координация
планов,
согласование
действий,
предоставление
документаций, мониторинг международной деятельности, организация международных
обменных программ и др.)
УНИР (помощь в организации совместных международных научных конференций,
предоставление информации по грантам от зарубежных университетов, согласование и
менеджерское сопровождение международных научно-исследовательских проектов;
налаживание программ по обмену ППС и т.д.).
7. Порядок хранения, актуализации стандарта
7.1. Переутверждение, актуализация положения проводится в соответствии с п. 5.5.5.7. СТ 00-01, далее подлежит списанию в соответствии с правилами уничтожения дел с
истекшим сроком хранения.
7.2. В структурном подразделение положение хранится в папке – деле согласно
утвержденной номенклатуре дел подразделения.
7.3. Электронный аналог отмененного документа или подвергнутого редакции
документа помещается в архивную базу хранения.
7.4. Пользователи должны обеспечить порядок хранения положения, исключающий
утерю, порчу и несанкционированный доступ к положению посторонних лиц.
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 7 из 10
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 8 из 10
Приложение 1
Рис. 1. Внутренняя структура и местоположение отдела международных проектов и
программ в системе управления университета
РЕКТОР
УНИВЕРСИТЕТА
ПЕРВЫЙ ПРОРЕКТОРПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНОЙ
РАБОТЕ
ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 9 из 10
Приложение 2
переводчик
Разработка,
документирование,
внедрение
и
поддержание
в
рабочем
состоянии
системы
менеджмента качества, постоянное улучшение ее
результативности
Заместитель
начальника
1
1.
Начальник
Разделы
ISO 9001:2008
документовед
Матрица ответственности сотрудников
отдела международных проектов и программ
2
3
4
5
О
У
У
У
О
У
У
У
О
У
У
У
О
У
У
У
О
У
У
У
(4.Система менеджмента качества)
2.
Ориентация на потребителя, разработка целей,
планирование, определение ответственности и
полномочий, проведение анализа со стороны
руководства в области качества
(5. Ответственность Руководства)
3. Определение и обеспечение ресурсов для внедрения и
поддержания
системы
менеджмента
качества,
повышение удовлетворенности потребителей путем
выполнения их требований
(6. Менеджмент ресурсов)
4. Планирование и разработка процессов, необходимых
для обеспечения жизненного цикла продукции
(7. Процессы жизненного цикла)
5. Планирование и применение процессов мониторинга,
измерения, анализа и улучшения для постоянного
повышения результативности системы менеджмента
качества
(8.Измерение, анализ и улучшение)
Обозначение: О – несет основную ответственность
У – обязательно участвует
И – информируется
ДВГУПС
Положение об отделе международных проектов и
программ
Стр. 10 из 10