Регламент ведения смет по научной деятельности

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
DIREC TUM-15000-446129
федеральное государственное автономное
образовательное учреждение
высшего образования
«Санкт-Петербургский политехнический
университет Петра Великого»
(ФГАОУ ВО «СПбПУ»)
________
ПРИКАЗ
14.04.2015 № 460
Об
утверждении
Регламента
составления,
утверждения
и
ведения
смет
по
научной
деятельности на 2015 год
В целях обеспечения централизованного контроля за использованием
финансовых средств, полученных от научной деятельности (далее НД) и
повышения ответственности за получение и расходование этих средств центрами
финансовой ответственности (ЦФО) в соответствии с п.1 приказа № 767 от
29.08.2014 «О формировании и утверждении перечня центров финансовой
ответственности СПбПУ»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 20.04.2015 «Регламент составления, утверждения и
ведения «Смет доходов и расходов по НД ФГАОУ ВО «СПбПУ» (далее Смет) и
внесения в них изменений» (Приложение 1).
2. Ввести в действие с 20.04.2015 нормативные Сметы доходов и расходов по
НД СПбПУ на 2015 год (Приложения 2, 3), составленные на основании плана
финансово-хозяйственной деятельности на 2015 год.
3. Руководителям лицевых счетов при необходимости представить в
Департамент экономики индивидуальные сметы (отличные от нормативных).
4. Директору Департамента экономики Виноградовой Е.Б. при согласовании
индивидуальных Смет доходов и расходов по НД предоставить право вносить
корректировку процентных соотношений расходов по статьям КОСГУ в
соответствии с распоряжением проректора по ресурсно-информационному
обеспечению Речинского А.В.
5. Начальнику Финансово-экономического управления НИОКР (ФЭУ
НИОКР) Шелюховской С.М.:
5.1. Обеспечить ведение, учет и контроль за расходованием средств в рамках
утвержденных смет, не допуская перерасходов по статьям КОСГУ.
5.2. Представлять ежеквартально в Департамент экономики фактический
доход и расход по сводным Сметам по НД для корректировки ПФХД.
6. Считать утратившими силу приказ №422 от 01.11.2004 «Об отчислении
средств на накладные расходы университета при выполнении НИР и ОКР» и
Указание № 76 от 01.11.2004 «О распределении средств накладных расходов по
научно-исследовательской деятельности».
7. Контроль исполнения приказа возложить на проректора по ресурсноинформационному обеспечению А.В. Речинского.
Ректор
А.И. Рудской
2
DIREC TUM-15000-446129
Проект вносит
Е.Б. Виноградова (09.04.2015 12:12:49)
Согласовано
Н.М. Засыпкина (09.04.2015 12:16:43)
А.В. Речинский (09.04.2015 12:20:48)
И.Н. Ширяева (10.04.2015 09:54:45)
Не согласовано в установленный срок:
В.В. Глухов (-----)
3
Приложение 1 к приказу № 460
от 12 апреля 2015
Регламент
составления, утверждения и ведения «Смет доходов и расходов по
научной деятельности (НД) ФГАОУ ВО «СПбПУ» и внесения в них
изменений
1. Руководители подразделений, ведущих научную деятельность, (в
учебных, научных институтах и других подразделениях ВУЗа) составляют на
плановый период (финансовый год) и представляют в Департамент экономики
до 1 октября года, предшествующего плановому, сводные Сметы доходов и
расходов по научной деятельности (далее Сметы) структурного подразделения
(института, комплекса, центра и т.д.).
2. Сметы составляются исходя из «Плана научных мероприятий по
подразделению на плановый период (финансовый год)» в рублях.
3. В доходные части Смет включаются планируемые к получению за
финансовый (календарный) год средства от всех видов научной деятельности
(бюджетной и внебюджетной).
4. К бюджетной научной деятельности относятся мероприятия,
финансируемые МОН РФ (субсидии на выполнение государственного задания
по фундаментальной, прикладной и другим направлениям, отнесенным к
научным, и субсидии на иные (научные) цели), к внебюджетной – все
остальные мероприятия по реализации договоров по научно-исследовательской
и научно-производственной деятельности, а также по научным услугам, оплата
по которым поступает на внебюджетные счета Университета.
5. Сметы могут включать отчисления в Дирекцию Института на
общеинститутские научные мероприятия, которые определяются процентом
(рекомендуется не более 3% от суммы доходов, полученных после отчислений
на общеуниверситетские мероприятия и коммунальные платежи),
утверждаемым решением Ученого Совета Института до 1 октября года,
предшествующего плановому. Программа общеинститутских научных
мероприятий должна быть также утверждена решением Ученого Совета
Института.
6. Для подразделений, использующих промышленное оборудование
мощностью свыше 50 кВт за единицу, необходимо включать в индивидуальную
Смету дополнительные расходы на оплату коммунальных услуг в размере,
согласованном с Главным инженером Университета.
7. Индивидуальные Сметы составляются и подписываются на календарный
год или иной период (период выполнения договоров) руководителями лицевых
счетов, согласуются директорами институтов (руководителями структурных
подразделений), директором Департамента экономики и утверждаются
проректором по информационно-ресурсному обеспечению.
8. При выполнении комплексных и специализированных договоров,
приоритетных направлений в рамках Программы 5-100-2020 распределение
4
расходов по статьям сметы может быть откорректировано по согласованию с
проректором по информационно-ресурсному обеспечению.
9. Сметы могут корректироваться, не чаще одного раза в квартал.
10.Директор Департамента экономики формирует до 01 ноября года,
предшествующего плановому, предварительные сводные Сметы по бюджетной
и внебюджетной научной деятельности на плановый период (календарный год),
которая утверждается у проректора по информационно-ресурсному
обеспечению до 1 декабря года.
11.Утвержденные индивидуальные Сметы (оригиналы) хранятся в
Департаменте экономики, копии передаются в ФЭУ НИОКР для ведения
фактического дохода и расхода и в подразделение (руководителям научных
лицевых счетов).
12. Утвержденная Смета является документом, являющимся основанием для
формирования фактических показателей доходов, отчислений и расходов в
программной базе Финансово-экономического управления НИОКР и дающим
право на фактическое расходование финансовых средств.
13.Фактические суммы отчислений (по пунктам 1.1-1.3 Смет),
сформированные в программной базе ФЭУ НИОКР, передаются в базу Главной
бухгалтерии (в централизованный фонд, фонд коммунальных услуг
и
Дирекцию институтов) по мере поступления оплат за научные мероприятия.
14.Распределению по статьям расходов подлежат фактические денежные
средства, поступившие на научный лицевой счет подразделения после
отчислений на лицевые счета общеуниверситетских мероприятий (ЦФ),
коммунальных услуг и общеинститутских мероприятий (Дирекцию
институтов).
15. Расшифровка состава расходов по группам, статьям и подстатьям
экономической классификации расходов (КОСГУ) приведена в Приложении 4.
16. Лимиты статей Смет по научной деятельности контролируются ФЭУ
НИОКР и Главной бухгалтерией (в соответствующих программах лицевых
счетов). Начальник ФЭУ НИОКР несет ответственность за соответствие
фактических расходов сметным в разрезе КОСГУ по каждому научному
договору.
Проректор по информационноресурсному обеспечению
А.В. Речинский
5
Приложение 2 к приказу № 460
от 12 апреля 2015
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по информационноресурсному
обеспечению
_______________ А.В. Речинский
«____» _______________ 2015 г.
Нормативная Смета
доходов и расходов по бюджетной научной деятельности
по ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2015 год
__________________________________
(наименование подразделения - институт, комплекс, центр…)
Номер лицевого счета:_____________________
ПОКАЗАТЕЛИ
Код
1
2
Доля в общих
доходах/расходах
(%)
3
1.Планируемый доход
в том числе отчисления на:
1.1. Общеуниверситетские мероприятия
1.2. Коммунальные услуги
Сумма, тыс.
руб.
4
100,0
16,0
6,0
1.3. Общеинститутские мероприятия (норматив утверждается
Ученым Советом Института)
2. Сумма поступлений на ЛС подразделения (после отчислений)
3. Расход подразделения по статьям КОСГУ (= п.2)
3.1. Заработная плата
211
100
60,0
3.2. Прочие выплаты
3.3. Начисления на выплаты по оплате труда (30,2%)
3.4. Услуги связи
3.5. Транспортные услуги
3.6. Коммунальные услуги**
3.7. Арендная плата за пользование имуществом
3.8. Работы, услуги по содержанию имущества
3.9. Прочие работы, услуги
3.10. Прочие расходы
3.11. Увеличение стоимости основных средств
3.12. Увеличение стоимости материальных запасов
212
213
221
222
223
224
225
226
290
310
340
0,28
18,12
0,3
1,3
0,0 **
0,0
1,3
13,7
1,0
2,5
1,5
*
* - при необходимости
** - смотри п.6 регламента составления, утверждения и ведения «Смет доходов и расходов по
научной деятельности»
Директор института, руководитель структурного подразделения __________
(подпись)
Руководитель лицевого счета _______________
(должность)
______________
(подпись)
_______________
(ФИО)
______________
(ФИО)
СОГЛАСОВАНО:
Директор Департамента экономики
______________ Е.Б. Виноградова
6
Приложение 3 к приказу № 460
от 12 апреля 2015
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по информационноресурсному
обеспечению
_______________ А.В. Речинский
«____» _______________ 2015 г.
Нормативная Смета
доходов и расходов по внебюджетной научной деятельности
по ФГАОУ ВО «СПбПУ» на 2015 год
__________________________________________________
(наименование подразделения - институт, комплекс, центр…)
Номер лицевого счета:_____________________
ПОКАЗАТЕЛИ
Код
1
2
Доля в общих
доходах/расходах Сумма,.руб.
(%)
3
4
1.Планируемый доход
в том числе отчисления на:
1.1.Общеуниверситетские мероприятия
1.2. Коммунальные услуги
100,0
11,0
4,0
1.3. Общеинститутские мероприятия (норматив утверждается
Ученым Советом Института)
2. Сумма поступлений на ЛС подразделения (после отчислений)
3. Расход подразделения по статьям КОСГУ (= п.2)
3.1. Заработная плата
211
100
60,0
3.2. Прочие выплаты
3.3. Начисления на выплаты по оплате труда (30,2%)
3.4. Услуги связи
3.5. Транспортные услуги
3.6. Коммунальные услуги**
3.7. Арендная плата за пользование имуществом
3.8. Работы, услуги по содержанию имущества
3.9. Прочие работы, услуги
3.10. Прочие расходы
3.11.Увеличение стоимости основных средств
3.12.Увеличение стоимости материальных запасов
212
213
221
222
223
224
225
226
290
310
340
0,28
18,12
0,3
1,3
0,0 **
0,0
1,3
13,7
1,0
2,5
1,5
*
* - при необходимости
** - смотри п.6 регламента составления, утверждения и ведения «Смет доходов и расходов по
научной деятельности»
Директор института, руководитель структурного подразделения __________
(подпись)
Руководитель лицевого счета _______________
(должность)
______________
(подпись)
_______________
(ФИО)
______________
(ФИО)
СОГЛАСОВАНО:
Директор Департамента экономики
______________ Е.Б. Виноградова
7
Приложение 4 к приказу № 460
от 12 апреля 2015
Расшифровка состава расходов по группам, статьям и подстатьям
экономической классификации расходов
Код
Группы, статьи и подстатьи расходов по КОСГУ
200
Группа Расходы
210
Статья Оплата труда и начисления на оплату труда
Заработная плата (выплаты: по должностным окладам, по ставкам заработной платы, по
почасовой оплате, по воинским и специальным званиям; за работу в ночное время,
211
праздничные и выходные дни; за работу с вредными и иными особыми условиями труда; за
сверхурочную работу; надбавки: за выслугу лет; за работу со сведениями, составляющими
государственную тайну; за знание иностранного языка, ученую степень, ученое звание;
оплата отпусков; выплата пособий и компенсаций: за первые три дня временной
нетрудоспособности за счет средств работодателя; иные выплаты: выплаты
поощрительного, стимулирующего характера, в том числе вознаграждения по итогам
работы за год, премии, материальная помощь и др.)
212
Прочие выплаты (суточные при служебных командировках)
Начисления на оплату труда: оплата страховых взносов во внебюджетные фонды
213
(Пенсионный, социального страхования и обязательного медицинского страхования) и
взносов по страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний
220
Статья Приобретение услуг
Услуги связи (за предоставление телефонной, телеграфной, сотовой, пейджинговой связи,
221
радиосвязи, Интернет; почтовые услуги и другие аналогичные услуги)
Транспортные услуги (оплата проезда по служебным командировкам, оплата договоров за
222
найм транспортных средств, оплата проезда спортсменов и студентов к месту мероприятия
и обратно)
Коммунальные услуги (оплата договоров на оказание коммунальных услуг в целях
223
обеспечения собственных нужд, в том числе за оплату отопления и технологических нужд, а
также водоснабжения, потребления газа, электроэнергии, водоотведения и др. аналогичных
расходов)
Арендная плата за пользование имуществом (оплата арендной платы в соответствии с
224
договорами аренды (субаренды) имущества в целях обеспечения собственных нужд –
помещений, сооружений, земли, транспортных средства и др. имущества)
Услуги по содержанию имущества (содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, в
225
том числе уборка и вывоз снега, мусора, дезинфекция, сан-гигиеническое обслуживание,
мойка транспорта и др.; капитальный и текущий ремонт зданий, помещений, оборудования
и инвентаря; и другие аналогичные расходы)
Прочие услуги (оплата сторонним организациям услуг, не отнесенных на подстатьи 221-225,
226
реклама, охранная и пожарная сигнализации, информационные услуги, программный
продукт, найм жилых помещений при служебных командировках, услуги по изготовлению
бланков отчетности, оплата услуг по проживанию спортсменов и студентов в месте
проведения мероприятия)
Статья Прочие расходы (стипендии, представительские расходы, денежные средства
290
профсоюзам на культурно-массовую и физкультурную работу, налоги, сборы, пошлины,
лицензии, экономические санкции, выплаты спортсменам – победителям и их тренерам;
приобретение кубков, медалей, значков, ценных подарков, сувенирной продукции, букетов
цветов, оплата взносов на участие в спортивных соревнованиях, конференциях, оплата
производственной и педагогической практики студентам-очникам и пр.)
300
Группа Поступления нефинансовых активов
Статья Увеличение стоимости основных средств (строительство, реконструкция,
310
техническое перевооружение, расширение и модернизация зданий, сооружений,
помещений; приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного
и хозяйственного инвентаря, книг, мебели и прочих основных средств)
Статья Увеличение стоимости материальных запасов (хозяйственные, строительные и
340
другие материалы, канцелярские принадлежности, горюче-смазочные материалы,
медикаменты, реактивы, химикаты, питьевая вода и пр. материальные запасы)
8