КАЗАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА

КАЗАНСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 17 февраля 2006 г. N 11-6
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕШЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО
ОРГАНА "О СТРУКТУРЕ И ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО
ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"
В целях приведения в соответствие с Уставом муниципального образования города Казани
Положения об аппарате представительного органа муниципального образования города Казани,
отмечая необходимость внесения изменений и дополнений в решение представительного органа N
12-5 от 24.12.2005 "О структуре и положении об аппарате представительного органа муниципального
образования", Казанская городская Дума РЕШИЛА:
1. Признать утратившими силу пункты 3, 4 решения представительного органа муниципального
образования города Казани от 24.12.2005 N 12-5 "О структуре и положении об аппарате
представительного органа муниципального образования".
2. Утвердить Положение об аппарате Казанской городской Думы согласно приложению.
3. Контроль за исполнением данного решения возложить на заместителя Главы
муниципального образования города Казани Л.Н.Андрееву.
Исполняющий обязанности
Главы муниципального образования
Р.Т.БУРГАНОВ
Приложение
к решению
Казанской городской Думы
от 17 февраля 2006 г. N 11-6
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ КАЗАНСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
I. Общие положения
1. В целях непосредственного обеспечения деятельности Казанской городской Думы (далее Городская Дума), Главы муниципального образования по осуществлению возложенных на них
функций и исполнению полномочий формируется постоянно действующий рабочий орган: аппарат
Городской Думы (далее - аппарат) со штатом сотрудников, не являющихся депутатами.
2. Задачей аппарата является правовое, организационное, материально-техническое и иное
обеспечение деятельности Городской Думы, Президиума Городской Думы (далее - Президиум),
Главы муниципального образования, его заместителей, постоянных и временных комиссий,
депутатских объединений и фракций, иных органов, рабочих, экспертных, совещательных групп
(далее - органы) депутатов Городской Думы.
3. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации,
федеральными законами, Конституцией Республики Татарстан, законами Республики Татарстан,
Уставом города, Регламентом и решениями Городской Думы, настоящим Положением, правовыми
актами Главы муниципального образования и иными нормативными правовыми актами.
4. Аппарат осуществляет свою деятельность на основе планов работы Городской Думы,
взаимодействуя с Исполнительным комитетом города, его подразделениями и иными органами
местного самоуправления.
5. В аппарате не могут образовываться структуры политических партий, религиозных и
общественных объединений, за исключением профессиональных союзов.
6. Непосредственное руководство аппаратом осуществляет управляющий делами Городской
Думы.
II. Основные задачи аппарата
7. Основными задачами аппарата являются:
- организационное, правовое, информационно-аналитическое, материально-техническое и
хозяйственное обеспечение деятельности Городской Думы, Президиум, Главы муниципального
образования, его заместителей, органов и депутатов Городской Думы;
- организационное обеспечение связей Городской Думы с Аппаратом Президента Республики
Татарстан, Государственным Советом Республики Татарстан, Кабинетом Министров Республики
Татарстан, иными государственными органами;
- обеспечение взаимодействия Городской Думы с Исполнительным комитетом города, иными
органами местного самоуправления, органами территориального общественного самоуправления;
- участие в работе по контролю за исполнением решений Городской Думы;
- организация взаимодействия Городской Думы с общественными международными
организациями, организациями межмуниципального сотрудничества, общественными движениями,
политическими партиями, средствами массовой информации, трудовыми коллективами, населением;
- оказание содействия депутатам Городской Думы в реализации их полномочий (прав и
обязанностей).
III. Основные функции аппарата
8. Для выполнения возложенных задач аппарат:
- осуществляет организационное, правовое, информационное, аналитическое, хозяйственное,
материально-техническое обеспечение деятельности Городской Думы, Президиума, Главы
муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов Городской Думы;
- обеспечивает подготовку к сессиям Городской Думы, заседаниям его органов;
- принимает поступающие в Городскую Думу и Главе муниципального образования города
Казани документы и обращения, готовит по этим документам и обращениям необходимые
материалы, а также проекты распоряжений Главы муниципального образования;
- обеспечивает прием граждан, осуществляет работу с письменными обращениями граждан,
организует контроль за их рассмотрением, обобщает, анализирует и готовит по ним предложения;
- готовит ответы на запросы организаций и обращения граждан;
- осуществляет подготовку необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам,
рассматриваемым на сессиях Городской Думы, заседаниях его органов, вырабатывает предложения
для включения их в планы работы Городской Думы, осуществляет организационное обеспечение этих
заседаний, подготовку совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы
муниципального образования, его заместителей, органов Городской Думы;
- реализует распоряжения Главы муниципального образования, касающиеся аппарата
Городской Думы;
- организует сбор, обработку и хранение информации, необходимой для эффективной
нормотворческой деятельности депутатов Городской Думы, компьютеризацию этого процесса,
готовит обзоры по практике работы представительных органов;
- осуществляет ведение делопроизводства в Городской Думе;
- организует издание необходимых для работы Городской Думы справочников, списков,
обеспечивает выпуск информационных материалов Городской Думы;
- обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации, готовит материалы для
опубликования в печатном средстве Городской Думы;
- обеспечивает учет и реализацию депутатских запросов, предложений и замечаний,
высказанных на сессиях Городской Думы, заседаниях его органов;
- готовит аналитические, информационные, справочные материалы для рассмотрения Главой
муниципального образования;
- рассматривает поступающие Главе муниципального образования письменные и устные
обращения граждан, готовит по ним предложения, осуществляет контроль за своевременностью и
правильностью решения поставленных в них вопросов;
- вносит предложения по вопросам, подлежащим рассмотрению Главой муниципального
образования, разрабатывает проекты правовых актов Главы муниципального образования;
- обеспечивает взаимодействие Главы муниципального образования со средствами массовой
информации;
- осуществляет организационное обеспечение Городской Думы, постоянных, временных
комиссий, депутатских объединений;
- оформляет решения Городской Думы, ведет протоколы сессий, обобщает предложения и
замечания, высказанные на сессиях Городской Думы, заседаниях ее органов;
- осуществляет в том числе и во взаимодействии с Исполнительным комитетом и иным органом
местного самоуправления подготовку материалов к рассмотрению Городской Думой;
- оповещает депутатов о сессиях Городской Думы, заседаниях Президиума, постоянных
комиссий, осуществляет регистрацию депутатов;
- оказывает методическую помощь депутатам в организации их работы;
- содействует депутатам в осуществлении их полномочий на территории избирательных
округов;
- обеспечивает учет и реализацию депутатский запросов;
- обеспечивает разработку проектов перспективных и текущих планов работы Городской Думы,
постоянных комиссий и контроль за их выполнением;
- осуществляет анализ исполнения решений Городской Думы;
- представляет необходимую информацию постоянным комиссиям, органам и депутатам
Городской Думы, Исполнительному комитету города;
- оказывает юридическую помощь депутатам Городской Думы в осуществлении ими депутатских
полномочий;
- участвует в работе сессий Городской Думы, заседаниях его органов;
- проводит правовую экспертизу проектов решений Городской Думы, постоянных комиссий,
правовых актов Главы муниципального образования, его заместителей, договоров, иных документов
Городской Думы;
- по поручению Главы муниципального образования, его заместителей готовит справки и
заключения по проектам решений представительного органа, иным вопросам, связанным с
деятельностью Городской Думы;
- представляет интересы Городской Думы по доверенности в судах общей юрисдикции,
арбитражных судах, органах юстиции и прокуратуры;
- осуществляет по поручению Главы муниципального образования, его заместителей, органов и
депутатов Городской Думы правовую экспертизу нормативных правовых актов органов местного
самоуправления муниципального образования города Казани;
- ведет Реестр муниципальных должностей и Реестр муниципальных служащих органов
местного самоуправления города Казани;
- готовит совместно с органами местного самоуправления города проекты нормативных
правовых актов по вопросам муниципальной службы;
- осуществляет подготовку предложений о реализации законодательства о муниципальной
службе;
- организует прохождение муниципальными служащими города Казани профессиональной
подготовки, переподготовки, повышения квалификации;
- координирует деятельность кадровых подразделений органов местного самоуправления
города по вопросам муниципальной службы;
- оказывает консультационную помощь кадровым подразделениям органов местного
самоуправления, в том числе по проведению конкурсов на замещение вакантных муниципальных
должностей муниципальной службы, аттестаций, квалификационных экзаменов;
- участвует в формировании, размещении и исполнении муниципального заказа на подготовку,
переподготовку, повышение квалификации, организует стажировку муниципальных служащих;
- организует научно-методическое обеспечение развития муниципальной службы в городе
Казани;
- готовит по поручению Главы муниципального образования аналитические материалы по
вопросам муниципальной службы;
- рассматривает вопросы о присвоении муниципальным служащим города Казани
квалификационных разрядов;
- ведет единый реестр муниципальных правовых актов органов местного самоуправления,
должностных лиц органов местного самоуправления города Казани;
- обеспечивает ведение реестра уставов территориальных общественных самоуправлений;
- участвует в разработке и реализации программ международного и межмуниципального
сотрудничества Городской Думы;
- организует взаимодействие с созданными в городе секретариатами евроазиатских отделений
Организации Городов Всемирного Наследия; международной организации "Объединенные Города и
Местные Власти";
- обеспечивает работу официальных делегаций, организационное обеспечение мероприятий,
проводимых в целях расширения межмуниципальных и международных связей;
- проводит анализ состояния связей с городами-побратимами города Казани, готовит
предложения по их дальнейшему развитию;
- участвует в создании банка данных, накоплении и анализе информации по внешним связям
представительного органа, координирует деятельность по установлению новых и развитию
существующих международных и межмуниципальных контактов;
- организует взаимодействие с международными и межмуниципальными организациями,
участие в международных и межмуниципальных проектах;
- готовит документы о награждении государственными наградами, наградами города Казани,
присвоении почетных званий;
- организует и проводит мероприятия, связанные с вручением государственных наград, наград
города Казани Главой муниципального образования, его заместителями, руководителем
Исполнительного комитета города Казани;
- ведет учет и регистрацию награжденных жителей города Казани, а также лиц, представленных
к награждению государственными наградами Республики Татарстан и Российской Федерации;
- осуществляет прием, учет и отправку корреспонденции, документальное обеспечение
деятельности Городской Думы и аппарата;
- обеспечивает протоколирование и стенографирование сессий Городской Думы;
- организует перевод на государственные языки докладов и выступлений, решений Городской
Думы и других служебных материалов, машинописные работы, ведет секретное делопроизводство;
- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, финансово-экономической документации;
- формирует документальную базу данных по направлениям деятельности Городской Думы;
- осуществляет информационно-технологическое обеспечение работы Городской Думы,
Президиума, Главы муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов Городской
Думы, создание и сопровождение информационных систем, в том числе официального сайта
Городской Думы, осуществляет защиту информационных ресурсов;
- ведет учет и систематизацию решений Городской Думы;
- осуществляет ведение и формирование архива Городской Думы.
- выполняет иные функции в соответствии с решениями Городской Думы и муниципальными
правовыми актами Главы муниципального образования.
9. Подразделения аппарата осуществляют свою деятельность в соответствии с положениями,
утвержденными Главой муниципального образования.
10. Права и обязанности сотрудников аппарата определяются трудовым законодательством,
законодательством о муниципальной службе и должностными инструкциями.
11. Сотрудники аппарата подчиняются Главе муниципального образования, его заместителям,
управляющему делами Городской Думы, руководителю соответствующего подразделения аппарата.
12. Структура и штатное расписание аппарата утверждаются Главой муниципального
образования. Сотрудниками аппарата являются муниципальные служащие и технический персонал.
Сотрудники аппарата назначаются на должность и освобождаются от должности Главой
муниципального образования по представлению заместителей Главы муниципального образования.
Работникам аппарата выдаются удостоверения личности установленного образца.
IV. Руководство аппаратом
13. Непосредственное руководство аппарата Городской Думы осуществляет Управляющий
делами Городской Думы.
14. Управляющий делами назначается на должность и освобождается от должности Главой
муниципального образования.
15. Управляющий делами Городской Думы:
- организует и координирует работу структурных подразделений аппарата;
- представляет аппарат в отношениях с государственными органами, органами местного
самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, гражданами по вопросам
деятельности аппарата;
- формирует и исполняет смету расходов Городской Думы в пределах средств, выделяемых из
бюджета на обеспечение деятельности Городской Думы;
- организует финансовое, материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности
Городской Думы, Главы муниципального образования, его заместителей, органов и депутатов
Городской Думы;
- организует работу по опубликованию решений Городской Думы;
- осуществляет контроль за выполнением решений Городской Думы, постановлений,
распоряжений, поручений, заданий Главы муниципального образования, его заместителей;
- обеспечивает работу депутатов Городской Думы в избирательных округах;
- в пределах своей компетенции издает приказы, обязательные для всех работников аппарата;
- несет ответственность за состояние учета, своевременность и полноту представления
отчетности, в том числе бухгалтерской и статистической, по установленным формам в
соответствующие органы;
- устанавливает внутренний распорядок работы аппарата и организует контроль за
соблюдением трудовой и служебной дисциплины;
- вносит предложения о командировании работников аппарата в пределах Российской
Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;
- выполняет другие функции, вытекающие из настоящего Положения, иных муниципальных
правовых актов и не противоречащие действующему законодательству.
16. Управляющий делами Городской Думы заключает гражданско-правовые договоры на
основании доверенности, выданной Главой муниципального образования.
17. Права и обязанности сотрудников аппарата регулируются положениями об отделах и
управлениях аппарата, должностными инструкциями, контрактами (трудовыми договорами), иными
локальными правовыми актами.
Заместитель Главы
муниципального образования
Л.Н.АНДРЕЕВА