Формы участия и пакеты услуг

31 октября - 1 ноября 2013 г.
Москва, Здание Правительства Москвы
ул. Новый Арбат, д. 36/9
«Современная гематология. Проблемы и решения»
VII научно-практическая конференция
Тематическая выставочная экспозиция
Формы участия и пакеты услуг
Формы спонсорского участия
Пакет «Генерального спонсора». Не более 1 пакета. Стоимость 20 000 у.е.
1\ Представление фирмы
в рекламно-информационных материалах конференции в
качестве
генерального спонсора.
2\ Размещение логотипа на обложке официальных изданий конференции (пригласительные билеты,
программа мероприятий, тезисы докладов, каталог участников выставки).
3\ Размещение полноцветной информации (1полоса А4, 4-ая обложка) в официальном издании
материалов конференции.
4\ Включение выступлений (1 ч.) в программу конференции или предоставление конференц-зала 120
мест (1-1,5 часа) для проведения самостоятельного мероприятия.
5\ Предоставление оборудованной выставочной площади 12 кв. м на выставке (высокая витрина,
информ. стойка, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое
покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании,
логотип).
6\ Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов
конференции (вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более двух
наименований.
7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт
спонсора.
8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.
9\ 150 билетов – приглашений на конференцию (по желанию можно больше)
10\ Профессиональная фотосъемка (с учетом пожеланий спонсора), запись на электронный носитель,
предоставление фотоотчета на CD.
11\ Награждение почетным дипломом.
Пакет «Главного спонсора». Стоимость 15 000 у.е.
1\ Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве главного
спонсора
2\ Размещение логотипа фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительные
билеты, каталог участников выставки).
3\ Размещение полноцветной информации (1полоса А4, 3-я обложка) в официальном издании материалов
конференции.
4\ Включение выступлений (40 мин.) в программу конференции или предоставление конференц-зала 5060 мест (1,5 часа) для проведения самостоятельного мероприятия
5\ Предоставление оборудованной выставочной площади 9 кв. м на выставке (высокая витрина, информ.
стойка, стол, 3 стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина, ковровое
покрытие), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании,
логотип).
6\ Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов
конференции (вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более одного
наименования.
7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт
спонсора.
8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.
9\ 100 билетов – приглашений на конференцию.
10\Профессиональная фотосъемка (с учетом пожеланий спонсора), запись на электронный носитель,
предоставление фотоотчета на CD.
11\ Награждение почетным дипломом.
Пакет «Официального спонсора». Стоимость 10 000 у.е.
1\ Представление фирмы
в рекламно-информационных материалах конференции в
качестве
официального спонсора.
2\ Размещение логотипа фирмы на обложке официальных изданий конференции (пригласительный
билет, программа мероприятий, тезисы докладов, каталог участников выставки).
3\ Размещение рекламной информации (цв. dкладка А4) в официальном издании материалов
конференции.
4\ Включение информационно-рекламных материалов фирмы в официальную папку документов
конференции (вручается при регистрации участникам, почетным гостям, журналистам). Не более одного
наименования.
5\ Включение выступления (25 мин.) в программу конференции, публикация тезисов доклада в
официальное издание конференции.
6\ Предоставление оборудованной выставочной площади 6 кв. м на выставке (высокая витрина, информ.
стойка, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина, ковровое покрытие,
электротройник), размещение информации в каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании,
логотип).
7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт
спонсора.
8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.
9\ 50 билетов – приглашений на конференцию.
10\ Профессиональная фотосъемка (с учетом пожеланий спонсора), запись на электронный носитель,
предоставление фотоотчета на CD.
11\ Награждение почетным дипломом.
Пакет «Спонсора». Стоимость 4000 у.е.
1\ Представление фирмы в рекламно-информационных материалах конференции в качестве спонсора.
2\ Размещение логотипа фирмы на обложке официальных изданий конференции (программа
мероприятий, тезисы докладов, каталог участников выставки).
3\ Размещение рекламной информации (1 полоса ч/б) в официальном издании материалов конференции.
4\ Включение выступления (10 мин.) в программу конференции, публикация тезисов доклада в
официальное издание конференции.
5\ Распространение рекламных материалов на стенде регистрации. Не более одного наименования.
6\ Предоставление оборудованной выставочной площади 4 кв. м на выставке (низкая витрина, стол, 2
стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина, ковровое покрытие), размещение информации в
каталоге (адресная часть, 6 строк о деятельности компании).
7\ Размещение логотипа спонсора на WEB-странице конференции в INTERNET с ссылкой на WEB-сайт
спонсора.
8\ Упоминание спонсора в пресс-релизах, официальных отчетах и публикациях по итогам конференции.
9\ 20 билетов – приглашений на конференцию.
10\ Награждение почетным дипломом.
По согласованию с Оргкомитетом предоставляются услуги:
-увеличение размеров выставочного модуля
-замена и предоставление дополнительного оборудования
-строительство эксклюзивного стенда и оформление стенда по индивидуальному проекту
Цены указаны без учета НДС. 1 у.е. = 40 руб
По согласованию возможна корректировка спонсорских пакетов
Выставочная экспозиция
Стоимость 1кв.м. стандартно-оборудованной площади – 240 у.е. (без учета НДС)
1 у.е. = 40 руб.
Форма участия
Стандартное оборудование, услуги
Оборудованный стенд
15 кв.м.
Высокая витрина, информационная стойка 1,0х1,0х0,5, стеллаж, стол, 4
стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина,
аккредитация представителей компании для работы на конференции
(предоставление бейджей, 7 штук)
Высокая витрина, информационная стойка 1,0х1,0х0,5, стеллаж, стол, 4
стула, надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина,
аккредитация представителей компании для работы на конференции
(предоставление бейджей, 6 штук)
Высокая витрина, информационная стойка 1,0*1,0*0,5, стол, 3 стула,
надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина,
аккредитация представителей компании для работы на конференции
(предоставление бейджей, 5 штук)
3600,00
Оборудованный стенд
6кв.м.
Высокая витрина, информационная стойка 1,0*0,5*0,5, стол, 2 стула,
надпись на фризе, спот-бра, электротройник, мусорная корзина,
аккредитация представителей компании для работы на конференции
(предоставление бейджей, 3 штуки)
1440,00
Оборудованный стенд
4кв.м.
Низкая витрина, стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная
корзина, аккредитация представителей компании для работы на
конференции (предоставление бейджей, 2 штуки)
Стол, 2 стула, надпись на фризе, спот-бра, мусорная корзина,
аккредитация представителей компании для работы на конференции
(предоставление бейджей, 2 штуки)
960,00
Стол, 2 стула
250,00
Распространение рекламно-информационных материалов фирмы на
стенде регистрации
Размещение информации в каталоге участников выставки: адресная часть,
5-6 строк (1 строка – 70 знаков) о направлении деятельности компании.
Предоставление пригласительных билетов. 1 экз. издания материалов
конференции. Списки регистрации участников по завершении
мероприятия.
400,00
Оборудованный стенд
12 кв.м.
Оборудованный стенд
9 кв.м.
Рабочее место 1,5 кв.м.
Рабочее место для
фирм,
распространяющих
медицинскую
литературу
Заочное участие
Регистрационный взнос
Стоимость, у.е.,
без учета НДС
2880,00
2160,00
500,00
250,00
Организация научных мероприятий
Мероприятие
Услуги
Стоимость, у.е.,
без учета НДС
Организация
самостоятельного
мероприятия, мастеркласса, круглого стола
(зал на 50-60 мест)
Предоставление оборудованного конференц-зала (1-1,5 часа), включение
мероприятия в программу конференции. Публикация материалов
мероприятия в официальном сборнике, предоставление пригласительных
билетов (100 шт.)
2500,00
Организация
самостоятельного
мероприятия, мастеркласса, круглого стола
(зал на 100-120 мест)
Предоставление оборудованного конференц-зала (1-1,5 часа), включение
мероприятия в программу конференции. Публикация материалов
мероприятия в официальном сборнике, предоставление пригласительных
билетов (150 шт.)
3500,00
Оборудование в залах: экран, ноутбук, проектор, USB указка, мониторы
на столе президиума (в зависимости от числа председательствующих и
зала)
On-line интернет
трансляция заседания
1500,00
При определении приоритета в проведении сателлитных симпозиумов, в выборе места расположения выставочных
модулей будет учитываться степень участия компании в конференции и время внесения организационного взноса.
Размещение рекламно-информационного материала, публикаций
в тематическом издании конференции
Реклама в каталоге
Рекламная информация на отдельной странице (А4)
Рекламная информация на 4 обложке (А4)
Рекламная информация на 2 или 3 обложке (А4)
Размещение логотипа в каталоге
Рекламная информация на 1/2 страницы
ч/б
300 у.е.
40 у.е.
150 у.е.
Цветная
600 у.е.
1000 у.е.
800 у.е.
300 у.е.
Цены указаны без учета НДС, 1 у.е.= 40 руб.
Дополнительные услуги
Услуги по подготовке участия Заказчика в конференции
Вложение рекламной информации в официальную подборку материалов
конференции (1-2 листа)
Изготовление макета пленки, пригласительных билетов, сувенирки и т.п.
Изготовление тиража полноцветных пригласительных билетов в обложке
мероприятия с информацией Заказчика
Изготовление репринта статей (информационно-рекламных материалов) Заказчика в
обложке официального издания мероприятия (1000шт.):
- ч/б обложка (4 стр.) и текст (4 стр.)
- цв. обложка (4 стр.) и ч/б текст (1 стр.)
Размещение рекламы на стойках информации конференции (1-2 листа)
Размещение логотипа на раздаточных материалах (вручаются при регистрации всем
участникам мероприятия): ручки (600 шт.), блокноты (600 шт.)
Размещение баннера на сайте www.infomedfarmdialog.ru
Размещение информации о фирме на WEB-страницах мероприятия
Вложение информационного листа или рекламы (1 лист) в массовую рассылку по
специализированным учреждениям Москвы, регионов России 3 этапа:
1 этап – 600 адресов (информ.письмо)
2 этап – 600 адресов (информ.письмо + программа)
3 этап – 600 адресов (программа + пригласительный билет)
Возможна индивидуальная рассылка материалов Заказчика по выбранным
специализированным учреждениям
Изготовление комплекса полиграфических и/ или сувенирных (раздаточных)
материалов
Оформление и дооформление выставочного стенда Заказчика
Оклейка стеновых панелей стенда и мебели:
- полноцветной пленкой (с нанесением изображения Заказчика)
- изготовление макета пленки
- пленкой из каталога Oracal
- размещение логотипа на фризовой панели стенда
Оформление стенда воздушными шарами: гирлянды, цепочки, букеты (возможно
нанесение на шары логотипа Заказчика)
Оформление стенда цветочными композициями в цветовой гамме препарата или
логотипа Заказчика
Оборудование стенда кофе-машиной.
Предоставление расходных материалов. Обслуживание оборудования техническим
координатором
Предоставление плазменной панели с колонками, ноутбука.
Стоимость без учета
НДС
400 у.е.
150 у.е. (3 правки)
500 шт. – от 1000 у.е.
500 у.е.
700 у.е.
400 у.е.
(По согласованию)
1 месяц – 40 у.е.
6 месяцев – 200 у.е.
1 год – 400 у.е.
1 месяц – 250 у.е.
6 месяцев – 450 у.е.
1 год – 700 у.е.
(По согласованию)
(По согласованию)
Стоимость без учета
НДС
60 у.е. за 1 кв.м.
200 у.е. (3 правки)
30 у.е. за 1 кв.м.
50 у.е.
(По согласованию)
(По согласованию)
(По согласованию)
(По согласованию)
Обслуживание оборудования техническим координатором
Монтаж и дизайн нестандартных и эксклюзивных стендов и элементов стендов
Предоставление дополнительного оборудования и мебели: информационные
стойки, витрины, лайтбоксы, стеллажи, столы, и др.
Дизайн и изготовление мобильных конструкций, баннеров, плакатов
Организация работы Заказчика на выставочной экспозиции
Организация рабочего места перед конференц-залом на время проведения
выбранной конференции, раздача рекламной информации
Услуги грузчиков
Услуги промоутеров
Организация презентации, лотереи и прочих специальных акций на стенде
Заказчика
Изготовление на заказ съедобных сувениров (шоколад, вода и т.п.) с нанесением
логотипа или в корпоративной символике (от 500шт.).
Профессиональная фотосъемка стенда, мероприятий конференции,
предоставление фото-отчета на оформленном диске (макет мероприятия или макет
Заказчика)
Предоставление доступа в Интернет (WiFi)
Организация работы Заказчика на мероприятиях конференции
Предоставление и обслуживание системы синхронного перевода заседания
(доклада) Заказчика
Услуги переводчиков (последовательный и синхронный переводы)
Предоставление и обслуживание системы интерактивного голосования
Предоставление съемки интервью, выступления, симпозиума и т.п. с последующей
записью на диск (от 100 шт.)
Организация обедов
Организация кофе-брейка, фуршета, банкета для представителей и гостей
Заказчика
Предоставление залов для проведения переговоров и совещаний
(По согласованию)
(По согласованию)
(По согласованию)
Стоимость без учета
НДС
1 000 у.е.
1 час / 1 чел. – от 45 у.е.
(По согласованию)
(По согласованию)
(По согласованию)
1 час – от 50 у.е.
(По согласованию)
Стоимость без учета
НДС
(По согласованию)
(По согласованию)
(По согласованию)
(По согласованию)
от 10 у.е. / чел.- день
(По согласованию)
(По согласованию)
Координатор проекта: Кривокорытова Екатерина Сергеевна
127055, Москва, ул. Cущевская, д. 25, корп. 1
Тел./факс: (495) 797-62-92, (499) 750-07-27, 750-07-47
E-mail: [email protected]; www.imfd.ru