Автоматизированные системы и оборудование для - S

Автоматизированные системы и оборудование для торговли
Системы кондиционирования, вентиляции и обогрева
ЗАО "НПФ "ДатаКрат-С"
Россия, 630007 г. Новосибирск, ул. Кривощековская, 15
Тел. (3832) 340-560 T./ф. (3832) 340-563 E-mail: [email protected]
21 февраля 2008 г
ПОЛОЖЕНИЕ
[О взаимодействии
с Отделом поставок]
Правила размещения заказов, утверждения сроков поставок,
доставки, поступления товара.
1. Правила размещение заказа.
Уведомление о заказе принимается
по эл.почте. Отправить эл.письмо на адрес
[email protected] с номером заказа в теме письма, текстом в теле письма «Прошу принять
заказ Ор….. в работу». В том же письме указать всю дополнительную информацию (то, что не
требуется указать в комментариях, но требуется для работы с заказом).
Размещение заказа.
Руководитель проекта размещая заказ обязательно должен указать в закладке
«комментарии» ордера заказа (раздел «заказы от покупателя»):
- Информацию об оплате (срок, условия) от клиента, либо подтверждение от
руководителя ЦФО, вносящего предоплату с/с (директора филиала, если оплата с
дельты; РН, если оплата из фона РН и т.д.)
- дата желаемой поставки (число, месяц)
- способ доставки, если необходима нестандартная доставка (например, курьер)
- на дополнительные заказы ПО (программное обеспечение) обязательно указывать всю
необходимую информацию о первом (основном) заказе
- Цены в Заказе от покупателя – в соответствии с ценами в Контракте (руб).
Размещение срочных заказов.
Срочные заказы принимаются на основании эл.письма от Руководителя направления
или ДФ. Размещаются вне реестра и отгружаться не ранее следующего рабочего дня после
размещения заказа. Согласно положению о складской логистике ЕКБ. Способ отгрузки
(стандартный или курьер) и окончательный срок доставки определяется индивидуально в
зависимости от скорости того или иного способа доставки и срока подготовки оборудования к
отгрузке.
2. Принятие заказа. Согласование утвержденных дат поставки.
Заказы принимаются в течение суток после размещения.
- По РМ - подтверждение требуемых дат поставки в течении суток
- заказы на оборудование принимаются в работу, с комментариями «срок поставки
уточняется». По Оборудованию ЕКБ в графе «утвержденная дата» ориентировочный
срок поставки сообщается через двое суток после размещения заказа. Подтверждение
отгрузки- утвержденная дата сообщается в течении четырех суток после принятия
заказа в работу. Связано с размещением реестра два раза в неделю в ЕКБ.
Заказы, по которым присланы уведомления, со вторника - 9.00 по четверг 18.00 размещаются в реестр в пятницу, с отгрузкой на вторник следующей недели
(подтверждение о возможности отгрузок присылается в понедельник).
Заказы, по которым присланы уведомления, с пятницы - 9.00 по понедельник 18.00 размещаются в реестр во вторник, с отгрузкой на пятницу (подтверждение о
возможности отгрузок присылается в среду).
Таким образом, если не было предварительного резервирования и запросов по
наличию товара у поставщиков, размещение заказа и получение точных данных об
отгрузке ОП получает в течение 4 суток после принятия заказа в работу от
Руководителя проектов. В случае задержек в пути или каких - либо изменений
Менеджер ОП сообщает о задержке и по возможности согласует дату поставки.
3. Резервирование.
Резервирование возможно при наличии свободного оборудования у поставщиков и
согласуется в эл.виде. Руководитель проектов предварительно должен отправить эл.письмом на
адрес [email protected] запрос на наличие и возможность резервирования оборудования
у поставщика.
Заявка на резервирование принимается от Руководителя направления или ДФ
эл.письмом на адрес [email protected]. В теме письма указать «Резерв для : наименование
клиента, номер контракта (если контракт существует)». В теле письма перечислить наименования
позиций, артикул из S-market, кол-во, срок резервирования и прикрепить к заявке ответ от ОП, с
подтверждением наличия оборудования.
Товар считается зарезервированным после получения Руководителем направления или
ДФ подтверждения в эл. почту от ОП.
4. Постановка оборудования на приход, отгрузка в регионы.
Товар доставленный на склад принимается в течении двух часов (исключения,
несколько крупных поставок в один день). Постановка на приход в течении суток при наличии
документов. Только после этого могут состояться отгрузки в регионы.
5. Самостоятельные закупки.
Самостоятельные закупки (не через отдел поставок ДатаКрат-С)
- Самостоятельные закупки производятся в случае, если необходима срочная поставка,
товар имеется в регионе и его цена не выше чем при стандартной закупке.
- У руководителя ОП запрашивается разрешение на самостоятельную закупку
(эл.письмом).
- Заказчик (РП) должен запросить у поставщика счет на оплату с полными реквизитами.
- При предоставлении экономисту счетов на оплату обязательно указывать номера
заказов.
Самостоятельные закупки отделом поставок (не через отдел поставок ДатаКрат-E)
- Самостоятельные закупки производятся в случае, если необходима срочная поставка,
нужного товара нет у поставщика в наличии или товар не входит в прайс Датакрат-Е,
товар имеется в регионе и его цена не выше чем при стандартной закупке.
- У руководителя ОП запрашивается разрешение на самостоятельную закупку
(эл.письмом). В письме указать: номер заказа, клиент, причина самостоятельной закупки
(почему не устаивают срок поставки, не возможна замена и т.д).
Руководителям проектов не разрешается общение по отгрузкам и ценам напрямую с
поставщиками ДК-С.
При самостоятельных закупках документы (счёт-фактура и накладная)
должны
предоставляться копии в течении суток, оригиналы в течении пяти дней от даты получения
товара на склад.
6. Отгрузка напрямую в регионы и отгрузки из Регионов в Новосибирск.
-
-
При доставках товара напрямую на региональный склад необходимо в течении суток
сообщить по эл. почте о получении груза. Обязательно указывать полное наименование
товара, количество, номер заказа.
Претензии по качеству и комплектации принимаются в течении суток.
Исп. Кренева Е.В.
тел. 340-560 (вн. 218)