8.2 Положение о порядке планирования и подготовки к печати

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МУРМАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВПО «МГТУ»)
УТВЕРЖДАЮ
Ректор МГТУ, профессор
_______________А.М. Ершов
«____»____________ 2012 г.
Положение
о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования
в МГТУ
Мурманск
2012
МГТУ
Положение о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования в МГТУ
1.
Разработан
Редакция
Страница
ИПЦ
№ 1 от 01.04.2012
2 из7
Сокращения, обозначения и определения
РФ – Российская Федерация.
ФАР – Федеральное агентство по рыболовству.
ФГБОУ ВПО «МГТУ», МГТУ, Университет – Федеральное государственное
бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Мурманский государственный технический университет».
ИПЦ МГТУ – Издательско-полиграфический центр Мурманского государственного
технического университета.
2.
Общие положения
2.1. Настоящее Положение составлено на основе государственных и ведомственных
документов, регламентирующих издательскую деятельность в Российской Федерации и
сложившейся практики вузовского книгоиздания, а также в соответствии с Уставом МГТУ.
2.2. Положение определяет порядок планирования, подготовки к печати всех
печатных материалов, публикуемых от имени МГТУ, т. е. изданий, в выходных и выпускных
данных которых в качестве издающей организации указывается МГТУ.
3.
Виды планирования
3.1. Книгоиздание МГТУ предусматривает два вида планирования:
– тематическое;
– производственное.
3.2. Формирование тематических планов издания производится на основе учебных
программ с учетом потребности в научной, учебной, методической литературе подразделений
МГТУ и готовности авторов создать и представить рукописи этих изданий.
3.3. Производственные издательские планы и графики определяют порядок и сроки
подготовки к выпуску в свет изданий МГТУ.
4.
Тематическое планирование
4.1. Составление издательских тематических планов МГТУ возлагается на ИПЦ
Университета.
4.2. Тематический план составляется на год и формируется на основе заявок
факультетов, утвержденных на Совете факультета, представляемых в ИПЦ по установленной
форме. Вместе с заявкой представляется электронный вариант в виде стандартных таблиц Word
в соответствии с Приложением № 1.
4.3. При составлении тематического плана ИПЦ учитывает сведения библиотеки МГТУ о
книжном фонде.
4.4. Заявка факультета формируется деканатом на основе заявок кафедр факультета и
утверждается Советом факультета.
4.5. Этапы и календарные сроки формирования тематического плана изданий МГТУ:
– составление кафедральных планов издания и передача их в деканаты факультетов –
вторая половина октября;
– составление и утверждение факультетских планов на заседаниях учебнометодических комиссий и Советов факультетов – первая половина ноября;
– сдача факультетских планов в ИПЦ МГТУ – вторая половина ноября;
– формирование проекта тематического плана изданий и согласование его с
проректором по научной работе – первая половина декабря;
МГТУ
Положение о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования в МГТУ
Разработан
Редакция
Страница
ИПЦ
№ 1 от 01.04.2012
3 из7
– рассмотрение и утверждение ректором университета тематического плана издания
научной, учебной и учебно-методической литературы МГТУ – вторая половина декабря.
5.
Производственное планирование
5.1. Производственное
планирование
является
функцией
Издательскополиграфического центра МГТУ.
5.2. Составление производственных издательских планов осуществляется исходя из
редакционного портфеля принятых в ИПЦ материалов для издания.
5.3. Каждый включаемый в производственные планы материал для издания
подписывается директором ИПЦ.
6.
Порядок подготовки к печати материалов для издания и переиздания
6.1. Все материалы для издания и переиздания представляются директору ИПЦ в
соответствии с "Положением о подготовке рукописи для издания в ИПЦ МГТУ".
6.2. Директор ИПЦ проверяет комплектность документов, определяет общий тираж с
учетом обязательной рассылки предстоящего издания и передает материалы начальнику отдела
подготовки изданий ИПЦ.
6.3. Начальник отдела подготовки изданий ИПЦ регистрирует рукопись в журнале
редакционного портфеля и электронном каталоге, определяет процесс редакционно-издательской
обработки планируемого издания и передает материалы редактору.
6.4. Назначенный редактор будущего издания информирует начальника отдела
подготовки изданий ИПЦ о возможности публикации рукописи. В случае отклонения рукописи,
готовит редакционное заключение об отказе в публикации. Заключение с рукописью
возвращается автору.
6.5. После редакционно-издательской обработки материала начальник отдела сдает
оригинал-макет директору ИПЦ, который после проверки правильности оформления выходных
и выпускных сведений по изданию и подписывает "В печать".
6.6. Оригинал-макет издания может быть подписан в печать только при наличии
договора автора с МГТУ об обнародовании и использовании служебного произведения.
6.7. Под переизданием следует считать издание научной, учебной и учебнометодической литературы с соблюдением неизменности как текста издания, так и выходных и
выпускных данных. Допускаются исправления опечаток и грамматических ошибок,
допущенных в первом издании.
6.8. Обязательная рассылка готового тиража осуществляется в соответствии с
приказом ректора МГТУ.
7.
Порядок подготовки материалов для копирования
7.1. К материалам, предназначенным для копирования, относятся все разработанные
материалы служебного пользования (приказы, распоряжения, положения, инструкции, решения
Советов), а также ранее опубликованные материалы.
7.2. Заявки на бланковую документацию на год оформляются в соответствии с
Приложением № 2 и представляются директору ИПЦ вместе с образцами в электронном и
печатном виде.
7.3. Заказ на производство бланковой документации, в том числе рекламной, не
вошедшей в годовую заявку, оформляется по форме Приложения № 3.
7.4. Ответственность за содержание копируемого материала, а также его соответствие
требованиям действующих законодательных нормативных документов несет руководитель
подразделения (заказчика), подписавший заказ.
МГТУ
Положение о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования в МГТУ
Разработан
Редакция
Страница
ИПЦ
№ 1 от 01.04.2012
4 из7
МГТУ
Положение о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования в МГТУ
Разработан
Редакция
Страница
ИПЦ
№ 1 от 01.04.2012
5 из7
Приложение № 1
к Положению о порядке планирования
и подготовки к печати материалов
для издания и копирования в МГТУ
Утверждено Советом факультета
"___" _________ 20___г.
Заявка
на включение в тематический план издания научной,
учебной и учебно-методической литературы МГТУ на 20 ___ год
Факультет________________________________________________________
Кафедра
№
п/п
Автор
Наименование, вид литературы
(Ф.И.О.)
(для переизданий – год выпуска)
Срок сдачи
рукописи в ИПЦ
1. Судовождения
1.1
1.2
Переиздание
1.3
1.4
2. Иностранных языков
2.1
2.2
Переиздание
2.3
2.4
Декан факультета
"___" _____________ 20 ___ г.
_______________
МГТУ
Положение о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования в МГТУ
Разработан
Редакция
Страница
ИПЦ
№ 1 от 01.04.2012
6 из7
Приложение № 2
к Положению о порядке планирования
и подготовки к печати материалов
для издания и копирования в МГТУ
Заявка
на копирование бланковой документации на 20 __ год
Подразделение________________________________________________________
№
п/п
Наименование
документации
Формат
(А3, А4, А5)
Тираж
Вид бланка
(экз.)
(одно-, двусторонний)
Дата начала
использования
бланковой
документации
1
2
3
4
Руководитель подразделения
Контактный телефон_____________________
______________
МГТУ
Положение о порядке планирования и подготовки к печати
материалов для издания и копирования в МГТУ
Разработан
Редакция
Страница
ИПЦ
№ 1 от 01.04.2012
7 из7
Приложение № 3
к Положению о порядке планирования
и подготовки к печати материалов
для издания и копирования в МГТУ
Заявка
на дополнительное копирование документации, отсутствующей в годовой заявке
1. Наименование материала ______________________________________________
____________________________________________________________________
2. Подразделение (кафедра, факультет)_______________________________________
3. Формат тиража ____________
(А3, А4, А5 )
4. Количество страниц материала_______
5. Необходимый тираж ____________
6. Фамилия, имя, отчество заказчика _____________________________________
7. Контактный телефон _______________________________
Руководитель подразделения
«___»______________ 20____г.
______________