1 В целях установления единых правил пользования и контроля

Дата рег.
Рег. номер
Об утверждении Положения об
использовании корпоративной
подвижной радиотелефонной
связи в МКУ «Администрация
Добрянского муниципального
района Пермского края"»
В целях установления единых правил пользования и контроля
корпоративной подвижной радиотелефонной связи в муниципальном казенном
учреждении «Администрация Добрянского муниципального района Пермского
края», администрация района
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании корпоративной
подвижной радиотелефонной связи в муниципальном казенному чреждении
«Администрация Добрянского муниципального района Пермского края».
2.
Руководителям
структурных
подразделений
администрации
Добрянского муниципального района Пермского края внести изменения в
должностные инструкции сотрудников использующих корпоративную
радиотелефонную связь.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего
делами администрации Добрянского муниципального района Боронкина В.В.
И.о.главы муниципального района –
главы администрации Добрянского
муниципального района
Н.Н.Поздеев
2
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Добрянского муниципального района
от
№
Положение
об использовании корпоративной подвижной
радиотелефонной связи в МКУ «Администрация Добрянского
муниципального района Пермского края»
1. Общие положения
1.1 Положение об использовании корпоративной подвижной
радиотелефонной связи в МКУ «Администрация Добрянского муниципального
района Пермского края» (далее – Положение) определяет порядок
предоставления
корпоративной
подвижной
радиотелефонной
связи,
приобретение и распределение Sim-карт, аппарата сотовой связи (сотового
телефона) сотрудникам администрации Добрянского муниципального района,
требования к пользованию подвижной радиотелефонной связи, нормы и
порядок возмещения расходов за корпоративную подвижную радиотелефонную
связь,
материальную
ответственность
работника,
использующего
корпоративную Sim- карту и аппарат сотовой связи (сотовый телефон)
1.2 Настоящее
Положение
обязательно
для
сотрудников,
использующих номера корпоративной подвижной радиотелефонной связи.
Каждый сотрудник подлежит ознакомлению с настоящим Положением под
роспись.
1.3 Аппараты
сотовой
связи
приобретаются
сотрудниками
самостоятельно за счет личных средств за исключением главы муниципального
района и первого заместителя главы муниципального района. Расходы на
эксплуатацию
собственного
сотового
телефона
сотрудники
несут
самостоятельно.
2. Основные понятия и сокращения
В настоящем положении применяются следующие понятия и сокращения:
Муниципальное казенное учреждение «Администрация Добрянского
муниципального района Пермского края» - Администрация района.
«Корпоративная подвижная радиотелефонная связь» - совокупность
услуг мобильной связи (смс-сообщения, разговоры), предоставляемых
оператором мобильной связи на основании договора, заключенного с
Администрацией района, и используемых сотрудниками Администрации район.
«Корпоративная SIM-карта» - интеллектуальная карта стандарта GSM,
принадлежащая администрации Добрянского муниципального района и
используемая сотрудником для корпоративной подвижной радиотелефонной
связи;
3
«Корпоративный мобильный аппарат» - беспроводной цифровой
телефонный аппарат стандарта GSM, принадлежащий администрации
Добрянского муниципального района и выданный сотруднику по Акту приемапередачи для пользования корпоративной подвижной радиотелефонной связью;
«Лимит корпоративной подвижной радиотелефонной связи» предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи, установленная
распоряжением главы администрации Добрянского муниципального района для
конкретной должности, использующей подвижную радиотелефонную связь, на
определённый период времени - календарный месяц.
Пользователь корпоративной подвижной радиотелефонной связи –
штатный сотрудник Администрации района, которому предоставлено право
пользования
корпоративной
подвижной
радиотелефонной
связью
распоряжением Администрации района.
3. Порядок предоставления корпоративной подвижной радиотелефонной
связи
3.1. Средства подвижной радиотелефонной связи предоставляют
сотруднику на время его работы в Администрации района в целях повышения
эффективности управления и оперативного обмена информацией.
3.2. Перечень должностей сотрудников администрации Добрянского
муниципального района, которым предоставляется корпоративная подвижная
радиотелефонная связь, определяется распорядительным актом администрации
Добрянского муниципального района. В случае производственной
необходимости этот Перечень может быть изменен или дополнен на основании
распоряжения администрации Добрянского муниципального района.
3..3 Основанием для выдачи корпоративной Sim-карты является заявка
установленной формы (приложение к настоящему Положению), утвержденная
главой муниципального района и заявление сотрудника, в отношении которого
инициируется получение Sim-карты. В заявке указывается необходимый
месячный лимит денежных средств, для пользователя корпоративной Simкарты (включая НДС).
3.4. В случаях, вызванных производственной необходимостью, по
решению главы муниципального района, установленный лимит корпоративной
связи может быть изменен. Изменение лимита производится на основании
личного заявления сотрудника, согласованного с курирующим заместителем
главы муниципального района, с 1-го числа месяца, следующего за текущим.
После утверждения главой муниципального района, заявка поступает в общий
отдел администрации Добрянского муниципального района для ее исполнения.
3.5. Корпоративные Sim-карты для личных сотовых телефонов выдаются
общим отделом на основании акта приемки-передачи.
3.6. Сотрудник имеет право передать во временное пользование
администрации Добрянского муниципального района личную Sim- карту на
основании акта приема - передачи с целью подключения корпоративного
тарифа.
4
3.7. Ответственность за сохранность и учет корпоративных Sim-карт
возлагается на общий отдел администрации Добрянского муниципального
района.
4. Требования к пользованию подвижной радиотелефонной связи
4.1 Пользователь корпоративной подвижной радиотелефонной связью
обязан:
4.1.1 использовать ее только в служебных целях;
4.1.2 отвечать на входящие телефонные звонки в течение всего дня, а
также в выходные, праздничные дни;
4.1.3 восстановить SIM-карту с тем же номером у оператора,
предоставившего SIM-карту, в случае утери или порчи корпоративной SIMкарты за счет личных денежных средств;
4.1.4 ремонтировать, мобильный аппарат. При невозможности
проведения ремонта (восстановления), а также в случае утери или порчи
мобильного аппарата, сотрудник приобретает мобильный аппарат за счет
личных средств;
4.1.5 вернуть SIM-карту и/или мобильный аппарат по акту приемапередачи материальных ценностей в случае расторжения трудового договора
либо перевода его на должность, не включенную в Перечень должностей
сотрудников Администрации района, которым предоставляется корпоративная
подвижная радиотелефонная связь.
При увольнении, сотрудник имеет право сохранить номер сотовой связи,
предоставив в общий отдел Администрации района заявление о передачи
корпоративной Sim-карту в личное пользование.
4.1.6 возместить расходы, в случае установления факта перерасхода
утвержденного лимита корпоративной подвижной радиотелефонной связи.
4.2. Во время нахождения сотрудника в служебной командировке все
звонки подлежат оплате администрацией Добрянского муниципального района.
4.3. В случае направления сотрудника в служебную командировку за
пределы Российской Федерации право использования корпоративной
подвижной радиотелефонной связи предоставляется сотруднику на основании
личного заявления. После резолюции главы Добрянского муниципального
района общий отдел оформляет заявку оператору мобильной связи на
подключение роуминга.
4.4. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за
ним сохраняется установленный лимит корпоративной связи в целях
обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной
необходимости.
4.5. Сотрудникам запрещено самостоятельно пополнять счет
корпоративной Sim-карты. Внесенные средства администрацией Добрянского
муниципального района не возмещаются.
5. Учет расходования и порядок возмещения расходов
5.1. Общий отдел администрации Добрянского муниципального района
ежемесячно организует получение от оператора, предоставляющего мобильную
5
связь, детализации звонков в рамках договорных отношении, используемым в
администрации Добрянского муниципального района. Проводит анализ
расходования средств в пределах установленного лимита, утвержденного
распоряжением главы муниципального района.
5.2. В случае установления факта перерасхода пользователями
утвержденного лимита корпоративной подвижной радиотелефонной связи
общий отдел администрации Добрянского муниципального района готовит
распоряжение администрации Добрянского муниципального района о
возмещении перерасходованных средств за использование корпоративной
подвижной радиотелефонной связи и уведомляет пользователей под роспись.
5.3. Возмещение перерасходованных средств за использование
корпоративной
подвижной
радиотелефонной
связи
осуществляется
пользователем наличными денежными средствами в кассу отдела
бухгалтерского
учета
и
отчетности
администрации
Добрянского
муниципального района в течение 30 календарных дней со дня вступления в
силу распоряжения о возмещении расходов за услуги мобильной связи.
5.4. Несвоевременное возмещение расходов за услуги мобильной связи
является основанием для их взыскания в соответствии с действующим
законодательством.
6
Приложение
к Положению об использовании
корпоративной подвижной радиотелефонной
связи в МКУ «Администрация Добрянского
муниципального района Пермского края»
Главе муниципального района – главе
администрации Добрянского муниципального
района
ЗАЯВКА
на предоставление корпоративной
подвижной радиотелефонной связи
1. Ф.И.О. сотрудника, должность
________________________________________________________
2. Оформление SIM-карты
Оформить SIM-карту впервые
Переоформить личную SIM-карту, закрепленную за мобильным номером
______________________, оформленную на
_______________________________________
паспорт: серия _________ №_______________ выдан
____________________________________________________________________
________________________________________
3. Срок предоставления корпоративной связи:
Бессрочно (на период работы в администрации)
На период с _____________ по _______________
4. Лимит корпоративной связи ____________ руб.
5. Выдача мобильного аппарата ___________.
6. Примечание
_______________________________________________________
Глава муниципального района
_____________ / ___________