и ценовое предложение на закупку товаров (работ, услуг)

УТВЕРЖДАЮ
Начальник станции
Минск-Пассажирский
УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги»
__________________А.С. Дрожжа
«___»________________ 2014 г.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРОЦЕДУРЫ
ПЕРЕГОВОРОВ
№ _____________
ПРЕДМЕТ ЗАКУПКИ: техническое обслуживание
систем
видеонаблюдения
Пассажирский.
станции
Минск-
ЗАКАЗЧИК:
УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»
станция Минск-Пассажирский
Минск
2014
1
Глава 1
ТЕХНИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАКУПАЕМЫМ РАБОТАМ
(УСЛУГАМ)
1.1. Требования к качеству работ по техническому
обслуживанию систем видеонаблюдения (далее – работ):
1.1.1.Предмет
закупки:
работы
по
техническому
обслуживанию
систем
видеонаблюдения
станции
МинскПассажирский.
Код по Общегосударственному классификатору Республики
Беларусь «Промышленная и сельскохозяйственная продукция»: Код ОК
РБ 007-2007 – 45.31.21– услуги по техническому обслуживанию систем
видеонаблюдения
количество (объем) закупаемых товаров:
- работы по техническому обслуживанию систем видеонаблюдения
станции Минск-Пассажирский:
- Программное обеспечение – (6 серверов, 4 рабочих места) See Tec 5,
Bosch включает в себя перечень работ (технологическая карта)
приложение №1 к заданию на закупку;
- Мегапиксельные IP видеокамеры – IQin Vision (29 шт.), bosch (36 шт.);
- Матрица – Philips allegiant (1 шт.);
- Пульты управления – bosch, Philips (6 шт.);
- Мониторы – Philips, EverFocus (27 шт.);
- Аналоговые видеокамеры - bosch, EverFocus, Philips, samsung (212
шт.);
- Поворотные видеокамеры – bosch (6 шт.);
- Видеорегистраторы – bosch, EverFocus (18 шт.);
- Блоки питания для вышеперечисленного оборудования (50 шт.).
Включает в себя перечень типовых работ по техническому
обслуживанию систем видеонаблюдения( приложение №2 к заданию на
закупку и приложение № 3 к документации(договор прил.№1);
Глава 2
МЕСТО, УСЛОВИЯ И СРОКИ ВЫПОЛНЕИЯ РАБОТ
2.1. Место выполнения работ:
«Минское отделение Белорусской железной дороги» станция
Минск-Пассажирский, по адресам: г. Минск, Привокзальная площадь, 3,
Привокзальная площадь 5, ул.Бобруйская, 4, ул. Воронянского, 6, ул.
Кирова, 2, ул. Вокзальная,9а.
2.2. Условия выполнения работ: согласно документации
процедуры переговоров.
2.3. Сроки выполнения работ:
- ежемесячно, июнь 2014 - июнь 2015 года;
Глава 3
2
ФОРМА, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ РАБОТ
3.1. Форма оплаты:
В белорусских рублях по безналичному расчету платежным
поручением на расчетный счет Исполнителя, в конце каждого
оплачиваемого месяца по актам выполненных работ;
3.2. Сроки оплаты работ:
в конце каждого оплачиваемого месяца; по актам выполненных работ;
3.3. Порядок оплаты работ:
по актам выполненных работ.
Глава 4
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ СУММЫ ДОГОВОРА НА
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ
(ЦЕНЫ ПРЕДЛОЖЕНИЯ) С УЧЕТОМ И БЕЗ УЧЕТА РАЗЛИЧНЫХ
РАСХОДОВ, НАЛОГОВ И ДРУГИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
4.1. Порядок формирования суммы договора на выполнение
работ (цены предложения) с учетом или без учета различных
расходов, на уплату налогов и других обязательных платежей:
Цены на работы формируются в соответствии с нормативными
правовыми актами, действующими в Республике Беларусь.
Цена, кроме стоимости работы, должна включать расходы на
транспортировку, налоги, сборы и другие обязательные платежи в
республиканский и (или) местные бюджеты, в том числе государственные
целевые бюджетные фонды,
государственные
внебюджетные и
инновационные фонды.
Глава 5
ПРОЕКТ ДОГОВОРА НА ВЫПОЛЕНИЕ РАБОТ (ЕГО УСЛОВИЯ) И
СРОК ЕГО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
5.1. Проект договора на выполнение работ (его условия):
проект договора на выполнение работ прилагается (Приложение № 3).
5.2. Срок заключения договора: Договор на выполнение работ
может быть заключен не ранее, чем через пять календарных дней после
выбора победителя, в течение которых может быть урегулирован спор,
вызванный решениями и (или) действиями (бездействием) организации,
а также членов комиссии, созданной для проведения закупки.
Глава 6
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМЕ И СОДЕРЖАНИЮ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
УЧАСТНИКА ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ И СРОКУ ЕГО
ДЕЙСТВИЯ
6.1. Требования к форме предложения участника процедуры
переговоров:
6.1.1. Участник процедуры переговоров представляет свои
предложения в соответствии с требованиями, изложенными в
документации.
3
Участник представляет предложение на процедуру переговоров,
которое должно включать:
1) заполненную форму заявления на участие в процедуре
переговоров и предложения по форме Приложения № 1 к
документации;
2) заполненную форму спецификации по форме Приложения № 2 к
документации;
3) документы, содержащие данные участника (требования к
участникам) (глава 9 документации процедуры переговоров).
4) сведения и документы, характеризующие предлагаемые работы в
соответствии с требованиями главы 7 документации
процедуры
переговоров.
6.1.2. Предложение на процедуру переговоров оформляется на
бумажных носителях в соответствии с требованиями документации
процедуры переговоров.
Участник представляет 1 (один) оригинал предложения на
процедуру переговоров в запечатанном конверте.
Оригинал предложения на процедуру переговоров должен быть
отпечатан или написан несмываемыми чернилами и подписан
участником или лицом (лицами), уполномоченным в полной мере
выступать от лица участника при подписании договора.
6.1.3. В предложениях на процедуру переговоров не должно быть
никаких исправлений, внесенных между строчками. Исправления,
внесенные поверх текста, или стертые участки текста, будут считаться
действительными только в том случае, если эти исправления заверены
подписью лица (лиц), подписавшего предложение.
6.1.4. В случае если участник не может представить какие-либо
требуемые документы, то ему необходимо представить официальное
разъяснение по непредставлению этих документов в форме заявления,
заполненного на фирменном бланке в оригинале.
6.1.5. Комиссия рассмотрит и изучит поданное участником
предложение. В случае если участник не представит документы
предложения (п. 6.1.1.) без официальных разъяснений (п. 6.1.4) либо
подаст ценовое предложение, в любом отношении не отвечающее
требованиям документации процедуры переговоров, то его
предложение решением комиссии может быть отклонено.
6.2. Требования к содержанию предложения участника
процедуры переговоров:
Участник должен заполнить все формы, представленные в
документации процедуры переговоров, согласно их содержанию.
6.3. Требования к сроку действия предложения участника
процедуры переговоров:
4
Предложение на процедуру переговоров должно оставаться
действительным в течение 60 календарных дней с момента его вскрытия
(оглашения). Предложение участника, срок действия которого истекает
раньше, может быть отклонено УП «Минское отделение Белорусской
железной дороги» станцией Минск-Пассажирский как не отвечающее
требованиям. Исчисление такого срока начинается со дня вскрытия
конвертов с предложениями, а заканчивается не ранее срока заключения
договора.
Глава 7
ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ УЧАСТНИКАМИ ПРОЦЕДУРЫ
ПЕРЕГОВОРОВ ПРЕДЛАГАЕМЫХ ИМИ РАБОТ
7.1. Требования к описанию участниками процедуры
переговоров предлагаемых ими товара работ:
Участники в составе предложения на процедуру переговоров
должны предоставить подробные описания, каталоги и пр. (по желанию
– образцы) предлагаемых к поставке товаров достоверность которых по
требованию заказчика должна быть подтверждена. Описание товаров
должно обязательно содержать сведения о характеристиках товара,
указанных в главе 1 документации процедуры переговоров.
Участники в обязательном порядке должны предоставить расчет
стоимости гербицида, необходимого для обработки 1 га.
Глава 8
ПОРЯДОК, МЕСТО, ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПОДГОТОВКИ И
ПОДАЧИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ
ПЕРЕГОВОРОВ
8.1. Порядок подготовки и подачи предложений на участие в
процедуре переговоров:
8.1.1. Заказчик после размещения приглашения к участию в
процедуре переговоров на условиях, указанных в нем, обязан по
обращению потенциального претендента выдать документацию о
закупке (процедуре переговоров) либо предоставить ее для
ознакомления.
8.1.2. Участник представляет оригинал предложения на процедуру
переговоров в запечатанном конверте.
8.1.3. Конверт должен иметь надписи:
- заказчик: » Станция Минск-Пассажирский «УП «Минское
отделение Белорусской железной дороги»
- адрес: 220006, г. Минск, Привокзальная пл.3
- вид процедуры: Процедура переговоров № _______________
- предмет закупки: работы по техническому обслуживанию систем
видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский
5
- слова «Не вскрывать до 14.00 часов по местному времени 22
апреля 2014 года»;
- полное наименование, адрес и контактный телефон участника.
Если ценовое предложение будет подано с нарушением подпунктов
8.1.1. - 8.1.3. Станция Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» не будет нести ответственности за
неправильное размещение
предложения или преждевременное
вскрытие конверта.
8.1.4. По требованию участника станция Минск-Пассажирский УП
«Минское отделение Белорусской железной дороги» выдает ему
расписку с указанием даты и времени получения предложения на
процедуру переговоров.
8.2. Место подачи предложений на участие в процедуре
переговоров:
Предложения на процедуру переговоров должны быть доставлены
на станцию Минск-Пассажирский УП «Минское отделение Белорусской
железной дороги» по адресу: 220006 г. Минск, Привокзальная пл.3 каб.
1209, до окончания срока подачи
предложений на процедуру
переговоров.
8.3. Дата и время окончания срока подготовки и подачи
предложений на участие в процедуре переговоров:
До 14.00 часов по местному времени 22 апреля 2014 года
8.4. Ответственный исполнитель процедуры переговоров: инженер
ПТО Смирнов Андрей Владимирович
Контактный телефон ответственного исполнителя: (017) 225-55-47.
Телефон/факс: (017) 225-16-30.
Адрес заказчика – 220006, г. Минск, Привокзальная пл.3.
Глава 9
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ И
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ УЧАСТНИКАМИ
ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИХ
СООТВЕТСТВИЯ УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
9.1. Требования к участникам процедуры переговоров:
9.1.1. Участники процедуры переговоров должны иметь:
9.1.1.2. Наличие в штате предприятия необходимых для
проведения обслуживания специалистов,
в соответствии с
общегосударственным
классификатором
республики
Беларусь
«Профессии рабочих и должности служащих» специальностей:
инженер-системотехник, инженер видеооборудования, инженер по
наладке и испытаниям с предоставлением копии штатного расписания.
9.1.1.3. Подтверждение квалификации сотрудников (наличие
профильного образования) с копиями дипломов.
6
9.1.1.4. Наличие в штате предприятия сотрудников прошедших
обучение у производителя эксплуатируемого оборудования и имеющих
сертификаты позволяющие налаживать и обслуживать оборудование,
входящее в состав систем видеонаблюдения (Philips, Bosch Security
Systems, IQin Vision, Ever Focus или аналогов).
9.1.1.5. Наличие опыта работы с аналогичными программноаппаратными комплексами с числом каналов более 100, с
предоставлением подтверждающих документов.
9.1.1.6. Сотрудники должны иметь возможность производить
запись фрагментов видеоархива (по согласованию с руководством
станции «Минск-Пассажирский») на внешние носители информации
для дальнейшей передачи в организации, предоставившие официальный
запрос на выемку видеоинформации, в течение 5 (пяти) часов с момента
обращения.
9.1.17. Наличие собственного сервисного центра.
9.1.2. Участником процедуры переговоров не может быть:
организатор, уполномоченная организация в проводимых ими
процедурах закупок;
организация, находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации,
а также индивидуальный предприниматель, находящийся в стадии
прекращения деятельности, или признанные в установленном
законодательными актами порядке экономически несостоятельными
(банкротами), за исключением находящейся в процедуре санации;
организация, физическое лицо, включая индивидуального
предпринимателя:
представившие недостоверную информацию о себе;
не представившие либо представившие неполную (неточную)
информацию о себе и отказавшиеся представить соответствующую
информацию
в
приемлемые
для
заказчика,
организатора,
уполномоченной организации сроки;
не соответствующие требованиям заказчика, организатора,
уполномоченной организации к данным участников.
9.1.3. Не допускается не предусмотренное законодательством
ограничение доступа поставщиков к участию в процедуре переговоров.
Участником конкурентной процедуры переговоров может быть
любое юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный
предприниматель, независимо от организационно-правовой формы,
формы собственности, места нахождения и места происхождения
капитала, которое соответствует требованиям, установленным
заказчиком в документации о закупке в соответствии с порядком
закупок за счет собственных средств, за исключением юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей, включенных в реестр
7
поставщиков (подрядчиков, исполнителей), временно не допускаемых к
закупкам, размещенному в открытом доступе в информационной
системе «Тендеры».
9.1.4. При выявлении участника в случаях, перечисленных в
настоящей главе, его предложение отклоняется.
9.2. Перечень документов, представляемых участниками
процедуры переговоров для подтверждения их соответствия
установленным требованиям:
Перечень документов и информация, которые участник
представляет для подтверждения своих данных:
9.2.1. Представить обязательно:
юридическим лицам – резидентам РБ – заверенные копии
свидетельства о государственной регистрации;
юридическим лицам – нерезидентам РБ – легализованную
выписку из торгового регистра страны учреждения или иное
эквивалентное доказательство юридического статуса организации в
соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка
должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о
государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский
язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется);
- заверенную подписью уполномоченного лица и печатью копию
устава (учредительный договор - для коммерческой организации,
действующей только на основании учредительного договора);
9.2.2. Представить обязательно:
заявление о том, что Участник (форма заявления содержится в
заявлении на участии процедуре переговоров (приложение № 1 к
настоящей документации)):
а) не находится в процессе ликвидации, реорганизации,
прекращения деятельности, не был признан судом экономически
несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе
рассмотрения дела об экономической несостоятельности или
банкротстве (ликвидации или реорганизации), кроме санации, согласно
действующему законодательству государства, резидентом которого
участник является;
б) выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов,
в том числе на социальное страхование, и сборов согласно
действующему законодательству государства, резидентом которого
участник является;
в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за
правонарушения, связанные с экономической деятельностью; либо
виновен в серьезном нарушении, связанном с экономической
деятельностью, доказанном любыми приемлемыми для заказчика
8
средствами; либо виновен в искажении предоставлявшейся ранее
информации о квалификационных данных при участии в процедурах
закупок.
9.2.3. Представить обязательно - специальные разрешения
(лицензии), если это необходимо в соответствии с законодательством
для осуществления работ по техническому обслуживанию. Если срок
действия специального разрешения (лицензии) и иных документов,
подтверждающих соответствующие данные участника, меньше срока,
необходимого
для
осуществления
работ
по
техническому
обслуживанию, участник не допускается к процедуре переговоров.
9.2.4. Документы и сведения, подтверждающие экономическое и
финансовое положение участника:
9.2.4.1. Предоставляется обязательно: справку обслуживающего
банка или иной кредитно-финансовой организации о финансовом
состоянии и платежеспособности;
9.2.4.2. Предоставляется по желанию участников:
бухгалтерский баланс (выписку из книги учета доходов и расходов
для участников, применяющих упрощенную систему налогообложения)
за предыдущий год, а также на последнюю отчетную дату текущего
года;
9.2.4.3. Представить обязательно: организации, находящиеся в
процессе санации, также представляют документ, устанавливающий
срок ее окончания, определенный в соответствии с законодательством;
9.2.4.4. Предоставляется по желанию участников - аудиторские
заключения, составленные по результатам аудита достоверности
годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (книг учета доходов и
расходов - для участников, применяющих упрощенную систему
налогообложения) за последние три года;
9.2.4.5. Предоставляется по желанию участников - отчет об
обороте товаров (работ, услуг), относящихся к предмету закупки, за
последние три года;
9.2.4.6. Предоставляется по желанию участников - справки
налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей за
календарный год, предшествующий дате подачи предложения;
9.2.4.7. Предоставляется обязательно - сведения о фактах (в
случае, если они имели место) отказа от заключения договоров на
государственные закупки товаров (работ, услуг) и (или) неисполнения
заключенных участником таких договоров за последние три года.
9.2.5. Документы и сведения, подтверждающие технические
возможности участника:
9.2.5.1. Предоставляется обязательно - список договоров,
заключенных за последние три года, с указанием периода их действия,
9
цен, сроков и объемов поставок товаров, а также покупателей,
относящихся к предмету закупки (с приложением копий действующих
договоров);
9.2.5.2. Предоставляется по желанию участников - отзывы
получателей товаров (работ, услуг), относящихся к предмету закупки, о
качестве поставленных товаров (работ, услуг) по договорам,
заключенным за последние три года;
9.2.5.3. Предоставляется по желанию участников - документы,
подтверждающие предпринимаемые меры по контролю за качеством
товаров (работ, услуг), относящихся к предмету закупки, и сведения о
научно-исследовательском потенциале участника;
9.2.5.4. Предоставляется обязательно - сведения о квалификации
специалистов, осуществляющих работы, относящихся к предмету
закупки, и информация о наличии структурных подразделений,
обеспечивающих контроль за качеством работ;
9.2.5.5. Предоставляется по желанию участника – подробные
описания, каталоги и пр. (по желанию – образцы) предлагаемых к
работам достоверность которых по требованию заказчика должна быть
подтверждена. Описание работ должно обязательно содержать сведения
о характеристиках работ, указанных в главе 1 документации процедуры
переговоров;
9.1.5.6. Предоставляется обязательно – документы, подтверждающие
полномочия участника на проведение работ: сертификаты,
свидетельства и т. д;
9.1.5.7. Предоставляется обязательно – расчет стоимости работ на
весь объем закупаемых работ, с раздельным указанием по месяцам.
9.3. Заказчик может оценивать данные участников на любом этапе
после истечения срока представления предложений, а также вправе
потребовать от участника, выбранного поставщиком подтвердить свои
данные. Подтверждение данных должно быть осуществлено участником
до заключения договора в порядке, установленном в приглашении к
участию в процедуре закупки.
Глава 10
ПОРЯДОК, ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ РАЗЪЯСНЕНИЙ
ПОЛОЖЕНИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ О ЗАКУПКЕ
10.1. Порядок и дата окончания срока предоставления
участникам процедуры переговоров разъяснений положений
документации о закупке:
10.1.1. Участник в срок не менее чем за 3 рабочих дня до окончания
срока подачи ценовых предложений вправе обратиться на станцию
Минск-Пассажирский УП «Минское отделение Белорусской железной
10
дороги» с запросом о разъяснении
документации процедуры
переговоров.
10.1.2. Станция Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги»
обязана ответить на запрос о
разъяснении по документации процедуры переговоров, а также
уведомить остальных участников о содержании запроса и ответа на него
(без указания участника, его направившего), за исключением случая,
когда Станция Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» проводит встречу с участниками для
разъяснения документации процедуры переговоров.
10.1.3. Станция Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» имеет право провести встречу с
участниками для разъяснения документации процедуры переговоров, о
времени и месте проведения которой будет сообщено дополнительно.
10.1.4. В случае проведения встречи с участниками для разъяснения
документации процедуры переговоров Станция Минск-Пассажирский
УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» составляет по
ее результатам протокол с указанием вопросов и ответов на них. Копии
такого протокола в течение трех рабочих дней со дня проведения
встречи направляются всем участникам для учета разъяснений при
подготовке предложений на процедуру переговоров.
Глава 11
КРИТЕРИИ И СПОСОБ ОЦЕНКИ И СРАВНЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
УЧАСТНИКОВ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ
11.1. Критерии оценки и сравнения предложений участников
процедуры закупки:
Предложение участника должно соответствовать предмету
закупки, указанному в настоящей документации.
При выявлении участника, квалификационные данные (глава 9)
и предложение на процедуру переговоров которого не соответствует
требованиям, перечисленным в настоящей документации процедуры
переговоров, его предложение отклоняется.
При соответствии предложения претендента квалификационным
требованиям и требованиям к условиям поставки товара (работ, услуг)
выбор наилучшего предложения
и поставщика проводится по
критерию - наименьшая стоимость предложения участника.
11.2. Способ оценки и сравнения предложений участников
процедуры переговоров: согласно п. 11.1.
Глава 12
ИНЫЕ УСЛОВИЯ ПРОЦЕДУРЫ ПЕРЕГОВОРОВ
12.1. Заказчик вправе в случаях, указанных в части второй
настоящего подпункта, отменить процедуру переговоров на любом
11
этапе ее проведения и не несет за это ответственности перед
участниками процедуры переговоров.
Отмена процедуры переговоров допускается в случаях отсутствия
финансирования, утраты необходимости приобретения товаров (работ,
услуг), изменения предмета закупки и (или) требований к
квалификационным данным участников процедуры переговоров.
В случае отмены процедуры переговоров по иным основаниям
заказчик несет ответственность перед участниками процедуры
переговоров в соответствии с законодательством;
12.2. Заказчик признает конкурентную процедуру переговоров
несостоявшейся в случаях, если:
поступило менее двух предложений на участие в процедуре
переговоров;
в результате отклонения предложений их осталось менее двух;
отклонены все предложения;
победитель процедуры переговоров не подписал договор;
до заключения договора на закупку товаров (работ, услуг)
проверкой уполномоченных органов (организаций) были выявлены
нарушения в проведении процедуры переговоров и результаты
проверки не обжалованы организацией в установленном порядке.
12.3. Официальными языками процедур переговоров являются
белорусский или русский язык. Документы, оформляемые при
проведении процедур переговоров, в том числе предложения
участников, составляются на белорусском или русском языке.
12.4. Заказчик в ходе проведения процедуры переговоров вправе
изменять размер заявленного объема данной закупки, если
ориентировочная стоимость закупки будет находиться в рамках
выбранной процедуры переговоров.
12.5. Участники несут все расходы, связанные с подготовкой и
подачей своего предложения, а станция Минск-Пассажирский УП
«Минское отделение Белорусской железной дороги» не будет обязана
покрывать данные расходы, независимо от хода или результатов
процедуры переговоров.
12.6. Изменение документации процедуры переговоров:
12.6.1. Станция Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» вправе по собственной инициативе либо
в ответ на запрос какого-либо участника (нескольких участников)
изменить документацию процедуры переговоров путем утверждения
дополнений к ней до истечения окончательного срока представления
предложений участников.
12
12.6.2. Дополнения являются обязательными для всех участников и
доводятся до их сведения до истечения окончательного срока
представления предложений участников.
12.6.3. В случае, если изменения в приглашение к участию в
конкурентной процедуре переговоров и (или) документацию о закупке
внесены в течение второй половины срока, установленного для
подготовки и подачи предложений на участие в процедуре переговоров,
такой срок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения в
открытом доступе в информационной системе «Тендеры» данных
изменений до даты окончания срока, установленного для подготовки и
подачи предложений на участие в процедуре переговоров, такой срок
составлял не менее половины первоначального срока.
12.7. Наименование валюты, используемой для указания расчета
цены ценового предложения: белорусский рубль.
12.8. Наименование валюты, которая будет использована для
оценки предложений участников: белорусский рубль.
12.9. Изменение или отзыв предложений участников:
12.9.1. Участник вправе изменить или отозвать свое предложение
до истечения окончательного срока его представления. Такое изменение
или уведомление об отзыве действительно, если оно в письменном виде
поступило на Станцию Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» до истечения окончательного срока
представления предложения участника. Уведомление об отзыве
предложения может быть продублировано по факсу.
12.9.2. Станция Минск-Пассажирский УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги» может при необходимости продлить
окончательный срок представления предложений участниками (в
период до его истечения) в случае, если:
изданы дополнения к документации процедуры переговоров;
один или несколько участников обратились с просьбой о его
продлении в связи с невозможностью подготовки и представления им
(ими) предложений в установленные сроки.
При этом права и обязанности Станция Минск-Пассажирский УП
«Минское отделение Белорусской железной дороги» и участников,
установленные для ранее назначенного конечного срока, остаются в
силе в отношении нового конечного срока.
12.9.3. Опоздавшие предложения участников.
Предложение
участников,
полученное
Станцией
МинскПассажирский УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»
после окончательного срока подачи
предложений, указанного в
подпункте 8.3., не рассматриваются и в день их поступления
возвращаются участникам, подавшим их.
13
12.10. Открытие процедуры переговоров и оценка предложений
участников:
12.10.1.Открытие процедуры переговоров:
Комиссия вскроет конверты с предложениями участников по адресу:
220006, г. Минск, Привокзальная пл.3, в срок, установленный
комиссией в документации процедуры переговоров.
12.10.2. Вскрытию подлежат все конверты с ценовыми
предложениями, поступившими до истечения окончательного срока их
представления, в порядке их регистрации.
12.10.3. Все участники, представившие
предложения в
установленные сроки, или их представители вправе присутствовать при
вскрытии конвертов.
Участники, присутствующие на открытии процедуры переговоров,
должны зарегистрировать свое присутствие и удостоверить его личной
подписью.
12.10.4. При вскрытии конвертов объявляются полное наименование,
сведения об организационно-правовой форме (для организации),
фамилия, собственное имя и отчество, паспортные данные (для
физического лица, включая индивидуального предпринимателя) и место
нахождения (место жительства) каждого участника, цена его
предложения и информация об изменениях, отзывах предложений и
всех других деталях, о которых, по мнению Станции МинскПассажирский УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»,
должно быть сообщено при вскрытии предложений.
Данные заносятся в протокол заседания комиссии.
12.10.5. Предложения участников, не вскрытые и не оглашенные на
открытии процедуры переговоров, не подлежат в дальнейшем
рассмотрению. Отозванные предложения должны быть возвращены их
авторам в нераспечатанном виде.
12.10.6. Разъяснения предложений участников.
Во время проведения оценки полученных предложений, Станция
Минск-Пассажирский УП «Минское отделение Белорусской железной
дороги» может просить участников дать разъяснения по
представленным ими предложениям. Запрос и ответ должны быть
оформлены в письменном виде.
В случае выявления несоответствий предложения требованиям
документации процедуры переговоров заказчик уведомляет об этом
участника, представившего такое предложение, и предлагает ему внести
соответствующие изменения в течение определенного срока.
12.10.7. Предварительное изучение:
14
Станция
Минск-Пассажирский
УП
«Минское
отделение
Белорусской железной дороги» изучает предложения участников с
целью определения:
 правильного и полного оформления предложений (правильное
и полное заполнение форм заявления на участие в процедуре
переговоров и предложения, спецификации, наличие необходимых
сертификатов и т.д.), представленных в соответствии с требованиями
документов;
 наличия арифметических ошибок;
 соответствия предложения участника требованиям и условиям
документации процедуры переговоров.
12.10.8. Исправление арифметических ошибок, выявленных при
рассмотрении предложения участника, допускается с согласия или по
просьбе участника.
12.10.9. Предложение участника рассматривается комиссией как
отвечающее требованиям документации процедуры переговоров, если
оно содержит несущественные (по заключению комиссии) ошибки или
неточности, устранение которых не повлияет на суть предложения
участника, и такие ошибки или неточности устранены участником с его
согласия или по его просьбе.
12.10.10. Заказчик отклоняет предложение участника, если оно не
соответствует требованиям процедуры переговоров.
12.10.11. Оценка данных участников на их соответствие
(несоответствие) требованиям документации процедуры переговоров
производится членами комиссии, исходя из заданных требований к
участникам процедуры, полноты представленной информации с учетом
права участника на охрану его интеллектуальной собственности или
коммерческой тайны и особенностей национального законодательства
страны регистрации участника.
Оценка данных участников осуществляется отдельно от оценки
предложений в порядке, установленном в документах процедуры
переговоров.
12.10.12.
Переговоры по снижению цены
предложения
участника:
12.10.12.1. Переговоры о снижении цены могут быть проведены
заказчиком со всеми участниками в течение срока действия их
предложений в период после рассмотрения поступивших предложений
и до их оценки.
12.10.12.2. Переговоры могут проводиться как непосредственно с
уполномоченными представителями участников, так и посредством
направления информации в таком виде, который позволяет определить
её достоверность и убедиться в её получении в установленные для
15
проведения переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный
документ).
12.10.12.3. Результат переговоров фиксируется в письменных
заявлениях участников о снижении цены и отражаются в протоколе
заседания комиссии.
12.10.12.4. Если участник процедуры переговоров не представил
предложений о снижении цены, комиссия рассматривает первоначально
представленную им цену.
12.10.13. Определение лучшего предложения:
12.10.13.1. Оценка и сравнение предложений участников:
Оценка предложений участников осуществляется при:
- наличии не менее двух таких предложений;
- соответствии этих предложений требованиям документации
процедуры переговоров;
- поступлении их до истечения окончательного срока представления
таких предложений.
Комиссия в отсутствие участников, проводит оценку и сравнение
всех предложений, отнесенных к категории отвечающих требованиям
документации процедуры переговоров в соответствии с заданными
критериями и способом оценки.
12.11. Порядок определения лучшего предложения участника и
подписания договора на закупку товара:
В результате оценки предложений участников каждому из них
присваивается порядковый номер (место) по степени их выгодности.
Первое место получает наиболее выгодное предложение, а участник,
представивший его, выбирается поставщиком.
В случае если в нескольких предложениях участников содержатся
одинаковые условия, либо двум и более предложениям участников в
результате оценки присвоен порядковый номер 1 (первое место):
при возможном разделении предмета закупки его количество
(объем) пропорционально распределяется между всеми участниками,
предложениям которых присвоен порядковый номер 1 (первое место);
при отсутствии возможности разделить предмет закупки
поставщиком
выбирается тот участник,
предложение которого
поступило ранее других предложений, которым присвоен порядковый
номер 1 (первое место).
12.12. Уведомление о выборе победителя направляется
участникам процедуры переговоров в течение трех рабочих дней,
следующих за днем принятия такого решения.
Договор заключается в течение срока действия предложения
участника, но не позднее чем в тридцатидневный срок со дня
16
направления договора выбранному поставщику на условиях его
предложения и процедуры переговоров.
В случае непредставления в указанные сроки заказчику
подписанного
договора
выбранный
поставщик
признается
отказавшимся от подписания договора.
Если поставщик не сможет выполнить условия части четвертой
настоящего подпункта, то это будет служить достаточным основанием
для выбора заказчиком участника, предложение которого заняло второе
место в процедуре переговоров, и направления заказчику и
представившему его участнику соответствующего уведомления, либо
отклонения всех оставшихся предложений.
12.13. Сообщение о результате
процедуры переговоров
размещается в открытом доступе в информационной системе
«Тендеры» в течение пяти календарных дней после заключения
договора на закупку либо принятия организацией решения об ином
результате процедуры переговоров.
12.14. Обжалование действий (бездействий) и решений станции
Минск-Пассажирский УП «Минское отделение Белорусской железной
дороги».
В случае нарушения установленного порядка выбора поставщика
участник вправе обжаловать действия (бездействия) и решения станции
Минск-Пассажирский УП «Минское отделение Белорусской железной
дороги» комиссии и (или) ее членов в установленном
законодательством порядке.
12.15. Приложения к документации процедуры переговоров:
Форма заявления на участие в процедуре переговоров и
предложения участника (Приложение № 1).
Форма спецификации (Приложение № 2).
Проект договора (Приложение № 3).
СОГЛАСОВАНО:
Ответственный исполнитель________________ А.В. Смирнов
Главный инженер__________________________________
Главный бухгалтер_________________________________
Ведущий экономист________________________________
Юрисконсульт ____________________________________
17
Приложение № 1
к документам процедуры
переговоров
На фирменном бланке
“___”__________2014г.
УП «Минское отделение
Белорусской железной дороги»
станция Минск-Пассажирский
220006 г. Минск, Привокзальная пл.3,
(тел. 225-67-06, т/ф 225-16-30 )
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ПЕРЕГОВОРОВ
И ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ)
От
_________________________________________________________________
(полное наименование, сведения об организационно-правовой форме (для организации),
фамилию, собственное имя и отчество, паспортные данные (для физического лица,
включая индивидуального предпринимателя), место нахождения (место жительства),
адрес электронной почты (при наличии), номер контактного телефона)
1. Изучив представленные УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»
станцией Минск-Пассажирский документы на участие в процедуре запроса ценовых предложений
на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), мы, нижеподписавшиеся,
уполномоченные на подписание заявления, согласны принять участие в запросе ценовых
предложений по закупке ______________________________________________
(наименование товара, работ, услуг).
2. В случае победы в процедуре запроса ценовых предложений принимаем на себя
обязательство, заключить контракт закупки в срок не позднее 15 дней с момента уведомления УП
«Минское отделение Белорусской железной дороги» о выборе поставщика (подрядчика,
исполнителя) и согласны выполнить условия проекта договора (контракта), указанные в запросе
ценовых предложений.
3. Также заявляем о том, что ________________________________________:
(наименование лица, подавшего заявление)
а) не находится в процессе ликвидации, реорганизации, прекращения деятельности, не был
признан судом экономически несостоятельным или банкротом, не находится на любом этапе
рассмотрения дела об экономической несостоятельности или банкротстве (ликвидации или
реорганизации), кроме санации, согласно действующему законодательству государства,
резидентом которого участник является;
б) выполнил обязательства, связанные с уплатой налогов, взносов, в том числе на
социальное страхование, и сборов согласно действующему законодательству государства,
резидентом которого участник является;
в) в течение последних трех лет не был осужден решением суда за правонарушения,
связанные с экономической деятельностью; либо виновен в серьезном нарушении, связанном с
18
экономической деятельностью доказанном любыми приемлемыми для заказчика средствами; либо
виновен в искажении предоставлявшейся ранее информации о квалификационных данных при
участии в процедурах закупки.
4.
Изучив
документы
процедуры
переговоров
по
закупке
_____________________________________________________________________________________
__
наименование товара (услуги, работы)
выдвигаемые УП «Минское отделение Белорусской железной дороги» станцией МинскПассажирский условия контракта (договора) и предлагаемую его форму, получение которых
настоящим удостоверяется, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить их поставку
(выполнение работ, оказание услуг) и в случае признания поставщиком (подрядчиком,
исполнителем) подписать контракт (договор) на следующих условиях:
4.1. Поставляемая услуга (работа) будет соответствовать нижеследующим техническим,
качественным и количественным характеристикам с указанием предприятия, города и страныизготовителя
___________________________________________________________________________
(наименование работ
_______________________________________________________________________________________
в том числе НД, СТБ, ГОСТ, ТУ, СанПиН, ГН (РДУ) техническая спецификация,
_______________________________________________________________________________________
предприятие)
4.2. Место
поставки
услуг (выполнения работ, оказания услуг) и вид
транспорта___________________________________________________________________________
__________
4.3.
Предлагаемые
участником
условия
и
срок
оплаты
_______________________________
_____________________________________________________________________________________
__
4.4.
Срок
(график)
поставки
(выполнения
работ,
оказания
услуг)
_____________________________________________________________________________________
__
4.5.
Гарантийный
срок
(выполнения
работ,
оказания
услуг)
_____________________________________________________________________________________
__
4.6.
Наличие
опыта
(выполнения
работ,
оказания
услуг)
(лет)
_____________________________________________________________________________________
__
4.7.
Наличие
сертификатов
качества
на
поставляемое
оборудование
_____________________
_____________________________________________________________________________________
__
4.8. Общая цена контракта (договора) и валюта, в которой рассчитана и выражена цена, с
указанием способа расчета и выражения цены, в том числе указание о включении или не
включении
в
цену
затрат
помимо
стоимости
товара_______________________________________________________________________________
_
4.9. Цена выполненных работ, валюта, в которой рассчитана и выражена цена
_____________________________________________________________________________________
__
5. Мы согласны с решением УП «Минское отделение Белорусской железной дороги»
19
станцией Минск-Пассажирский об отзыве или изменении ценовых предложений,
формальностями, соблюдение которых потребует после выбора поставщика для вступления в силу
контракта (договора) и другими требованиями УП «Минское отделение Белорусской железной
дороги» станции Минск-Пассажирский, указанными в документах запроса ценовых предложений,
и обеспечим их выполнение.
6. Мы согласны, что вы не обязаны принять наименее дорогостоящее предложение или
вообще какое-либо из предложений, полученных вами.
7. Срок действия ценового предложения __________________
8.
Предложения
по
другим
условиям
(выполнения
работ,
оказания
услуг)_______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_______
9. До подготовки и оформления официального контракта (договора) данное ценовое
предложение вместе с вашим письменным одобрением этого предложения и вашим уведомлением
о присуждении нам контракта (договора) будет выполнять роль контракта (договора) между нами.
Приложения к Ценовому предложению в соответствии с требованиями документов
запроса ценовых предложений:
1)
лицензии
_________________________________________________________
на ____________ листах, только в адрес;
(разрешения)
2)
документы
для
подтверждения
квалификационных
данных
__________________________
________________________________________________________на ________ листах, только в
адрес;
3) документы по техническим и качественным характеристикам (выполнения работ,
оказания услуг) ________________________________________на ___________ листах, только в
адрес;
4)
другие
документы
_____________________________________________________________
_________________________________________________на __________ листах, только в адрес.
Все приложения на _____ листах, только в адрес.
Руководитель организации
_______________
(подпись)
М.П.
_______________
(подпись)
_________________
(И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер
_________________
(И.О.Фамилия)
Примечание:
Ценовое предложение на (выполнения работ, оказания услуг) оформляется в
соответствии с инструкцией по составлению ценового предложения и заданием на закупку
20
Приложение № 2
к документам процедуры
переговоров на закупку
СПЕЦИФИКАЦИЯ
к контракту (договору) на техническое обслуживание систем
видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский
от «____» _____________201__г.
Участник_____________________________________________________
(наименование организации-участника, Ф.И.О. руководителя, юридический адрес,
телефон, телефакс, банковские реквизиты организации)
№
п/п
Наименование товара,
работы (услуги)
Ед.
изм.
Кол-во
Цена без
НДС,
руб. РБ
Стоимость,
руб. РБ
Ставка
НДС, %
Сумма
НДС,
руб. РБ
Всего с
НДС,
руб. РБ
Итого:________________________________________________________________________
__
(сумма прописью)
ПОСТАВЩИК:_____________________
ПОКУПАТЕЛЬ:____________________
М.П.
М.П.
21
Приложение № 3
к документам процедуры
переговоров
ОБРАЗЕЦ
ДОГОВОР № на техническое обслуживание систем видеонаблюдения
г. Минск
«____» ____________ 2014 г.
___________________________________,
организации)
(наименование
предприятия,
именуемое в дальнейшем «Подрядчик» в лице ____________
действующего на основании _________________________ и специального
разрешения (лицензии) на право осуществления деятельности по
техническому обслуживанию систем видеонаблюдения.
Транспортное республиканское унитарное предприятие «Минское
отделение Белорусской железной дороги, именуемое в дальнейшем
«Заказчик», в лице _________________________________ действующего
на основании доверенности ______________________, с другой стороны и
именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. «Заказчик» поручает а «Подрядчик» принимает на себя обязательства
по выполнению работы по техническому обслуживанию (в дальнейшем –
работа) систем видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский.
1.2. Работа включает в себя:
проведение
планового
технического
обслуживания
систем
видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский согласно спецификации
(приложение №3) в объеме регламентов технического обслуживания № 1
и № 2(приложение №1), а также проведение профилактических работ
планово-предупредительного характера для поддержания их в
работоспособном и исправном состоянии в соответствии с
законодательством,
технологическими
картами
и
технической
документацией предприятий-изготовителей (Приложение №2);
1.3.Техническое обслуживание должно выполняться в сроки,
предусмотренные графиком проведения технического обслуживания
(Приложение №4).
22
1.4.Обучение оперативного персонала Заказчика правилам пользования
оборудованием, осуществляются по заявкам в сроки согласованные с
Заказчиком.
1.5. Работа по техническому обслуживанию считается выполненной за
текущий месяц после проверки её Заказчиком, заполнения «Журнала
регистрации работ по техническому обслуживанию» в установленном
порядке и заверения записей в журнале подписями полномочных
представителей Заказчика и Подрядчика.
2. Обязанности и права сторон
2.1. Подрядчик обязан:
2.1.1. поддерживать системы видеонаблюдения в работоспособном и
исправном состоянии;
2.1.2. выполнить работу в соответствии с условиями настоящего договора;
2.1.3. проводить техническое обслуживание в соответствии с графиком
проведения технического обслуживания (Приложение №4);
2.1.4. переносить по согласованию с Заказчиком сроки выполнения
планового технического обслуживания;
2.1.5. оформить в 2-х экземплярах «Журнал регистрации работ по
техническому обслуживанию» где отражать все результаты работ по
техническому
обслуживанию,
в том числе и по контролю качества технического обслуживания;
2.1.6. в случае отказа систем видеонаблюдения станции МинскПассажирский обеспечить, по вызову Заказчика, прибытие на объект
обслуживающего персонала в срок не более 3 часов, включая выходные и
праздничные дни;
2.1.7. вести учет поступающих вызовов Заказчика (разбирательство с
причинами отказов, сбоев и т.п.), а также результатов проведенных по ним
работ;
2.1.8. проводить техническое обслуживание персоналом, имеющим
необходимую квалификацию и III группу по электробезопасности;
2.1.9. обеспечить Заказчика необходимой документацией (инструкциями)
по эксплуатации систем видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский;
2.1.10. соблюдать внутриобъектовый режим, нормы и правила по охране
труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной
безопасности;
2.1.11. проводить техническое освидетельствование системы после 5-ти
лет её эксплуатации, в дальнейшем в сроки, устанавливаемые комиссией
из представителей Заказчика и Подрядчика. В случае предельного
состояния оборудования, когда восстановление работоспособного
23
состояния невозможно или нецелесообразно, выдавать заключение
Заказчику на его списание для дальнейшей его замены.
2.2. Подрядчик вправе:
2.2.1. контролировать выполнение Заказчиком условий настоящего
договора;
2.2.2. временно прекращать работы при отключениях Заказчиком части
или всех систем видеонаблюдения, наличием дефектов, устранение
которых находится за пределами возможностей Подрядчика, в случае
невыполнения условий договора или по результатам технического
освидетельствования, о чем должна производиться запись в «Журнале
регистрации работ по техническому обслуживанию»;
2.2.3 требовать от Заказчика оплаты работ.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1 выполнять условия настоящего договора;
2.3.2 назначить работника, ответственного за эксплуатацию систем
видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский, включив в его
обязанности приемку работ по техническому обслуживанию систем
видеонаблюдения от Подрядчика, по полноте и качеству, с
подтверждением их в «Журнале регистрации работ по техническому
обслуживанию»;
2.3.3 информировать Подрядчика о случаях отказов в системе
видеонаблюдения, требующих установления причин и их устранения;
2.3.4 осуществлять эксплуатацию систем видеонаблюдения в соответствии
с технической документацией производителя оборудования и
документацией
по
эксплуатации
оборудования,
разработанной
Подрядчиком;
2.3.5 обеспечить работникам Подрядчика возможность доступа в
помещения объекта, в которых должна быть выполнена работа;
2.3.6 обеспечить работникам Подрядчика безопасные условия труда,
предоставив им исправный инвентарь, необходимый для выполнения
работы (подъемно-транспортные средства и средства подъема на высоту:
лестницы, стремянки и иной инвентарь);
2.3.7 обеспечить в пределах объектов исправность линейной части и
бесперебойную работу системы электропитания системы;
2.3.8 обеспечить наличие требуемого количества ЗИПа, необходимого для
технического обслуживания и создать Подрядчику необходимые условия
для хранения инструмента и приспособлений;
2.3.9 предоставлять Подрядчику необходимую
документацию на системы видеонаблюдения;
24
эксплуатационную
2.3.10 проводить инструктажи персонала Подрядчика по правилам техники
безопасности ответственным лицом Заказчика с отметкой в «Журнале
регистрации работ по техническому обслуживанию», обеспечивать
средствами индивидуальной защиты;
2.3.11 осуществлять приемку работ, подтверждая это подписью в
«Журнале регистрации работ по техническому обслуживанию», и
оплачивать работу в соответствии с условиями настоящего договора;
2.3.12 в случае выявления некачественного выполнения работ
Подрядчиком не принимать их до полного устранения недостатков,
установив срок исполнения;
2.3.13 обеспечить сохранность находящегося у Заказчика «Журнала
регистрации работ по техническому обслуживанию» и другой технической
документации;
2.3.14 подавать Подрядчику заявки на устранение дефектов в системах
видеонаблюдения.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1 контролировать фактический объем и качество работ, выполняемых
Подрядчиком согласно настоящему договору;
2.4.2 переносить по согласованию с Подрядчиком сроки выполнения
работ;
2.4.3 задерживать оплату при
выполнении работ Подрядчиком;
несвоевременном
некачественном
3. Цена и порядок расчетов
3.1. Цена настоящего договора определяется на основании тарифов на
услуги Подрядчика по техническому обслуживанию оборудования,
формируемых в соответствии с законодательством.
Цена настоящего договора указана в Расчете стоимости работ по
техническому обслуживанию, прилагаемом к договору и являющимся его
неотъемлемой частью (приложение №5).
3.1.1. Стоимость работ за месяц составляет: _________( млн.) рублей за все
систем видеонаблюдения станции, в том числе НДС _____(млн.) рублей.
3.1.2. Годовая стоимость на день заключения договора составляет:
_____(млн.) рублей. В том числе НДС _____(млн.) рублей.
3.2. Стоимость работ по техническому обслуживанию может быть
изменена в случаях:
3.2.1. увеличения объема работ по техническому обслуживанию, что
дополнительно оформляется протоколом согласования с Заказчиком;
25
3.2.2. принятия (издания) актов законодательства, влекущих изменение
тарифов на услуги Подрядчика, что дополнительно оформляется
протоколом согласования с Заказчиком;
3.3. Расчеты за выполненные работы по техническому обслуживанию
производятся на основании актов выполненных работ, которые Подрядчик
ежемесячно не позднее 28-го числа текущего месяца предоставляет
Заказчику на утверждение. Оплата работ осуществляется Заказчиком в
течение 15 банковских дней с даты подписания актов выполненных работ.
3.4. Источник финансирования: собственные средства Заказчика.
3.5. Помимо оплаты стоимости выполненных работ по договору Заказчик
также оплачивает Подрядчику на основании акта выполненных работ:
стоимость материалов, запасных частей и отдельных технических средств,
приобретенных Подрядчиком по согласованию с Заказчиком и
использованных при устранении дефектов;
стоимость материалов и работ Подрядчика по устранению неисправностей
оборудования, возникших по вине Заказчика или в результате воздействия
непреодолимой силы, по заявкам в объеме среднего ремонта, связанного с
заменой технических средств или дополнительной установкой
оборудования, модернизацией системы.
Оплата указанных работ осуществляется Заказчиком в течении 15
банковских дней с даты подписания актов выполненных работ.
4.Ответственность сторон
4.1. В случае, когда работа выполнена Подрядчиком с отступлениями от
настоящего договора, ухудшающими ее результат, Подрядчик обязан
устранить недостатки работы безвозмездно в срок, оговоренный
сторонами, либо соразмерно уменьшить цену настоящего договора при
отсутствии возможности устранения этих недостатков.
4.2. В случае несвоевременной оплаты стоимости работ по договору,
Заказчик уплачивает Подрядчику пеню в размере 0,15 процента от суммы
просроченного платежа за каждый день просрочки, но не более 10
процентов от стоимости работ.
4.3. В случае нарушения сроков выполнения работ Подрядчик уплачивает
Заказчику пеню в размере 0,15 процента от стоимости невыполненных в
срок работ за каждый день просрочки, но не более 10 процентов от
стоимости работ.
4.4. В случае окончания срока действия или расторжения договора вся
техническая и нормативная документация, в оригиналах, по техническому
обслуживанию систем видеонаблюдения станции передается Заказчику.
5. Срок действия договора
26
5.1. Настоящий договор действует с «____» _____________ 201__г. по
«____» ______________ 201___г., а в части расчетов, до полного
выполнения сторонами своих обязательств по договору.
5.2. Условия настоящего договора могут быть изменены только по
соглашению сторон путем подписания дополнительных соглашений к
данному договору.
5.3. Настоящий договор может быть расторгнут:
по взаимному согласию сторон на основании письменного соглашения об
этом;
по инициативе одной из сторон с предварительным письменным
уведомлением об этом другой стороны не позднее, чем за 1 месяц до
предполагаемой даты прекращения договора с обоснованием причины
расторжения договора. К моменту прекращения действия (расторжения)
Договора стороны обязаны произвести взаиморасчеты.
6.1.Форс-мажорные обстоятельства
6.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее
исполнение обязательств по настоящему договору в случае, если это
оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события чрезвычайного
характера, возникшие после заключения настоящего договора, которые
стороны не могли предвидеть, предотвратить либо оказать на них влияние
разумными мерами (стихийные бедствия – землетрясения, наводнения,
ураганы и т.п.; военные действия, массовые беспорядки).
Если названные в настоящем пункте обстоятельства непосредственно
повлияли на исполнение обязательства в срок, установленный в договоре,
то этот срок соразмерно отодвигается на время действия
соответствующего обстоятельства.
7.Заключительные положения
7.1. Настоящий договор с приложениями составляется в двух экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу, из которых первый находится у
Подрядчика, второй – у Заказчика.
7.2. Все споры по настоящему договору разрешаются сторонами путем
переговоров, а при не достижении согласия  в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
7.3. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7.4. Все приложения к настоящему договору являются неотъемлемой его
частью.
Приложения:
27
1. Регламент №1 и №2 перечень и порядок проведения профилактических
работ планово-предупредительного характера по обслуживанию систем
видеонаблюдения станции Минск-Пассажирский.
2. Технологическая карта и техническая документация предприятийизготовителей
3. Спецификация
4. График проведения технического обслуживания.
5. Расчеты стоимости работ по техническому обслуживанию.
Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
ПОДРЯДЧИК
ЗАКАЗЧИК
(юридический адрес, банковские
реквизиты,
учетный
номер
налогоплательщика Исполнителя)
Транспортное
республиканское
унитарное предприятие «Минское
отделение Белорусской железной
дороги»
станция
МинскПассажирский.
Юридический
адрес:
220006,
г.Минск, Привокзальная площадь
3, тел.(017) 225-67-06, факс (017)
225-16-30.
М.П. (подпись)
Банковские
реквизиты:
р/с
3012602370009,
ф-л
527
«Белжелдор»
ОАО
«АСБ
Беларусбанк» код 254, г.Минск,
ул.Воронянского,
7а,
УНН
100033877, ОКПО 010639285011.
28
Приложение 1 к договору № __________ от "
" 2014 г.
Перечень типовых работ по техническому обслуживанию систем
видеонаблюдения
1. Регламент № 1(ежемесячно)
1.1. Контроль состояния корпуса, кнопок, выключателей и
переключателей, световой индикации, информационных надписей и
пломбирования видеорегистратора, мультиплексора и др. (далее
центральное оборудование) оборудования, его крепления (установки),
заземления и внешних соединений.
1.2. Контроль состояния крепления шлейфа сигнализации с видеокамерой,
линий связи.
1.3. Контроль состояния корпуса, крепления, внешних соединений и
заземления видеокамер, грозозащиты.
1.4. Проверка качества изображения с видеокамер.
2. Регламент № 2(ежеквартально)
2.1. Чистка наружных поверхностей корпуса центрального оборудования,
внутреннего монтажа, контактов реле, разъемов. Контроль их состояния.
2.2. Чистка наружных поверхностей видеокамер, внутреннего монтажа,
контактных групп, контроль их состояния. Контроль состояния
вспомогательных элементов шлейфа (резисторов, диодов) контактов
ответвительных коробок.
2.3. Замена индикаторных ламп (светодиодов), кнопок, выключателей и
переключателей, предохранителей, встроенных элементов питания
центрального оборудования, восстановление его внешних соединений,
заземления, прочности крепления.
2.4. Устранение обрыва (к.з.), восстановление прочности крепления линий
связи. Замена вспомогательных элементов (резисторов, диодов).
2.5. Проверка переключения с основного питания на резервное и обратно;
проверка работоспособности внутренних контрольных устройств.
2.6. Измерение электрического сопротивления шлейфа сигнализации,
сопротивления изоляции электрических цепей.
29
Приложение №2
к договору № __________ от "
" 2014 г
Технологическая карта
Содержание работ
Порядок выполнения
Обновление антивирусного
1. Скачивание актуальной антивирусной
программного обеспечения,
базы.
проверка компьютера на вирусы:
2. Обновление установленного на
компьютере антивирусного программного
обеспечения.
3. Проверка на вирусы оперативной
памяти и разделов жесткого диска.
4. Анализ результатов проверки и
выполнение необходимых действий для
устранения угроз.
Чтение логов и анализ работы
операционной системы и
1. Анализ логов работы операционной
системы и выявление сбоев в работе.
программного обеспечения
видеонаблюдения за
предыдущий период работы:
2. Выявление и устранение причин сбоев
операционной системы.
3. Анализ логов работы программного
обеспечения видеонаблюдения и
выявление сбоев в работе.
4. Выявление и устранение причин сбоев
программного обеспечения
видеонаблюдения.
Проверка даты и времени
(корректировка)
1. Еженедельно.
30