Распределение учащихся по дням экзамена

Порядок заполнения сведений о датах сдачи экзаменов
ЕГЭ
Дата: 9 мар. 10 г.
Автор: Вальман С.Г.
Оглавление
Заполнение сведений о предметах, сдаваемых в форме ЕГЭ ............................. 2
Распределение учащихся по дням экзамена ......................................................... 5
Заключение. .............................................................................................................. 7
Руководство написано с использованием данных МОУ «Тямшанская гимназия»
и «МОУ Средняя общеобразовательная школа №2» г Пскова.
Заполнение сведений о предметах, сдаваемых в форме ЕГЭ
Экзамены, сдаваемые в форме ЕГЭ, указываются для КАЖДОГО учащегося. На
приведенном ниже рисунке отображается списочный состав 11 класса
Тямшанской гимназии
После выбора учащегося следует щелкнуть по таблице «Дополнительные
сведения» (на рисунке выше, отмечена черной рамкой курсора в дереве
таблиц).
В таблице «Дополнительные сведения» следует заполнить обязательные
поля «Профиль обучения», «Язык обучения» (для Псковской области
«русский»), «Род занятий после окончания школы». По выпускникам
(11
класс) сведения о роде деятельности после школы на момент заполнения БД
отсутствуют и в этом поле следует выбрать вариант «Не учится, не работает и
не проходит службу в вооруженных силах РФ». Далее, в поле «Предметы,
сдаваемые в форме ЕГЭ» следует указать те предметы, которые выпускник
предполагает сдавать (в том числе следует указать обязательные предметы:
русский язык и математику). После того, как будут указаны предметы,
сдаваемые в форме ЕГЭ (см одноименное поле в таблице на рисунке) в
подчиненной таблице «Выбранные дни экзаменов» будут созданы записи по
количеству выбранных предметов.
Так на рисунке, которые представлен выше выпускник Демкина Екатерина
выбрала три предмета для сдачи в форме ЕГЭ: математику, русский язык и
обществознание (третий предмет – обществознание на рисунке не виден в
списке, но реально выбран). После проставления отметок напротив списка
предметов в поле и, далее, нажатия кнопки «Сохранить» (внизу) в таблице
«Выбранные дни экзаменов» создаются записи по числу выбранных экзаменов
– см. рисунок ниже.
Обратите внимание, на рисунке ниже у каждого экзамена уже указана дата.
Если происходят изменения в списке выбранных предметов ЕГЭ (поле
«Предметы, сдаваемые в форме ЕГЭ», таблица «Дополнительные сведения»),
то эти изменения тут же отражаются в таблице «Выбранные дни экзаменов».
Так,
на
рисунке
ниже
представлен
результат
добавления
предмета
«Информатика» в список выбранных предметов. Соответствующая запись
появилась и в таблице с днями экзаменов.
Указание дат сдачи экзаменов можно производить двумя способами:
вручную и в автоматическом режиме. Предпочтительно комбинировать оба
способа, выполняя сначала автоматическое распределение учащихся по дням
экзамена с последующей ручной корректировкой результатов.
Распределение учащихся по дням экзамена
Указание дней сдачи предметов в форме ЕГЭ может быть выполнено в ручном
или автоматическом режиме. Рекомендуется использовать комбинированное
распределение.
При
комбинированном
распределении
сначала
выполняется
автоматическое назначение на дни экзаменов, затем вручную корректируются
даты, которые явно заданы сдающими ЕГЭ и корректируются ошибки,
возникшие при распределении. К ошибкам относится совпадение у сдающего
двух экзаменов в один день.
Для выполнения автоматического распределения следует выбрать в
главном
меню
программы
пункт
«Дополнительно»,
и
затем
пункт
«Распределить учащихся по дням экзамена» (см на рисунке ниже). После этого
будет выполнено распределение и будут указаны проблемы в окне диагностики
в нижней части окна программы. Обратите внимание! При разрешении проблем
автоматического распределения вы можете не увидеть того совпадения, о
котором предупреждает алгоритм автоматического распределения. В этом
случае вам необходимо самостоятельно (т.е. выбирая вручную) выбрать для
каждого из экзаменов дату и сохранить этот выбор (кнопка «Сохранить»).
Ручной выбор дня экзамена – используется для исправления ошибок, для
коррекции результатов работы автоматического распределения. При ручном
выборе следует последовательно выбрать в дереве таблиц класс, выбрать в
списке требуемого учащегося, затем щелкнуть по таблице «Выбранные дни
экзаменов».
Если невозможно выбрать день экзамена из списка, то выполните
автоматическое распределение по дням экзаменов (пункт главного меню
«Дополнительно», затем «Распределить учащихся по дням экзамена»), а затем
попробуйте выбрать день экзамена снова.
Затем для требуемого предмета указать в поле «День экзамена» дату и
щелкнуть по кнопке «Сохранить» (внизу). На рисунке ниже представлена
ситуация с проблемой в автоматическом распределении дней экзамена для
учащегося Кирьянова Дмитрия. Сообщение в окне диагностики внизу рисунка
указывает, что у этого учащегося на одну дату накладываются два экзамена. В
этом случае следует вручную выполнить распределение и указать даты. На
рисунке видно, что даты не указаны для физики и истории. Для каждого из этих
предметов основная дата определена как 11.06.2010. Решение такого
пересечения дат требует перенести один из экзаменов на резервный день.
После
решения
проблемы
с
совпадающими
датами
экзаменов
для
перечисленных в окне диагностики учащихся следует повторно выполнить
автоматическое распределение. Уже заполненные результаты потеряны не
будут, но это позволит выполнить диагностику совпадения дат на один день.
Заключение.
Специалисты ГУ «РЦИТ ПО» не могут, а зачастую не имеют права исправить
ошибки, допущенные при заполнении базы данных. В случае ошибок,
неточностей в данных образовательные учреждения должны самостоятельно
устранять ошибки и повторно загружать файл обмена в центральную базу
данных по адресу http://node.edu-soft.ru.
Здесь перечислены наиболее частые причины ошибок при заполнении
сведений о сдающих ЕГЭ. На эти моменты следует обратить внимание при
работе с программой.
1. В таблице «Учебный год» должен быть выбран 2009-2010 учебный год.
Данные из года в год не могут быть перенесены.
2. Заносить следует ВСЕ, в том числе и обязательные экзамены (русский
язык и математику).
3. При занесении экзаменов следует последовательно перебрать все записи
таблицы «Учащиеся ОУ». При этом будут заполнены экзамены для
каждого учащегося.
4. Не следует формировать группы учащихся в таблице «Группы учащихся»
по признаку сдаваемого экзамена ЕГЭ. Эта таблица предназначена для
заполнения данных СУРО и содержит информацию об учащихся,
которые объединены общей образовательной программой и учатся по
одному комплекту учебников (эти данные заполняются в таблицах
«СУРО», «Использование учебников»).
5. Для выпускников (11 класс) в таблице «Дополнительные сведения» в
поле «Род занятий после окончания школы» следует указывать «Не
учится, не работает и не проходит службу в вооруженных силах РФ», так
как сведений о будущем роде занятий выпускника нет.
6. При разрешении проблем автоматического распределения вы можете не
увидеть того совпадения в датах (при переходе к сдающему ЕГЭ все даты
будут корректно заполнены), о котором предупреждает алгоритм
автоматического распределения. В этом случае вам необходимо
самостоятельно (т.е. выбирая вручную) выбрать для каждого из
экзаменов дату и сохранить этот выбор (кнопка «Сохранить»).
7. Если невозможно выбрать день экзамена из списка, то выполните
автоматическое распределение по дням экзаменов (пункт главного меню
«Дополнительно», затем «Распределить учащихся по дням экзамена»), а
затем попробуйте выбрать день экзамена снова.