Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта

Формирование сведений об
исполнении (прекращении действия)
контракта
Формирование сведений об исполнении контракта
1. Зайдите в АИС «Закупки города Омска» на рабочее место «Закупки по 44ФЗ» перейдите в раздел «Учет и исполнение обязательств по контрактам» на
интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта»
(см. Рисунок 1, Рисунок 2). Найдите сведения об исполнении по своему
контракту.
Рисунок 1
Рисунок 2
Сведения об исполнении контракта формируются системой
автоматически при первой оплате контракта.
По контрактам, заключенным в соответствии с п.4, 5, 23 ч.1 ст.93 ФЗ
№ 44-ФЗ, сведения об исполнении переводятся только в состояние
«Подписан». При этом должна быть заполнена только вкладка «Учет
исполнения обязательств». Вкладка
«Вложения» не заполняется.
По контрактам, которые необходимо размещать на общероссийском
официальном сайте (zakupki.gov.ru), необходимо заполнить вкладку «Учет
исполнения обязательств» - должны быть указаны все платежные поручения
(платежные поручения загружаются автоматически, после каждой оплаты),
все товарные накладные, акты оказанных услуг, акты выполненных работ по
данному контракту (документы добавляются вручную). ВКЛАДКА «УЧЕТ
ИСПОЛНЕНИЯ
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ»
ОБЯЗАТЕЛЬНА
ДЛЯ
ЗАПОЛНЕНИЯ!!!!!!!!
Для внесения документов необходимо через опцию «Добавить запись»
внести каждый документ отдельно.
По товарной накладной, по акту оказанных услуг, выполненных
работ:
в поле «Вид операции» выбрать значение «Поставка продукции»;
выбрать
наименование документа с привязкой к официальному сайту
(код в ЕИС);
в
поле
«Документ
об
исполнении
обязательства»
в поле «Стоимость исполненного обязательства» указать значение «0».
Таким образом, по платежным поручениям указываем
сумму исполненного обязательства, по товарной накладной,
акту оказанных услуг, выполненных работ - сумму
исполненного обязательства указываем «0».
Поле «Объем исполненного обязательства»:
- по товарной накладной – указать наименование товара, количество,
единицу измерения. Наименование товара указать в строгом соответствии со
спецификацией контракта (пример: капуста 20 кг.; свекла 10 кг.; морковь 5
кг.);
- по актам оказанных услуг/выполненных работ – указать
наименование услуги/работы в строгом соответствии с предметом контракта,
количество работ/услуг – усл. ед. (пример: выполнение ремонтных работ, 1
усл. ед.).
Сформированный документ перевести в состояние «На размещение».
Формирование сведений о прекращении действия
контракта
1. Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и
договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» (см. Рисунок 3).
Рисунок 3
2. Найти исполнение необходимого контракта и выделить эту строчку, затем
нажать опцию «Операции» и выбрать операцию «Формирование сведений о
прекращении действия контракта» (см. Рисунок 4)
Рисунок 4
3. Заполнить необходимые поля: (см. Рисунок 5):
- «Сведения о контракте» – заполнить с помощью кнопки «Вызов
справочника»;
- «Основание расторжения контракта» – путем выбора значения из
выпадающего списка;
- «Документ, являющийся основанием расторжения контракта» –
заполнить с помощью кнопки «Вызов справочника»;
- «Номер документа, являющийся основанием расторжения контракта»
– указать номер соглашения о расторжении контракта;
- «Дата документа, являющегося основанием расторжения контракта» –
указать дату подписания соглашения о расторжении контракта;
- «Условия контракта, которые были нарушены» –в случае отсутствия
нарушений условий контракта указать значение «Без нарушений»;
- «Дата расторжения контракта» – указать дату подписания соглашения о
расторжении контракта;
- «Фактически оплачено заказчиком» – указать фактически оплаченную
сумму исполнения контракта.
Рисунок 5
4. После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку
«Выполнить». В результате на интерфейсе «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» будут сформированы сведения о
прекращении действия контракта (см. Рисунок 6).
Рисунок 6
5. Нажать опцию «Редактировать» и привести в соответствие все
необходимые поля. Особое внимание обратить на поле «Причина
расторжения контракта» – указать причину расторжения контракта.
6. Введенную информацию сохранить!!!!
7. Нажать на опцию «Детализация», вкладка «Учет исполнения обязательств»
- должны быть указаны все платежные поручения, все товарные накладные,
акты оказанных услуг, акты выполненных работ по данному контракту.
ВКЛАДКА «УЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» ОБЯЗАТЕЛЬНА
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ!!!!!!!!
Для внесения документов необходимо через опцию «Добавить запись»
внести каждый документ отдельно.
По платежным поручениям – заполнить поле «Стоимость исполненного
обязательства», в поле «Вид операции» – выбрать «Оплата аванса, оплата
поставки продукции».
По товарной накладной, по акту оказанных услуг, выполненных работ в поле «Вид операции» выбрать значение «Поставка продукции»; в поле
«Документ об исполнении обязательства» выбрать наименование
документа с привязкой к официальному сайту (код в ЕИС).
В поле «Стоимость исполненного обязательства» указать значение «0».
Таким образом, по платежным поручениям указываем
сумму исполненного обязательства, по товарной накладной,
акту
оказанных
услуг,
выполненных
работ
сумму
исполненного обязательства указываем «0».
Поле «Объем исполненного обязательства»:
- по товарной накладной – указать наименование товара, количество,
единицу измерения. Наименование товара указать в строгом соответствии со
спецификацией контракта (пример: капуста 20 кг.; свекла 10 кг.; морковь 5
кг.);
- по актам оказанных услуг/выполненных работ – указать
наименование услуги/работы в строгом соответствии с предметом контракта,
количество работ/услуг – усл. ед. (пример: выполнение ремонтных работ, 1
усл. ед.).
Вкладка «Продукция» и «Распределение финансирования»
- заполняется автоматически.
Внимание!
Для корректного освобождения денежных
средств в системе, в случае прекращения действия контракта,
необходимо выполнить следующее условие - в поле «Фактически
оплачено заказчиком», во вкладке «Учет исполнения обязательств»,
во вкладке «Продукция» и во вкладке «Распределение
финансирования» должна быть одинаковая сумма
фактического исполнения контракта (суммы в полях
«Продукция», «Распределение финансирования» редактируются
вручную).
Вкладка «Вложения» - прикрепить отсканированные
товарные накладные, акты оказанных услуг, акты выполненных
работ, указанные во вкладке «Учет исполнения обязательств»,
оформленные соответствующим образом (тип документа выбрать
значение «Документ о приемке поставленного товара, выполненной
работы, оказанной услуги»).
ВАЖНО!
При расторжении контракта по одному контракту в разделе
«Сведения об исполнении (прекращении действия контракта)»
будет сформировано 2 строки с типом сведений «Исполнение» и
«Прекращение».
Заказчиком подписывается ТОЛЬКО тип сведений
«Прекращение». Тип сведений «Исполнение» остается в
режиме «редактируется».
По контрактам, заключенным в соответствии с п.4, 5, 23 ч.1 ст.93 ФЗ
№ 44-ФЗ, сведения о прекращении действия контракта переводятся в
состояние «Подписан».
По контрактам, которые необходимо размещать на общероссийском
официальном сайте (zakupki.gov.ru), сведения о прекращении действия
контракта переводятся в состояние «На размещение».
Заполнение детализации «Информация о неустойках»
1. На панели инструментов интерфейса «Сведения об исполнении
(прекращении действия) контракта» нажмите кнопку «Детализация» и
выберите детализацию «Информация о неустойках».
2. На панели инструментов детализации «Информация о неустойках»
нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 7).
Рисунок 7
3. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Номер».
Для этого в открывшемся справочнике «Календарный план исполнения
обязательств по контракту» выберите этап (см. Рисунок 8)
Рисунок 8
В поле «Приемка поставленного товара, выполненной работы,
оказанной услуги» выберите из выпадающего списка с нарушениями или без
нарушений был поставлен товар, выполнена работа, оказана услуга.
Если при приемке были выявлены нарушения, то заполните поля: «Вид
выявленных нарушений», «Выявленные нарушения», «Сроки устранения
нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» и «Дата».
Для заполнения поля «Проведение экспертизы поставленного товара,
выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите
результат проведения экспертизы.
Если в результате экспертизы были выявлены нарушения, то
необходимо заполнить поля: «Выявленные нарушения», «Сроки устранения
нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» и «Дата».
Для заполнения поля «Оплата заказчикам поставленного товара,
выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите с
нарушениями или без нарушений была произведена оплата.
Если оплата был произведена с нарушениями, то заполните поля:
«Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма
санкций», «Наименование» документа содержащего решения о взыскании
неустойки и «Дата» этого документа.
После заполнения
«Сохранить».
всех
необходимых
полей
нажмите
кнопку