УТВЕРЖДЕНО: И.о министра образования и науки Удмуртской Республики З.В. Суворова "22" февраля 2011г. ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического снабжения и капитального строительства Министерства образования и науки Удмуртской Республики 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Отдел материально-технического снабжения и капитального строительства (далее Отдел) является структурным подразделением Министерства образования и науки Удмуртской Республики (далее Министерство), действует в рамках единой системы государственного управления в республике и находится в непосредственном подчинении заместителя министра. 1.2. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, приказами и распоряжениями министра образования и науки Удмуртской Республики, иными правовыми актами, настоящим положением. 1.3. Структура и штат Отдела утверждаются министром образования и науки Удмуртской Республики. В состав Отдела входит сектор безопасности образовательного процесса. 1.4. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности министром образования и науки Удмуртской Республики. 1.5. Деятельность сотрудников Отдела регламентируется должностными регламентами. 1.6. Начальник отдела организует работу Отдела и несёт персональную ответственность за выполнение функций и полномочий, возложенных на Отдел, а также за состояние исполнительской дисциплины. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ. Основными задачами деятельности Отдела являются: 2.1. Материально-техническое снабжение и капитальное строительство учреждений образования. 2.2. Организация работы за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов по обеспечению безопасности образовательного процесса, за обеспечением охраны жизни и здоровья участников образовательного процесса. 2.3. Участие в разработке и реализации государственной финансовой, инвестиционной и инновационной политики и целевых программ в сфере образования в пределах своей компетенции. 2.4. Участие в реализации федеральных и республиканских программ в сфере образования на территории Удмуртской Республики в пределах компетенции отдела; 2.5. Координация деятельности районных, городских органов управления образования по вопросам укрепления материально-технической базы и повышения эффективности проводимой государственной политики в области строительства, реконструкции и капитального ремонта образовательных учреждений. 2.6. Координация работы по обеспечению безопасного функционирования учреждений образования в Удмуртской Республике. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ. Отдел материально-технического снабжения и капитального строительства в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции: 3.1. По заданию министра самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Министерства участвует в подготовке проектов законов, изменений и дополнений к законам и иным нормативным правовым актам, разрабатываемых Министерством. 3.2. Осуществляет в порядке и в пределах, определенных соглашениями между федеральными органами государственной власти и Удмуртской Республикой, полномочия о приеме и передаче учебного, учебно-наглядного оборудования в собственность республики; 3.3. Осуществляет свод информации о потребности образовательных учреждений в материально-техническом обеспечении; 3.4. Участвует в формировании титульного списка строительства и капитального ремонта зданий и сооружений государственных образовательных учреждений Удмуртской Республики и муниципальных образовательных учреждений, приёмке их в эксплуатацию и проведении инвентаризации объектов незавершенного строительства; 3.5. Участвует в подготовке заявок на проведение конкурсов (торгов) и принимает участие в конкурсных комиссиях на право заключения государственных контрактов на выполнение проектных и изыскательских работ, строительства, реконструкции и капитального ремонта образовательных учреждений Удмуртской Республики; 3.6. Обобщает сведения о состоянии материальной базы эксплуатируемых зданий и сооружений в системе образования, вносит предложения по ее развитию, реконструкции и капитальному ремонту; 3.7. Осуществляет текущее и перспективное планирование, проектирования, строительства, реконструкции и капитального ремонта образовательных учреждений Удмуртской Республики в рамках реализации Программы социальноэкономического развития Удмуртской Республики; 3.8. Оформляет подготовку задания и заказ на разработку проектно-сметной документации на строительство и капитальный ремонт образовательных учреждений; 3.9. Разрабатывает и реализует меры, направленные на охрану здоровья и труда работников, обучающихся и воспитанников образовательных учреждений в Удмуртской Республике в пределах своей компетенции. 3.10. Оказывает методическую помощь органам управления образованием по вопросам обеспечения безопасности образовательного процесса и повышения эффективности проводимой государственной политики в области охраны жизни и здоровья участников образовательного процесса. 3.11. Согласовывает лимиты потребления подведомственными Министерству образовательными учреждениями топливно-энергетических ресурсов с Министерством промышленности и энергетики УР, Министерством экономики УР, Удмуртрегионгазом и готовит информацию об эффективности их использования; 3.12. Составляет отчеты об объемах потребления топливно-энергетических ресурсов по учреждениям, подведомственным Министерству; 3.13. Обобщает информацию по подготовке образовательных учреждений Удмуртской Республики к новому учебному году и работе в зимних условиях по объектам республиканской собственности; 3.14. Рассматривает в установленном порядке обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела; 3.15. Осуществляет ведение делопроизводства, соблюдение служебной тайны, исполнение нормативных правовых документов в пределах компетенции Отдела; 3.16. Осуществляет координацию и взаимодействие с другими подразделениями Министерства. 4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА. Отдел имеет право в установленном порядке: 4.1. Представлять Министерство образования и науки Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений министерства. 4.3. Вести переписку с государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, общественными объединениями по вопросам, связанным с деятельностью Отдела. 4.4. Запрашивать в установленном порядке и получать от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений необходимые статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы. 4.5. Участвовать в государственной комиссии по приемке завершённых строительством и вводимых в эксплуатацию объектов образования, по которым Отдел выполнял функции государственного заказчика. 4.6. Осуществлять координацию за деятельностью образовательных учреждений Удмуртской Республики в соответствии с законодательством Российской Федерации в пределах полномочий Отдела. 4.7. Привлекать, в случае необходимости, работников органов управления образованием и Министерства, по согласованию, к выполнению задач, возложенных на Отдел; 4.8. Участвовать в экспертизе нормативных документов Министерства по закрепленным за Отделом направлениям деятельности, а также участвовать в работе комиссий и экспертных советов в пределах компетенции Отдела; 4.9. Вносить на рассмотрение министра образования и науки Удмуртской Республики проекты решений, относящихся к сфере деятельности Отдела; 4.10. Организовывать совещания и конференции по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; 4.11. Взаимодействовать с Министерством строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики и органами управления образованием по вопросам формирования перечня объектов строительства, реконструкции и капитального ремонта. Отдел обязан: 4.12. Своевременно рассматривать и предоставлять информацию по исполнению документов; 4.13. Отчитываться о результатах деятельности Отдела перед заместителем министра образования и науки Удмуртской республики, в подчинении которого находится; 4.14. Взаимодействовать со структурными подразделениями Министерства; 5. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ РАБОТЫ ОТДЕЛА При оценке эффективности и результативности работы отдела используются следующие показатели: 5.1. Количество и своевременность рассмотренных по поручению министра обращений граждан, писем и запросов юридических лиц; 5.2. Количество подготовленных проектов нормативных правовых актов, соглашений с органами государственной власти и муниципальными органами власти, контрактов и договоров с другими организациями; 5.3. Эффективность реализации федеральных, республиканских и ведомственных целевых программ, в реализации которых участвует отдел; 5.4. Наличие или отсутствие замечаний со стороны контрольных органов, проводивших проверки по вопросам деятельности Отдела; 5.5. Наличие или отсутствие поощрений или дисциплинарных взысканий, наложенных на сотрудников Отдела в соответствии с законодательством.