КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ № 312180 Текст объявления 1.1. ОАО «Альфа-Банк» сообщает о проведении 18 декабря 2003 года в Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого конкурса потенциальных партнеров Банка на выполнение работ по сервисному обслуживанию, ремонту и поставке копировальной техники в ОАО «Альфа-Банк» в течение 2004 года. 1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора на следующих условиях: ► количество и качество выполняемых работ: ► сервисное обслуживание копировальной техники в Центральном офисе (ул. Маши Порываевой, д.7, 9, 11, ул. Каланчевская, д.27, пр-т Академика Сахарова, д.12), дополнительных офисах в г. Москве и филиалах Банка в регионах РФ, перечень оборудования, приведен в таблице № 1 п. 5 конкурсной документации; ► поставка копировальной техники на примере перечня оборудования, приведенного в таблице № 2 п. 5 конкурсной документации, ориентировочно в объеме 10 копировальных аппаратов, 130 выездов и ремонтов в Центральном офисе и 260 в дополнительных офисах (на основании данных 2003 года); ► порядок расчетов: платежи производятся: ► за обслуживание: ежеквартально после подписания актов сдачи-приемки работ; ► за поставку копировальной техники: производится после поставки оборудования и подписания соответствующих актов сдачи-приемки; ► место и срок исполнения обязательств: ► сервисное обслуживание, ремонт и поставка копировальной техники осуществляется на территории Центрального и дополнительных офисах Банка в г. Москве, филиалов в регионах РФ (список филиалов см. на www.alfabank.ru ) в течение 2004 года; ► поставка оборудования на территорию Центрального и дополнительных офисах Банка в г. Москве, филиалов в регионах РФ в минимально возможные сроки; ► гарантийные и сервисные обязательства: гарантия на поставляемое оборудование - не менее 3 лет; 1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям: ► опыт работы в области поставки и обслуживания копировальной техники не менее 5-ти лет; ► наличие квалифицированного персонала (прописка или регистрация обязательны); ► наличие сертификата соответствия системы Госстандарта на работы и услуги (обязательно), наличие сертификата соответствия системы качества, применительно к требованиям стандартов ISO 9xxx или ГОСТ Р ИСО 9ххх (желательно); ► наличие соответствующих документов (доверенности, соглашения, сертификаты и т.п.) от изготовителя (производителя) копировальной техники или уполномоченного лица на поставку товаров в РФ; ► наличие необходимых лицензий на производство работ и сертификатов на применяемые материалы и оборудование; ► наличие объектов, на которых выполняется обслуживание не менее 20 единиц копировальной техники (на каждом); ► возможность сервисного обслуживания и срочного ремонта копировальных аппаратов: Canon, Unit, MB, Rank Xerox, Ricoh; ► возможность сервисного обслуживания в регионах РФ, где расположены филиалы ОАО «Альфа-Банк»; ► возможность замены копировального аппарата на время ремонта (за счет исполнителя); ► обязательное присутствие в Центральном офисе Банка минимум 1-го специалиста по сервисному обслуживанию; ► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами; ► отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей. 1.4. Полный комплект конкурсной документации, содержащий критерий определения Победителя конкурса, требования к содержанию конкурсных предложений и другие условия можно получить с нашего сайта: http://www.alfabank.ru/about/tender/now/ 1.5. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут приниматься от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до 17.00 мск. 18 декабря 2003 г. только по электронной почте в любом распространенном формате MS (сканированные документы – в ZIP-файлах) Секретарём Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной, телефоны: (095) 204-79-91; адрес электронной почты: [email protected]. 1.6. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим вопросам – Горелов Вадим Александрович, телефоны: (095) 745-70-74; адрес электронной почты: [email protected]. 1.7. Предложения, переданные отличным от указанного в п. 1.5 способа, не рассматриваются. 1.8. Затраты компаний-участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений ОАО «Альфа-Банк» не компенсируются. 2. Критерий определения победителя конкурса 2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели конкурсных предложений (в скобках — значение весового коэффициента): 2.1.1. Стоимость сервисного обслуживания копировальной техники, включая ЗИП за квартал (а = 20%); 2.1.2. Стоимость поставки нового копировального аппарата (в = 65%); 2.1.3. Сроки поставки оборудования (с = 5%); 2.1.4. Квалификационный показатель подрядчика (d = 10%); 2.2. Сумма весовых коэффициентов должна быть равной 100: а + в + с + d = 100% 2.3. Параметры оцениваются экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов). 2.4. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения) производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами. 3. Конкурсные предложения должны содержать: 3.1. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса, в частности сведения о возможности: ► сервисного обслуживания и поставки копировальной техники; ► замены оборудования на время ремонта (за счет исполнителя); сервисного обслуживания в регионах РФ (указать города). присутствия в рабочее время специалиста в Центральном офисе Банка и пр. (см. п. 1.3. конкурсной документации). 3.2. Информацию, необходимую для оценки показателей по указанным в п. 2 конкурсной документации критерию с использованием форм, приведенных в п. 5 конкурсной документации, в частности: ► стоимость сервисного обслуживания копировальной техники, включая ЗИП (запасные части) за квартал (в форме таблицы № 1, приведенной в п. 5 конкурсной документации, с учетом НДС, в долларах США); ► стоимость поставки нового копировального аппарата и срок поставки (в форме таблицы № 2, приведенной в п. 5 конкурсной документации, с учетом НДС, в долларах США); ► квалификационные показатели (в форме таблицы № 3, приведенной в п. 5 конкурсной документации); 3.3. Полное наименование компании, вид собственности, место и дата регистрации, полные банковские реквизиты. 3.4. Юридический и почтовый адрес, контактные телефоны, адрес электронной почты. 3.5. Краткое представление о компании, включающее в себя следующую информацию: ► основные направления деятельности; ► краткое описание инфраструктуры компании; ► перечень центров сервисного обслуживания или сведения о наличие договорных отношений с независимыми сервисными центрами для обеспечения качественным гарантийным/сервисным обслуживанием во всех регионах РФ, в которых расположены филиалы Банка; ► перечень объектов, на которых выполняется сервисное обслуживание не менее 20 единиц копировальной техники; ► рекомендательные письма от клиентов с указанием контактных лиц и телефонов (при наличии); ► сведения о партнерских отношениях с компаниями производителями, оборудование которых должно быть использовано в данном конкурсном проекте (приложить копии лицензий и сертификатов в ZIP-файле); ► сведения о возможности сервисного обслуживания и срочного ремонта копировальных аппаратов: Canon, Unit, MB, Rank Xerox, Ricoh; ► сведения о наличии аварийной технической службы. 3.6. Сведения о возможности: ► координации действий с ответственным представителем Банка и отчетность за выполненные работы; ► обучения персонала Банка (указать координаты и структуру учебного центра и возможности для предоставления услуги обучения технического персонала). 3.7. График (сведения о частоте) сервисного обслуживания; 3.8. Сведения о наличие складских помещений в г. Москве (с указанием площади). ► ► 4. Прочие условия 4.1. В случае если информация, перечисленная в п. 3.5 ранее представлялась в ОАО «Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о необходимости её представления с уполномоченным сотрудником Банка Гореловым Вадимом Александровичем, телефон: (095)745-70-74. 4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения договора — до 18 января 2004 г. 4.3. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/about/tender/past/. 5. Формы таблиц, включаемых в состав конкурсного предложения Таблица №1 Стоимость сервисного обслуживания копировальной техники № п/п 1. Наименование Стоимость сервисного обслуживания копировальной техники (342 шт.), включая ЗИП (за квартал), согласно списка: - Центральный офис: - Дополнительные офисы и филиалы: МВ 3012 - 22 шт. МВ 3012 - 31 шт. 3013 - 1 шт. 3013 - 2 шт. 8110 - 6 шт. 4213/4613 - 14 шт. 8112 - 4шт. 5322 - 8 шт. 5613/5615 - 34 шт. 6322 - 5 шт. 6322 - 3 шт. 6522/6532 - 11 шт. 8122 - 17 шт. 9520 - 4 шт. 8135/8145 - 20 шт. 5615 - 4 шт. 7345 - 2 шт. 8112 - 1 шт. 9550 - 1 шт. 8120 - 4 шт. 8170 - 2 шт. 8122 - 15 шт. 8175 - 1 шт. 6527 - 1 шт. Unit C804 - 2 шт. 8110 - 1 шт. C512 - 16 шт. 8135 - 5 шт. C413/C713 - 11 шт. 9115 - 1 шт. C718 - 2 шт. 9120 - 2 шт. D420 - 3 шт. Unit C512 - 20 шт. D922 - 3 шт. C713 - 1 шт. D435/D445 - 4 шт. D420 - 15 шт. C670 - 1 шт. D422 - 9 шт. Ricoh 2212 - 1 шт. Ricoh 3513 - 1 шт. 3213/3313 - 9 шт. 3713 - 9 шт. 4222 - 1 шт. Canon NP 1010 - 1 шт. 6655 - 1 шт. Canon FC 220 - 1 шт. NP 1010/6010 – 8 шт. Стоимость, $ Таблица №2 Стоимость и сроки поставки нового копировального аппарата № п/п 1. 2. Наименование Стоимость, $ Стоимость нового копировального аппарата с учетом скидки, включая полную комплектацию, доставку, инсталляцию, гарантийное обслуживание на примере цифровых аппаратов: - класса 15 копий/мин. - класса 45 копий/мин. Сроки поставки оборудования и запасных частей: в г.Москве: на заказ: Таблица №3 Квалификационные показатели подрядчика № п/п 1 1.1 1.2 1.3 1.4 Наименование Квалификационные показатели Количество лицензий компании и сертификатов в рамках договорных обязательств Количество объектов, находящихся на сервисном обслуживании компании в г. Москве более 2-х лет (с количеством копировальных аппаратов не менее 20 шт.). Общая численность квалифицированных сотрудников в штате Время реагирования на заявку в Центральном офисе Банка, дополнительных офисах в г. Москве и филиалах в регионах РФ Показатель