Автономная некоммерческая организация «ИНО-Центр (Информация. Наука. Образование)» 107078 Москва, Большой Козловский пер., 13/17 тел.: 7(095)921-2065; факс 7 (095)928 7943 e-mail: [email protected]; www.ino-center.ru Информационное письмо Российская благотворительная организация «ИНО-Центр (Информация. Наука. Образование)» настоящим приглашает заинтересованные организации к подаче предложений по предоставлению консультационных услуг, включающих разработку и реализацию стратегии развития и доведение программного комплекса и Интернет-сайта организации. Необходимость новой стратегии развития обусловлена новыми задачами модернизации российской системы образования и науки, а также значительными изменениями позиций западных программ технического содействия, международных организаций и благотворительных фондов в отношении характера благотворительной помощи России (в том числе и в сфере поддержки высшего образования и науки). Предполагается, что реализация новой стратегии развития позволит ИНО-Центру укрепить свои позиции в сфере российского высшего образования, диверсифицировать программный портфель (который включал бы в себя не только благотворительные грантовые программы, но и операциональные проекты, программы социального инвестирования в сферу образования и консультационные услуги), расширить базу контактов ИНО-Центра как в России, так и за рубежом, по-новому структурировать управленческую базу организации, усилить информационную компоненту, обеспечить долгосрочное развитие и финансовую стабильность организации. На тендер выставлены следующие работы: Анализ бизнес -среды 1. Анализ тенденций развития российского и международного образовательных рынков в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Анализ возможных сдвигов в российском высшем образовании. на протяжении ближайших трех – пяти лет. Анализ эволюции региональных систем высшего и послеВУЗовского профессионального образования в контексте изменений рынков труда; 2. Анализ новых возможностей и новых проблем, возникающих для российской высшей школы в контексте глобализации образовательного пространства; 3. Анализ существующей системы российских организаций, обсуживающих потребности образовательной системы (исследовательские центры, консалтинговые структуры, профессиональные ассоциации и пр.), их преимуществ и недостатков. 4. Разработка возможных сценариев развития для организации-заказчика в соответствии с тенденциями развития образовательных рынков и системных сдвигов в управлении высшим образованием в России (политические и экономические риски, новые партнеры и новые заказчики, вероятные востребованные услуги на образовательных рынках); 5. Разработка международной стратегии развития организации (географические приоритеты, функциональные приоритеты, перспективные формы международного сотрудничества). Разработка стратегии развития ИНО-Центра 1. Анализ существующих бизнес процессов, программных стратегий, стратегии фандрайзинга, финансового плана, организационной структуры и штатного расписания, Устава и основных регламентов деятельности ИНО-Центра и существующих процедур и других документов. Анализ деятельности Попечительского и Научного Советов организации. 2. Разработка возможных сценариев развития ИНО-Центра с учетом существующих ограничений и анализа бизнес процессов (Например, сценарий работы «пульсирующей организации», которая имеет возможность быстрой перестройки в зависимости от объема привлеченных средств; перспективы создания холдинга, включающего endowment, некоммерческие партнерства, консалтинг в сфере социальной поддержки бизнеса, т.д.). Перспективы аутсорсинга отдельных функций ИНО-Центра в другие организации. 3. Разработка Key Performance Indicators (KPI) как для организации в целом, так и для отдельных функциональных структур ИНО-Центра. 4. Предложения по реорганизации внешнего PR (преимущественные целевые аудитории в России и за рубежом, оптимальные формы работы, критерии эффективности). 5. Анализ существующей издательской деятельности ИНО-Центра и предложения по дальнейшему развитию этой деятельности. 6. Предложения по перспективным венчурным проектам, с учетом динамики развития образовательных рынков. 7. Разработка плана внутренней реструктуризации с выделением отдельных этапов и ключевых индикаторов, позволяющих оценить успешное завершение каждого этапа. 8. Рекомендации по изменению механизмов взаимодействия с Попечительским Советом ИНО-Центра; предложения по возможному изменению состава Попечительского Совета. 9. Анализ программной, финансовой и административной целесообразности создания отделений (филиалов) Организации – как региональных, так и зарубежных; предложения по возможному статусу и функциям таких отделений. 10. Предложения по внесению необходимых изменений в Устав ИНО-Центра и другие документы, регламентирующие его работу. Разработка среднесрочной финансовой стратегии Фонда 1. предложения по оптимизации механизмов предоставления финансовых ресурсов со стороны основных доноров с учетом возможных решений российских органов 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. власти, связанных с изменением отношения к технической помощи, предоставляемой западными фондами; разработка сценариев формирования endowment с учетом возможных механизмов формирования, расчета требуемых финансовых ресурсов и временных рамок; разработка основных финансовых показателей с учетом изменяющихся приоритетов и возможности перехода на новую модель финансирования (минимизация административных расходов/определение диапазона косвенных расходов (NICRA), определение критериев участия, в том числе финансового вклада в совместные проекты с различными типами организаций - органами государственной власти на разных уровнях, образовательными учреждениями, профильными СМИ, коммерческими организациями и НКО; расчет вариантов оптимального годового бюджета ИНО-Центра для различных сценариев его развития в среднесрочной перспективе; расчет вариантов соотношения административных и программных расходов с учетом вероятного баланса грантовых и операциональных программ; расчет инфраструктурных потребностей ИНО-Центра (помещение, оргтехника, информационное обеспечение и пр.); анализ налоговых последствий финансовой деятельности ИНО-Центра при различных типах финансирования - гранты, бюджетное (целевое) финансирование, контракты, совместные проекты и пр. рекомендации по разработке инвестиционной политики (формирование резервного фонда, приоритетные направления по привлечению заемных средств, если необходимо). Бюджет развития. Оптимизация организационной структуры ИНО-Центра 1. разработка новой организационной структуры ИНО-Центра и его штатного расписания в соответствии с целями и возможностями; распределение полномочий между руководителями; перспективы и экономическая эффективность по привлечению сторонних организаций для оказания услуг (outsourcing) в сфере юридического сопровождения, и др. 2. общие рекомендации по разработке системы набора персонала, формирование пула временных сотрудников, перспективы привлечения студентов для практики, стажировки, т.д.). Оценка необходимости развития новых компетенций сотрудников Фонда, принципы организации работы с экспертами; 3. рекомендации по внедрению системы оценки (и самооценки) эффективности работы сотрудников ИНО-Центра, механизма аттестации сотрудников; 4. предложения по внедрению системы повышения квалификации и переподготовки сотрудников ИНО-Центра. Оптимизация информационной системы ИНО-Центра Система документооборота (мониторинга) 1. Доработка системы авторизации пользователей с целью лучшего отражения иерархии взаимодействия пользователей в реальной работе. Введение большего числа градаций доступа, настраиваемые роли пользователей, присвоение ролей пользователям по принципу "многие ко многим". 2. Разработка распределенной системы управления пользователями с возможностью назначения различных ролей и прав доступа для одного и того же физического лица на различных ресурсах системы. Разработка системы сквозной единой авторизации с поддержкой ручной и автоматической синхронизации. 3. Доработка системы поддержки версий документов с возможностью одновременного редактирования и сохранения изменений в базе данных. Исследование возможности разработки системы внедрения различных прав доступа внутри одного составного документа. 4. Доработка системы рассылки уведомлений об изменениях с целью соблюдения сокрытия информации от несанкционированного доступа. Обеспечение взаимодействия системы рассылки с системой авторизации и разграничения прав доступа. Проект информационной системы "МИОНы" 1. Доработка системы репликации данных и документов с целью повышения надежности и автономности поддержания региональных ресурсов. Внедрение системы автоматизированной проверки целостности данных с целью недопущения несанкционированного доступа, вторжения или распространения технических ошибок. 2. Доработка программного обеспечения доступа к базе данных с целью повышения производительности и защиты от отказов. Исследование возможности применения кластерных и/или распределенных систем управления базами данных для повышения надежности и производительности центрального сервера системы. 3. Разработка системы автоматического мониторинга состояния сети МИОНов и генерация предупреждений и тревожных сигналов в случае возникновения ошибок в функционировании. 4. Изучение возможности доведение информационной системы «МИОН» для создания на ее базе международного портала по общественным и гуманитарным наукам и прикладным исследованиям. Поданные заявки должны содержать следующие разделы: ФОРМА ПОДАЧИ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ: ОПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ- ЗАЯВИТЕЛЯ. ССЫЛКИ НА АНАЛОГИЧНЫЙ ОПЫТ ЗАЯВИТЕЛЯ. ЗАМЕЧАНИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ЗАЯВИТЕЛЯ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ЗАДАНИЮ, А ТАКЖЕ МАТЕРИАЛАМ, УСЛУГАМ И ОБОРУДОВАНИЮ, КОТОРОЕ ДОЛЖНО ПРЕДОСТАВЛЯТЬСЯ ЗАКАЗЧИКОМ ОПИСАНИЕ МЕТОДИКИ И ПЛАНА РАБОТ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ СОСТАВ ГРУППЫ И ЗАДАНИЯ КАЖДОМУ ЧЛЕНУ ГРУППЫ ГРАФИК РАБОТЫ СПЕЦИАЛИСТОВ ФИНАНСОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Последний срок подачи тендерных предложений 5 августа 2005г. В тендере могут участвовать организации любых стран и форм собственности, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и имеющие опыт реализации подобных проектов. Исполнитель тендера должен разработать и представить тендерное предложение в соответствии с требованиями. Отбор участников будет осуществляться на основе представленных предложений по критерию качества и стоимости в соответствии с процедурами, описанными в информационном письме и Информации для консультантов. Данное предложение включает в себя следующие документы: 1. Информационное письмо 2. Информацию для консультантов 3. Типовые формы Технического и Финансового предложений. Контактная информация: Ирина Валентиновна Лактионова, тел.: (095) 928-17-38, e-mail: [email protected] Татьяна Александровна Вагина тел. (095) 739-55-37 e-mail: [email protected] Светлана Николаевна Фадеева тел. (095) 928-45-07, 921-20-65 e-mail: [email protected]