КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ № 10/к-05/03/2014

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 10/к-05/03/2014
Выбор контрагента на оказание услуг по разработке коммуникационной стратегии
в социальных сетях и ведению официальных групп (сообществ) ОАО «МДМ Банк»
в социальных сетях в 2014 году
Извещение о проведении конкурса
1.
ОАО «МДМ Банк» (далее – Банк), расположенный по адресу: 630004, Россия,
г. Новосибирск, ул. Ленина, 18, извещает о проведении открытого конкурса № 10/к-05/03/2014
«Выбор контрагента на оказание услуг по разработке коммуникационной стратегии в социальных
сетях и ведению официальных групп (сообществ) ОАО «МДМ Банк» в социальных сетях
в 2014 году».
С информацией о Банке можно ознакомиться на сайте: http://www.mdm.ru/moscow/about/.
Конкурсная документация доступна на сайте Банка: http://www.mdm.ru/moscow/about/tender/.
2.
Предметом конкурса является выбор поставщика услуг на разработку, внедрение и
сопровождение коммуникационной стратегии ведения официальных групп (сообществ) ОАО
«МДМ Банк» в социальных сетях «Facebook», «Vkontakte», «Одноклассники», а также аккаунта в
Twitter. Требования к предмету конкурса и поставщикам, приведены в Конкурсном задании
(Приложение 1 к Конкурсной документации).
3.
Сроки проведения конкурса (время Московское):
Объявление конкурса
Регистрация участников конкурса
(Направление Анкеты участника по адресу электронной почты:
Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com)
Получение Конкурсных предложений (направляются по адресу электронной
почты: Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com).
14.03.2014
– до 21:00
18.03.2014
– до 12:00
24.03.2014
Документы по списку Приложения 2 и 2 а – направляются по запросу Банка в
сроки оговоренные отдельно
Объявление итогов конкурса
до 04.04.2014
4.
Конкурс проводит Тендерная комиссия Банка. Почтовый адрес Тендерной комиссии:
630102 г. Новосибирск, ул. Инская, 54, ОАО «МДМ Банк», оф. 308, тел. +7-(383)-227-81-41, доб.
13-031, адрес электронной почты Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com.
5.
По вопросам конкурса: Секретарь Тендерной комиссии Климова Наталья Ивановна, тел.
+7-(383)-227-81-41, доб. 13-031, Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com.
Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения.
6.
Порядок проведения конкурса и предоставления документов:
1.
Регистрация участников
Компания, соответствующая установленным Банком требованиям, может стать участником
конкурса.
Для этого, компания должна зарегистрироваться, путем направления Анкеты участника
конкурса (Приложение 4 к Конкурсной документации) до даты, указанной в таблице Сроков
проведения конкурса по адресу электронной почты Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com.
2.
Предоставление документов по списку Приложения 2 и 2 «а»
Участник конкурса представляет документы, перечисленные в Приложении 2,
(электронные копии) и Согласие на обработку персональных данных, по форме Приложения 2
«а» (электронную копию, а оригинал на бумажном носителе отправить по почте, при этом в
поле получатель указывать ОАО «МДМ Банк») до даты, указанной в таблице Сроков
проведения конкурса, по адресам, указанным в п. 4 Извещения о проведении конкурса,
соответственно.
Если Участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные документы, и с момента их
подачи прошло не более пяти месяцев, то достаточно предоставить письменное подтверждение (с
подписью и печатью) об отсутствии каких-либо изменений в документах и информацию о факте
последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, город, кому были переданы).
3.
Состав и порядок предоставление Конкурсного предложения
Каждый участник конкурса может подать только одно Конкурсное предложение по одному
Конкурсному заданию.
Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде, исключительно в адрес
Тендерной комиссии Tender.Komitet.nsk@mdmbank.com. и не позднее, чем указано в таблице
Сроков проведения конкурса (Получение Конкурсных предложений от участников).
Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в соответствии с
требованиями Конкурсного задания (Приложение 1 к Конкурсной документации), оформляется в
строгом соответствии с предложенными формами документов.
4.
Порядок предоставления электронных копий документов
4.1. Текстовые материалы предоставляются в формате Microsoft RTF, Microsoft Word, PDF;
материалы электронных таблиц в формате Microsoft Excel, графические материалы в формате
файлов TIFF, GIF, JPG, отсканированные материалы в многостраничном файле формата TIFF,
PDF. Допускается архивирование материалов архиваторами ZIP, RAR.
4.2. В тексте пересылаемого сообщения необходимо указывать: название конкурса,
являющегося предметом сообщения; наименование фирмы отправителя (участника); фамилию,
имя и должность исполнителя.
4.3. В теме пересылаемого сообщения необходимо указать номер конкурса, наименование
фирмы отправителя (участника), порядковый номер части и количество частей, если документы
пересылаются несколькими частями.
4.4.
Названия прилагаемых файлов должны соответствовать содержанию документа.
4.5. При превышении объема пересылаемых материалов 8 Мб, материалы пересылаются
несколькими электронными письмами, каждое из которых не должно превышать объем в 8 Мб.
5.
Критерий определения победителя конкурса
Оценка и сопоставление конкурсных предложений, определение Победителя Конкурса
производится по наиболее оптимальному соотношению всех критериев оценки и сопоставления
коммерческих предложений.
Оцениваемые критерии для конкретного конкурса – указываются в Конкурсном задании
(Приложение 1 к Конкурсной документации).
Информация о результатах конкурсов размещается на сайте Банка в документах Тендерной
комиссии и/или высылается по контактным данным, указанным в Анкете участника конкурса.
Банк отдает предпочтение Компаниям, имеющим (или готовым открыть в период подписания
договора) расчетный счет в ОАО «МДМ Банк» и осуществляющим расчеты в рамках
заключенного по итогам конкурса договора через данный расчётный счет.
–2–
Данное условие не является ограничением по участию и подаче предложений на конкурс для
всех желающих Компаний, но, при прочих равных условиях, рассматривается как преимущество
Компании-участника при подведении итогов конкурса.
С адресами офисов и условиями обслуживания можно ознакомиться на сайте Банка
http://www.mdm.ru/moscow/about/offices/ (необходимо выбрать интересующий Вас город).
6.
Прочие условия
6.1.
Настоящее предложение, его получение и рассмотрение ни при каких условиях не
является обязательством заключения договора со стороны Банка.
6.2.
Предоставление Коммерческого предложения не в адрес Тендерной комиссии Банка,
либо разглашение указанной в нем информации до подведения итогов конкурса является
основанием для отстранения от участия в конкурсе.
6.3.
Конкурсное предложение на бумажном носителе предоставляется только при получении
дополнительного запроса непосредственно от Тендерной комиссии Банка. В этом случае
конкурсное предложение на бумажном носителе представляется по почтовому адресу Тендерной
комиссии Банка, указанному в п.4. Извещения о проведении конкурса (на запечатанном конверте
необходимо указать название конкурса и наименование участника).
6.4.
Затраты компаний – участников конкурса на подготовку конкурсных предложений не
компенсируется. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего
Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам.
6.5.
Поступившие от участника конкурса документы не возвращаются.
6.6.
В любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок
Банк может изменить конкурсную документацию путем издания дополнения.
6.7.
Дополнение незамедлительно сообщается всем зарегистрированным участникам
конкурса, и имеет обязательную силу.
6.8.
Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной
документации. Уведомление о любом продлении окончательного срока направляется каждому
зарегистрированному участнику конкурса.
6.9.
При необходимости Банк может изменить сроки, указанные в Извещении о проведении
конкурса.
Банком не рассматриваются:
1.
Конкурсные предложения, поступившие с нарушением требований настоящего Порядка.
2.
Коммерческие предложения, поступившие на конкурс без Заявки на участие в конкурсе, с
нарушениями форм документов, установленных Конкурсной документацией, либо от не
зарегистрировавшихся участников.
3.
Коммерческие предложения, присланные с опозданием, в том числе по техническим
причинам.
4.
Претензии участников конкурсов по не поступлению электронных писем в адрес
Тендерной комиссии по техническим причинам.
Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения.
Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Поставщика,
открытый в ОАО «МДМ Банк».
7.
Конфиденциальность
1.
Вся информация, передаваемая Банком участнику конкурса,
конфиденциальной и не может быть разглашена участником.
2.
Участник конкурса признанный победителем данного конкурса – не в праве без
предварительного согласования с Банком разглашать информацию о результатах данного
конкурса.
8.
Приложения к Конкурсной документации:
Приложение 1. «Конкурсное задание»
–3–
является
строго
Приложение 2 «Список документов участника (юридического лица)»
Приложение 2 «а» «Согласие на обработку персональных данных»
Приложение 3 «Заявка на участие в конкурсе»
Приложение 4 «Анкета участника конкурса»
Приложение 5.1 и 5.2. «Коммерческое предложение»
Приложение 6 «Опыт работы»
–4–