системы - Чувашская энергосбытовая компания

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к закупочной документации
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
на право заключения Договора оказания услуг по информационному обслуживанию
справочно-правовой системы для нужд
АО «Чувашская энергосбытовая компания»
1. Наименование услуги:
«Лот №46-НФ-2015–ЧЭСК «Оказание услуг по информационному обслуживанию справочно-правовой
системы»
2. Заказчик (подразделение Заказчика)
Акционерное общество «Чувашская энергосбытовая компания», местонахождение, юридический и
фактический адрес: РФ, 428020, ЧР, г. Чебоксары, ул. Гладкова, д.13А.
3. Цели и задачи. Существующее положение
Оказание информационных услуг с использованием Справочно – правовой системы (далее экземпляра(ов) Системы(м) или Системы) - услуг по адаптации и сопровождению экземпляра(ов)
Системы(м) Обществу и его структурным подразделениям согласно данным техническим
требованиям по наименьшей цене для обеспечения деятельности Общества.
4.
Требования к экземпляру(ам) Системы.
4.1. Комплект экземпляра(ов) Системы:
№№ п/п
Наименование
Подразделений
АО «Чувашская
энергосбытовая
1
компания»
Управление
Адрес
428020,
Чувашская
Республика,
г.Чебоксары,
ул.Гладкова, 13А
Комплектация
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Архивы документов.
4. Технические нормы и правила.
5.
Формы
Документов
(Необходимые
для
делопроизводства типовые формы: договоры, акты,
заявления, инструкции и т.п.).
6. Комментарии законодательства (Постатейные
комментарии и книги; авторские материалы к
нормативным
документам;
материалы
из
периодических изданий; аналитические материалы по
договорной работе, по судебной практике, по
корпоративным процедурам, по корпоративным спорам,
по госуслугам для юридических лиц, по трудовым
спорам, по спорам в сфере госзаказа):
- аналитические материалы по договорной работе;
- аналитические материалы по судебной практике;
- аналитические материалы по корпоративным
процедурам;
- аналитические материалы по корпоративным
спорам;
- аналитические материалы по госуслугам для
юридических лиц;
- аналитические материалы по трудовым спорам;
- аналитические материалы по спорам в сфере
госзаказа;
- постатейные комментарии и книги;
- юридическая пресса.
Вид
использования
системы
Сетевой
многопользовате
льский
7.
Консультационные
материалы
(книги,
комментарии, монографии, статьи, вопросы-ответы по
налогообложению и учету, консультации по кадровым
вопросам, банковскому законодательству, ценным
бумагам, валюте, кредитным организациям.):
- аналитические материалы по налогам;
- аналитические материалы по кадровым вопросам;
- аналитические материалы по сделкам;
- консультации в форме «вопрос – ответ»;
- корреспонденция счетов;
- бухгалтерская пресса и книги.
8. Схемы бухгалтерского учета.
9. Судебная практика РФ (с возможностью просмотра
истории рассмотрения дела):
- Подборки судебной практики;
- Судебная практика судов общей юрисдикции;
- Решения высших судебных органов;
- Судебная практика апелляционных судов (все
округа);
- Судебная Практика ФАС (все округа).
10. Проекты правовых актов.
2 Алатырское
межрайонное
отделение
АО «Чувашская
энергосбытовая
компания»
Батыревское
3 межрайонное
отделение АО
«Чувашская
энергосбытовая
компания»
4 Канашское
межрайонное
отделение АО
«Чувашская
энергосбытовая
компания»
5 Цивильское
межрайонное
отделение АО
«Чувашская
энергосбытовая
компания»
6 Шумерлинское
межрайонное
отделение АО
«Чувашская
энергосбытовая
компания»
7 Новочебоксарское
межрайонное
отделение
АО «Чувашская
энергосбытовая
компания»
429820,
Чувашская
Республика,
г.Алатырь, ул.
Московская/Жуко
вского, 64/57
429350,
Чувашская
Республика,
с.Батырево, пр-т
Ленина, 22А
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства;
5. Формы Документов.
429330,
Чувашская
Республика,
г.Канаш, ул.
Пушкина,14
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства;
5. Формы Документов.
429900,
Чувашская
Республика,
г.Цивильск, ул.
Трактористов, 2Г
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства;
5. Формы Документов.
429120,
Чувашская
Республика,
г.Шумерля, ул.
Ленина, 34А
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства;
5. Формы Документов.
429955,
Чувашская
Республика,
г.Новочебоксарск,
ул. Винокурова,
21а
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства;
5. Формы Документов.
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;;
4. Комментарии законодательства ;
5. Формы Документов.
Локальная
версия
Локальная
версия
Локальная
версия
Локальная
версия
Локальная
версия
Локальная
версия
8 Ядринское
межрайонное
отделение
АО «Чувашская
энергосбытовая
компания»
9 Чебоксарское
межрайонное
отделение
АО «Чувашская
энергосбытовая
компания»
10 АО «Чувашская
энергосбытовая
компания»
Управление
429060,
Чувашская
Республика,
г.Ядрин, ул.
Герцена, 9В
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства ;
5. Формы Документов.
428017,
Чувашская
Республика,
г.Чебоксары,
Московский пр.,
41/1
428020,
Чувашская
Республика,
г.Чебоксары,
ул.Гладкова, 13А
1. Федеральное законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3 Решения высших судебных органов;
4. Комментарии законодательства;
5. Формы Документов.
1. Российское законодательство;
2. Законодательство Чувашии;
3. Решения высших судебных органов;
4. Судебная практика ФАС (все округа)
Локальная
версия
Сетевая
однопользователь
ская версия
Флэш версия
3 шт.
4.2. Требования к оказанию информационных услуг с использованием экземпляра(ов)
Системы(м) :
Оказание информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м) (услуг по адаптации
и сопровождению экземпляра(ов) Системы(м), осуществляемое Исполнителем должно включать в
себя оказание Заказчику информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м)
(услуг по адаптации и сопровождению экземпляра(ов) Системы(м), а также оказание
информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м) (услуг по адаптации и
сопровождению экземпляра(ов) Системы(м) структурным подразделениям Заказчика, указанным в
разделе 4 настоящего ТТ.
Оказание информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м) (услуг по адаптации
и сопровождению экземпляра(ов) Системы(м) предусматривает:
- адаптацию (установку, тестирование, регистрацию, формирование в комплект(ы)) экземпляра(ов)
Систем на компьютерном оборудовании Заказчика;
- передачу Заказчику актуальной информации (актуальных наборов текстовой информации,
адаптированных к установленным у Заказчика экземплярам Систем) еженедельно через специалиста
Исполнителя и ежедневно по телекоммуникационным сетям, а также структурным подразделениям
Заказчика;
- техническую профилактику работоспособности экземпляра(ов) Системы и восстановление
работоспособности экземпляра(ов) Системы в случае сбоев компьютерного оборудования после их
устранения Заказчиком (тестирование, переустановка);
- консультирование по работе с экземпляром(ами) Системы, в т.ч. обучение сотрудников Заказчика и
структурных подразделений Заказчика работе с экземпляром(ами) справочно-правовой Системы(м)
с возможностью получения специального сертификата об обучении;
- предоставление возможности получения Заказчиком и структурными подразделениями Заказчика
консультаций по работе Систем по телефону («Горячая линия») и в офисе Исполнителя;
- предоставление возможности получения Заказчиком и структурными подразделениями Заказчика
консультаций юристов, аудиторов по телефону («Горячая линия») и через Систему;
- проведение семинаров для руководителей, бухгалтеров, юристов, кадровых служб и других
специалистов, проведение семинаров-тренингов;
- предоставление другой информации и материалов;
- предоставление иных услуг по адаптации и сопровождению экземпляра(ов) Системы.
4.3. Требования к функциональным свойствам Системы:
Наличие расширенного поиска по полям название и текст документа (с возможностью задавать
параметры поиска, используя близость слов, варианты окончаний, словарь синонимов, части речи и
логические условия);
Наличие специальных полей поиска при работе с разделами Системы (возможность при выборе
разделов использовать дополнительные инструменты поиска, разработанные именно для этих
разделов);
Возможность индивидуальной настройки Системы под конкретного пользователя Заказчика в
зависимости от профессиональной деятельности;
Возможность установления и сохранения установленных взаимосвязей внутренних информационных
ресурсов организации Заказчика с нормативными или иными официальными правовыми актами в
Системы (т.е. формирование по запросу пользователя гипертекстовых ссылок из собственных
документов (файлов) в формате Microsoft Office Word, Microsoft Office Outlook на документы,
содержащиеся в Системе и переход по созданным документам внутреннего документооборота
организации в Системе);
Возможность одновременной работы в нескольких вкладках (окнах);
Представление результатов поиска в виде списка (возможность структурировать список по видам
информации);
Наличие строгой информации о статусе документа (любой правовой акт должен иметь актуальный
статус на текущий момент времени);
Возможность онлайн заказа отсутствующего в Системе документа;
Документы должны включатся в Систему только с полной юридической обработкой (наличие
справки к документу: полное наименования документа, дата вступления в силу, источник
публикации, примечания при условии неопределенности связанной с применением документа, а
также наличие рабочих текстовых гиперссылок, связи документа со всем информационным
массивом СПС и подключение его к поисковым возможностям системы);
Возможность построения юридической взаимосвязи между документами;
Поддержка строгой юридической связи между консультационными материалами и цитируемыми в
них нормативно-правовыми актами в разрезе времени;
Наличие Рубрикатора, основанного на Классификаторе правовых актов, одобренном и
рекомендованном к использованию Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511;
Наличие единой строки быстрого поиска, позволяющей формулировать запрос в свободной форме;
Наличие в Системе информации о последних изменениях законодательства;
Возможность обращения к текстам нормативных документов на заданную дату;
Возможность быстрого знакомства с документами (поиск контекста в документе, оглавление, работа
с аннотацией к документу и т. д.);
Возможность работы в активном списке документов (его редактирование, уточнение, применение
различных фильтров);
Возможность сопровождения пользователями текстов, входящих в Систему, собственными
комментариями;
Возможность копирования выбранного документа или фрагмента документа в файле формата MS
Word или MS Excel;
Возможность сохранения пользовательской информации (сохранённые списки, закладки, журнал
работы, комментарии пользователей, документы на контроле, сохранённые запросы);
Наличие Аналитических материалов по налогам, сделкам, аналитических по кадровому учету; по
договорной работе, по судебной практике (ГК РФ), по корпоративным спорам и процедурам, по
госуслугам для юридических лиц; по трудовым спорам, по спорам в сфере госзаказа.
Наличие в Аналитических материалах текстового пошагового алгоритма с изложением максимально
полной информации по рассматриваемому вопросу, с примечаниями экспертов и гиперссылками на
необходимые документы. Каждый Аналитический материал должен содержать точную информацию
по его актуализации, а также мониторинг изменений за прошедшие месяцы. В Аналитических
материалах должны рассматриваться ситуации, по которым нет однозначного ответа, и которые
трактуются органами власти, судами и экспертами по-разному (энциклопедии спорных ситуаций по
налогам). Также обязательно наличие в Аналитических материалах типовых и унифицированных
форм документов (с примерами их заполнения) по налогам, сделкам и кадрам;
Наличие в Системе разъяснений специалистов Минфина РФ, ФНС РФ, Роструда РФ,
Минздравсоцразвития и т.д. в рамках договоров сотрудничества разработчика СПС с этими
Министерствами;
Наличие информации об ошибках и опечатках в оригиналах нормативно-правовых актов и
консультационном материале;
Возможность сохранения любых документов в папки;
Строгое соответствие включаемых в Систему документов оригиналу (аутентичность);
Возможность сохранения документов в форматах *.rtf, *.txt,*.html.
Аннотация к материалам судебной практики, которая включает в себя требование, обстоятельство,
решение и дополнительную информацию.
5. Сроки оказания услуг: с 01 октября 2015 года на 1 (один) год.
6. Иные условия оказания услуг:
Один экземпляр локальной версии Системы не может использоваться на 2 (двух) и более
компьютерах одновременно. Сетевая версия экземпляра Системы не может использоваться на 2
(двух) и более локальных сетях одновременно и/или использоваться в локальной сети с числом ОД
большим, чем определено настоящим ТТ для данной Системы.
Сетевая однопользовательская версия экземпляра Системы доступна одновременно не более чем на
2 (двух) рабочих компьютерах.
Сетевая многопользовательская версия экземпляра Системы доступна одновременно не менее чем
на 50 (пятидесяти) рабочих компьютерах.
Сетевая многопользовательская версия экземпляра Системы должна использоваться не менее чем
на 50 (пятидесяти) рабочих станциях одновременно.
Экземпляр Системы содержит программную защиту от несанкционированного копирования и
работоспособен только после его регистрации Исполнителем.
Заказчик вправе переносить экземпляр Системы (сетевую версию экземпляра Системы) на
другой(ую) компьютер (локальную сеть). Перенос подразумевает удаление экземпляра Системы
(сетевого экземпляра Системы) с прежнего компьютера (локальной сети). В этом случае
Исполнитель обязан по требованию Заказчика перерегистрировать экземпляр Системы.
7. Требования к Исполнителю.
Должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения
Договора.
Должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные
возможности (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми),
управленческой компетентностью, минимальная численность сотрудников должна быть 50 человек.
Опыт выполнения аналогичных договоров не менее 3 лет. Наличие завершенных и действующих
контрактов с аналогичным объемом и составом выполненных работ не менее 3 лет.
Отсутствие признаков банкротства.
Отсутствие просроченной задолженности перед бюджетами всех уровней и внебюджетными
фондами.
Раскрытие информации обо всей цепочке своих собственников, включая бенефициаров (в том числе
конечных) по форме Приложения №1 дополнительного соглашения к договору «Справка
Исполнителя. Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)», с
подтверждением соответствующими документами, заверенными нотариально (Приложение № 1 к
справке Исполнителя о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных),
подписать дополнительное соглашение к договору, а так же согласие на передачу персональных
данных (Приложение №2 к справке Исполнителя о цепочке собственников, включая бенефициаров (в
том числе конечных).
Кроме того, Исполнитель обязан гарантировать (подписав гарантийное письмо), что не будет
привлекать и допускать привлечения к исполнению обязательств по договору организации,
имеющие признаки недобросовестности, определенные постановлением Пленума Высшего
Арбитражного Суда Российской Федерации (далее – ВАС РФ) от 12.10.2006 №53 «Об оценке
арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»,
постановлениями Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 №18162/09 и от 25.05.2010 №15658/09,
согласно которым при оценке необоснованной налоговой выгоды необходимо учитывать не только
реальность совершения хозяйственных операций, но также и деловую репутацию и
платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств, наличие у контрагента
необходимых для исполнения обязательств ресурсов, и/или соответствующие Критериям оценки
рисков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных
налоговых проверок (утв. приказом ФНС России от 30.05.2007г. № ММ-3-06/333@ или заменяющий
его документ).
8. Требования к договорным условиям.
Заказчик должен получать текущую информацию не реже 1 (одного) раза в неделю (при наличии
телекоммуникационных сетей ежедневно).
Восстановление работоспособности экземпляра(ов) Системы(м)
должно производиться
Исполнителем в течение одного рабочего дня с момента получения заявки Заказчика.
Оказание Заказчику и структурным подразделениям Заказчика текущих информационных услуг с
использованием экземпляра(ов) Системы(м) (услуг по адаптации и сопровождению экземпляра(ов)
Системы(м) осуществляется без выбора документов.
Стороны должны согласовать точное время доставки информации специалистом Исполнителя.
Оказание Исполнителем информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м)
(услуг по адаптации и сопровождению экземпляра(ов) Системы(м)
при необходимости
модернизации в период внедрения новой Системы должно осуществляться непрерывно.
9. Требования к документации по ценообразованию.
Стоимость информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м) должна быть
фиксированной, и не подлежать изменению в течение срока действия Договора.
В стоимость информационных услуг должны быть включены расходы
по уплате налогов,
таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей, а также все расходы, связанные с
исполнением договора.
10. Иные требования и условия.
Оплата стоимости информационных услуг с использованием экземпляра(ов) Системы(м)
производится Заказчиком в течение 65 календарных дней с пятого числа месяца следующего за
месяцем оказания услуг, в котором сторонами был подписан акт оказания информационных услуг,
на основании счета Исполнителя, при условии предоставления счета-фактуры. Оплата производится
путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.