Наименование структурного подразделения

Наименование структурного
подразделения
Ректору БГУ
академику
Абламейко С.В.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№
г. Минск
О реализации проекта
Настоящим
информируем,
что
международный
проект
№
(идентификационный номер проекта в системе учета донора) под
названием «название проекта» получил одобрение ….наименование
донора… на основании решения от …. № … (реквизиты документа об
одобрении проектной заявки донором), в связи с чем БГУ получит
финансирование на реализацию данного проекта в период с …… г. по ……
г.)
Проект направлен на …(указываются результаты, которые получит
БГУ в ходе реализации проекта)…
Проект будет реализовываться Рабочей группой, состоящей из
работников факультета \ управления ……….
С целью соблюдения законодательства Республики Беларусь
документация проекта будет внесена на рассмотрение и утверждение в
(указать соответствующий орган государственного управления Республики
Беларусь).
Функцию менеджера проекта будет осуществлять…ФИО, должность….
Просим согласовать вопрос о реализации проекта.
Приложения: 1. Состав Рабочей группы;
2. Бюджет проекта для БГУ.
3. План выделения собственных материально-финансовых и
трудовых ресурсов для реализации проекта.
4. График работ \ командировок по проекту.
5. другие документы, требующие согласования.
Руководитель структурного
подразделения
/подпись/
ФИО
Рабочая группа
по реализации проекта
«название проекта »
1.
ФИО, должность – руководитель группы;
2.
ФИО, должность – менеджер проекта;
Члены рабочей группы:
3……
Руководитель структурного подразделения
ФИО
/подпись/
Бюджет проекта для БГУ
« название проекта »
Наименование
№
статей
расходов
Бюджет
проекта,
Евро
Подробное описание
В том числе,
СофиГрант, нансир
Евро
вание
Евро
1
..
Итого
Руководитель структурного подразделения
/подпись/
ФИО
План
выделения собственных материально-финансовых
и трудовых ресурсов для реализации проекта
« название проекта »
№
Наименование статей
расходов
1.
Евро
Софинансирвание
Примечание по софинансированию
источники и способы
осуществления софинансирования
…
Итого
Руководитель структурного подразделения
/подпись/
ФИО