Документация к котировочной заявке на поставку садового

«УТВЕРЖДАЮ:
Директор СПб ГУСПП «Флора»
_________________ /С.В.Малик/
« 28 » cентября 2012 г.
Техническое задание
для проведения запроса котировок на право заключения договора на поставку
садового инвентаря и инструмента для нужд Санкт-Петербургского
Государственного Унитарного Садово- паркового Предприятия «Флора».
Раздел 1. Предмет, начальная (максимальная) цена договора
1. Предметом настоящего запроса котировок является право заключения договора на
поставку садового инвентаря и инструмента (далее товар) в СПБ ГУСПП «Флора».
2. Начальная (максимальная) цена договора 120000,00рублей
3. Код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности
продукции и услуг( ОКДП) : 2921833, 2921834,2921839(садовый инвентарь и
инструмент).
2. Цели и правовое основание для поставки товара
1. Цель данной закупки является: обеспечение садовым инвентарем для проведения
работ по посадке растений, уходу и уборке территорий по СПБ ГУСПП «Флора»
Петродворцового р-на г.Санкт-Петербурга в 2012г.
2. Основанием для закупки является План закупки товаров, работ, услуг для нужд
СПб ГУСПП «Флора» на 2012 год.
3. Источник финансирования
1.Субсидии на содержание и ремонт объектов и территорий зеленых насаждений
по СПБ ГУСПП «Флора» Петродворцового района г. Санкт-Петербурга на 2012 год.
2.Субсидии на возмещение затрат по компенсационному озеленению по СПБ
ГУСПП «Флора» Петродворцового р-на г. Санкт-Петербурга на 2012 год.
4. Форма, сроки и порядок оплаты товара
1. Оплата товара производится после фактической поставки товара, в течение 15
банковских дней, за счет средств Заказчика на основании счета Поставщика, при наличии
товарной накладной (форма ТОРГ-12) и счет фактуры.
2. Авансирование не предусмотрено.
5. Место, условия и сроки (периоды) поставки товара
1. Место поставки: Санкт-Петербург, г. Петродворец, Собственный проспект ,д. 44.
2. Поставка товара осуществляется одной партией по заявке Заказчика в течении
10 рабочих дней, с момента подписания договора. Поставка осуществляется транспортом
Поставщика. Под одной партией понимается поставка по одной товаротранспортной
накладной.
6. Порядок формирования цены договора
1. Общая стоимость договора состоит из общей стоимости продукции , поставляемой в
рамках Договора, которая включает в себя сумму всех расходов по доставке продукции в
адрес указанный Заказчиком и иных издержек и затрат Участника( в том числе расходов
на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других
обязательных платежей), связанных с исполнением Договора.
Цена за единицу продукции является фиксированной и не подлежит изменению в
период всего срока действия договора.
Раздел 2. Требования к товару, являющемуся предметом запроса котировок.
7. Требования к количеству товара
Поставка товара должна осуществляться в ассортименте и объеме в соответствии с
Приложением № 1 к настоящему техническому заданию.
8. Требования к качеству и безопасности товара
Качество и безопасность
поставляемого товара должны соответствовать
характеристикам, указанным в Приложении № 1 к настоящему техническому заданию,
ГОСТам, требованиям иных нормативных документов, применяемых к данному виду
продукции и подтверждаться соответствующими документами.
9. Требования к техническим, функциональным характеристикам
(потребительским свойствам) товара, к размерам товара.
1. Товар, указанный в настоящем техническом задании, должен качественно
выполнять свое функциональное значение.
2. При осуществлении поставки Поставщик должен представить получателю
надлежащим образом оформленные сопроводительные документы, подтверждающими
качество и безопасность продукции: сертификаты о соответствии ГОСТ, сертификаты
качества.
10. Требования к таре и упаковке товара
Поставщик должен поставлять товар в оригинальной заводской упаковке,
обеспечивающей сохранность товара. Каждая упаковка должна содержать инструкции –
вкладыши на русском языке.
11. Требования к отгрузке и доставке товара.
1. Поставка товара осуществляется Поставщиком с момента подписания договора двумя
партиями по заявке Заказчика.
2. Транспортирование продукции должно осуществляться по ГОСТ 6658 (раздел 3)
любым видом крытого транспорта в соответствии с правилами перевозки грузов,
действующими на данном виде транспорта.
3. Поставщик поставляет товар собственным транспортом или с привлечением третьих
лиц за свой счет. Все виды погрузочно-разгрузочных работ осуществляется Поставщиком
своими техническими средствами за счет собственных средств.
поставляемого
12.
Требования,
связанные
с
определением
товара потребностям заказчика (приемка товара).
соответствия
1. Приемка товара осуществляется уполномоченными представителями Заказчика.
2. Порядок проверки качества поставляемого товара устанавливается условиями
договора, в соответствии с которыми в случае поставки товара с нарушением сроков
поставки, в нарушенной упаковке, не соответствующих ассортименту, количеству или
качеству, Заказчик вправе отказаться от приемки товара. В этом случае Заказчик не
подписывает накладную о приемке товара и составляет акт, в котором описывает
основания отказа от приемки поставляемых товаров и указывает срок для устранения
допущенных нарушений.
Раздел 3. Требования к сроку и (или) объему предоставленной гарантии
качества товара
1. Поставщик гарантирует качество поставляемого Товара в течение всего срока
годности. Некачественный товар, признанный таковым по акту, составляемому
Сторонами, должен быть заменен Поставщиком в течение двух рабочих дней с момента
составления
акта. В этом случае возврат и ответственное хранение Товара
осуществляются за счет поставщика.
Раздел 4. Перечень приложений к техническому заданию, являющихся
его неотъемлемой частью
Приложение № 1- Технические, функциональные характеристики поставляемого
товара
4
Приложение № 1
№
п/п
Наименование товара
Характеристики товара
Ед. изм.
Кол-во
1
Лопата алюминиевая
для уборки снега ,50 см
с насаженным
деревянным черенком
однобортная, с верхним входом
черенка. Размер 500х300 мм или
500х380 мм
шт.
80
2
Ледоруб с насаженным
деревянным черенком
ширина лезвия 175 мм
шт.
10
размер 190х170 мм, металлический
3
Скребок для снега и
льда с насаженным
деревянным черенком
шт.
20
шт.
20
шт.
50
длина
лезвия
200мм-250
мм,
хромированная
поверхность,
закаленный зуб с трехсторонней
заточкой, удобной рукояткой
4
Пилка садовая
5
Топор с насаженным
топорищем, 2 кг
до 2 кг, из закаленной стали
6
Топорище
к топору
шт.
20
7
Кусторез
лезвие с односторонней заточкой,
покрытие – тефлон, с удобными
ручками под широкий хват
шт.
50
8
Совок дворницкий с Тобразной ручкой
размер 315х400х90 мм
шт.
15
9
Метла капроновая с
насаженным
деревянным черенком
полипропиленовая, плоская с дугой
шт.
20
10
Щетка уличная,
ширина 80 см, с
насаженным черенком
для уборки плиточного мощения .на
деревянной основе, натуральная
щетина
шт.
4
Подготовил :
начальник ПТО
___________________ Ярышкина Л.Г.
Согласовано :
главный инженер ___________________ Ильина Е.Н.
5
Извещение о проведении запроса котировок
Номер извещения:
Наименование запроса котировок:
Способ размещения заказа:
009
поставка садового инвентаря и
инструмента
Запрос котировок
Заказчик
Наименование:
Санкт-Петербургское Государственное Унитарное Садово-парковое
Предприятие «Флора»
Место нахождения: Российская Федерация, 198504, Санкт-Петербург,
Петергоф, Собственный проспект, д.44
Почтовый адрес :
Российская Федерация, 198504, Санкт-Петербург, Петергоф,
Собственный проспект, д.44
Контактная информация
Размещение заказа осуществляется заказчиком
Почтовый адрес:
Российская Федерация, 198504, Санкт-Петербург, Петергоф,
Собственный проспект, д.44
Адрес электронной почты: flora155@mail.ru; mail@spp-flora.ru
Телефон:
8-(812) 450-53-88; 450-66-55
Факс:
8 (812) 450-53-88
Официальный сайт, на котором размещена информация о котировочной заявке:
www.spp-flora.ru
Контактное лицо:
Гетман Наталья Евгеньевна
Предмет контракта
Предмет контракта:
поставка садового инвентаря и инструмента
Начальная (максимальная) цена контракта: 120000,00 Российский рубль.
Классификация товаров, работ, услуг: 2921833, 2921834,2921839
садовый инвентарь и инструмент.
Обоснование максимальной цены контракта: Начальная (максимальная) цена договора
сформирована в соответствии с результатами изучения рынка товаров, проведенного по
инициативе Заказчика.
Сведения о включенных (не включенных) в цену товаров, работ, услуг, расходах, в том числе
расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других
обязательных платежей: в цену включены расходы на перевозку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей
Количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых
услуг
Садовый инвентарь и инструмент используемый в садово-парковом хозяйстве
Количество наименований:10штук(согласно технического задания)
Место и срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг
Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг: Санкт-Петербург, Петергоф,
Собственный проспект, д.44
6
Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг:
Поставка товара осуществляется одной партией по заявке Заказчика с момента подписания
договора в течении 10 рабочих дней.
Поставка товара осуществляется транспортом Поставщика с 9-00 до 16-00 часов, обед
с 12-00-13-00.
Под одной партией понимается поставка по одной товаротранспортной накладной.
Срок и условия оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:
1. Оплата за поставленный товар производится в течение 15 банковских дней после
фактической поставки товара, за счёт средств Субсидий по компенсационному озеленению
ГУ СПП «Флора» Петродворцового района г. Санкт-Петербурга , на основании
представленных Поставщиком документов на оплату (счет Поставщика, товарная накладная,
составленные по унифицированной форме № ТОРГ-12, утвержденной Постановлением
Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132, товарно-транспортной накладной и счетафактуры), подтверждающих факт и цену поставленной продукции.
2. Авансирование не предусмотрено.
3. Цена является твёрдой и не может изменяться в ходе исполнения условий договора.
Особенности размещения заказа
К запросу котировок не допускаются участники размещения заказа, сведения о которых
содержатся в реестре недобросовестных поставщиков.
Информация о запросе котировок
Место подачи котировочных заявок: Санкт-Петербург, Петергоф, Собственный проспект,
д.44
Дата и время начала подачи котировочных заявок (время местное): 29.09.2012 12:00
Дата и время окончания подачи котировочных заявок (время местное): 04.10.2012 16:00
Дата и время рассмотрения котировочных заявок (время местное): 05.10.2012 10:00
Срок подписания победителем контракта: Не позднее 3 дней со дня подписания
протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
Штраф, который участник обязуется выплатить заказчику в случае отклонения от
заключения договора: 10% от начальной (максимальной) цены контракта.
Форма котировочной заявки: в Приложении
Опубликовано: 29.09.2012
Главный инженер :
______________________ Ильина Е.Н.
7
Приложение к извещению
Форма
Котировочной заявки
На поставку садового инструмента и инвентаря для нужд СПБ ГУСПП «Флора»
1) Наименование (или Ф.И.О.)________________________________
Место нахождение (для юридического лица) _____________________________________
Место жительства (для физического лица) _____________________________________
Тел. _______________; факс _______________; E-mail___________________
Банковские реквизиты участника размещения заказа;
ИНН _______________; КПП_____________
расч.счет _______________ в _______________;
корр. счет _______________; БИК _______________;
ОКПО _______________ ОКОНХ _______________
2) :Наименование и характеристики поставляемых товаров
№
Наименование товара
Характеристика товара
п/п
1
2
3
3) ________________________________(цена товара с указанием сведений о включенных
или не включенных в нее расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату
таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей);
4) согласие участника размещения заказа исполнить условия контракта, указанные в
извещении о проведении запроса котировок
Подписывает
руководитель
участника
–
юридического
лица
(индивидуальный
предприниматель, иное физическое лицо, представитель участника, действующий на
основании доверенности).
Указывается должность, фамилия, имя, отчество; подпись заверяется печатью в случае ее
наличия.
8
ДОГОВОР № ____
Санкт-Петербург
«__» _________ 2012 г.
Санкт-Петербургское государственное унитарное садово-парковое предприятие
«Флора» (далее- СПб ГУСПП «Флора»), в лице директора Малик С.В., действующего на
основании Устава , далее именуемое Заказчик, с одной стороны и _________ в лице
____________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем
Поставщик, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее - договор) о
нижеследующем:
1.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Поставщик обязуется осуществить поставку __________ для
нужд СПб ГУСПП «Флора» (далее – товар) в соответствии со спецификацией (Приложение
№ 1), являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, по адресу: Санкт-Петербург,
Петергоф, Собственный проспект, д.44.
2.
СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА
2.1. Срок поставки товара – с момента подписания договора сторонами по _________ 2012
г.
2.2. Поставка и разгрузка товара осуществляется _____ партией на склад, транспортом и
силами Поставщика по адресу Заказчика, указанному в п. 1.1. договора.
2.3. Приемка-сдача товара осуществляется в пункте поставки, указанном в п. 1.1. договора.
2.4. Поставщик обязан передать совместно с поставленным товаром в адрес Заказчика
сопроводительные документы, подтверждающие качество и безопасность продукции:
сертификаты о соответствии ГОСТ, сертификаты качества.
2.5. Товар поставляется в таре и упаковке, соответствующим стандартам, техническим
условиям, другой нормативно-технической документации.
2.6. При приемке товара Заказчик проверяет соответствие сведений, указанных в
Приложении к настоящему Договору, сведениям, указанным в транспортных и
сопроводительных документах по: наименованию, количеству, размеру, качеству, сроку
поставки товара, а также соблюдение требований к маркировке, таре и упаковке, иных
требований, предъявляемых к товарам подобного рода.
2.7. В случае отказа принять товар Заказчик обязан во всех экземплярах товарной накладной
сделать отметку об отказе с указанием причины отказа, должности, фамилии приемщика
и подписать ее.
2.8. Заказчик вправе отказаться принимать товар, поставка которого просрочена или
совершена в нарушение требований раздела 3 настоящего Договора.
2.9. В случае обнаружения некачественного товара или недопоставки составляется акт,
который подписывают представители Поставщика и Заказчика. Участие представителя
Поставщика при приемке товара, а также составлении указанного акта обязательно.
3.КАЧЕСТВО ТОВАРА
3.1. Качество поставляемого товара должно соответствовать ГОСТ, ТУ и (или) иным
документам, регламентирующим его качество.
Товар должен быть снабжен соответствующими сертификатами и другими документами
на русском языке, подтверждающими качество и безопасность.
9
3.2. Поставщик гарантирует качество и безопасность поставляемого товара, а также
соответствие качества поставляемого товара всем действующим стандартам и требованиям в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. В случае обнаружения дефектов товара при его приемке Заказчик обязан известить
Поставщика о выявленных дефектах в течение 1 дня после их обнаружения, с приложением
перечня указанных дефектов.
3.4. В случае поставки некачественного товара Поставщик обязан в течение 2-х дней
произвести замену товара за свой счет. Претензии по качеству и количеству товара Заказчик
может предъявить в течение всего гарантийного срока установленного производителем
поставляемого товара.
4. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Цена договора составляет _____________ (___________________________руб., в том
числе НДС ___% _______руб., в соответствии со спецификацией (Приложение №1).
4.2. Цена является твердой и не может изменяться в ходе исполнения договора.
4.3. Цена товара включает в себя все расходы Поставщика, связанные с перевозкой,
страхованием, уплатой таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей.
4.4. Оплата за поставленный товар производится Заказчиком в течение 15 рабочих дней
после фактической поставки товаров на основании счета и товарной накладной (формы
ТОРГ-12), счета-фактуры.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств, принятых сторонами по
договору, стороны несут ответственность в соответствии с нормами гражданского
законодательства РФ.
5.2. В случае нарушения Поставщиком срока поставки или в случае отсутствия при поставке
сертификатов соответствия или заверенных должным образом их копий, Поставщик
обязуется уплатить неустойку в размере 0,15% от суммы договора за каждый день просрочки
и возместить причиненные убытки
5.3. Уплата неустойки не освобождает Поставщика от выполнения обязательств по договору.
5.4. Все споры, возникающие в связи с исполнением сторонами обязательств по настоящему
договору, стороны обязуются разрешать путем переговоров. В случае если возникший спор
путем переговоров разрешить невозможно, стороны обязуются передать возникший спор на
рассмотрение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЕ
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует по
31 декабря 2012г.
6.2. Настоящий договор, может быть, расторгнут по соглашению сторон или по решению
суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.
10
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Споры и разногласия, возникающие при исполнении настоящего договора,
урегулируются путем переговоров между Сторонами. В случае не достижения Сторонами
соглашения путем переговоров, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде
Санкт-Петербурга и Ленинградской области. До обращения в Арбитражный суд Сторона
предъявляет письменную претензию. Претензия должна быть рассмотрена и по ней дан
ответ не позднее 10 дней с момента её получения.
7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, если они
предусмотрены действующим законодательством, совершены в письменной форме и
подписаны двумя сторонами.
7.3. Стороны обязаны в течение 3-х дней сообщать друг другу об изменении своего места
нахождения, почтового адреса, номеров телефонов, факсов и банковских реквизитов.
7.4. Все, что не урегулировано настоящим договором, регулируется действующим
гражданским законодательством РФ.
7.5. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих равную
юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
7.6. К настоящему договору прилагается приложение и является его неотъемлемой
частью:
Приложение №1 – Спецификация
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ
СТОРОН:
Заказчик:
СПб ГУСПП «Флора»
198504, Санкт-Петербург, Петергоф,
Собственный пр. д.44
ИНН 7819000863/КПП 781901001
р/сч. 4060 2810 4220 0000 0050
ОАО «Банк Санкт-Петербург»
к/сч 3010 1810 9000 000 0790
ОГРН 1027808918940 ОКАТО 40290501000
Поставщик:
Директор СПб ГУСПП «Флора»
____________________ /С.В.Малик/
____________________ /____________/
м.п.
м.п.
11
Приложение № 1
к договору №_____ от _______________2012 г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№
п/п
Наименование,
характеристика товара
Ед.
изм.
Колво
Цена за ед., в
т.ч.НДС (руб.)
Общая сумма,
в т.ч.НДС
(руб.)
1
2
3
4
5
Итого:
Общая сумма ________________ рублей (сумма прописью), в том числе НДС_____%
_______ рублей.
Заказчик
Директор СПб ГУСПП «Флора»
Поставщик
______________________ С.В.Малик
_____________________ /____________/
м.п.
м.п.