ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ № ЭК36-04-15/Сервис баз данных

«УТВЕРЖДАЮ»
Директор по информационным
технологиям
________________ О.М. Щербаков
ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК В
ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
№ ЭК36-04-15/Сервис баз данных
г. Москва
«24» апреля 2015 г.
1. Заказчик: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего
профессионального образования «Национальный исследовательский университет «Высшая
школа экономики» (НИУ ВШЭ).
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 20; телефон: (495) 772-95-90 доб. 11591,
тел./факс: (495) 628-47-03. Адрес электронной почты: zakupki@hse.ru.
2. Предмет закупки: оказание услуг по информационному и сервисному обслуживанию
справочных баз данных на программной платформе «Кодекс-сервер».
3. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам
Услуг, требования к результатам Услуг:
Список справочных баз данных, реализованных на программной платформе «Кодекс-сервер»
(далее – базы данных), установленных у Заказчика и подлежащих информационному и
сервисному обслуживанию:
1. «Техэксперт: Стройэксперт. Профессиональный вариант»;
2. «Техэксперт: Стройтехнолог»;
3. «Техэксперт: Эксплуатации зданий»;
4. «Кодекс. Полный (Помощник финансового директора, Судебная практика г. Москва,
Полное законодательство г. Москва)»;
5. Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика.
3.1. Информационное обслуживание заключается в обновлении информации, содержащейся в
базах данных, выпущенных производителем, с учетом того, что последнее обновление баз
данных было установлено 31.03.2015. Информационное обслуживание производится путем
передачи пакетов обновленных версий баз данных через сеть Интернет.
Установка пакетов обновленных версий баз данных производится Исполнителем в течение 10
(десяти) рабочих дней с даты выпуска пакета обновленной версии базы данных производителем
базы данных. Установка пакетов обновленных версий баз данных производится путем их
установки на выделенном сервере Заказчика на неограниченное количество пользователей.
Передача прав на использование пакетов обновленных баз данных осуществляется через
принятие Заказчиком лицензионных соглашений с правообладателем баз данных. При этом
дополнительное вознаграждение за предоставление прав использования пакетов обновленных
баз данных и содержащихся в них материалов Заказчиком не выплачивается.
Информационное обслуживание также включает консультации сотрудников Заказчика по
вопросам эксплуатации и сопровождения баз данных посредством электронной почты и
телефона. Консультации по вопросам эксплуатации и сопровождения баз данных
предоставляются по рабочим дням с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.
3.2. Сервисное обслуживание заключается в восстановлении специалистами Исполнителя
работоспособности программного комплекса баз данных. Недостатки в работе и
1
информационном наполнении баз данных (инцидент) Заказчик фиксирует и классифицирует по
трем признакам. Перечень данных признаков, описание и требуемое время устранения
недостатков приведены в Таблице 1.
Таблица 1
Наименование Описание признака
Предельное время устранения
признака
недостатка Исполнителем
«Критичный»
Выявленный недостаток не
24 (двадцать четыре) часа с момента
позволяет пользователям
получения обращения Заказчика
осуществлять работу с базой
Исполнителем, независимо от
данных
выходных и праздничных дней
«Важный»
Выявленный недостаток
3 (три) рабочих дня с момента
существенно затрудняет работу
получения обращения Заказчика
пользователей с базой данных
Исполнителем
«Полезный»
Выявленный недостаток является По согласованию между Заказчиком и
пожеланием по улучшению работы Исполнителем
базы данных
Моментом передачи Заказчиком обращения считается время доставки сообщения на адрес
электронной почты контактного лица Исполнителя, ответственного за обработку обращений
Заказчика. Сведения о недостатках, классифицированных по признакам «Критичный» и
«Важный», передаются Заказчиком Исполнителю и по электронной почте, и по телефону.
Прием и обработка обращений Заказчика по наименованию признака «Важный» и «Полезный»
осуществляются Исполнителем с 9:00 до 18:00 по московскому времени по рабочим дням (с
понедельника по пятницу), кроме праздничных дней. Прием и обработка обращений Заказчика
по наименованию признака «Критичный» осуществляются Исполнителем круглосуточно
независимо от выходных и праздничных дней.
3.3. Исполнитель с каждым актом сдачи-приемки Услуг представляет в адрес Заказчика лично
работнику, осуществляющему контроль исполнения Договора, перечень отработанных
инцидентов и перечень оказанных Услуг (по форме, согласованной с Заказчиком), счет и счетфактуру.
3.4. Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества Услуг:
В течение 3 (трех) месяцев с момента подписания последнего акта сдачи-приемки Услуг по
Договору Исполнитель должен безвозмездно устранять ошибки (недостатки), выявленные
Заказчиком в работе баз данных, связанные с ненадлежащим оказанием Исполнителем Услуг. В
случае выявления Заказчиком ошибок (недостатков) в период гарантийного срока, Сторонами
составляется двусторонний акт с указанием ошибок (недостатков) и сроков их устранения. Если
в период гарантийного срока обнаружатся ошибки (недостатки), Исполнитель обязан их
устранить за свой счет. Гарантийный срок в этом случае продлевается на период устранения
выявленных ошибок (недостатков).
4. Место, условия и сроки оказания Услуг:
Услуги оказываются Исполнителем на территории Заказчика по адресу: г. Москва, ул.
Мясницкая, д.20, комната 222. По согласованию с Заказчиком Услуги могут оказываться
Исполнителем удаленно по каналам связи.
Срок оказания Услуг: в течение 12 (двенадцати) месяцев c момента заключения Договора.
Услуги по Договору не могут быть сданы Исполнителем досрочно.
5. Порядок формирования цены Договора: в цену Договора входят все расходы Исполнителя,
связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
2
6. Форма, сроки и порядок оплаты Услуг: безналичный расчет. Оплата осуществляется
ежеквартально по факту оказания Услуг в отчетном квартале в течение 10 (десяти) банковских
дней после подписания Сторонами акта сдачи-приемки Услуг, на основании счета Исполнителя.
Ежеквартально по факту оказания Услуг Исполнитель представляет Заказчику счет-фактуру.
7. Начальная (максимальная) цена Договора: 420 000,00 рублей (Четыреста двадцать тысяч
рублей 00 копеек).
8. Источник финансирования закупки: средства субсидий из федерального бюджета на
выполнение государственного задания.
9. Дата, время окончания приема котировочных заявок в электронной форме: до 18.00 ч.
(время московское) «30» апреля 2015 г. в соответствии с утвержденным графиком работы
организации.
Место, дата и время рассмотрения котировочных заявок в электронной форме: г. Москва,
Кривоколенный пер., д. 3А, каб. К-308, «05» мая 2015 г., 16:00 ч. (время московское).
10. Место и порядок подачи котировочных заявок, отзыва заявок и внесения изменений в
котировочные заявки, подачи запросов о разъяснении положений извещения о проведении
запроса котировок:
10.1. Заявки подаются в электронной форме через сайт электронной площадки (далее – ЭП)
http://utp.sberbank-ast.ru/ в соответствии с регламентом площадки. Котировочная заявка
подписывается электронной цифровой подписью лица, имеющего полномочия на подписание
заявки (далее – ЭЦП). Любой претендент вправе подать только одну котировочную заявку.
10.2. Любой претендент вправе направить в Управление закупок запрос о разъяснении
положений извещения о проведении запроса котировок в электронной форме через сайт ЭП в
срок не позднее, чем за два рабочих дня до дня окончания подачи котировочных заявок.
10.3. Заказчик в течение одного рабочего дня с даты получения запроса о разъяснении
положений извещения о проведении запроса котировок размещает разъяснения (без указания
наименования или адреса претендента, от которого был получен запрос на разъяснения) на
сайте ЭП. При необходимости Заказчик может продлить срок подачи котировочных заявок.
Участник закупки вправе изменить или отозвать ранее поданную котировочную заявку в
порядке, предусмотренном извещением о проведении запроса котировок и регламентом работы
ЭП. Изменение и (или) отзыв котировочных заявок после истечения срока подачи котировочных
заявок, установленного извещением о проведении запроса котировок, не допускается.
10.4. Заказчик оставляет за собой право внести изменения или отменить запрос котировок в
любое время до окончания срока приема котировочных заявок.
11. Срок подписания Договора: Договор подписывается в бумажном виде не ранее 3 (трех)
рабочих дней со дня размещения на сайте ЭП протокола рассмотрения и оценки котировочных
заявок и не позднее чем через 20 (двадцать) дней со дня подписания указанного протокола.
Участник закупки, подавший котировочную заявку, и признанный победителем в проведении
запроса котировок, не вправе отказаться от заключения договора. При непредставлении
Заказчику таким участником закупки в срок, предусмотренный извещением о проведении
запроса котировок, подписанного договора, такой участник закупки признается уклонившимся
от заключения договора.
В случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения договора,
Заказчик вправе заключить договор с участником, которому по результатам проведения запроса
котировок был присвоен второй номер, на условиях проекта договора, прилагаемого к
извещению о проведении запроса котировок, и по цене договора, предложенной таким
участником в котировочной заявке.
3
12. Требования, предъявляемые к участникам закупки: в случае установления факта
проведения ликвидации участника закупки или принятия арбитражным судом решения о
признании участника закупки банкротом и об открытии конкурсного производства, факта
приостановления деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом
Российской Федерации об административных правонарушениях, факта наличия задолженности
по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня
или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, если размер такой
задолженности превышает 25 (двадцать пять) процентов балансовой стоимости активов
участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный
период, такой участник закупки отстраняется от участия в проведении запроса котировок на
любом этапе его проведения.
13. Требования, предъявляемые к котировочной заявке:
13.1. Для участия в проведении запроса котировок претендент должен подготовить
котировочную заявку, оформленную в полном соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок.
13.2. Котировочная заявка должна содержать следующую информацию (электронные копии
документов):
а) заполненную форму котировочной заявки в соответствии с требованиями извещения о
проведении запроса котировок по установленной в извещении о проведении запроса котировок
форме (Приложение № 1 к извещению о проведении запроса котировок);
б) анкету участника закупки по установленной в извещении о проведении запроса котировок
форме (Приложение № 2 к извещению о проведении запроса котировок);
в) сведения о качестве и объеме оказываемых услуг, о сроке предоставления гарантий
качества услуг по установленной в извещении о проведении запроса котировок форме
(Приложение № 3 к извещению о проведении запроса котировок);
г) согласие участника закупки исполнить условия Договора, указанные в извещении о
проведении запроса котировок (указывается в Приложении № 1 к извещению о проведении
запроса котировок);
д) предложение о цене Договора (указывается в Приложении №1 к извещению о проведении
запроса котировок) с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах
(расходы Исполнителя, связанные с исполнением Договора, в том числе оплата НДС и других
обязательных платежей в соответствии с законодательством Российской Федерации).
е) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника закупки - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо
приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое
физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности
(далее также - руководитель) 1. В случае, если от имени участника закупки действует иное лицо,
котировочная заявка должна содержать также доверенность на осуществление действий от
имени участника закупки, заверенную печатью участника закупки (для юридических лиц) и
подписанную руководителем участника закупки или уполномоченным этим руководителем
лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная
1
В случае, если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица в соответствии с законодательством
Российской Федерации и (или) его учредительными документами избирается, необходимо представить документ,
подтверждающий избрание единоличного исполнительного органа. (Например: для общества с ограниченной ответственностью
документом, подтверждающим избрание единоличного исполнительного органа, является решение общего собрания участников
общества об избрании единоличного исполнительного органа; для акционерного общества - решение совета директоров об
избрании единоличного исполнительного органа).
В случае, если единоличный исполнительный орган (руководитель) юридического лица в соответствии с законодательством
Российской Федерации и (или) его учредительными документами назначается, необходимо представить распорядительный
документ, свидетельствующий о назначении единоличного исполнительного органа. (Например: для унитарного предприятия
документом, свидетельствующим о назначении на должность руководителя, является распорядительный документ собственника
имущества унитарного предприятия – приказ о назначении единоличного исполнительного органа; для акционерного общества решение совета директоров о назначении единоличного исполнительного органа (в случае, если в соответствии с уставом
единоличный исполнительный орган назначается).
4
доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки,
котировочная заявка должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого
лица;
ж) при представлении котировочной заявки, содержащей предложение с демпинговой ценой
Договора (на 25 или более процентов ниже начальной (максимальной) цены Договора,
указанной в извещении о проведении запроса котировок), участник закупки, представивший
такую заявку, обязан в составе такой заявки представить расчёт предлагаемой цены Договора и
её обоснование (указывается в Приложении №4 к извещению о проведении запроса котировок).
13.3. Участнику закупки будет отказано в участии в проведении запроса котировок в случаях:
а) непредставления оригиналов и копий документов, а также иных сведений, требование о
наличии которых установлено извещением о проведении запроса котировок либо наличие в
таких документах недостоверных сведений об участнике закупки или об услугах, на оказание
которых производится закупка;
б) несоответствия участника закупки требованиям к участникам закупки, установленным
извещением о проведении запроса котировок;
в) несоответствия котировочной заявки требованиям, установленным извещением о проведении
запроса котировок.
13.4. Единая комиссия по закупке товаров, работ, услуг вправе отклонить котировочную заявку
в случае, если предложенная в такой заявке цена является демпинговой ценой, и в составе
котировочной заявки отсутствует расчёт предлагаемой цены Договора и (или) её обоснование,
либо по итогам проведенного анализа представленных в составе котировочной заявки расчёта и
обоснования цены Договора комиссия пришла к обоснованному выводу о невозможности
участника закупки исполнить Договор на предложенных им условиях.
13.5. При составлении документа вручную исправления могут быть внесены путем
перечеркивания одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленный текст. Сверху
делается правильная запись, которая оговаривается надписью «исправлено» и подтверждается
подписью лица, подписывающего котировочную заявку, с указанием даты исправления, а также
печатью организации (для юридических лиц).
14. Сведения о возможности изменения количества Услуг: Заказчик по согласованию с
Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе изменить не более чем на 10 (десять)
процентов объем предусмотренных Договором услуг при изменении потребности в услугах, на
оказание которых заключен Договор.
5
Приложение №1
ФОРМА КОТИРОВОЧНОЙ ЗАЯВКИ
ЭК36-04-15/Сервис баз данных
Изучив извещение о проведении запроса котировок в электронной форме и принимая
установленные в нем требования, мы
________________________________________________________________________________
(наименование организации и почтовый адрес участника закупки)
согласны исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса котировок
в электронной форме, и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении.
Предлагаем заключить договор на оказание услуг по информационному и сервисному
обслуживанию справочных баз данных на программной платформе «Кодекс-сервер», на
условиях и в соответствии с документами, входящими в настоящую котировочную заявку, на
общую сумму:
__________________________________________________________________________________.
(сумма в рублях цифрами и прописью)
Настоящей заявкой подтверждаем, что против ____________________________________
(наименование участника закупки)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также,
что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в
бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший
календарный год не превышает ___ % (значение указать цифрами и прописью) балансовой
стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период.
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчика запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у
упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения.
В случае если мы будем признаны победителями в проведении запроса котировок, мы
берем на себя обязательства подписать договор с Заказчиком в сроки, указанные в извещении о
проведении запроса котировок в электронной форме, по форме, указанной в Приложении №5 к
извещению о проведении запроса котировок в электронной форме, в соответствии с
требованиями извещения о проведении запроса котировок в электронной форме и
предложенными нами в котировочной заявке условиями исполнения договора.
В случае если представленной нами котировочной заявке будет присвоен второй номер, а
победитель в проведении запроса котировок будет признан уклонившимся от заключения
договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать договор по форме, указанной в Приложении
№5 к извещению о проведении запроса котировок в электронной форме, в соответствии с
требованиями извещения о проведении запроса котировок в электронной форме и
предложенными нами в котировочной заявке условиями исполнения договора.
В случае признания нас единственным участником закупки, с которым Заказчик будет
заключать договор, мы берем на себя обязательства подписать договор в сроки, указанные в
извещении о проведении запроса котировок в электронной форме, по форме, указанной в
Приложении №5 к извещению о проведении запроса котировок в электронной форме, в
соответствии с требованиями извещения о проведении запроса котировок в электронной форме
и предложенными нами в котировочной заявке условиями исполнения договора.
6
Данная заявка на участие в запросе котировок представлена с пониманием того, что
Заказчик оставляет за собой право отклонить или принять котировочную заявку, отклонить все
заявки.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен
______________________________________________________________________
(Ф.И.О., телефон представителя Участника закупки)
Все сведения о запросе котировок просим сообщать уполномоченному лицу.
Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами информации.
Телефон: _____________________;
Факс: ________________________;
Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
__________________________________________________________________.
__________________________________________________________________.
Форма должна быть подписана ЭЦП уполномоченного лица Участника закупки
7
Приложение №2
АНКЕТА УЧАСТНИКА ЗАКУПКИ
1. Полное, сокращенное и фирменное наименования
организации и ее организационно-правовая форма: (на
основании учредительных документов, свидетельства о
государственной регистрации, свидетельства о внесении записи
в единый государственный реестр юридических лиц)
Дата постановки на учет
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКОПФ, ОКТМО
Участника закупки
2. Место нахождения Участника закупки
3. Почтовый адрес Участника закупки
Адрес (включая почтовый
индекс)
Телефон
Факс
Адрес электронной почты
4. Банковские реквизиты:
4.1. Наименование обслуживающего банка
4.2. Расчетный счет
4.3. Корреспондентский счет
4.4. Код БИК
5.
Система налогообложения (указывается применяемая
система налогообложения - основная или упрощенная)
Форма должна быть подписана ЭЦП уполномоченного лица Участника закупки
8
Приложение №3
Сведения об объеме, качестве, технических характеристиках Услуг, о сроке предоставления гарантий
качества Услуг
1. Предмет закупки: оказание Услуг по информационному и сервисному
обслуживанию справочных баз данных на программной платформе «Кодекссервер».
1
Требования к
услугам:
2. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим
характеристикам Услуг, требования к результатам Услуг:
Список справочных баз данных, реализованных на программной платформе
«Кодекс-сервер» (далее – базы данных), установленных у Заказчика и подлежащих
информационному и сервисному обслуживанию:
1. «Техэксперт: Стройэксперт. Профессиональный вариант»;
2. «Техэксперт: Стройтехнолог»;
3. «Техэксперт: Эксплуатации зданий»;
4. «Кодекс. Полный (Помощник финансового директора, Судебная практика г.
Москва, Полное законодательство г. Москва)»;
5. Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика.
2.1. Информационное обслуживание заключается в обновлении информации,
содержащейся в базах данных, выпущенных производителем, с учетом того, что
последнее обновление баз данных было установлено 31.03.2015. Информационное
обслуживание производится путем передачи пакетов обновленных версий баз
данных через сеть Интернет.
Установка пакетов обновленных версий баз данных производится Исполнителем в
течение 10 (десяти) рабочих дней с даты выпуска пакета обновленной версии базы
данных производителем базы данных. Установка пакетов обновленных версий баз
данных производится путем их установки на выделенном сервере Заказчика на
неограниченное количество пользователей. Передача прав на использование
пакетов обновленных баз данных осуществляется через принятие Заказчиком
лицензионных соглашений с правообладателем баз данных. При этом
дополнительное вознаграждение за предоставление прав использования пакетов
обновленных баз данных и содержащихся в них материалов Заказчиком не
выплачивается.
Информационное обслуживание также включает консультации сотрудников
Заказчика по вопросам эксплуатации и сопровождения баз данных посредством
электронной почты и телефона. Консультации по вопросам эксплуатации и
сопровождения баз данных предоставляются по рабочим дням с понедельника по
пятницу с 10:00 до 18:00.
2.2. Сервисное обслуживание заключается в восстановлении специалистами
Исполнителя работоспособности программного комплекса баз данных. Недостатки
в работе и информационном наполнении баз данных (инцидент) Заказчик
фиксирует и классифицирует по трем признакам. Перечень данных признаков,
описание и требуемое время устранения недостатков приведены в Таблице 1.
Таблица 1
Предельное время
Наименовани
Описание признака
устранения недостатка
е признака
Исполнителем
24 (двадцать четыре) часа с
Выявленный недостаток не
момента получения
позволяет пользователям
обращения Заказчика
«Критичный»
осуществлять работу с базой
Исполнителем, независимо от
данных
выходных и праздничных
дней
Выявленный недостаток
3 (три) рабочих дня с момента
«Важный»
существенно затрудняет
получения обращения
работу пользователей с базой
Заказчика Исполнителем
9
«Полезный»
данных
Выявленный недостаток
является пожеланием по
улучшению работы базы
данных
По согласованию между
Заказчиком и Исполнителем
Моментом передачи Заказчиком обращения считается время доставки сообщения на
адрес электронной почты контактного лица Исполнителя, ответственного за
обработку обращений Заказчика. Сведения о недостатках, классифицированных по
признакам «Критичный» и «Важный», передаются Заказчиком Исполнителю и по
электронной почте, и по телефону.
Прием и обработка обращений Заказчика по наименованию признака «Важный» и
«Полезный» осуществляются Исполнителем с 9:00 до 18:00 по московскому
времени по рабочим дням (с понедельника по пятницу), кроме праздничных дней.
Прием и обработка обращений Заказчика по наименованию признака «Критичный»
осуществляются Исполнителем круглосуточно независимо от выходных и
праздничных дней.
2.3. Исполнитель с каждым актом сдачи-приемки Услуг представляет в адрес
Заказчика лично работнику, осуществляющему контроль исполнения Договора,
перечень отработанных инцидентов и перечень оказанных Услуг (по форме,
согласованной с Заказчиком), счет и счет-фактуру.
2.4. Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества
Услуг:
В течение 3 (трех) месяцев с момента подписания последнего акта сдачи-приемки
Услуг по Договору Исполнитель должен безвозмездно устранять ошибки
(недостатки), выявленные Заказчиком в работе баз данных, связанные с
ненадлежащим оказанием Исполнителем Услуг. В случае выявления Заказчиком
ошибок (недостатков) в период гарантийного срока, Сторонами составляется
двусторонний акт с указанием ошибок (недостатков) и сроков их устранения. Если в
период гарантийного срока обнаружатся ошибки (недостатки), Исполнитель обязан
их устранить за свой счет. Гарантийный срок в этом случае продлевается на период
устранения выявленных ошибок (недостатков).
2
Порядок
формирования
цены Договора:
В цену Договора входят все расходы Исполнителя, связанные с исполнением
Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
Форма должна быть подписана ЭЦП уполномоченного лица Участника закупки
10
Приложение №4
РАСЧЕТ ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
И ОБОСНОВАНИЕ РАСЧЕТА ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
(расчет предлагаемой цены Договора и ее обоснование предоставляются в составе
котировочной заявки при предоставлении участником закупки котировочной заявки,
содержащей предложение с демпинговой ценой Договора (на 25 или более процентов ниже
начальной (максимальной) цены Договора,
указанной в извещении о проведении запроса котировок в электронной форме)
(дополнительно к расчету предлагаемой цены Договора и ее обоснованию, участник закупки
вправе представить гарантийное письмо от производителя или иной документ,
подтверждающий возможность поставить Товар по цене, указанной в котировочной заявке))
РАСЧЕТ ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ОБОСНОВАНИЕ РАСЧЕТА ПРЕДЛАГАЕМОЙ ЦЕНЫ ДОГОВОРА
_____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Форма должна быть подписана ЭЦП уполномоченного лица Участника закупки
11
Приложение №5
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
г. Москва
«___» ___________ 2015 г.
Настоящий Договор заключен в целях обеспечения нужд автономного учреждения в порядке,
предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными
законами между федеральным государственным автономным образовательным учреждением
высшего профессионального образования «Национальный исследовательский университет
«Высшая школа экономики» (далее также – НИУ ВШЭ), именуемым в дальнейшем «Заказчик»,
в лице ______________, действующего на основании доверенности от _____ № ________, с
одной стороны, и __________________________________, именуемым в дальнейшем
«Исполнитель», в лице _____________, действующего на основании _______________, с другой
стороны, совместно именуемыми «Стороны», на основании Протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок в электронной форме (__________________) от ______________ , о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по информационному и
сервисному обслуживанию справочных баз данных на программной платформе «Кодекссервер» (далее – Услуги), на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в
настоящем Договоре, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги.
1.2. Наименование, объем и характеристики Услуг, оказываемых по Договору, указаны в
Техническом задании (Приложение А), являющемся неотъемлемой частью настоящего
Договора.
1.3. Срок оказания Услуг: в течение 12 (двенадцати) месяцев c момента заключения Договора.
1.4. Услуги оказываются Исполнителем на территории Заказчика по адресу: г. Москва, ул.
Мясницкая, д.20, комната 222. По согласованию с Заказчиком Услуги могут оказываться
Исполнителем удаленно по каналам связи.
2. ЦЕНА ПО ДОГОВОРУ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
2.1. Общая цена Договора, указанная в Таблице цен (Приложение Б), являющейся
неотъемлемой частью настоящего Договора, составляет _____ (______), в том числе НДС 18%
_____ (___________).
Источник финансирования – средства субсидий из федерального бюджета на выполнение
государственного задания.
2.2. В общую цену Договора включены все расходы Исполнителя, связанные с исполнением
Договора, в том числе оплата НДС и других обязательных платежей в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
2.3. Исполнитель не вправе в одностороннем порядке увеличивать общую цену Договора в
течение срока действия настоящего Договора. Общая цена Договора может быть снижена по
соглашению Сторон без изменения предусмотренных Договором объема Услуг и иных условий
исполнения настоящего Договора.
2.4. Оплата по Договору производится безналичным расчетом, ежеквартально по факту
оказания Услуг в отчетном квартале в течение 10 (десяти) банковских дней после подписания
Сторонами акта сдачи-приемки Услуг, на основании счета Исполнителя. По факту оказания
Услуг Исполнитель представляет Заказчику счет-фактуру.
2.5. Счета-фактуры, составляемые во исполнение обязательств Сторон по настоящему
Договору, должны быть оформлены в соответствии с требованиями налогового
законодательства Российской Федерации.
2.6. Обязательство Заказчика по оплате оказанных Услуг считается исполненным после
12
списания денежных средств со счета Заказчика.
2.7. Заказчик по согласованию с Исполнителем в ходе исполнения Договора вправе изменить не
более чем на 10 (десять) процентов объем предусмотренных Договором Услуг в случае:
- выявления потребности в дополнительных Услугах, на оказание которых заключен Договор;
- выявления потребности в дополнительных услугах, не предусмотренных Договором, но
связанных с Услугами, на оказание которых заключен Договор;
- прекращения потребности в Услугах, на оказание которых заключен Договор.
2.7.1. При оказании дополнительного объема Услуг, на оказание которых заключен Договор,
Заказчик по согласованию с Исполнителем вправе изменить общую цену Договора
пропорционально объему таких Услуг, но не более чем на 10 (десять) процентов такой цены
Договора. Цена за единицу дополнительно оказываемых Услуг должна быть обоснована в
порядке, предусмотренном локальными актами Заказчика.
2.7.2. При внесении соответствующих изменений в Договор, в связи с сокращением
потребности в Услугах, предусмотренных Договором, Заказчик обязан изменить общую цену
Договора в порядке, указанном в п. 2.7.1 настоящего Договора.
2.8. В случае необходимости изменения более чем на десять процентов объема Услуг и общей
цены Договора, такие изменения допускаются исключительно в порядке, предусмотренном
локальными актами Заказчика.
3. КАЧЕСТВО УСЛУГ
3.1. Услуги должны отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также
иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам,
государственным стандартам и т.п.), лицензирования, если такие требования предъявляются
действующим законодательством Российской Федерации или настоящим Договором.
3.2. Заказчик вправе проверять ход и качество оказываемых Услуг в период действия
настоящего Договора, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
В случае выявления Заказчиком нарушений в ходе оказания Услуг со стороны Исполнителя
Сторонами составляется двусторонний акт с указанием недостатков Услуг и сроков их
устранения.
3.3. В течение 3 (трех) месяцев с момента подписания последнего акта сдачи-приемки Услуг
по Договору Исполнитель должен безвозмездно устранять ошибки (недостатки), выявленные
Заказчиком в работе баз данных, связанные с ненадлежащим оказанием Исполнителем Услуг.
В случае выявления Заказчиком ошибок (недостатков) в период гарантийного срока,
Сторонами составляется двусторонний акт с указанием ошибок (недостатков) и сроков их
устранения. Если в период гарантийного срока обнаружатся ошибки (недостатки),
Исполнитель обязан их устранить за свой счет. Гарантийный срок в этом случае продлевается
на период устранения выявленных ошибок (недостатков).
3.4. В случае существенного нарушения требований к качеству Услуг Заказчик вправе по
своему выбору:
3.4.1. Инициировать расторжение настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной
суммы, в случае ее оплаты;
3.4.2. Потребовать устранения недостатков оказанных Услуг.
4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ
4.1. Не позднее дня, следующего за днем окончания оказания Услуг в каждом квартале, в
котором оказывались Услуги по настоящему Договору, Исполнитель обязан передать
Заказчику двусторонний акт сдачи-приемки Услуг, составленный в двух оригинальных
экземплярах и подписанный со своей Стороны. Вместе с актом сдачи-приемки Услуг
Исполнитель передает Заказчику перечень отработанных инцидентов и оказанных услуг (по
форме, согласованной с Заказчиком).
4.2. Заказчик в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения акта сдачи-приемки Услуг от
Исполнителя, в случае отсутствия замечаний, обязан подписать акт сдачи-приемки Услуг со
13
своей стороны и передать один экземпляр акта сдачи-приемки Услуг Исполнителю.
4.3. Заказчик, в случае отступления Исполнителем от условий настоящего Договора при
приемке оказанных Услуг, составляет мотивированный отказ и направляет его Исполнителю в
течение 3 (трех) рабочих дней, с указанием сроков устранения недостатков. Обнаруженные
недостатки устраняются Исполнителем за свой счет. При устранении недостатков Сторонами
подписывается акт устранения недостатков.
4.4. Услуги считаются принятыми после подписания Сторонами акта сдачи-приемки Услуг.
4.5. При обнаружении недостатков оказанных Услуг после их приемки, Заказчик
незамедлительно уведомляет об этом Исполнителя и приглашает для подписания
двустороннего акта о выявленных недостатках оказанных Услуг и сроках их устранения.
Если Исполнитель не явится для подписания акта о выявленных недостатках оказанных Услуг
в течение 2 (двух) дней со дня получения уведомления Заказчика, Заказчик имеет право
составить односторонний акт о выявленных недостатках оказанных Услуг и направить его
Исполнителю, с требованием устранить недостатки оказанных Услуг.
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
5.1. Исполнитель обязан:
5.1.1. Оказать Услуги лично. В случае невозможности оказания Услуг лично, Исполнитель
вправе привлечь для оказания Услуг третье лицо, оставаясь ответственным перед Заказчиком за
действия третьего лица.
5.1.2. Подписывать и передавать Заказчику акты сдачи-приемки Услуг, перечни отработанных
инцидентов и оказанных услуг в порядке и в сроки, установленные настоящим Договором.
5.1.3. Уведомлять Заказчика о заключении договора с соисполнителем, привлекаемым для
исполнения настоящего Договора, о его наименовании, фирменном наименовании (при
наличии), месте нахождения, идентификационном номере налогоплательщика, а также о
предмете и цене договора с соисполнителем, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента
заключения договора с соисполнителем. В случае неисполнения Исполнителем указанной
обязанности, Заказчик вправе взыскать с Исполнителя штраф в размере, установленном в п. 6.3
Договора.
5.2. Исполнитель вправе:
5.2.1. Получать от Заказчика информацию, необходимую для исполнения своих обязательств по
настоящему Договору;
5.2.2. Самостоятельно определять методы оказания Услуг в рамках настоящего Договора.
5.3. Заказчик обязуется:
5.3.1. Оплатить оказанные и принятые по акту сдачи-приемки Услуг Услуги Исполнителя в
соответствии с настоящим Договором.
5.3.2. Своевременно подписать и передать в адрес Исполнителя акт сдачи-приемки Услуг.
5.3.3. Давать необходимые Исполнителю разъяснения по интересующим его вопросам в ходе
оказания Услуг в рамках настоящего Договора.
5.4. Заказчик гарантирует, что не нарушает прав третьих лиц при заключении настоящего
Договора.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору
Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации
и/или настоящим Договором.
6.2. За нарушение сроков оказания Услуг или устранения выявленных недостатков Услуг
Заказчик имеет право начислить Исполнителю неустойку в размере 0,1% (одна десятая
процента) от общей цены Договора за каждый день просрочки.
6.3. В случае нарушения Исполнителем требований к качеству оказанных Услуг Заказчик имеет
14
право потребовать уплаты штрафа Исполнителем в размере 10% (десять процентов) от общей
цены Договора, а также возмещения убытков, причиненных Исполнителем вследствие
ненадлежащего исполнения Договора.
6.4. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты Исполнитель имеет право начислить
Заказчику неустойку в размере одной трехсотой ставки рефинансирования, установленной
Центральным банком Российской Федерации на день оплаты неустойки, за каждый день
просрочки от суммы неисполненного обязательства.
6.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причинённых ненадлежащим
исполнением обязательств, не освобождает Стороны Договора от исполнения обязательств по
Договору в полном объёме.
6.6. В случае существенного нарушения Исполнителем условий настоящего Договора Заказчик
вправе инициировать расторжение настоящего Договора.
6.7. Заказчик не несет ответственности за несвоевременную оплату по настоящему Договору в
соответствии с п. 6.4 настоящего Договора в случае отсутствия финансирования, приостановки
финансирования или неполного финансирования из средств федерального бюджета.
7. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Споры и/или разногласия, возникшие между Сторонами при исполнении условий
настоящего Договора, решаются путём переговоров. В случае невозможности разрешения
разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города
Москвы в установленном порядке.
7.2. По всем вопросам, не урегулированным настоящим Договором, но прямо или косвенно
вытекающим из отношений Сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и
деловую репутацию Сторон настоящего Договора, Стороны будут руководствоваться
законодательством Российской Федерации.
8. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если ненадлежащее исполнение Сторонами
обязательств вызвано непреодолимой силой, т.е. чрезвычайными и непредотвратимыми
обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть
или избежать. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со
стороны третьих лиц, отсутствие на рынке нужных для исполнения Договора товаров.
8.2. Сторона, которая не в состоянии исполнить свои обязательства, незамедлительно
письменно информирует другую Сторону о начале и прекращении указанных выше
обстоятельств, но в любом случае не позднее 3 (трёх) дней после начала их действия и
прекращении соответственно.
8.3. Несвоевременное уведомление либо не уведомление об обстоятельствах непреодолимой
силы лишает соответствующую Сторону права на освобождение от ответственности за
неисполнение обязательств по причине указанных обстоятельств.
8.4. Если обстоятельство непреодолимой силы непосредственно повлияло на исполнение
обязательств в срок, установленный в настоящем Договоре, срок исполнения обязательств
отодвигается соразмерно времени действия соответствующего обстоятельства, но не более чем
на 3 (три) месяца.
8.5. Если обстоятельства непреодолимой силы будут действовать свыше 3 (трех) месяцев, то
каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор и в этом случае ни одна из Сторон не
вправе требовать возмещения убытков.
8.6. Доказательством наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности
является соответствующее письменное свидетельство органов государственной власти
Российской Федерации.
15
9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до исполнения
Сторонами всех обязательств по Договору.
9.2. Прекращение действия Договора не освобождает Стороны от обязанности возмещения
убытков и уплаты штрафных санкций и иной ответственности, установленной настоящим
Договором и законодательством Российской Федерации.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10.2. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои обязательства по настоящему Договору
третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны.
10.3. При исполнении Договора не допускается перемена Исполнителя, за исключением случая,
если новый исполнитель является правопреемником Исполнителя по такому Договору
вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или
присоединения.
10.4. При исполнении Договора изменение его условий допускается по соглашению Сторон:
- в случае существенного изменения обстоятельств, из которых Стороны исходили при
заключении Договора, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;
- в случаях и в порядке, предусмотренных настоящим Договором, локальными актами
Заказчика.
При недостижении Сторонами соглашения об изменении условий Договора, Договор может
быть изменен судом в порядке и по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом
Российской Федерации.
10.5. Расторжение Договора допускается по соглашению Сторон или решению суда по
основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
10.6. Все сообщения, предупреждения, уведомления и заявления Сторон в ходе исполнения
настоящего Договора направляются в письменной форме посредством факсимильной или
электронной почты, либо почтой, заказным письмом с уведомлением, с последующим
направлением оригинала. При этом Сторона–отправитель должна удостовериться в получении
Стороной–адресатом направленного сообщения, предупреждения или заявления.
10.7. К настоящему Договору прилагаются:
Приложение А (Техническое задание)
Приложение Б (Таблица цен)
11. БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ И АДРЕСА СТОРОН
11.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение 2
(двух) рабочих дней уведомить об этом друг друга.
16
Исполнитель:
______________________
Место нахождения:_________________
Почтовый адрес: ___________________
ИНН _____________
КПП ____________
ОГРН ________________
Дата постановки на учет _________
ОКПО ___________
ОКТМО __________
ОКОПФ ___________
Р/счет _______________________
В банке ____________________.
К/счет _____________________.
БИК _______________.
Тел.: +7 (____) ______________.
Адрес электронной почты:__________
___________________
_________________ /______________
м.п.
Заказчик:
федеральное государственное автономное
образовательное
учреждение
высшего
профессионального
образования
«Национальный
исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
Место нахождения: 101000, г. Москва, ул.
Мясницкая, д. 20.
ИНН 7714030726
КПП 770101001
Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики».
Банк: ОАО «Сбербанк России», г. Москва.
Р/счет 40503810938184000003
К/счет 30101810400000000225
БИК 044525225
__________________
___________________ /______________
м.п.
17
Приложение А
к Договору №_____________
от «__» _____________ 2015 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1. Требования, установленные Заказчиком, к качеству, техническим характеристикам
Услуг, требования к результатам Услуг:
Список справочных баз данных, реализованных на программной платформе «Кодекс-сервер»
(далее – базы данных), установленных у Заказчика и подлежащих информационному и
сервисному обслуживанию:
1. «Техэксперт: Стройэксперт. Профессиональный вариант»;
2. «Техэксперт: Стройтехнолог»;
3. «Техэксперт: Эксплуатации зданий»;
4. «Кодекс. Полный (Помощник финансового директора, Судебная практика г. Москва,
Полное законодательство г. Москва)»;
5. Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика.
1.1. Информационное обслуживание заключается в обновлении информации, содержащейся в
базах данных, выпущенных производителем, с учетом того, что последнее обновление баз
данных было установлено 31.03.2015. Информационное обслуживание производится путем
передачи пакетов обновленных версий баз данных через сеть Интернет.
Установка пакетов обновленных версий баз данных производится Исполнителем в течение 10
(десяти) рабочих дней с даты выпуска пакета обновленной версии базы данных производителем
базы данных. Установка пакетов обновленных версий баз данных производится путем их
установки на выделенном сервере Заказчика на неограниченное количество пользователей.
Передача прав на использование пакетов обновленных баз данных осуществляется через
принятие Заказчиком лицензионных соглашений с правообладателем баз данных. При этом
дополнительное вознаграждение за предоставление прав использования пакетов обновленных
баз данных и содержащихся в них материалов Заказчиком не выплачивается.
Информационное обслуживание также включает консультации сотрудников Заказчика по
вопросам эксплуатации и сопровождения баз данных посредством электронной почты
__________2 и телефона _________3. Консультации по вопросам эксплуатации и сопровождения
баз данных предоставляются по рабочим дням с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00.
1.2. Сервисное обслуживание заключается в восстановлении специалистами Исполнителя
работоспособности программного комплекса баз данных. Недостатки в работе и
информационном наполнении баз данных (инцидент) Заказчик фиксирует и классифицирует по
трем признакам. Перечень данных признаков, описание и требуемое время устранения
недостатков приведены в Таблице 1.
Таблица 1
Наименование Описание признака
Предельное время устранения
признака
недостатка Исполнителем
«Критичный»
Выявленный недостаток не
24 (двадцать четыре) часа с момента
позволяет пользователям
получения обращения Заказчика
осуществлять работу с базой
Исполнителем, независимо от
данных
выходных и праздничных дней
«Важный»
Выявленный недостаток
3 (три) рабочих дня с момента
существенно затрудняет работу
получения обращения Заказчика
пользователей с базой данных
Исполнителем
«Полезный»
2
3
Выявленный недостаток является
По согласованию между Заказчиком и
Заполняется Исполнителем на стадии заключения Договора.
Заполняется Исполнителем на стадии заключения Договора.
18
пожеланием по улучшению работы Исполнителем
базы данных
Номер телефона и адрес электронной почты контактного лица Исполнителя, ответственного за
обработку обращений Заказчика, связанных с недостатками в работе баз данных:
_________________________4
Моментом передачи Заказчиком обращения считается время доставки сообщения на адрес
электронной почты контактного лица Исполнителя, ответственного за обработку обращений
Заказчика. Сведения о недостатках, классифицированных по признакам «Критичный» и
«Важный», передаются Заказчиком Исполнителю и по электронной почте, и по телефону.
Прием и обработка обращений Заказчика по наименованию признака «Важный» и «Полезный»
осуществляются Исполнителем с 9:00 до 18:00 по московскому времени по рабочим дням (с
понедельника по пятницу), кроме праздничных дней. Прием и обработка обращений Заказчика
по наименованию признака «Критичный» осуществляются Исполнителем круглосуточно
независимо от выходных и праздничных дней.
1.3. Исполнитель с каждым актом сдачи-приемки Услуг представляет в адрес Заказчика лично
работнику, осуществляющему контроль исполнения Договора в соответствии с п. 2 настоящего
Технического задания, перечень отработанных инцидентов и перечень оказанных Услуг (по
форме, согласованной с Заказчиком), счет и счет-фактуру.
2. Руководство (контроль
__________________________5.
исполнения
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
4
5
Договора)
со
стороны
Заказчика:
ЗАКАЗЧИК:
федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
___________________
___________________
__________________ /______________
м.п.
___________________ /______________
м.п.
Заполняется Исполнителем на стадии заключения Договора.
Заполняется в момент заключения Договора.
19
Приложение Б
к Договору № _____________
от «___» ___________ 2015 г.
ТАБЛИЦА ЦЕН
Наименование Услуг
Количество
кварталов
Информационное
и
сервисное
обслуживание
справочных
баз
данных на программной платформе
«Кодекс-сервер»
с ___.05.2015
по 30.06.2015
с 01.07.2015
по 30.09.2015
с 01.10.2015
по 31.12.2015
с 01.01.2016
по 31.03.2016
с 01.04.2016
по __. 05.2016
Цена за квартал
(в руб.)
Общая
стоимость
(в руб.)
ИТОГО:
В т.ч. НДС 18%:
Всего:______________________________________________________________.
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ЗАКАЗЧИК:
федеральное государственное автономное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Национальный исследовательский
университет «Высшая школа экономики»
___________________
___________________
__________________ /______________
м.п.
___________________ /______________
м.п.
20