1 характеристика структурного подразделения

АКТ
по результатам проверки деятельности деканов
00.00.2009
Стр. 1 из 6
АКТ
по результатам проверки деятельности декана факультета
___________________________________________________________
(название факультета, ученая степень, ученое звание, фамилия, имя, отчество декана)
Основание для проведения проверки: приказ № ___ от ______ «О комплексных
проверках …»
Члены комиссии по комплексной
проверке
1.
– председатель
(должность, фамилия, имя, отчество полностью, телефон)
2.
3.
4.
СВЕДЕНИЯ
О
ПРЕДЫДУЩИХ
ПРОВЕРКАХ
СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ,
ПРОВЕДЕННЫХ
КОМИССИЯМИ
ПО
АТТЕСТАЦИИ,
СЕРТИФИКАЦИИ И ДР. ЗА ПОСЛЕДНИЕ 3-5 ЛЕТ:
(дата)
(кем проведена
проверка)
Основные результаты проверок
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ К ПРОВЕРКЕ:
1. Устав СГТУ.
2. Коллективный договор между администрацией и коллективом СГТУ
3.Типовое положение о вузе РФ (Постановление Правительства РФ №71 от 14.02.08
г.).
4. Учебные планы специальностей и направлений.
5. График учебного процесса очной, очно-заочной и заочной форм обучения на текущий
учебный год.
6. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников университета с
изменениями (УС от 30.04.04 г.).
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
АКТ
по результатам проверки деятельности деканов
00.00.2009
Стр. 2 из 6
7. Положение о порядке проведения практики студентов по программе высшего
профессионального образования (УС от 25.06.04 г.)
8. Положение о НИР и НПР студентов (УС от 23.01.98г.)
9. Положение о порядке перевода и восстановления студентов СГТУ (УС от 29.11.02
г.) с дополнениями, утверждёнными УС 28.11.2008 г.
10. Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки
учащихся НПО, студентов, аспирантов докторантов СГТУ (УС от 28.12.07 г.) с
изменениями и дополнениями, утверждёнными УС 02.10.09 г.
11. Положение о порядке контроля учебной работы студентов СГТУ (УС от 05.04.02 г.)
с дополнениями, утверждёнными постановлением УС 03.04.09 г.
12. Положение о порядке выборов декана факультета и заведующего кафедрой (УС
от 28.11.08 г.)
13. Приказ от 09.09.2008 г. № 657-П «О регламенте подготовки и согласования проектов
нормативных, организационно-распорядительных документов с
юридическим
отделом университета»
1
ХАРАКТЕРИСТИКА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ:
Структурное
подразделение
(полное и краткое наименование)
Телефон :
E-mail :
Код:
категория:
выпускающая
общеуниверситетская
(иная)
Руководитель структурного
подразделения
(должность, фамилия, имя, отчество полностью,
телефон)
 образовательные программы, по которым ведется подготовка (коды):
Год создания структурного подразделения:
Численность работающих в структурном подразделении
Количество
ставок/человек
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
Примечание
АКТ
по результатам проверки деятельности деканов
00.00.2009
Стр. 3 из 6
Общая численность работающих в структурном
подразделении в том числе:
 профессоры
 доценты
 ассистенты
 учебно-вспомогательный персонал
2 РАЗДЕЛЫ КОМПЛЕКСНОЙ ПРОВЕРКИ ФАКУЛЬТЕТА И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ДЕКАНА:
2.1 Кадровый состав факультета
- Количество преподавателей, имеющих ученые степени и звания (в %% от числа единиц
по штатному расписанию на начало отчетного периода/ в настоящий момент):
- ученые степени: - доктор наук - __/__
- кандидат наук -__/__
- ученые звания: - академик – __/__
- профессор – __/__
- доцент
– __/__
- ассистент – __/__
Средний возраст ППС (на начало отчетного периода/ в настоящий момент): __/__,
в том числе по должностям:
- профессор – __/__
- доцент – __/__
- ассистент – __/__
- __________ - __/__
Процент внешних совместителей (на начало отчетного периода/ в настоящий момент):
___/___,
в том числе по должностям:
- профессор –
- доцент –
- ассистент –
- __________ 2.2 Организация работы факультета
Основные направления работы в соответствии с перечнем сводной номенклатуры дел.
Достигнутые за последние 5 лет результаты.
Выявленные нарушения и недостатки в работе факультета.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
2.3 Состояние документации на факультете
Наличие необходимой документации, оценка ее состояния, оформления, полноты и
своевременности заполнения.
Выявленные нарушения и недостатки в работе факультета.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
АКТ
по результатам проверки деятельности деканов
00.00.2009
Стр. 4 из 6
2.4 Организация практик
Организация и контроль практик студентов (наличие договоров, своевременность
оформления приказов, формы руководства и контроля хода практики).
Эффективность прохождения практики (приобретение практических навыков,
компетенций и др.).
Наличие программ, методических рекомендаций по различным видам практик.
Выявленные нарушения и недостатки в работе факультета.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
2.5 Дипломное проектирование и ГАК
Приказы по тематике ВКР. Состав ГАК. График защит.
Оценка качества выпуска (качество ВКР и результаты госэкзаменов в %% от количества
защищенных работ).
Анализ работы по трудоустройству выпускников.
Выявленные нарушения и недостатки.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
2.6 Организация НИРС факультета
Подготовка на конкурс студенческих научных работ, получение наград студентами
(медалей, дипломов, премий, почетных грамот) в конкурсах студенческих работ, различных
программах.
Количество студентов, принимающих участие в выполнении НИР (в каком качестве они
работали). Наличие студенческих научных кружков. Привлечение студентов к участию в
научных конференциях. Публикация научных работ студентов (или в соавторстве). Количество
дипломов СНО. Организация НПР студентов и ее эффективность. Связь НПР с тематикой ДП.
Проведение внутривузовских олимпиад по читаемым дисциплинам и их результаты.
Работа аспирантуры. Количество аспирантов, отсев, % выпущенных с защитой.
Выявленные нарушения и недостатки.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
2.7 Воспитательная работа факультета
Организация учебно-воспитательного процесса на факультете (работа кураторов планы и отчеты кураторов, осуществление текущего контроля за успеваемостью и
посещаемостью студентами учебных занятий и др.).
Организация встреч с учебными группами согласно расписанию для обсуждения
успеваемости и посещаемости учебных занятий.
Организация профориентационной работы, проведение «Дня открытых дверей»,
разъяснительной работы с абитуриентами и студентами о перспективах последующего
трудоустройства и др.
Проведение мероприятий по привлечению студентов к участию в художественной
самодеятельности, спортивных секциях и других массовых мероприятиях СГТУ.
Организация учета поощрений и взысканий студентов группы.
Организация посещения студентов, проживающих в общежитии; осуществление
контроля условий проживания студентов в общежитии на предмет комфортности и наличия
негативных ситуаций во взаимоотношениях с другими студентами и работниками общежития.
Выявленные нарушения и недостатки.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
АКТ
по результатам проверки деятельности деканов
00.00.2009
Стр. 5 из 6
2.8 Материально-техническое состояние факультета
Площадь помещений, закрепленных за факультетом, в том числе, используемая в
учебном процессе.
Наличие специализированных аудиторий (мультимедийных и др). Состояние и ремонт
помещений. Лабораторная база.
Материальные ресурсы (своевременное списание устаревшего оборудования и
использованных материалов).
Обеспеченность факультета вычислительной техникой и использование ее в учебном
процессе.
Выявленные нарушения и недостатки.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
2.9 Характеристика деятельности декана факультета
Социально-психологический климат в коллективе (отношение с сотрудниками,
координация их работы, разрешение конфликтных ситуаций, проведение совместных
мероприятий, создание корпоративной культуры и др.).
Выявленные нарушения и недостатки.
Планы устранения выявленных нарушений и недостатков.
2.10 Контроль качества работы факультета
Осуществление на факультете контроля качества ведения учебного процесса, наличие
документов, подтверждающих выявление нарушений, принятие решений по их устранению,
своевременному выполнению и совершенствованию организации учебного процесса.
Проведение анализа результатов межсессионных и промежуточных аттестаций, выявление
причин неуспеваемости студентов и разработка рекомендаций по их устранению (наличие
подтверждающих документов).
Применяемые средства мониторинга и измерения качества обучения (самооценка,
анализ результатов обучения, внутренние аудиты), контроль учебных занятий.
Изучение мнений потребителей о качестве образования и проведение научных
исследований (студентов и их родителей, работодателей, сотрудников и других
заинтересованных лиц, результативность трудоустройства, отзывы работодателей и заказчиков,
наличие обратной связи с потребителями) в области качества образования.
Управление выявленными несоответствиями по качеству образования, разработка
корректирующих и предупреждающих действий.
Организация контроля соблюдения расписания и графика учебного процесса СГТУ.
Наличие действующих документов по планированию, организации и контролю учебного
процесса.
2.11 Разработка перспективного плана развития деканата (на ближайшие 5 лет)
3 ЗАМЕЧАНИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕКАНА ФАКУЛЬТЕТА
ПО
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0
РАБОТЕ
ДЕКАНАТА
И
АКТ
по результатам проверки деятельности деканов
00.00.2009
Стр. 6 из 6
Члены комиссии:
(подпись)
(Ф.И.О.)
(дата)
Составитель: Управление контроля качества образования СГТУ
Версия документа: 1.0