1 Приложение 2 к приказу Министра по чрезвычайным

1
Приложение 2
к приказу Министра
по чрезвычайным ситуациям
Республики Казахстан
от «21» июля 2011 года
№293
Правила
проведения Республиканского конкурса
«Лучшее подразделение кадровой службы
Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан»
1. Общие положения
1. Республиканский конкурс на звание «Лучшее подразделение
кадровой службы Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики
Казахстан» (далее – Конкурс) проводится ежегодно в целях реализации
планов Министерства по повышению эффективности и совершенствованию
работы кадровых служб, выявления подразделений - лидеров, показавших
наиболее высокие результаты в осуществлении кадровой политики
Министерства. Применение Правил и проведение Конкурсов направлены на
повышение авторитета кадровой службы, профессионального уровня и
правовой культуры их сотрудников.
2. Правила разработаны в соответствии с нормативными правовыми
актами о государственной службе, прохождении воинской, противопожарной
службы, Положением о кадровой службе в системе Министерства по
чрезвычайным ситуациям, утвержденным приказом Министра от 29 сентября
2010 года № 330, приказами Министра, регламентирующими кадровую
работу в системе Министерства.
3. Задачами Конкурса являются:
выявление наиболее эффективных форм и методов работы
подразделений кадровых служб, обобщение и распространение передового
опыта и автоматизированных систем по учету и контролю за движением
кадров, стимулирование роста профессионального мастерства личного
состава подразделении кадровой службы;
организационное укрепление подразделений кадровой службы,
повышение эффективности во взаимодействии при рассмотрении вопросов
подбора, формирования и подготовки кадров и его резерва, аттестации,
обучения и переподготовки кадров, социального обеспечения, служебнопрофессионального роста персонала и др.;
2
4. Правила определяют порядок подготовки, объявления и проведения
Конкурса, который проводится среди подразделений кадровых служб
ведомств, территориальных органов и подведомственных государственных
учреждений Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики
Казахстан (далее – Министерство).
5. Организация проведения Конкурса возлагается на Департамент
кадрового обеспечения Министерства (далее – Департамент).
6. Для оценки и подведения итогов профессионального Конкурса
создается Конкурсная комиссия (далее – Комиссия) из числа ответственных
должностей лиц Министерства. Состав комиссии утверждается приказом
Министра по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан.
2. Порядок проведения Конкурса
7. Конкурс проводится один раз по итогам завершившегося года.
Конкурс объявляется Департаментом путем направления в ведомства,
территориальные органы и подведомственные учреждения Министерства
информации о месте и времени приема документов для участия в конкурсе,
сроке проведения Конкурса, перечне необходимых материалов для участия в
них.
8. Подразделение кадровой службы, изъявившее желание принять
участие в Конкурсе, представляет в Департамент:
заявку на участие в Конкурсе, заполненную по форме согласно
приложению 1 к настоящим Правилам;
рекомендательное письмо руководителя ведомства, территориального
органа и подведомственного учреждения;
отчет о проделанной работе за год, который должен включать в себя
сведения об исполнении:
- пунктов Постановлений Коллегии МЧС РК (по кадровым вопросам);
- решений Советов при начальниках департаментов по ЧС (по
кадровым вопросам);
- пунктов Плана работы кадровой службы;
а также информацию:
о проделанной работе по борьбе с коррупцией;
о работе с резервом кадров;
о работе по наставничеству;
о работе психологов при подборе и приеме на службу (работу) новых
работников в органы по чрезвычайным ситуациям;
о соблюдении Кодекса чести государственных служащих, а также
Правил служебной этики сотрудников Министерства;
материалы аттестаций.
Отчеты необходимо сопровождать слайдовыми материалами, а также
брошюрами и т.д.
3
3. Порядок участия в конкурсе
9. Конкурсы проводятся ежегодно на основе добровольного участия
подразделений кадровых служб. В конкурсе могут принимать участие
отделы, управления, отделы в управлениях кадровых служб, являющиеся
самостоятельными подразделениями в штатной структуре ведомств,
территориальных органов и подведомственных учреждений Министерства.
10. Для участия в конкурсе допускаются подразделения, имеющие
наиболее высокие показатели выполнения планов Министерства и
собственных планов, освоившие и внедрившие новые методы и формы
работы, обеспечивающие своевременное и качественное выполнение
мероприятий, проведенных Министерством по вопросам кадровой службы.
11. Подразделения участвуют в конкурсе без выезда в Министерство.
Представители подразделений (начальники отделов, управлений или другие
сотрудники) выезжают в Министерство только по приглашению конкурсной
комиссией за счет командировочных средств ведомств, территориальных
органов и подведомственных учреждений.
4. Порядок работы конкурсных комиссий
12. Конкурсная комиссия Министерства состоит из 5 человек. Работу
комиссии возглавляет Руководитель аппарата Министерства, являющийся
председателем комиссии. Заместителем председателя комиссии назначается
директор Департамента кадрового обеспечения, секретарем Комиссии –
сотрудник департамента кадрового обеспечения.
13. Заседание комиссии считается правомочным при наличии не менее
3 ее членов. Комиссия изучает поступившие от участников конкурса
материалы в отсутствие представителей подразделений кадровых служб.
Для получения более полной и объективной оценки деятельности
подразделения комиссия вправе:
- использовать имеющиеся в Департаменте дополнительные сведения о
работе подразделений;
- пригласить представителя подразделения (начальник отдела,
управления) в Министерство с разъяснениями по возникшим вопросам.
14. В работу комиссий могут привлекаться и имеют право участвовать
в заседаниях (без права голоса) сотрудники Департамента – кураторы
соответствующих регионов.
15. Комиссия определяет победителей конкурса на заседании
Комиссии. Итоги Конкурса оформляются протоколом заседания и
подписываются всеми членами комиссии.
16. На основании решения Комиссии Департамент готовит и издает
приказ Министра о награждении победителей Конкурса.
4
17. Оценка работы подразделений
установленном настоящими Правилами.
осуществляется
в
порядке,
5. Подведение итогов конкурса, награждение
18. Конкурсная комиссия подводит итоги конкурса в конце года на
основании представленных материалов и по результатам рассмотрения
отчетов подразделений кадровых служб за истекший год.
19. Работа подразделений кадровых служб оценивается по
пятибалльной шкале. Оценка осуществляется путем применения критериев,
разрабатываемых Департаментом (приложение 2). Общая оценка каждому
подразделению – участнику конкурса выводится конкурсной комиссией
путем арифметического сложения баллов всех критериев.
Сведения о наиболее значимой работе, проделанной подразделением
кадровой службы за текущий год учитываются при определении победителя
при равном количестве баллов.
20. По итогам рассмотрения и оценки определяются три кандидатаподразделения, набравшие наибольшее количество баллов. Кандидатыподразделения, набравшие наибольшее количество баллов признаются
победителями.
21. Сотрудники подразделений кадровых служб, занявшие призовые
места награждаются:
за первое место: вымпелом и ценным призом.
за второе место: грамотой и ценным призом.
за третье место: грамотой и ценным призом.
22. Информация о результатах конкурса размещается на официальном
сайте Министерства, а также освещается в журнале «Пожарный и спасатель».
_____________________________________________________________
5