Instrukcii_Registratura_new

Регистратура
После вызова программы вам необходимо будет ввести Логин и Пароль для доступа в
программу и нажать Вход (Рис. 1)
Рис. 1
Если вы ввели их не правильно, то последует сообщение об ошибке (“Неправильный
логин или пароль пользователя!”), в этом случае введите Логин и Пароль повторно.
После успешного входа в программу появится окно для ввода данных для поиска. Если
окно поиска не появилось, нажмите значок
вызова окна поиска.
, или сочетание клавиш «Ctrl+F», для
Заполните необходимые данные пациента (Ф.И.О. и/или Данные полиса) и нажмите
кнопку Поиск (Рис. 2).
Рис. 2
В случае если после поиска появится сообщение об ошибке (“Пациент не найден!”),
проверьте, правильно ли введены данные о пациенте, исправьте ошибки и снова нажмите
кнопку Поиск.
Если пациент прикреплен к другой поликлинике, то возможен поиск по базе данных
фонда ОМС, для этого после введения данных о пациенте нажмите кнопку Фонд.
(Доступно только пользователям Томской области.)
При поиске пациента необязательно полностью вводить его фамилию, имя и отчество,
поиск можно осуществить по первым буквам Ф.И.О. Пример поиска Иванова Ивана
Ивановича представлен на (Рис. 2).
После нажатия кнопки Поиск появится табличка с найденными пациентами. Выберите
нужного пациента и нажмите Ок (Рис. 3).
Рис. 3
Если данные введены верно и пациент внесен в базу данных, то появится базовое окно
содержащее данные о пациенте (Рис. 4).
Рис. 4
Если же все равно появляется сообщение об ошибке, то нажмите кнопку Отмена и
введите данные о пациенте:
Данные о пациенте
Введение данных о новом пациенте нужно начать с заполнения полей:
1. Фамилия
2. Имя
3. Отчество
4. Дата рождения
5. Пол пациента - для этого вам нужно навести курсор на соответствующий
пункт, и выбрать нужный пункт “М” или “Ж” кликом мыши (Рис. 5).
Рис. 5
6. Телефон
7. Участок – расставляется автоматически системой, если запонено неверно, то
необходимо убрать галочку с пункта автоматически и выбрать участок к
которому прикреплен пациент.
Если пациент обучается в каком-либо учебном заведении, то необходимо
заполнить ниже следующие поля:
8. Уч. Заведение
9. Факультет
10. Группа
Если пациент работает, то необходимо поставить галочку в пункте Работает
(Да/Нет) и заполнить необходимые ниже следующие поля:
11. Место работы
12. Должность (код по ОКВД)
Дальше необходимо заполнить следующие поля:
Ввести (или исправить) адрес пациента, если это необходимо, вызвать окно можно
нажатием на значок, как показано на Рис.6, а как ввести адрес показано на Рис.7.
Рис. 6
Рис. 7
13. Социальный статус – выберите из выпадающего меню статус пациента(Рис.6)
14. Категория – выберите из выпадающего меню (как и в предыдущем пункте)
категорию пациента.
15. Снилс – введите страховой номер индивидуального лицевого счёта
16. Прикреплён - выберите из выпадающего меню медицинское учреждение, к
которому прикреплен пациент.
17. Ж.консультация - выберите из выпадающего меню медицинское учреждение, к
которому прикреплен пациент для женской консультации.
18. Стоматология - выберите из выпадающего меню медицинское учреждение, к
которому прикреплен пациент для оказания стоматологических услуг.
Страховой полис пациента
Заполните следующие поля:
1. Страхование - выберите из выпадающего меню вид страхования
2. Серия – введите серию полиса
3. Номер – введите номер полиса
4. Действует – введите информацию о сроке действия полиса
5. Местная – Если пациент получал полис в Томской области, то необходимо
поставить галочку, если же в каком-либо другом регионе, то галочку
необходимо убрать и выбрать из выпадающего меню нужный регион.
6. Страховая компания – выберите из выпадающего меню страховую кампанию
выдавшую полис.
Дополнительные сведения
При необходимости введите дополнительные сведения о пациенте:
1. Серия
2. Номер
3. Дата выдачи
4. Кем выдан
Рис. 8
5. Категория льгот – выберите из выпадающего меню категорию льгот
6. Льготы - здесь вы можете добавить или удалить федеральную льготу
Рис. 9
Для того чтобы добавить льготу нажмите
и выберите из выпадающего меню
федеральную льготу, которую нужно присвоить пациенту (Рис. 10).
Рис. 10
Для того чтобы удалить льготу нажмите
и выберите из выпадающего меню
федеральную льготу, которую нужно удалить у пациента (Рис. 10).
Рис. 11
7. Группа инвалидности – выберите из выпадающего меню группу инвалидности
8. Группа риска по ТВС – выберите из выпадающего меню группу риска по ТВС
После заполнения всех данных о новом пациенте следует все это сохранить, нажав на
одноименную кнопку (Рис. 12).
Рис. 12
Печать документов (справок, направлений, договора и т.д.)
Чтобы распечатать какой либо доступный документа, необходимо сначала выбрать его из
списка, а затем нажать кнопку печать (Рис. 13).
Рис. 13
Очередь
Чтобы поставить пациента в очередь, нажмите на кнопку Очередь (Рис. 14).
Рис. 14
В появившемся окне (Рис. 15) вначале выберите Вид оплаты, затем Специальность и
Врача, к которому направляется пациент. Затем с помощью кнопок Предыдущая и
Следующая выберите неделю, на которой нужно назначить прием.
Рис. 15
Для предварительной записи на прием к врачу используйте кнопку Пометить (Рис. 16)
Рис. 16
Если вы неправильно указали дату/время, то назначенный прием можно убрать.
Кликните правой кнопкой мыши по приему, который нужно отменить, и уберите
выбранное время (Рис. 19)
Рис. 19
Для того чтобы распечатать талон нажмите кнопку Печать. (Рис. 20)
Рис. 20