Разработка и внедрение системы управления проектами

Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Если в двадцатом веке проектное управление было сначала секретной
технологией, потом ноу-хау, инновацией, то в двадцать первом оно стало
жизненно необходимой компетенцией для любой компании.
«Адванта групп»
" Внедрение проектного управления в организации строительной отрасли»
Мощные выгоды и преимущества:
Получение в любой момент полной информации о положении дел по всем объектам
(проектам), которые осуществляются в вашей организации.
Возможность осуществлять четкий контроль за сроками выполнения работ по проекту.
Более точное определение сроков и выполнения задач проекта за счет учета
нормирования выполнения типовых задач по проекту.
Точное определение затрат, за счет учета всех ресурсов по проекту
Четкое управление затратами за счет ведения бюджета проекта и своевременная его
корректировка
Обучив персонал вашей компании выполнять функции руководителя проекта, вы
значительно можете снизить нагрузки топ-менеджмента.
Внедрив проектный подход в управлении вы можете автоматизировать управление за
счет применения специального программного продукта.
В итоге Вы получаете технологию управления сроками и затратами для
повышения прибыльности и устойчивости бизнеса!
Если вы хотите получить эти неоспоримые выгоды и преимущества как можно
скорее, предлагаем Вам существенно сэкономить время и приступить к
построению и внедрению Проектного управления в виде системного,
всеобъемлющего консалтингового проекта
1
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
" Внедрение проектного управления в организации строительной отрасли»
Данный консалтинговый проект наша компания реализовала в ряде пермских
компаний строительной отрасли и на данный момент осуществляется
внедрение в «Управлении строительством» г. Перми и в «Управлении развития
коммунальной инфраструктуры администрации города Перми»
Результат внедрения системы управления проектами:
Персонал, обученный проектному управлению и составлению необходимой
документации.
Выстроенные коммуникации по управлению проектами.
Разработанные формы документов проектного управления: Паспорт проекта, Планграфик проекта, Бюджет проекта, Управление рисками проекта, Ресурсный план проекта,
Справочник проектов на содержании действующих проектов в вашей организации.
Выработанные процедуры контроля и анализа текущих проектов.
Оптимизированная система оплаты труда, персонала, занятого в проектах
(Разработанное Положение об оплате труда с учетом показателей результативности и
участия в проектах).
Разработанный стандарт организации (СТО) «Управление проектом».
Подробные видео инструкции по разработке следующих документов: Паспорт
проекта, План-график проекта, Бюджет проекта, Управление рисками проекта, Ресурсный
план проекта, Справочник проектов.
При наличии программного продукта по автоматизации управления проектами –
обученные пользователи программного продукта.
Сокращение сроков реализацию проекта.
Сокращение затрат на реализацию проекта.
При автоматизации управления проектами за счет использования программного продукта
по управлению проектами по результатам исследований можно достичь следующих
эффектов после их внедрения:
26% - меньше совещаний,
2
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
24% - меньше времени на командировки,
23% - больше успешных задач,
37% - выше продуктивность совместной работы в проектах.
Руководитель видит общую картину по финансам, ресурсам и рискам в виде сводных
визуальных отчетов, которые при необходимости дают исчерпывающую детальную
информацию для дальнейшего анализа и оценке проекта.
Занятия по проекту проходят в формате тренингов и
практикумов
Содержание консалтингового проекта
" Внедрение проектного управления в организации строительной отрасли»
Цель курса: подготовить персонал организации (руководителей
подразделений, линейный персонал для выполнения функций
руководителя проекта).
Участники занятий: руководящий и линейный персонал организации,
которые могут быть назначены руководителями проекта.
Формат проведения тренингов:
- Ведущий курса раскрывает тему, раскрывает практическое значение тех
или иных инструментов управления проектом и выдает задания.
- Для заданий выдаются реальные объекты организации (ранее
реализованные или предстоящие для реализации, которые определяются
руководством компании на этапе подготовки к проведению курса).
- Участники курса распределяются на команды и выполняют задания (при
небольшом количестве участников курса, каждый участник работает
самостоятельно)
- Участники курса презентуют свое выполненное задание, после чего идет
совместное обсуждение выполненного задания, выявляются и устраняются
ошибки в выполнении задания.
Занятие № 1 «Управление проектом» современная технология
управления для повышения конкурентоспособности компании.




Практикум для формирования понимания темы.
Содержание:
Чем определяется конкурентоспособность компании и как это влияет на её
прибыль.
Что такое проект и где его границы. Этапы проекта. Обязательный минимум
документирования работ по проекту.
Каковы функции руководителя проекта
Как осуществляется мониторинг всех проектов организации:
3
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru

- Функции администратора проекта и ведение справочника проектов и
Общего ресурсного плана по всем проектам ( распределение и учет
занятости персонала организации в проектах)
- Деятельность координационного совета по анализу хода дел проектов
организации (участники, функции, результаты).
- Оперативный контроль хода работ по проекту и отчетность руководителя
проекта.
Автоматизация управления проектами (обзор возможностей программных
продуктов по управлению проектами).
Занятие № 2 Управление сроками и рисками проекта






Тренинг по составлению календарного плана-графика проекта и
плана управления рисками, его мониторингу и коррекции.
Содержание:
Процессы и операции проекта.
Данные, необходимые для составления календарного плана проекта.
Форма документа по составлению календарного плана проекта
Взаимодействие подразделений организации при составлении календарного
плана проекта.
Составление календарного плана-графика проекта
Составление плана по управлению рисками.
Занятие № 3 Управление ресурсами проекта
Тренинг по составлению ресурсного плана проекта и ведению учета
выполнения заданий участниками и учету рабочего времени,
определения оплаты труда участников проекта.
Содержание:




Определение команды проекта
Формы документов: Ресурсный план, Журнал выдачи наряд-заданий, табели
учета ресурсов.
Составление ресурсного плана.
Заполнение Журнала выдачи наряд-заданий
Занятие № 4. Управление стоимостью проекта
Тренинг по составлению бюджета проекта, его мониторингу и
коррекции.
Содержание:





Статьи бюджета проекта
Как собрать данные, необходимые для составления бюджета проекта
Как вести оперативный учет затрат по бюджету проекта
Формы оперативной отчетности по бюджету проекта
Составление бюджета проекта
Занятие № 5 Управление коммуникациями проекта
4
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Тренинг по проведению совещания координационного совета по
анализу хода работ по проектам организации.






Участники координационного совета
Цели проведения совещаний координационного совета
Подготовка к координационному совету
Протоколирование содержания координационного совета
Мониторинг выполнения решений координационного совета
Проведение совещания в формате деловой игры по реальным проектам
(объектам) организации.
Занятие № 6 Разработка стандарта организации по управлению
проектом
(при наличии стандарта - его доработка, дополнение подробным описание
процедур по этапам проекта)
 Построение (уточнение) блок- схемы проекта
 Разработка документа «Стандарт организации по управлению проектами».
Длительность занятий: 6 занятий по три часа (один раз в неделю) +
консультации по запросу в течение трех месяцев после внедрения проектного
управления.
Стоимость консалтингового проекта: 36 000 руб. (группа до 20
чел).
По завершении проекта участникам проекта выдаются сертификаты.
Участники проекта обеспечиваются раздаточным материалом.
Приглашаем воспользоваться предложением немедленно
и получить скидку 10 %
Данное предложение по цене действительно в течение 7
рабочих дней
Позвонить по телефонам 294-10-84, 8-912-48-76-132,
Сделайте заявку на сайте: www.slushnikova.ru
С уважением, Лушникова Светлана Николаевна
директор КА " Менеджмент и Качество"
5
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Проведен тренинг «Управление проектом в строительной организации»
ООО «ГАЛС-Н»
В начале февраля 2013 в строительно-монтажной компании ООО «ГАЛС-Н» был
проведен тренинг «Управление проектами в строительной организации». Тренинг вел
бизнес – консультант С. Н. Лушникова (консалтинговое агентство «Менеджмент и
Качество»).
В тренинге участвовали все руководители подразделений во главе с генеральным
директором Александром Петровичем Петуховым, мастера, прорабы организации.
Целью
проведения
тренинга
являлась
подготовка
руководителей подразделений, линейного персонала,
персонала
организации,
для выполнения функций
руководителя проекта, повышение управленческой компетентности
руководящего
персонала организации и квалификации линейного персонала.
6
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Участники тренинга изучили стадии и процессы управления строительным проектом с
учетом требований международного стандарта ISO 10006:2003 (E) «Системы
менеджмента качества. Руководящие указания по управлению качеством проекта»,
функции руководителя проекта, и координационного совета по инициации и мониторингу
проектов организации.
Тренинг был посвящен отработке навыков анализа проектно-сметной документации,
технического задания заказчика мастерами и прорабами организации и составлению
документации планирования для управления проектом, таких как «Календарный планграфик реализации проекта», «График поставок материалов и комплектующих», Графики
по обеспечению техникой, Горюче-смазочными материалами, «График привлечения
кадровых ресурсов» по проекту, Бюджет проекта, «План управления рисками», Паспорт
проекта. Также были отработаны процедуры мониторинга и контроля выполнения работ
по проекту для руководителей проектов и координационного совета организации. В
результате проведения тренинга участниками тренинга был разработан стандарт
организации «Управление проектом».
7
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
8
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Внедрение процессного и проектного управления на базе
стандартов ИСО
в МУ «Управление строительством и в «Управлении развития
коммунальной инфраструктуры администрации» города Перми.
Рыночная среда для организаций строительной отрасли становится с каждым годом
все сложнее - требования повышаются не только к технологиям производства, но и к
процессу управления. Сегодня заказчик хочет получать гарантии управленческой
компетентности, подтвержденные сертификатами менеджмента качества, экологического
менеджмента и промышленной безопасности. Может быть, поэтому самые крупные и
дорогостоящие объекты городской инфраструктуры Перми сейчас проектируют западные
проектировщики: аэропорт – испанцы, железнодорожный вокзал – немцы, зоопарк –
голландцы, нашумевший генплан Перми – голландцы. Инвесторы не хотят работать с
российскими строительными компаниями, деятельность которых ассоциируется со
срывом сроков, низким качеством, непрозрачным управлением. В итоге капитал уходит из
страны, а пермские проектировщики и строители остаются без работы.
Как можно исправить эту ситуацию? Только повышая конкурентоспособность
бизнеса строительной отрасли, чего можно достичь даже за счет грамотного управления,
то есть качественного менеджмента.
Организационно-экономические функции - планирование бюджета работ на объекте,
формирование
единичных
расценок,
контроль
стоимости
строительства
или
9
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
проектирования - сегодня зачастую не входят в сферу ответственности руководителей,
возглавляющих строительные работы на объекте. А именно цена и сроки работ - главные
критерии конкурентоспособности. Чтобы выстроить четкую систему управления
затратами
и
снизить
себестоимость
строительного
производства
в
конкретной
организации, надо повышать управленческую компетентность и внедрять новые
технологии управления, к примеру, процессное и проектное управление.
Заказчики и инвесторы тоже повышают свою управленческую компетентность. С
апреля 2012 г., в МУ «Управление строительством г.Перми» и в «Управлении развития
коммунальной инфраструктуры администрации г. Перми» началось внедрение
процессного и проектного управления на базе стандартов ИСО. Консалтинговый проект
по внедрению процессного и проектного управления осуществляется консалтинговым
агентством «Менеджмент и Качество» (ведущий бизнес-консультант проекта –
Лушникова С.Н.).
Позвонить по телефонам 8-912-48-76-132, 294-10-84,
Сделайте заявку на сайте: www.slushnikova.ru
10
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
С уважением, Лушникова Светлана Николаевна
директор КА " Менеджмент и Качество"
11
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Наши клиенты
Организация
Муниципальное
учреждение
«Управление
строительства г.
Перми»,
Управлении развития
коммунальной
инфраструктуры
Администрации г.
Перми
ООО
«Горнодобывающая
компания»
Направление
деятельности
Исполнение
инвестиционностроительных
проектов
Организация
исполнения
инвестиционностроительных
проектов
Добыча и
переработка
нерудных
строительных
материалов
Контактное лицо
Зам. директора
Антипова Юлия Сергеевна
Телефон
218-25-94
Начальник УРКИ Скрипкин
212-53-00
Алексей Игоревич
Генеральный директор
Куртаули Ясон Иосифович
236-51-01
ЗАО «ГАЛС -Н»
Проектирование,
Строительство
Петухов Александр
Петрович, директор
296-41-42
ЗАО
«Системнефтеавтоматика»
АСУ
Виктор Николаевич
Алтынцев, директор
216-81-87
ООО «Барма»
Строительство
ОАО «КЭЛМИ»
Производство
мясопродуктов
ЗАО «Промстрой»
Строительство
Солдатов Евгений
Константинович, директор
220-57-36
ООО «Интеллектстрой»
АСУ
Южаков Алексей
Александрович, директор
2-902-805
Производство
стальных дверей
ООО
Электромонтажные
«Прикамьеэлектромонтаж»
работы
ООО «Благовест»
ЗАО «Дедал»
Строительство
ООО «Трест №7»
Проектирование,
строительство
Вячеслав Викторович
252-66-00
Смирнов, директор
Ким Дмитрий Владимирович, 8-34273директор
95-196
Мельников Владимир
Васильевич, директор
Балаев Вячеслав
Геннадьевич, директор
Бондарев Владимир
Александрович, главный
инженер
Мартьянов Сергей Львович,
главный инженер
220-66-20
221-82-23
237-76-48
226-39-10
Задача проекта
Разработка и внедрение
системы менеджмента
качества (СМК), системы
управления проектами
Разработка и внедрение
системы менеджмента
качества (СМК), системы
управления проектами
Разработка и внедрение
системы менеджмента
качества (СМК)
Разработка и внедрение
СМК
Сопровождение и
улучшение СМК, тренинг
«Управление проектами в
строительной
организации»
Разработка и внедрение
СМК
Сопровождение и
улучшение СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Сопровождение и
улучшение СМК
Разработка бизнес-проекта
нового направления;
финансовый анализ
предприятия. Разработка и
внедрение СМК,
управления проектами
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
12
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Организация
ОАО «Центроспецстрой»
ОАО
«Уралоргтранстехстрой
трест»
ЗАО «Проект Пермь
ТАКМ»
ООО «Ветлан-строй»
Направление
деятельности
Подземное
строительство
Контактное лицо
Телефон
Задача проекта
Аверин Игорь Борисович,
директор
226-40-64
Разработка и внедрение
СМК
Проектирование,
строительство
Котельников Владимир
Прокопьевич, директор
212-67-23
Разработка и внедрение
СМК
Проектирование
Строительство
Бочкова Татьяна Григорьевна,
210-64-88
директор
Стерлягов Сергей
Михайлович, директор
Гурьянов Сергей
Геннадьевич, директор
ООО
Строительство
Берсенев Алексей
«КлиматСтройСервис» инженерных сетей
Владимирович, директор
Сантехмонтажные Сюзева Екатерина Борисовна,
ООО «Пневматик»
работы
зам. директора
Ветелин Алексей
ООО «Пермское агентство
Недвижимость
Вячеславович, директор по
недвижимости»
корпоративным вопросам
ООО «Арт-климат»
ООО «Ландшафт.
Архитектура. Дизайн»
Проектирование
Проектирование
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Сопровождение и
улучшение СМК,
227-68-00
тренинг «Управление
проектами в строительной
организации»
220-09-51
220-09-51
240-89-53
218-23-92
Моховикова Елена Петровна,
224-31-66
директор
Лукьянова Светлана
Строительство
Аркадьевна, Зам.директора по
инженерных сетей
экономике
Степанова Любовь
ООО «Домостил Плюс» Производство окон
Викторовна, директор
Коркодинов Владислав
ЗАО «Пермпромпроект»
Проектирование
Викторович, директор
Строительство
Опарин Михаил Алексеевич,
ООО «Вертикаль»
трубопроводов
директор
Ивенских Сергей
ООО «ПРОМИНВЕСТ»
Металлопрокат
Вячеславович, начальник
отдела
Проектирование, Пинегина Ольга Гавриловна,
ООО «Искра»
изыскания
директор
Губанов Александр
ООО «Промакс»
Проектирование
Анатольевич, директор
ООО «Монитрон»
Кислухин Виктор
Васильевич,
зам. директора
268-51-09
226-16-81
218-24-52
216-49-33
256-40-24
240-91-15
220-87-19
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Сопровождение и
улучшение СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Сопровождение и
улучшение СМК
Разработка и внедрение
СМК
ООО «Пермское
электромонтажное
управление»
Электромонтажные
работы
ООО «Фаб/восток»
Строительство
трубопроводов
ООО «Инком»
Инженерные сети
Бабич Вадим Викторович
256-60-55
Разработка и внедрение
СМК
ООО «Фабрика «Краски
Производство
Директор по науке
296-35-77
Разработка и внедрение
296-20-95
Петухова Елена Анатольевна,
216-37-46
гл. бухгалтер
13
Консалтинговое агентство «МЕНЕДЖМЕНТ и КАЧЕСТВО»
тел. 294-10-84, 8-912-48-76-132 , 8-963-874-45-54
www.shmk-perm.ru; www.slushnikova.ru
Организация
Хеми»
ООО «Гардиан»
Направление
деятельности
лакокрасочных
изделий
Контактное лицо
Телефон
Кусякова Татьяна Ивановна
Задача проекта
СМК
Директор по развитию
Инженерные сети
2-609-700
Давыдова Татьяна Сергеевна
ООО
«ПЕРРМОБЛПРОЕКТ»
Проектирование
Хандрикова Ольга
Георгиевна, директор
218-28-51
ООО «Лысьваспецстрой»
Строительство
Фаткуллин Ильнур
Мугиновач, ген. директор
8-34-249200-32
ЗАО
«ПермСпецНефтеМаш»
Инженерные сети
Разработка и внедрение
СМК, управление
проектами
Разработка и внедрение
СМК
Разработка и внедрение
СМК
Павлов Сергей Викторович
215-59-11
Начальник отдела маркетинга
И другие…
14