по телефону - СБИС Электронная отчетность

СБИС Торги. Презентация по телефону
СБИС Торги. Презентация по телефону
1
Начало диалога
1
Описание главной страницы сервиса
1
Как найти интересные торги?
1
Как сузить поиск по конкретным параметрам?
2
Как узнать условия проводимого торга?
2
Проанализировать заказчика или конкурента
3
Организовать работу с торгами
3
Как проконтролировать результат вашего участия в торгах?
4
Реализация имущества (торги по банкротству)
4
Завершение
5
Начало диалога
Подключаем клиента к своему рабочему столу (напр., через TeamViewer, Skype), открываем inside.tensor.ru, переходим в раздел
«Торги».
- СБИС Торги – это сервис, который собирает и постоянно обновляет данные об электронных торгах со
всех федеральных и более чем со 100 коммерческих торговых площадок.
Ваша компания участвует в торгах, и, скорее всего, вам знакома проблема, что на поиск выгодных
закупок уходит много времени. Вашим сотрудникам приходится ежедневно просматривать десятки
площадок, чтобы не пропустить подходящий торг.
СБИС сделает поиск быстрым и удобным.
Сервис поможет найти интересные закупки, ознакомит с требованиями заказчика и документацией,
расскажет все про конкурентов и поможет организовать участие в торге.
Давайте посмотрим, как это происходит.
Описание главной страницы сервиса
Сервис доступен из вашего личного кабинета на сайте sbis.ru в любое время и с любого устройства.
Выбираем раздел Торги на панели слева.
На главной странице вы видите общую статистику по закупкам: количество и сумму торгов по регионам,
категориям, площадкам, а также списки крупнейших заказчиков и поставщиков.
Кроме этого, на главной странице сервиса отдельными блоками показаны новые закупки (Торги),
последние завершившиеся (Завершились), заключенные контракты (Контракты) и поданные жалобы в ФАС
(Жалобы).
Как найти интересные торги?
Посмотрим, как осуществляется поиск закупок.
Для этого нажмем на название блока Торги и перейдем в полный реестр закупочных процедур (нажимаем
на заголовок блока «ТОРГИ»).
Здесь мы видим список всех активных закупок более чем со всех федеральных и более чем 100
коммерческих торговых площадок.
1
Чтобы найти интересные для вас торги, введите в строке поиска ключевые слова. Или укажите номер
конкретной закупки.
Для примера найдем торги, связанные с ремонтом. Набираем слово «ремонт» и нажимаем кнопку
«найти».
Система отобрала все закупки, где в названии или документации есть ваши ключевые слова.
Как сузить поиск по конкретным параметрам?
- Как видите, в списке огромное количество торгов. Но вы легко можете сузить результаты поиска с
помощью фильтра. (нажимаем на значок фильтра в правом верхнем углу, кликаем «Другие параметры», чтобы открыть все
варианты выбора).
- Если вы участвуете в закупках только в одном или нескольких регионах, кликаем по ссылке
«Отфильтровать по Региону» и выбираем нужные из списка (открываем список регионов в фильтре, проставляем,
например, Москву и Московскую область).
- Также выбираем интересующую отрасль. Можно выбрать как обобщенно - «Строительство», для этого
ставим галочку напротив категории, так и конкретные виды работ. Выберем, например «Кровельные
работы» (открываем список категорий, ставим и убираем галочку «Строительство», потом выбираем «Кровельные работы»).
- Дополнительно можно указать вид закупки, заказчика, начальную цену контракта (показать, не нажимая,
цену, заказчика, вид закупки).
- Параметры заданы, нажимаем "Отобрать".
Открывается список интересующих Вас закупок.
Согласитесь, искать торги в нашей системе очень удобно. Кроме того, в СБИС вам не придется раз за
разом вводить новые однотипные поисковые запросы. Вы задаете параметры поиска всего один раз. Наш
сервис запоминает их, и дальше он будет отбирать закупки за Вас.
Как это реализовано?
Просто сохраняем поисковый запрос.
Для этого:
- Рядом со строкой поиска нажимаем надпись «Сохранить поисковый запрос/фильтр». В открывшемся
окне вы увидите параметры, которые Вы выбрали. Здесь их можно уточнить или дополнить. Нажимаем
ссылку «Результаты помещать в папку».
- Создаем или выбираем папку, куда будут добавляться все новые закупки по вашему запросу, нажимаем
«сохранить».
Теперь Вам достаточно будет зайти в эту папку в разделе «Избранные», и интересные торги появятся на
экране (открываем в новой вкладке раздел «Избранное», переходим в созданную папку, показываем находящиеся там торги) .
Папок можно создавать несколько, с разными поисковыми запросами, присваивать им имена, а СБИС
распределит закупки по ним самостоятельно.
Обратите внимание, что в разделе «Избранные», кроме созданных, есть папка «По Вашим видам
деятельности», в которую автоматически будут попадать закупки, подобранные по виду деятельности
именно вашей организации.
Теперь на главной странице сервиса отражаются последние изменения – новые найденные торги или
изменения в тех торгах, которые вы отобрали для слежения. Извещения об этих событиях можно
получать на телефон по СМС или на электронную почту.
(Переходим на главную страницу сервиса, показываем колонку «Последние изменения». Нажимаем на левый верхний угол
колонки, чтобы показать панель настройки уведомдлений)
Как узнать условия проводимого торга?
- Итак, мы нашли интересную закупку. Следующая задача – изучить требования заказчика и конкурсную
документацию.
2
Кликаем на запись с видом закупки «Электронный аукцион», открывается карточка торга.
Открываем карточку торга. В ней наглядно представлена вся необходимая информация:
-
заказчик
начальная цена контракта
торговая площадка, где будут проходить торги
сроки подачи заявки и проведения закупки
список лотов
контакты ответственного лица
обеспечение заявки и контракта.
Указателем мыши показать информацию, о которой говорится.
Во вкладке «Конкурсная документация» собраны все документы по закупке. Вы можете работать
независимо от того, зарегистрированы ли вы на ТП или нет, и даже тогда, когда сервер торговой
площадки недоступен.
Выбрать вкладку «Конкурсная документация». По-отдельности выбрать 1-2 файла конкурсной документации. !!! ZIP не выбирать.
Сохранить на рабочем месте или распечатать документацию очень просто. Нажимаем на значок,
спрятанный под спойлером (нажимаем галочку, чтобы открыть спойлер).
Проанализировать заказчика или конкурента
Итак, мы нашли интересную закупку, ознакомились с требованиями заказчика и оценили свои
возможности. Дальше нужно изучить своих будущих конкурентов, чтобы понять шансы на победу.
И наш сервис вам в этом, конечно, поможет.
Перейти на вкладку с номером закупки. Указать мышью список возможных участников.
Прямо в карточке торга мы видим возможных участников, статистику их отношений с заказчиком:
сколько раз участвовали в торгах, процент побед и сумму выигранных закупок. И если у кого-то процент
выигрыша высок, то это сигнал, что Поставщик приоритетен для Заказчика. СБИС поможет Вам понять,
где нужно бороться, а где это лишь пустая трата времени.
Нажать на название возможного участника с наибольшим количеством участий.
Открываем карточку компании и переходим в раздел Торги:
В нем представлена информация об участии контрагента в торгах, его конкурентах и заказчиках.
Мы видим, в каких регионах он участвовал, сколько раз победил, проиграл, сколько заработал, а также
полный список всех его торгов. Изучив снижение цены конкурентом в торгах, вы сможете разработать
свою ценовую стратегию. (показываем указателем мыши заказчиков).
Проверьте себя – всех ли заказчиков конкурента вы знаете? Эта информация поможет Вам найти новых
клиентов.
Кроме данных о торгах, в карточке компании есть другие интересные сведения о ней:
Нажимаем последовательно на каждую закладку.
- реквизиты
- владельцы и аффилированные лица.
- финансовое состояние. Вы можете сравнить себя и конкурента – выручку, динамику роста, стоимость
бизнеса и надежность.
- в разделе Суды вы увидите текущие и прошедшие споры этой компании.
Таким образом, проанализировав требования Заказчика, возможных конкурентов, то, как они снижали
цены в торгах, вы можете подготовить идеальное предложение для победы в закупке.
Закрыть карточку контрагента и торга, нажав на «Х».
Организовать работу с торгами
Итак, Вы выбрали закупку, изучили ее, проанализировали конкурентов. Остается последний вопрос – как
3
организовать работу с торгами, чтобы каждый сотрудник знал, за что отвечает? С помощью СБИС это
очень просто.
Помечаем торг как интересный или не интересный. В этот момент вы становитесь за него ответственным.
(в строке торга нажать на «галочку» и потом на звездочку).
Или Вы можете закрепить выбранный торг за любым другим сотрудником (снова нажать галочку, выбрать
любого сотрудника, например, вашего руководителя).
Очень удобно, что не нужно отдельно передавать ответственному документацию по торгу. Все есть в
карточке.
В СБИС можно обсудить участие в торге так же легко, как и в социальных сетях. Вся история обсуждения
останется в карточке торга. А еще можно прикрепить документы и поставить задачи сотрудникам. (нажать
на значок сообщения в карточке торга. Набрать «Давайте обсудим». Нажать на «скрепку» и прикрепить любой файл.).
Давайте посмотрим, как теперь сотрудник будет видеть все торги, за которые он отвечает (переходим в
раздел «Избранное»).
Вы видите папки, в которые группируются торги по разным параметрам.
Выбираем ответственного (в качестве ответственного выбираем себя или руководителя). Теперь в папках
отражаются только его торги.
Можно вывести полный список всех торгов для данного сотрудника, сняв группировку по папкам.
Снять группировку, нажав на значок
. Показать список торгов. Вернуть группировку.
Хочу отметить, что для одной папки можно задавать несколько поисковых запросов, а также можно
удалять и изменять уже существующие там фильтры. Нажимаем редактировать и изменяем нужные
параметры.
Нажмите на значок редактирования папки
. Покажите указателем мыши запросы и закройте редактирование.
Как проконтролировать результат вашего участия в
торгах?
Еще одна полезная возможность СБИС – это отображение наглядного результата вашего участия в
торгах.
Выбираем закладку «Мы участвуем».
Выбрать закладку «Мы участвуем». Открыть последний год, чтобы отразилась помесячная информация.
Страница разделена на три блока:
Статистика участия в торгах по годам и месяцам с количеством и суммой выигранных и проигранных
торгов. Обратите внимание, все цифры кликабельны – одно нажатие, и откроется список, например, всех
выигранных за месяц торгов.
Блок "Заказчики": список заказчиков, у которых мы участвовали в торгах, с количеством и суммой
выигрыша.
Блок "Конкуренты": список конкурентов, участвовавших с нами в закупках, с количеством и суммой
торгов, где конкурент одержал победу.
Вы сразу можете понять, кто ваш самый крупный заказчик, и кто из конкурентов чаще всего опережает
Вас в закупках.
Список заказчиков отсортирован по сумме объявленных торгов, а список конкурентов по сумме
выигранных у вас закупок. Как видите, все понятно и доступно.
Реализация имущества (торги по банкротству)
4
Прекрасная возможность для бизнеса сэкономить – это приобрести реализуемое имущество банкротов
или залогов банков.
СБИС поможет вам подобрать вариант покупки недвижимости, техники или производственного
оборудования со скидкой до 90%.
Сервис постоянно собирает и обновляет информацию с более чем 70 площадок по реализации
имущества. В одном месте Вам доступна вся информация по 20 000 проходящим торгам. Остается только
найти интересные предложения.
Выбрать меню «Компании/Торги/Реализация имущества».
Как вы думаете, можно ли купить в Москве квартиру стоимостью менее 1 млн. рублей?
Со СБИС – это реально. Давайте введем ключевое слово и укажем что ищем недвижимость в Москве
стоимостью до 1 млн.рублей.
СБИС покажет варианты, а Вам остается только выбрать.
Перейти в раздел «Торги». Ввести слово «квартира». В фильтре указать «Москва, Недвижимость , до 1 млн).
В карточке торга показана вся необходимая информация. А чтобы перейти к покупке на торговой
площадке – просто нажмите на название площадки.
Заходим в карточку. Показываем. Нажимаем на название площадки.
Завершение
Подведем итог.
Вернуться на главную страницу сервиса.
Сервис СБИС Торги позволяет найти интересные закупки на торговых площадках, оценить свои шансы на
победу и организовать работу с выбранными торгами, расширить свой бизнес и обойти конкурентов.
Стоимость СБИС Торги – всего 10 000 рублей в год. При этом пользоваться сервисом смогут все ваши
сотрудники с любого рабочего места. При продвижении нашего продукта мы ориентируемся на широкий
круг компаний, а не на ограниченное число крупнейших организаций, типа РЖД или Газпрома. Поэтому
мы можем предложить качественный сервис по очень разумной цене.
5