Обязанности Event менеджера агентства: В течение 3

Обязанности Event менеджера
агентства:
1. В течение 3-х рабочих часов с момента поступления заявки менеджер обязан выслать заказчику по
e-mail или по факсу бриф по установленной форме или назначить личную встречу. Вместе с брифом
заказчику высылаются презентация Event Partner, сезонное предложение и, при необходимости,
примеры готовых типовых сценариев.
2. Если заказчику выслан бриф, и в течение двух рабочих дней не получен ответ и не назначена
встреча, менеджер обязан связаться с заказчиком еще раз, и, при подтверждении интереса к
сотрудничеству, заполнить бриф со слов заказчика, выслать для согласования и получить
подтверждение от заказчика о правильности заполнения брифа.
3. При личной встрече менеджер обязан заполнить бриф со слов заказчика, выслать для согласования
и получить подтверждение от заказчика о правильности заполнения брифа.
4. В течение пяти рабочих дней после получения подтвержденного брифа менеджер обязан выслать
предварительное предложение (если заказчик не оговаривает иные сроки, то о наших стандартных
сроках его информирует менеджер).
5. После утверждения концепции, сценария, эскизов, макетов, технических спецификаций, сметы,
сетевого графика и т.д. организовать оформление всех необходимых документов, регламентирующих
взаимоотношения Заказчика и Агентства.
6. Организовать взаимодействие между всеми участниками подготовки, организации и проведения
мероприятия (службами и подрядчиками со стороны Агентства, ответственными сотрудниками со
стороны Заказчика и т.д.) в соответствии с сетевым графиком и установленными договоренностями.
7. Обеспечить соответствие каждого этапа подготовки, организации и проведения мероприятия
установленным с Заказчикам договоренностям и Принципам работы Агентства.
В предварительном предложении Агентства (до момента
заключения договора) обязательно содержится:
1.
2.
3.
4.
5.
«Вводная часть» в соответствии с брифом с описанием целевой аудитории, целей, задач
мероприятия, задач компании-организатора, дополнительных пожеланий клиента.
Кратко изложенная концепция организации и проведения мероприятия – 1 – 3 вариантов.
Ориентировочные расценки на организацию и проведение мероприятия в соответствии с
предложенной концепцией.
Информация о внутреннем расчетном курсе Агентства.
Проект договора об оказании услуг.
До момента заключения договора Агентство может предоставить
следующую информацию или услуги:
1.
2.
3.
4.
Варианты мест проведения мероприятия – от 3 до 6.
Варианты меню (по желанию клиента) – от 1 до 3.
Варианты готовых типовых сценариев – от 2 до 4.
Просмотр предлагаемых мест проведения – не более 2-х (если место проведения за МКАД – не более
одного).
До момента заключения договора Агентство не предоставляет:
1.
2.
3.
4.
Сценарий или сценарный план мероприятия (видео фильма, лазерного шоу и т.д.).
Детализированную смету на проведение мероприятия.
Эскизы и макеты декораций, полиграфических материалов и т.д.
Не организует личных встреч с потенциальными исполнителями и подрядчиками.