Муниципальное учреждение культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево- Курганского сельского поселения ПРИКАЗ № 12 х. Староротовка 26.12.2013г. Об утверждении критериев оценки эффективности работы, работников учреждения и Положения о распределении стимулирующей выплат «За интенсивность и высокие результаты работы» в муниципальном учреждении культуры «Староротовская сельская библиотека» МатвеевоКурганского сельского поселении На основании постановления Администрации Матвеево-Курганского сельского поселения от 13.11.2013г. № 343 «О системе оплаты труда работников муниципальных учреждений культуры Матвеево-Курганского сельского поселения», Постановление Администрации Матвеево-Курганского сельского поселения от 24.12.2013г. № 379 «Об утверждении целевых показателей эффективности деятельности учреждений культуры и критерии оценки эффективности работы их руководителей ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение о распределении стимулирующей выплаты «За интенсивность и высокие результаты» муниципального учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево – Курганского сельского поселения. 2. Критерии оценки эффективности работы работников учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево-Курганского сельского поселения согласно приложения № 1 к данному приказу. 3. Специальную открытую комиссия (далее- комиссия), в которую входят работники МУК «Староротовская СБ» (не более 3 человек) Председатель комиссии: директор Глухих Ольга Александровна Члены комиссии: бухгалтер Шевчук Наталья Петровна Председатель профсоюзного комитета: Прокопенко Валентина Владимировна 4. Положение о порядке, сроках и форме предоставления муниципального учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево- Курганского сельского поселения отчетности о выполнении целевых показателей эффективности деятельности по форме согласно приложению к настоящему Приказу 5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания. 6. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Директор учреждения О.А. Глухих УТВЕРЖДАЮ: Директор МУК «Староротовская СБ» __________ О.А.Глухих «____»________2013 год. ПОЛОЖЕНИЕ Муниципального учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево - Курганского сельского поселения о распределении стимулирующей выплаты «За интенсивность и высокие результаты работы». I.Общие положения. 1.1. Настоящее положение разработано в целях усиления материальной заинтересованности работников муниципальных учреждений культуры в повышении качества предоставления муниципальных услуг, развитии творческой активности и инициативы. 1.2. Изменения и дополнения в Положение вносятся на основании соответствующих локальных актов, утвержденных руководителем учреждения после согласования с Учредителем и профсоюзным комитетом учреждения. II.Порядок распределения стимулирующей выплаты «За интенсивность и высокие результаты работы» 2.1. Размеры выплат за интенсивность и высокие результаты работы устанавливаются по результатам оценки выполнения утвержденных критериев и показателей результативности и эффективности всех работников, и всех совместителей (внутренних и внешних), в том числе и руководителя. Для оценки работников учреждений культуры утверждаются перечень критериев и показателей работы с указанием весового коэффициента каждого критерия и показателя в разрезе наименования должностей, установленных в штатном расписании учреждения. При определении размера стимулирующих выплат по результатам работы работникам учреждения каждому показателю устанавливается весовой коэффициент показателя в баллах. 2.2. Для распределения надбавки за интенсивность и высокие результаты в МУК «Староротовская СБ» создается специальная открытая комиссия (далее- комиссия), в которую входят работники МУК «Староротовская СБ» (не более 3 человек) 2.3. Председателем комиссии является руководитель учреждения. 2.4. В полномочия комиссии входит: а) Анализ и оценка представленных в комиссию документов по оценке качества труда работников; б) Расчет оценочных баллов по каждому работнику в соответствии с показателями, предусмотренными в Критериях; в) Заполнение оценочного листа работника.(Приложение 2) 2.5. Перечень документов, рассматриваемых в комиссии: - проект оценочного листа, заполненный руководителем структурного подразделения с приложением документов (материалов), подтверждающих достоверность указанных сведений о качестве труда; Прием документов в комиссию производится до 10 декабря отчетного периода. 2.6. На основании представленных документов комиссия устанавливает для каждого работника количество оценочных балов в пределах диапазона баллов, предусмотренных в Критериях. 2.7. По результатам рассмотрения представленных документов на каждого работника оформляется оценочный лист за подписью членов комиссии, принимавших участие в заседании. 2.8. Сводный оценочный лист с указанием общего количества баллов по каждому работнику в обязательном порядке доводятся до сведения работников по роспись. 2.9. С момента ознакомления с оценочным листом в течении 3 рабочих дней работник вправе подать , а руководитель учреждения обязан принять обоснованное письменное заявление работника о несогласии с оценкой его профессиональной деятельности. 2.10. Основанием для подачи заявления может быть только факт нарушения настоящего Положения , или технические ошибки в протоколе мониторинга профессиональной деятельности работника, оценочных листах. Заявления по другим основаниям комиссией не принимаются и не рассматриваются. 2.11. Руководитель учреждения обязан осуществить проверку обоснованного заявления работника и дать аргументированный ответ по результатам проверки. В случае установления в ходе проверки факта нарушения или факта технической ошибки, эти ошибки должны быть исправлены. 2.12. По истечении трех дней , предусмотренных для подачи заявления, оценочные листы работников утверждаются руководителем учреждения и вступают в силу. 2.13. На основании оценочных листов, руководитель учреждения устанавливает персональные размеры выплат работникам, исходя из его установленного размера, на период предусмотренный в Критериях. 2.14. Заседания комиссии проводятся 1 раз в квартал, год . 2.15. Путем суммирования баллов, набранных каждым работником (включая руководителя), находится общая сумма баллов, используемая для определения денежного веса одного бала а) размер стимулирующей выплаты «За интенсивность и высокие результаты работы» , отводимой на поощрительные выплаты, делится на общую сумму баллов, набранную работниками учреждения (включая руководителя). В результате получается денежный вес ( в рублях) одного бала. б) далее , денежный вес 1 бала умножается на сумму баллов каждого работника учреждения, включая руководителя, таким образом , получается размер поощрительных выплат по результатам работы каждого работника на рассматриваемый период. Полученный размер поощрительных выплат за результативность и эффективность работы выплачивается один раз квартал, год . Приложение № 1 к Приказу №12 от 26.12.2013г. о распределении стимулирующей выплаты « За интенсивность и высокие результаты работы» . Критерии оценки эффективности работы работников учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево-Курганского сельского поселения № пп Наименование должности 1 Бухгалтер 2 3 4 5. Наименование целевых показателей эффективности деятельности учреждения Критерии оценки Форма отчетности, эффективности работы содержащая работников учреждения информацию о (максимальное возможное в выполнении показателя баллах) 1. Критерии по Финансовой – хозяйственной деятельности муниципального учреждения Рост средней заработной платы работников 3 балла за каждый квартал Отчет на 1 число месяца, учреждений в отчетном году (нарастающим следующего за отчетным итогом с начала года) по сравнению со средней заработной платой за предыдущий год Достижение соотношений средней 3 балла за каждый квартал заработной платы работников учреждения и средней заработной платы по субъекту РФ Использование бюджетных ассигнований на 3 балла за каждый квартал обеспечений на обеспечение выполнения функций в отчетном финансовом году Отсутствие просроченной задолженности 3 балла за каждый квартал кредиторской задолженности Соблюдение финансовой дисциплины 3 балла за каждый квартал Совокупная значимость всех критериев в баллах по первому разделу: 15 баллов 2. Критерии по Качеству ведения бухгалтерского учёта и отчётности Периодично сть предоставле ния отчетов квартальная 1 Составление бюджетной сметы в соответствии нормативными документами 3 балла за каждый квартал 2 Положение об оплате труда 2 балла за каждый квартал 3 своевременное и качественное предоставление финансовых документов, статистической и бухгалтерской отчетности. 2 балла за каждый квартал Отчет о выполнении деятельности Учреждения Совокупная значимость всех критериев в баллах по второму разделу: 7 баллов 3. Критерии Критерий по исполнительской дисциплине муниципального учреждения 1 Отсутствие замечаний по срокам и качеству 3 баллов за каждый Отсутствие предоставления установленной отчетности, квартал обоснованной информации по отдельным вопросам служебной (докладной) записки руководителю о срыве сроков, низком качестве предоставленных отчетов, информации Совокупная значимость всех критериев в баллах по третьему разделу: 3 балла Совокупность значимость всех критериев в баллах по всем разделам для муниципального учреждения культуры: 25 баллов № пп 1 Наименование должности Наименование целевых показателей эффективности деятельности учреждения Критерии оценки эффективности работы работников учреждения (максимальное возможное в баллах) Форма отчетности, содержащая информацию о выполнении показателя Библиотекарь I кат. 1. Критерии по основной деятельности муниципального учреждения Выполнение плана информационно1 балл за каждый квартал Отчет о выполнении просветительской деятельности целевых показателей Периодично сть предоставле ния отчетов квартальная 2 3 4 1 2. 3. 4. Количество зарегистрированных пользователей (100%) 1 балл за каждый квартал Количество обращений в библиотеку за отчетный период (100%) Количество справок, консультаций для пользователей (100%) 1 балл за каждый квартал до 600 – 0,75 балл, до 800 – 1 балла, до 900 – 1,5 балла. за каждый квартал 1 балл за каждый квартал Объем фонда библиотеки (книговыдача) (100%) Совокупная значимость всех критериев в баллах по первому разделу: 7,25 баллов 2. Критерии за Инновационность, интенсивность в работе Инновационность, творчество и применение 1 балл за каждый квартал в работе современных форм и методов организации труда Качественная подготовка и своевременная сдача отчетности Качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью и имиджа учреждения среди населения. Участие в конкурсах различного уровня - областных - районных -межпоселенческих мероприятиях 1 балл за каждый квартал 1 балл за каждый квартал 3 балла 2 балла 1 балл (всего 6 баллов за год) Совокупная значимость всех критериев в баллах по второму разделу: 9 баллов 1 деятельности Учреждения 3. Критерии за ведение самостоятельного участка работы Подготовка информационных материалов и 1 балл за каждый квартал пособий (дайджест, рекомендательные Отчет о выполнении деятельности Учреждения 2. списки, информационные листки и т.д.) Рекламная деятельность (публикации и 1 балл за каждый квартал освещение деятельности библиотеки в СМИ) Организация и эффективность книжных 1 балл за каждый квартал выставок (Соответствие целевому и читательскому назначению, оригинальность и выразительность формулировки назначения выставки, последовательность раскрытия темы, наличие текстового материла , эстетическое оформление и дизайн, использование художественногоиллюстрированного материала, рекламное сопровождение экспозиции, наличие паспорта книжной выставки.) Совокупная значимость всех критериев в баллах по третьему разделу: 3 балла 4. Критерий по исполнительской дисциплине муниципального учреждения 1 Отсутствие замечаний по срокам и качеству 0,75 балла за каждый Отсутствие предоставления установленной отчетности, квартал обоснованной информации по отдельным вопросам, служебной (докладной) отсутствие претензий со стороны записки директору о пользователей к качеству выполняемой срыве сроков, низком работы качестве предоставленных отчетов, информации. Совокупная значимость всех критериев в баллах по третьему разделу: 0,75 балла Совокупность значимость всех критериев в баллах по всем разделам для муниципального учреждения культуры: 20 баллов 3. 1. Технический персонал ( уборщик служебных 1. Критерий по ведению самостоятельной работы -содержание помещения в соответствии 0,5 балла за каждый с требованиями СанПиН, качественная квартал уборка помещений Отсутствие обоснованной квартальная 2. 3. помещений, подсобный рабочий) - работа, не связанная с функциональными обязанностями Отсутствие претензий со стороны руководителя к исполнению должностных обязанностей 0,5 балла за каждый квартал 0,25 балла за каждый квартал служебной (докладной) записки от руководителя учреждения Совокупная значимость всех критериев в баллах по первому разделу: 1,25 балла Совокупная значимость всех критериев в баллах по всем разделам для муниципального учреждения культуры: 46,25 баллов *1балл = 1 проценту Приложение № 2 к Приказу №12 от 26.12.2013г. о распределении стимулирующей выплаты « За интенсивность и высокие результаты работы» . Оценочный лист Ф.И.О. работника ____________________________________________ Занимаемая должность _________________________________________ __________________________________________________ № п/п Критерии Наименование показателей Председатель комиссии: директор Члены комиссии: бухгалтер Председатель профсоюзного комитета: Оценка в баллах Факт оценка в баллах Глухих Ольга Александровна Шевчук Наталья Петровна Прокопенко Валентина Владимировна Приложение № 3 к Приказу №12 от 26.12.2013г. о распределении стимулирующей выплаты « За интенсивность и высокие результаты работы» . Сводный оценочный лист Ф.И.О. работника ____________________________________________ Занимаемая должность _________________________________________ __________________________________________________ № п/п 1. ФИО работника Оценка в баллах Сумма надбавки к выплате итого Расчет стоимости балла производится согласно Положения стимулирующей выплаты « За интенсивность и высокие результаты работы» . Председатель комиссии: директор Члены комиссии: бухгалтер Председатель профсоюзного комитета: о Глухих Ольга Александровна Шевчук Наталья Петровна Прокопенко Валентина Владимировна распределении Приложение № 4 к Приказу №12 от 26.12.2013г. о распределении стимулирующей выплаты « За интенсивность и высокие результаты работы» . ОТЧЕТ о выполнении целевых показателей эффективности деятельности муниципального учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево-Курганского сельского поселения Структурное подразделение ____________________ ____________20 __г. № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Наименование целевых показателей эффективности деятельности Учреждения Плановые Фактические показатели на показатели за отчетный период отчетный период 1. Критерии по основной деятельности муниципального учреждения Выполнение плана информационно – просветительской деятельности Количество зарегистрированных пользователей (100%) Количество обращений в библиотеку за отчетный период (100%) Количество справок, консультаций для пользователей (100%) Объем фонда библиотеки (книговыдача) (100%) 2. Критерии за Инновационность, интенсивность в работе Инновационность, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда Качественная подготовка и своевременная сдача отчетности Качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью и имиджа учреждения среди населения. Участие в конкурсах различного уровня - областных - районных -межпоселенческих мероприятиях 3. Критерии за ведение самостоятельного участка работы Подготовка информационных материалов и пособий (дайджест, рекомендательные списки, информационные листки и т.д.) 11 Рекламная деятельность (публикации и освещение деятельности библиотеки в СМИ) Организация и эффективность книжных выставок (Соответствие целевому и читательскому назначению, оригинальность и выразительность формулировки назначения выставки, последовательность раскрытия темы, наличие текстового материла , эстетическое оформление и дизайн, использование художественного- иллюстрированного материала, рекламное сопровождение экспозиции, наличие паспорта книжной выставки.) 4. Критерий по исполнительской дисциплине муниципального учреждения Отсутствие замечаний по срокам и качеству предоставления установленной отчетности, информации по отдельным вопросам, отсутствие претензий со стороны пользователей к качеству выполняемой работы ___________________ (Ф.И.О.) __________ (подпись) _______________ (расшифровка) «_____»__________20 ___г. 12 УТВЕРЖДАЮ: Директор МУК «Староротовская СБ» __________ О.А.Глухих «____»________2013 год. Положение О порядке, сроках и форме предоставления муниципального учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево-Курганского сельского поселения, отчетности о выполнении целевых показателей эффективности деятельности Настоящее Положение устанавливает порядок, срок и форму предоставления отчетности муниципальным учреждением культуры Матвеево-Курганского сельского поселения «Староротовская сельская библиотека», отчётности о выполнении целевых показателей эффективности деятельности учреждения. 1. Отчетность муниципального учреждения культуры «Староротовская сельская библиотека» Матвеево-Курганского сельского поселения о выполнении целевых показателей, предоставляется специалистами МУК «Староротовская СБ» не позднее последнего рабочего дня последнего отчетного периода. 2. Отчет предоставляется согласно приложению №1 по форме согласно квартальному отчету по основной деятельности учреждения МУК «Староротовская СБ» Матвеево-Курганского сельского поселения. 3. Прием отчетов осуществляют члены Комиссии. 4. Отчетность должна быть представлена в Комиссию на бумажных носителях. Отчет о выполнении целевых показателей эффективности деятельности Учреждения подписывается специалистом (библиотекарем 1 категории) и руководителем Учреждения и скрепляется печатью 13