«УТВЕРЖДАЮ» - Агентство инновационного развития – центр

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на оказание услуг по организации и проведению деловой миссии экспортно-ориентированных
субъектов малого и среднего предпринимательства и организаций инфраструктуры поддержки
малого и среднего бизнеса Калужской области в Финляндию в рамках создания и обеспечения
деятельности информационно-аналитического центра (Евро Инфо Корреспондентского Центра)
1. Наименование мероприятия
Проведение международной деловой миссии (ДМ) экспортно-ориентированных субъектов
малого и среднего предпринимательства и организаций инфраструктуры поддержки малого и среднего
бизнеса Калужской области в Финляндию (регион Ювяскюля) в рамках создания и обеспечения
деятельности информационно-аналитического центра (Евро Инфо Корреспондентского Центра).
2. Основание для выполнения работы
Проект по созданию и развитию Калужского информационно-аналитического центра
Европейской сети поддержки предпринимательства в России (Enterprise Europe Network – Russia) –
Евро Инфо Корреспондентского Центра (ЕИКЦ). Проект реализуется в рамках ведомственной целевой
программы «Развитие малого и среднего предпринимательства в Калужской области на 2011-2013
годы».
3. Заказчик
Открытое акционерное общество «Агентство инновационного развития - центр кластерного
развития Калужской области».
4. Цели мероприятия
 Содействие экспортно-ориентированным инновационным малым и средним
предприятиям (далее - МСП) в продвижении проектов, коммерциализации технологий и
поиске партнеров для международной кооперации в Финляндии.
 Поиск финских компаний, заинтересованных в участии в совместных российскофинских конкурсах исследовательских проектов (конкурс проводится
Фондом
содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере совместно с
Финским агентством финансирования технологий и инноваций ТEKES)
 Участие в брокерском мероприятии EEN в рамках международной выставки Tekniikka2012, г. Ювяскюля в период с 10 по 12 октября 2012 г.
 Обмен опытом в области программ и мер поддержки инноваций и развития
инновационных предприятий.
5. Участники ДМ
Основные целевые группы:
 экспортно-ориентированные инновационные предприятия Калужской области
 организации инновационной инфраструктуры Калужской области
 региональные и муниципальные органы власти
Профиль деятельности МСП Калужской области:
 Промышленные технологии и технологии обработки материалов
 Энергосбережение и энергоэффективность
 Экологическая безопасность и технологии защиты окружающей среды
 Нанотехнологии
 ИКТ
 Биотехнологии и фармацевтика
Общее количество участников ДМ: не менее 15 человек
6. Сроки проведения ДМ
До 15 октября 2012 г.
7. Содержание работ по подготовке ДМ
Подготовка и проведение ДМ осуществляется в 2 этапа
Первый этап включает в себя следующие мероприятия:
Отбор компаний - потенциальных участников деловой миссии не менее чем по трем видам
деятельности.
Подготовка списка участников ДМ из числа представителей отобранных компаний.
Подготовка и представление в письменном виде профилей делового сотрудничества (на
русском и английском языках) компаний – потенциальных участников деловой миссии, с описанием
разработки, указанием номенклатуры выпускаемой продукции или предоставляемых услуг и
описанием желаемого вида сотрудничества. Подготовленные профили должны быть размещены в
информационной системе ЕИКЦ.
Разработка подробной программы деловой миссии (включая деловую программу, визиты на
предприятия и организации инновационной инфраструктуры, культурную программу).
Совместно с финским партнером проведение информационной кампании и маркетинговых
мероприятий в Финляндии с целью поиска и отбора компаний, заинтересованных в сотрудничестве с
участниками деловой миссии.
Подготовка к участию в Международной выставке Tekniikka-2012.
Подготовка переговорной площадки – Биржи деловых контактов в г. Ювяскюля (Финляндия) с
целью проведения прямых переговоров между МСП Калужской области и финскими предприятиями,
заинтересованными в сотрудничестве. При поддержке финского партнера должны быть организованы
переговорные места по заранее спланированному графику с возможностью размещения образцов и
презентационных материалов участников деловой миссии - компаний Калужской области. Для
каждого предприятия Калужской области должно быть отобрано и приглашено не менее 3 – 5 финских
компаний, потенциально заинтересованных в сотрудничестве.
Подготовка плана-графика и организация визитов участников ДМ Калужской области
(индивидуальные и групповые визиты) на финские предприятия и организации инновационной
инфраструктуры, заинтересованные в развитии сотрудничества.
Второй этап включает в себя следующие мероприятия:
Организация поездки не менее 15 участников из числа представителей отобранных компаний и
организаций инфраструктуры (по согласованию с Заказчиком) к месту проведения ДМ г. Ювяскюля
(Финляндия). Продолжительность поездки – не менее 5 дней.
Организация участия представителей компаний и организаций инфраструктуры в
Международной выставке Tekniikka-2012 (10 – 12 октября 2012 г.).
Организация переговорной площадки (Биржи деловых контактов) в г. Ювяскюля между
финскими компаниями, заинтересованными в сотрудничестве, и участниками деловой миссии –
компаниями Калужской области. Переговорная площадка может быть организована, в том числе, в
рамках выставки Tekniikka-2012.
Ознакомление участников деловой миссии с опытом развития инновационной системы региона
Ювяскюля, программами и механизмами поддержки инновационных предприятий и организаций
инновационной инфраструктуры (технопарки, бизнес-инкубаторы, кластерные программы и т.д.)
Организация визитов участников ДМ на финские предприятия и организации инновационной
инфраструктуры в соответствии с разработанным планом-графиком.
Проведение анкетирования участников и подготовка отчета по итогам деловой миссии.
8. Функции организатора ДМ
Организатор ДМ совместно с финским партнером осуществляет полный комплекс мероприятий
по подготовке и проведению деловой миссии, в том числе: бронирование ж/д (авиа) билетов и
организация проезда участников ДМ в г. Ювяскюля (Финляндия) и обратно, подбор и бронирование
гостиницы для участников ДМ, подбор и бронирование помещения для организации переговорной
площадки в г. Ювяскюля, организация трансферов в г. Ювяскюля к месту проведения выставки,
переговорной площадки и на предприятия на весь период проведения ДМ, обеспечивает визовую
поддержку участников ДМ и перевод (русский, английский язык) в течение всего периода проведения
ДМ.
9. Требования к организатору деловой миссии
2
 Наличие партнерской организации в Финляндии (г. Ювяскюля), которое необходимо
подтвердить документально.
 Участие в организации деловой миссии (в качестве партнера) финского центра
Европейской сети поддержки предпринимательства – Enterprise Europe Network.
 Опыт организации международных деловых миссий.
10. Сроки подготовки и проведения мероприятия
Работы по подготовке ДМ осуществляются в два этапа:
 1-й этап: подготовительные мероприятия по отбору не менее 15 участников ДМ
экспортно-ориентированных МИП и организаций инновационной инфраструктуры
Калужской области, разработке программы ДМ, поиску релевантных МИП –
потенциальных партнеров в Финляндии и организации переговорной площадки (биржи
контактов). Продолжительность этапа 2– 2,5 месяца (с момента заключения договора до
7 октября 2012 года).
 2-й этап: выезд делегации Калужской области в Финляндию (г. Ювяскюля), участие в
международной выставке Tekniikka-2012, проведение В2В переговоров и визитов на
финские предприятия в соответствии с программой ДМ. Продолжительность этапа не
менее 5 дней (с 8 по 12 октября 2012 года).
11. Критерии оценки заявок
Оценка заявок будет осуществляться с использованием следующих нижеприведенных
критериев:
1. Цена договора.
Оценивается снижение цены договора, предложенной участником конкурса в его заявке на
участие в конкурсе, по сравнению с установленной в извещении о проведении конкурса и конкурсной
документации начальной (максимальной) ценой.
2. Срок (период) оказания услуг.
Оценивается срок (период), в течение которого участник конкурса в случае заключения с ним
договора должен оказать услуги в соответствии с предметом конкурса.
3. Качество работ и квалификация участника конкурса.
Участник конкурса должен подтвердить:
3.1. Опыт выполнения аналогичных работ / оказания услуг. Наличие у участника открытого
конкурса такого опыта должно быть подтверждено копиями контрактов в указанной области,
заверенными руководителем организации;
3.2. Наличие у Исполнителя трудовых ресурсов, способных обеспечить надлежащее качество
запланированных услуг по тематике конкурса. Наличие у участника открытого конкурса трудовых
ресурсов должно быть подтверждено резюме штатных и привлеченных сотрудников, которые будут
принимать участие в оказании услуг по контракту, заверенными руководителем организации.
3.3. Наличие у исполнителя партнерских связей с организацией в Финляндии (г. Ювяскюля).
Наличие партнерской организации должно быть подтверждено копиями Соглашений о
сотрудничестве, или иными документами, заверенными руководителем организации.
Оценка заявок на участие в конкурсе по критерию «качество работ и квалификация участника
конкурса» будет осуществляться только на основании сведений о квалификации участника конкурса,
которые будут подтверждены документами, приложенными к заявке участника конкурса. Сведения, не
подтвержденные документально, не будут учтены при оценке заявок на участие в конкурсе по
данному критерию.
3