Внимание! Данная инструкция содержит информацию обо всех НЕ

Внимание! Данная инструкция содержит информацию НЕ обо всех
возможностях системы! Это связано продолжающимся процессом
изменения интерфейса. Полная инструкция будет доступна с
понедельника 07.02.2011. В настоящий момент настоятельно
советуем ознакомиться с новыми доступными возможностями.
Просим снисходительно отнестись к ошибкам, неточностям и
техническим накладкам, которые неизбежны в таком масштабном
проекте, и сообщить обо всех случаях неверной работы системы по
телефону 89026682549 (в рабочее время).
В случае если некоторые моменты в инструкции кажутся Вам
непонятными, также просим Вас обращаться по телефону либо
писать на почту vnazarov@e-mordovia.ru – мы дадим Вам все
необходимые пояснения и внесем их в инструкцию.
Содержание
1. Привязки
2. Создание элементов:
а) структурные подразделения
б) сотрудники
в) контакты
г) новости
д) нормативные акты
е) проекты нормативных актов
ж) кадровые конкурсы
з) подведомственные организации
и) средства массовой информации,
учрежденные органом власти
3. Редактирование и удаление элементов
2
4
4
5
5
6
7
7
8
9
10
Привязки
Во всех пунктах данной инструкции упоминаются привязки информации
к каким-либо данным, поэтому процесс привязки вынесен в отдельный
пункт.
Если в инструкции есть пункт, гласящий «Привяжите Первые данные к
Вторым данным», то следует произвести следующие действия.
1.
Нажмите на надпись «Привязать к элементу»
2. Выберите тип данных, к которым необходимо привязать информацию
(в данном примере мы привязываем к органу власти)
3. Выберите объект, к которому осуществляется привязка и отметьте его
галочкой. В данном случае мы выбираем, к какому именно органу власти
привязать сотрудника.
Внимание! Вы можете отметить галочками сразу несколько объектов,
например орган власти и его отдел!
4. Щелкните левой кнопкой мыши за пределами квадрата, в котором
осуществляется привязка
Готово!
Создание элементов
1. Создание структурного подразделения (отдела, управления и т.д.)
1.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выбирается пункт
«Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выбрать
пункт «Отдел»
1.2. Привязать отдел к органу власти
1.3. Ввести в поле «Название» название отдела
1.4. Нажать кнопку «Сделать»
2. Создание страницы сотрудника
Внимание! Если Вы собираетесь привязать сотрудника к
структурному подразделению, убедитесь предварительно, что это
структурное подразделение уже создано на сайте. Для этого в
выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Прочее», во
вновь появившемся выпадающем меню выберите пункт «Отдел».
Откроется список существующих структурных подразделений. Если
нужного в списке нет, предварительно создайте его.
2.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт
«Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите
пункт «Люди»
2.2. Заполните поля:
а) Фамилия – фамилия
б) Имя – имя
в) Отчество – отчество
г) Статус в органе – выберите, является сотрудник руководителем
органа власти, заместителем либо же прочим сотрудником.
д) Должность в органе – должность, занимаемая в органе власти
Внимание! Должность необходимо вводить полностью, т.е.
например не «Заместитель министра», а «Заместитель министра
народных промыслов Республики Мордовия»
е) Статус в подразделении – поле заполняется, если сотрудник
привязывается к какому-либо отделу, иначе остается пустым.
Выберите, является сотрудник руководителем структурного
подразделения, заместителем либо же прочим сотрудником.
ж) Должность в подразделении – заполняется, если сотрудник
привязывается к какому-либо отделу, иначе остается пустым.
Должность, занимаемая в подразделении.
Внимание! Должность необходимо вводить полностью, т.е.
например не «Начальник отдела», а «Начальник общего отдела
министерства народных промыслов Республики Мордовия»
з) Биография – биография сотрудника.
и) Время приема граждан – время приема граждан по личным
вопросам в формате примерно «Каждый четверг с 13:00 до 15:00»
2.3. Привяжите сотрудника к органу власти и если необходимо к
структурному подразделению органа власти.
2.4. Нажмите кнопку «Сделать»
2.5. Вы автоматически перейдете на страницу создания контактов
сотрудника
3. Создание контактов
Внимание! Контакты всегда создаются с сотрудником
автоматически! Если у сотрудника или органа власти отсутствуют
контакты, значит они есть, но поля в них не заполнены. Необходимо
только отредактировать их! Создавать контакты отдельно не
надо.
3.1. Заполните поля в соответствии с их названиями.
Внимание! Поле телефон и факс необходимо заполнять в виде
(8-834-2) 23-34-13.
Поле улица необходимо вводить в виде «ул. Советская» или «пр.
Ленина», а не «Советская» или «Ленина»
3.2. Нажмите кнопку «Сделать»
4. Создание новости
4.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт
«Новость»
4.2. Привяжите новость к ленте новостей органа власти
4.3. Заполните поля:
а) Заголовок – заголовок новости, одно предложение, описывающее
суть информации.
б) Анонс – краткое описание новости, состоящее из 2-3
предложений.
Внимание! Анонс и заголовок выводятся в ленте новостей,
поэтому они должны быть лаконичными и не содержать
форматирования (выравнивания по центру или правому краю,
жирного текста или курсива и т.д.)
в) Полная новость – полный текст сообщения с изображениями,
форматированием, ссылками и т.д.
Внимание! Не стоит перегружать текст новости изображениями
– это ухудшает восприятие информации. При наличии большого
количества иллюстраций лучше прикрепить их к новости как
файлы.
Жирным и курсивом необходимо выделять лишь отдельные слова
или фразы. Выделение целых предложений ухудшает восприятие
информации.
Нежелательно использовать текст из заглавных букв. Например, в
подзаголовках. Лучше заменить его на текст с большим размером
шрифта.
4.4. В случае необходимости прикрепить файлы к новости
воспользуйтесь формой «Прикрепленные файлы»
Нажмите на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и
нажмите «Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при
нажатии на который можно будет скачать файл, например,
«Приложение к новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку
«Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для
добавления еще одного файла.
4.5. Если необходимо прикрепить фото к новости, нажмите кнопку
«Обзор» в форме «Новое фото», выберите необходимый файл и
нажмите «Открыть».
Внимание! Фото должно быть в формате jpg, jpeg, png, размером
меньше 1 Мегабайт и пропорций 3 к 2, либо 2 к 3.
4.6. Нажмите кнопку «Сделать»
5. Создание нормативного акта
5.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт
«Нормативный акт»
5.2. Привяжите нормативный акт к органу власти
5.3. Заполните поля:
а) Наименование – наименование нормативного акта.
б) Тип – в выпадающем меню выберите тип нормативного акта.
в) Сведения об опубликовании – сведения о средствах массовой
информации, в которых опубликован текст нормативного акта.
г) С помощью формы «Прикрепленные файлы» прикрепите файл с
текстом нормативного акта и приложения к нему. Нажмите на
кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и нажмите
«Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при нажатии на
который можно будет скачать файл, например, «Приложение к
новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку
«Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для
добавления еще одного файла.
Нажмите кнопку «Сделать»
6. Создание проекта нормативного акта
6.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Проект
нормативного акт»
6.2. Привяжите проект нормативного акта к органу власти
6.3. Заполните поля:
а) Наименование – наименование нормативного акта.
б) Сведения о создателе проекта – сведения о создателе проекта и
контакты для направления замечаний.
в) С помощью формы «Прикрепленные файлы» прикрепите файл с
текстом проекта нормативного акта и приложения к нему. Нажмите
на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и нажмите
«Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при нажатии на
который можно будет скачать файл, например, «Приложение к
новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку
«Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для
добавления еще одного файла.
6.4. Нажмите кнопку «Сделать»
7. Создание кадрового конкурса
7.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт
«Кадровый конкурс»
7.2. Привяжите кадровый конкурс к органу власти
7.3. Заполните поля:
а) Название – название кадрового конкурса.
б) Завершен – отметка о завершении, при создании оставляется
неотмеченной.
в) Полный текст – полное описание конкурса с условиями, сроками
и т.д.
г) Результаты – результаты кадрового конкурса, при создании
оставляется пустым
7.4. В случае необходимости прикрепить файлы к кадровому конкурсу
воспользуйтесь формой «Прикрепленные файлы»
Нажмите на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и
нажмите «Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при
нажатии на который можно будет скачать файл, например,
«Приложение к новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку
«Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для
добавления еще одного файла.
7.5. Нажмите кнопку «Сделать»
8. Создание подведомственной организации
8.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт
«Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите
пункт «Подведомственная организация»
8.2. Привяжите подведомственную организацию органу власти
8.3. Заполните поля:
а) Наименование – наименование.
б) Тип – оставьте тип «Подведомственная организация».
Внимание! Если Вам необходимо добавить территориальный
орган или представительство за рубежом – свяжитесь с
редакцией сайта по номеру 23-34-13.
в) Полномочия, задачи, функции – Перечень полномочий, задач и
функций подведомственной организации.
8.4. Нажмите кнопку «Сделать»
9. Создание средства массовой информации, учрежденного органом
власти
9.1. В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт
«Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите
пункт «СМИ»
9.2. Привяжите СМИ к органу власти
9.3. Заполните поля:
а) Наименование – наименование СМИ.
б) Периодичность – периодичность выпуска
в) Регистрационные данные СМИ – Регистрационные данные СМИ
9.4. Нажмите кнопку «Сделать»
Редактирование и удаление элементов
Для редактирования элементов необходимо проделать следующие
действия:
1. В выпадающем меню «Список элементов» выберите необходимый
тип данных (новость, отдел и т.д.).
2. В открывшемся списке найдите необходимый элемент и нажмите на
надпись «Редактировать»
3. Внесите изменения в поля данных по схеме, описанной в разделе
«Создание элементов»
4. Нажмите на кнопку «Сделать»
Для удаления элемента необходимо проделать следующие действия:
1. В выпадающем меню «Список элементов» выберите необходимый
тип данных (новость, отдел и т.д.).
2. В открывшемся списке найдите необходимый элемент и нажмите на
надпись «Редактировать»
3. Нажмите на надпись «Удалить элемент», расположенную снизу
справа.
4. Подтвердите удаление