Письмо-приглашение (поезд)

______________________________________
______________________________________
______________________________________
Дорогой друг!
От имени
Правления Международного историко-просветительского, правозащитного
и благотворительного общества «Мемориал»,
Совета по краеведению Российской академии наук,
Центра визуальной антропологии и устной истории
и
кафедры региональной истории и краеведения
Российского государственного гуманитарного университета,
поздравляем Вас с тем, что Ваша работа вошла в число лучших работ,
получивших первую, вторую или третью премию на VI Всероссийском Конкурсе
«Человек в истории. Россия – ХХ век». Всего премии получили 55 работ из 3520,
представленных на Конкурс.
Приглашаем Вас в Москву на Церемонию Награждения и вручения призов
(4-8 мая). Распределение мест будет объявлено непосредственно на Церемонии.
Оргкомитет Конкурса оплачивает Вам проезд, проживание, питание и
экскурсионную программу.
Организация приезда в Москву
Мы готовы оплатить Вам проезд на поезде (купе или плацкарт). Как правило,
учащиеся школ и лицеев при покупке билетов имеют право на льготный тариф. Для
покупки билета по льготному тарифу Вам необходимо предъявить паспорт
(свидетельство о рождении) и справку из школы. Мы просим Вас приобрести билеты
в Москву и обратно самостоятельно и по льготному тарифу.
Мы возместим расходы на проезд, когда Вы приедете на Церемонию.
Пожалуйста, сохраняйте все проездные билеты (поезд, электричка, пригородный
автобус), квитанции на постель и страховку! Эти документы нужны нам для
оформления возврата Вам денег. Деньги за проезд будут возвращены Вам только по
предъявлении Вами всех билетов, проездных документов и квитанций. Обращаем
Ваше внимание на то, что проезд на такси не оплачивается!
Если Вы едете без сопровождающего и не имеете возможности купить
обратный билет сами, пожалуйста, свяжитесь с нами как можно скорее.
Если Вас будет кто-то сопровождать, он может ехать только за свой счет: к
сожалению, мы не можем оплатить проезд, проживание и питание
сопровождающим.
Если Вы едете без сопровождающего, то, по прибытии в Москву, Вас
обязательно встретят и сообщат родителям (по телефону или телеграммой), что Вы
благополучно добрались. Обязательно сообщите нам номер поезда, вагон, вокзал и
время прибытия. Предупредите нас и в том случае, если Вас сопровождают и
встречать не нужно.
Если с Вами едут сопровождающие
К сожалению, мы не можем оплатить дорогу, проживание, питание
сопровождающим лицам.
В связи с тем, что в 2005 году было принято решение наградить большее
количество работ, чем в предыдущие годы, мы не можем брать взрослых в качестве
сопровождающих на экскурсионные программы для школьников (количество мест в
автобусах ограничено).
Экскурсионная программа заказана и оплачена нами только для
школьников.
В начале мая в Москве гостиницы будут переполнены, но если Вы заранее
сообщите нам, что с Вами едет сопровождающий, мы постараемся заказать для
сопровождающего место в гостинице (проживание за свой счет).
Стоимость места в гостинице «Байкал» (где забронированы места для
лауреатов конкурса) – около 1300 рублей в сутки (без питания).
Пребывание в Москве
Для Вас заказано место (большинство номеров двухместные) в гостинице
«Байкал». Адрес гостиницы: Москва, Сельскохозяйственная улица, д.15/1.
Гостиница расположена рядом с метро «Ботанический сад» (5 минут пешком)
(схемы метро и расположения гостиницы прилагаются).
В течение всего времени Вашего пребывания в Москве Организационный
Комитет Конкурса несет ответственность за Вашу безопасность, поэтому
убедительно просим Вас соблюдать Правила пребывания в Москве (см.
приложения), подписать их, попросить подписать родителей и обязательно привезти
с собой в Москву.
ОПЛАТА ПРЕБЫВАНИЯ В МОСКВЕ
Помимо проезда (в Москву и обратно) и номера в гостинице, мы оплачиваем
питание в Москве (начиная с обеда 4 мая и включая завтрак 8 мая), мероприятия,
предусмотренные программой (экскурсии), театр.
ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ В МОСКВЕ
Вы можете приехать в Москву 4 мая в любое удобное для Вас время.
Гостиница заказана для Вас с 12 часов дня 4 мая до 11.30 8 мая.
4 мая – между 15 и 16.00 - обед; вечером – ужин в гостинице. После него –
встреча участников церемонии награждения с Организационным Комитетом
Конкурса.
5 мая – экскурсия на выставку в Государственный центральный музей
современной истории России, после которой победители Конкурса будут гостями
общества «Мемориал». Состоится знакомство с музейными, архивными и
библиотечными собраниями, хранящимися в Международном «Мемориале». В
неформальной дружеской обстановке специалисты по различным историческим
дисциплинам расскажут о методологии исторического исследования и общем
впечатлении от работ конкурсантов.
2
6 мая в 12.00 состоится торжественная церемония награждения победителей,
где члены Жюри объявят распределение первых, вторых и третьих премий и вручат
призы.
7 мая экскурсионный день (обзорная экскурсия по Москве), посещение
одного из московских музеев. Во время всего дня группу победителей будут
сопровождать экскурсоводы и члены Организационного Комитета.
До 11.30 8 мая – отъезд участников.
Пожалуйста, обязательно возьмите с собой в Москву:
1. Паспорт (или свидетельство о рождении).
2. Расписку (Правила пребывания в Москве).
3. Письмо, адресованное Оргкомитету конкурса «Человек в истории. Россия
– ХХ век» о том, что Вы согласны на публикацию Вашей работы в нашем сборнике
на безгонорарной основе. Письмо должно быть написано от Вашего имени (если Вам
исполнилось 18 лет) или от имени Ваших родителей (если Вам еще нет 18-ти).
4. Вашу фотографию для публикации (по возможности, крупным планом).
Желательно, чтобы на фото Вы улыбались.
5. Текст Вашей работы на дискете. Мы планируем издать сборник работ
победителей, в который будут включены 15-20 работ, а также разместить работы
призеров на сайте «Мемориала».
6. Иллюстрации к Вашей работе. Если у Вас есть возможность, привезите
отсканированные фото- и иллюстрации. К сожалению, у нас не будет возможности
самим отсканировать иллюстрации во время Церемонии.
Желательно сканировать с разрешением 200-300 dpi; формат tif – если Вы
можете приобрести zip-дискету на 100 Мб или CD, или в формате jpg.
Обратите внимание на долгосрочный прогноз погоды! Погода в Москве в
начале мая очень переменчива (возможны заморозки).
БОЛЬШАЯ ПРОСЬБА!!!
связаться в ближайшее время с Оргкомитетом в Москве и
сообщить:
1. приедете ли Вы на церемонию;
2. Ваши паспортные данные (или номер свидетельства о рождении);
3. будет ли Вас кто-то сопровождать (фамилию, имя, отчество
сопровождающего, степень родства или место работы сопровождающего, если это
Ваш наставник);
4. нужна ли сопровождающему гостиница;
5. если сопровождающего не будет, сообщите нам номер поезда, вагон,
вокзал и время прибытия в Москву;
6. куплен ли Вами обратный билет или Вы по каким-то причинам не можете
его приобрести;
7. каким образом с Вами при необходимости можно быстро связаться:
телефон Ваш, Ваших друзей, знакомых или соседей, адрес электронной почты или
факс.
Координаты Оргкомитета в Москве:
раб (095) 299-65-04 – Михайлова Оксана Борисовна, Паповян Александр
Георгиевич (с 12.00 до 19.00 по московскому времени)
факс (095) 973-20-94
3
e-mail: [email protected]
Оксана Борисовна:
дом (095) 138-63-93 (с 8.00 до 10.00 и с 22.00 до 1.00 по московскому
времени)
Паповян Александр Георгиевич:
дом (095) 758-21-01 (с 8.00 до 10.00 и с 22.00 до 1.00 по московскому
времени),
Если у Вас есть вопросы – позвоните и сообщите, по какому номеру мы
можем Вам перезвонить (чтобы Вам не пришлось оплачивать разговор). Мы
готовы перезвонить по указанному Вами телефону.
Еще раз поздравляем Вас с успехом,
с наилучшими пожеланиями
Руководитель историко-просветительских
молодежных программ
Международного общества «Мемориал»,
Председатель Организационного Комитета
Всероссийского конкурса
«Человек в истории. Россия – ХХ век»
И. Л. Щербакова
4