Приморский краевой кадастр отходов

Приморский краевой кадастр отходов.
Активация сервиса и отправка отчетов в программе
«Почтовый агент» версии 5.х
Обратите внимание:
1. Данная инструкция предназначена для удостоверенных пользователей Деловой сети,
получивших сертификат электронной подписи для работы с защищенной почтой (в т.ч. для
отправки отчетности).
2. Если у вас еще нет программы «Почтовый агент» версии 5.х, то установите её в соответствии с
инструкцией. Перед установкой ознакомьтесь с техническими условиями, необходимыми для
установки и работы программы.
Активация сервиса доставки отчетов
1. Запустите «Почтовый агент», перейдите на вкладку «Сервисы по подписке» (если она не
открылась автоматически):
2. Выберите пункт «Кадастр отходов.25» в меню слева, либо нажмите ссылку «подробнее..» в
основном окне.
Нажмите кнопку «Активировать» напротив вашего сертификата. Если их несколько – выберите
один, на который будет активирован новый сервис:
3. Откроется окно ввода ключа активации. Введите ключ активации (если приобретали ранее),
либо нажмите кнопку «Купить».
4. По нажатию кнопки «Купить» откроется форма заказа в вашем Личном кабинете. Заполните
необходимые данные и нажмите кнопку «Зарегистрировать заказ».
5. После оформления заказа, вы получите счет на указанный в заказе e-mail.
Оплатите счет - менеджер обработает ваш заказ (на это уходит от 1 часа до 1-х суток), на ваш
е-mail придут копии товарных документов. После этого вы можете продолжить активацию
сервиса.
6. Нажмите кнопку «Активировать» в окне «Сервисы по подписке», чтобы перейти в окно
активации. Если ваш заказ был оплачен, и обработан менеджером, то ключ активации
автоматически подставится в поле. Вы также можете узнать номер ключа из товарных
документов.
7. Нажмите кнопку «Активировать» в окне активации – сервис станет доступным немедленно:
Отправка отчетов. Добавление адресов получателей.
8. Выберите необходимый тип системы в меню слева:
и нажмите кнопку «Создать сообщение»
на панели инструментов «Почтового агента».
9. Откроется окно создания письма:
В момент первой отправки поле «Кому» будет не заполнено. Необходимо добавить
получателя письма из «Адресной книги». Нажмите на кнопку «Кому» - откроется «Адресная книга».
10. Выберите пункт меню «Добавить контрагента – Ведомство»:
11. В окне «Добавление ведомств» выберите нужного получателя из раскрывающегося списка.
Нажмите кнопку «Установить»:
Если вы постоянно отправляете отчетность в адрес какого-либо одного ведомства
(инспекции), то можете указать его адрес в настройках учетной записи с помощью кнопки
«Добавить корреспондента»:
При следующей отправке письма установленное ведомство будет автоматически выбрано в
поле «Кому».
12. После выбора получателя, Вам осталось только вложить файл отчета, и сохранить письмо для
дальнейшей отправки:
13. Нажмите кнопку «Отправить сообщение»
на панели инструментов Почтового агента.
14. Через некоторое время необходимо проконтролировать поступление квитанции об отправке
(приходит в течение 2-х часов) и протокола обработки вашего отчета (1 сутки). Для этого на
панели инструментов нажмите кнопку «Доставить почту»
.
Более подробную информацию по отправке отчетов и обработке входящих писем вы можете
прочитать в справке к Почтовому агенту (меню «Справка»).
Обратите внимание: файл отчета должен быть сформирован
утвержденным форматом (формат excel не примут!).
в соответствии с
Сформировать файл отчета можно в программе «ДокМастер».
По всем вопросам обращайтесь:
690106, г. Владивосток, ул. Нерчинская, д. 10, офис 315,
Абонентский отдел: тел. (423) 262-02-62, факс (423) 262-02-10, info@serverc.ru
Техническая поддержка: (423) 262-02-22, help@serverc.ru
www.atlas-2.ru