ОАО «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» Филиал ОАО «ОГК-2» - Троицкая ГРЭС 457100, г. Троицк-5, Челябинской области. Телеграф: Троицк, Челябинской А.Т.624737 МАЯК, т. 3-49-05 ф. 3-35-10 р/сч № 40702810800000001285, к/сч 30101810300000000985 в Акционерном инвестиционнокоммерческом банке «Новая Москва», ИНН 2607018122, БИК 044525985, КПП 741802001 «УТВЕРЖДАЮ» Председатель закупочной комиссии, Главный инженер филиала ОАО «ОГК-2» -Троицкая ГРЭС __________________А.А. Тарасенков «_____» _________________ 2007 года ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ЦЕН на право заключения договора на поставку карбида кальция г. Троицк 2007 г. ОАО «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» Филиал ОАО «ОГК-2» Троицкая ГРЭС (Троицкая ГРЭС) Потенциальным поставщикам г. Троицк-5, Челябинская обл., 457100 Тел. +7 (35163) 3-49-05 Факс: +7(35163) 3-35-10 Телетайп: 624737 МАЯК Е-mail: [email protected] ________________№_______________ На №_____ от _________________ Уважаемые господа! 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Заказчик, ОАО «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ОАО «ОГК2») (юридический адрес: 356128, п. Солнечнодольск, Изобильненский р-он, Ставропольский край; почтовый адрес: Филиал ОАО «ОГК-2»-Троицкая ГРЭС (Троицкая ГРЭС) (457100, г. Троицк-5, Челябинской области, факс (35163) 3-35-10, телефон: (35163) 3-49-04), проводит конкурентную процедуру запроса цен, и в этой связи приглашает юридических лиц (далее — поставщики) подавать свои предложения на поставку в 2008 г. карбида кальция. согласно техническому заданию (приложение № 2). Продукция должна соответствовать следующим требованиям: a) Наличие сертификата установленной формы, предусмотренной Законом РФ «О техническом регулировании»; b) Доставка за счет Поставщика; c) Продукция должна быть упакована способом, обеспечивающим ее сохранность при погрузки, транспортировке и хранении; d) Гарантийный срок в пределах гарантийного срока изготовителя продукции в соответствии с ГОСТ и ТУ на конкретную продукцию; Срок поставки: согласно технического задания. Оплата поставляемой продукции осуществляется путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения продукции на склад Заказчика. Независимо от того, является ли поставщик дилером завода-изготовителя, он должен представить документы, подтверждающие гарантию поставки продукции в заявленные сроки и в полном объеме (гарантийное письмо завода-изготовителя (дилера), и т.п.). Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. Предложение должно быть оформлено на фирменном бланке Поставщика по форме, приведенной в Приложении № 1 настоящему запросу цен, и быть действительным в течение 60 (шестидесяти) дней с даты объявления настоящей процедуры. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал или нотариально заверенная копия доверенности прикладывается к предложению. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика. Цена предложения должна быть твердая (фиксированная) на весь период проведения запроса цен и выполнения обязательств по Договору и учитывать инфляцию и иные хозяйственные 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. риски. Корректировка цены Договора в связи с инфляцией в период действия Договора не производится. Все цены в предложении должны включать все налоги, таможенные и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих услуг, стоимость доставки, а также все скидки, предлагаемые Поставщиком. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. Предложение должно быть подано до 10:00 по московскому времени 18 декабря 2007 г. в следующем порядке: Обязательно - на электронный адрес: [email protected] (в теме электронного письма следует указать название открытого запроса цен и наименование компании) и по факсу (35163) 3-49-04. Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть объема по какой-либо из позиций продукции. Победителем настоящего запроса цен будет признан Поставщик, предложивший наименьшую цену, при условии соответствия его заявки требованиям Заказчика по следующим критериям: Технические характеристики продукции; объем поставки; срок поставки; условия оплаты; срок действия предложения; письмо завода-изготовителя (официального дилера), о готовности отгрузить продукцию через данного поставщика в заявленные сроки и полном объеме; правильность оформления предложения. После уведомления Поставщика о признании его Победителем, Заказчик и Победитель в течение 20 (двадцати) дней обязаны подписать Договор на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя. Победителю необходимо предоставить Заказчику следующий пакет документов: нотариально заверенную копию Устава (Положения) Организации; копию учредительного договора (договора о создании); копию протокола (решения) об избрании исполнительного единоличного органа; копию справки (извещения) банка о наличии действующего счета Организации; копию свидетельства о регистрации Организации; копия свидетельства о постановке на налоговый учет Организации; копия бухгалтерского баланса за последний отчетный год; письмо Организации о согласии на проведение проверки Службой безопасности Заказчика; оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее, чем за 30 дней до истечения срока окончания приема предложений. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика. Данная процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиком. Приложение: 1. Форма Предложения 2. Техническое задание С уважением, Председатель закупочной комиссии Главный инженер филиала ОАО «ОГК-2» - Троицкая ГРЭС А.А. Тарасенков Приложение № 1 Форма Предложения начало формы (Бланк Участника запроса цен с указанием кодов организации: ИНН, ОКПО, ОКВЭД) Исх. № _____ от __________ Председателю Закупочной комиссии Главному инженеру филиала ОАО «ОГК-2» - Троицкая ГРЭС Тарасенкову А.А. E-mail: [email protected] Предложение на поставку продукции Уважаемые господа! Получив запрос цен № [указывается номер запроса цен] от [указывается дата запроса цен], предлагаем поставку следующей продукции: № п/п Наименование продукции Заводизготовитель, страна происхождения Ед. изм. Кол-во Цена единицы, руб. Общая цена, руб. Срок поставки ИТОГО без НДС НДС ИТОГО с НДС Цена предложения является твердой (фиксированной), учитывает инфляцию и иные хозяйственные риски за весь период выполнения Договора. Поставка продукции в полном объеме соответствует требованиям документации по запросу цен в т.ч. номенклатуре и срокам поставки. Условия оплаты: [приводятся условия оплаты]. В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие услуги: [приводится перечень и характеристики сопутствующих услуг]. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: документы, подтверждающие гарантию поставки продукции в заявленные сроки и в полном объеме, форма(ы) взаимозаменяемой продукции … [перечисляются приложения к предложению]. Данное предложение имеет статус оферты (в т.ч. для переданного с помощью электронной связи) и действительно до [указывается срок действия предложения]. С уважением, _______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) _______________________________ (подпись, расшифровка подписи) _______________________________ (печать Поставщика) конец формы Приложение № 2 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 1. Общие требования: • упаковка продукции и маркировка должны соответствовать требованиям ГОСТов, предъявляемым к упаковке и маркировке данной продукции; • Поставщик должен предоставить полный комплект документации по соответствующей продукции. Эта документация должна быть на русском языке; • Каждый вид продукции должен сопровождаться документом (паспортом) производителя, содержащим следующие данные: - наименование предприятия – изготовителя; - наименование и тип продукции; - номер и объем партии; - размер изделия; - дата изготовления; - номер технического свидетельства и сертификата соответствия. К каждому виду продукции должна быть приложена инструкция по применению и техники безопасности при производстве работ. Поставщик несет ответственность за недостоверность и неполноту (сокрытие) информации в представленных им документах по продукции, что может привести к снижению уровня безопасности и надежности объектов с ее применением. 2. Поставка продукции. • Доставка осуществляется железнодорожным вагоном до станции Золотая Сопка ЮУЖД за счет Поставщика; • разгрузка будет осуществляться персоналом филиала ОАО “ОГК-2”- Троицкая ГРЭС (Троицкая ГРЭС). 3. Гарантия. • Поставщик предоставляет заказчику гарантию качества на продукцию (договорная гарантия), срок действия, который равен гарантийному сроку изготовителя; • за отгрузку Товара с нарушением сроков, установленных договором, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % от стоимости не поставленного в срок Товара за каждый день просрочки до полного исполнения обязательств. • За недопоставку Товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1% в день от стоимости недопоставленного Товара и восполняет недопоставленное количество товаров в течение 10 рабочих дней со дня заявления Покупателя об этом. • В случае поставки Товара ненадлежащего качества Поставщик обязан безвозмездно устранить недостатки в течение 10 рабочих дней со дня заявления Покупателя о несоответствии качества товара договорным условиям либо соразмерно уменьшить цену, а также уплатить Покупателю неустойку в размере 10% от стоимости некачественного Товара. Уплата неустойки и возмещение убытков не освобождает Поставщика от исполнения обязательств по Договору и устранения нарушений. 4. Перечень и объем продукции: № п/п Наименование продукции 1 Карбид кальция, фракция-25х80 в барабанах Технические требования ГОСТ 1460-81 Единица Количество измерения тн. 60 Срок поставки В течение 20 дней после поступления от Покупателя письменной заявки на поставку Примечание Срок окончания поставки 1 апреля 2008 года 5.Основные технические требования Требование того, что продукция должна быть новой и ранее не использованной; Требования по соответствию продукции вышеперечисленным ГОСТ. 6.Система измерений, правила испытаний, сертификации Продукция должна удовлетворять требованиям действующих Государственных стандартов России (ГОСТ Р), технических условий и других нормативов по стандартизации, действующих на территории Российской Федерации и иметь документ о качестве (паспорт. сертификат происхождения, протокол испытаний и т.п.), содержащий сведения о фактических показателях качества, нормируемых этими документами. Продукция, к которой предъявляются требования по безопасности, должны иметь сертификат соответствия системы сертификации ГОСТ Р. В случае поставки продукции, выпускаемой или поставляемой зарубежными фирмами, необходимо проверить и обеспечить: соответствие технических характеристик оборудования требованиям соответствующих нормативных документов России; наличие сертификата зарубежной Системы сертификации. признанной в России (при отсутствии такого сертификата следует получить сертификат системы сертификации ГОСТ Р). 7.Подтверждение соответствия продукции предъявляемым требованиям Участнику необходимо представить следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой им продукции установленным требованиям: - сертификаты соответствия (нотариально заверенная копия); - санитарно-эпидемиологические заключения (копия, заверенная Участником); - технические паспорта; - и т.п. 8. Если Участник предлагает замену (аналог) продукции, он обязан приложить к своей заявке развернутое сравнение технических характеристик предлагаемых им продукции. Если Участник не является производителем продукции, то необходимо в состав заявки включить письма от завода изготовителя продукции о готовности осуществлять отпуск продукции в адрес Заказчика через данного Участника. Либо « Если Участник не является производителем продукции, то необходимо в состав заявки включить документы от производителя, подтверждающие его статус и компетентность».